Para empresas de alquiler de coches
Un sistema de alquiler de coches que sabe dónde está cada coche
PHPTRAVELS es un sistema de alquiler de coches para empresas con flota propia: los clientes reservan en su propio sitio web y el personal de cada sucursal gestiona la flota, las fianzas, las entregas, las devoluciones y las facturas desde un único panel.
- Estado de la flota en vivo
- Varias sucursales y trayectos de ida
- Retención y reembolso de fianzas
- Revisiones de entrega y devolución
Tablero de flota
Cada coche, su estado y su sucursal en una sola pantalla
El tablero de flota es donde empieza la jornada de alquiler. Filtre por estado para ver qué se puede alquilar ahora, qué está fuera, qué está en el taller y qué está reservado.
- CompactoDisponible
Toyota Corolla
- Matrícula
- RA-20418
- Sucursal
- Aeropuerto, Terminal 3
Siguiente: Listo, limpio y con depósito lleno
- BerlinaAlquilado
Hyundai Elantra
- Matrícula
- RA-20391
- Sucursal
- Centro
Siguiente: Devolución prevista hoy a las 18:00
- SUVEn taller
Nissan X-Trail
- Matrícula
- RA-20422
- Sucursal
- Puerto
Siguiente: Revisión de frenos, vuelve el 14 nov
- BerlinaReservado
Skoda Octavia
- Matrícula
- RA-20437
- Sucursal
- Aeropuerto, Terminal 3
Siguiente: Recogida hoy a las 14:30, empresa
- EconómicoAlquilado
Kia Picanto
- Matrícula
- RA-20355
- Sucursal
- Aeropuerto, Terminal 3
Siguiente: Devolución en Centro (solo ida), 16 nov
- EléctricoDisponible
Tesla Model 3
- Matrícula
- RA-20460
- Sucursal
- Centro
Siguiente: Listo, cargado al 92%
- Furgoneta, 9 plazasReservado
Ford Transit
- Matrícula
- RA-20302
- Sucursal
- Puerto
Siguiente: Recogida mañana a las 09:00
- PremiumEn taller
BMW 5 Series
- Matrícula
- RA-20471
- Sucursal
- Aeropuerto, Terminal 3
Siguiente: Cambio de neumáticos, vuelve hoy a las 16:00
- SUVAlquilado
Toyota RAV4
- Matrícula
- RA-20449
- Sucursal
- Puerto
Siguiente: Devolución prevista el 13 nov a las 10:00
Pantalla de ejemplo con coches, matrículas y sucursales ficticios.
El estado cambia solo a medida que trabaja el personal: una revisión de entrega pone el coche en alquiler, una revisión de devolución lo deja disponible de nuevo y un bloqueo por mantenimiento lo retira de la venta en esas fechas.
Ciclo del alquiler
Seis etapas desde la reserva hasta el alquiler cerrado
Cada alquiler sigue la misma lista de control, venga de su sitio web, del mostrador, de un agente o de una cuenta de empresa. Nada se cierra hasta que el coche, la fianza y la factura coinciden.
01 / 06
Reserva
El cliente elige sucursal, fechas, categoría de vehículo y extras en su sitio web, o el personal la registra en el mostrador.
- Disponibilidad de la categoría comprobada para las fechas
- Tarifa, extras, impuestos y cargo de solo ida calculados
- Pago o fianza cobrados en línea o en el mostrador
02 / 06
Revisión de entrega
En el mostrador, el personal confirma al conductor y entrega un coche concreto de la flota de la sucursal.
- Permiso de conducir, documento de identidad y edad confirmados
- Coche asignado por matrícula
- Kilometraje, nivel de combustible, fotos y daños previos registrados
03 / 06
En alquiler
El coche aparece como alquilado en el tablero de flota hasta que vuelve, con la sucursal y la hora de devolución acordadas.
- Hora y sucursal de devolución en la reserva
- Ampliaciones calculadas con la tarifa vigente
- Mensajes del cliente guardados con el alquiler
04 / 06
Revisión de devolución
El personal registra el estado del coche frente a la revisión de entrega, de modo que cualquier diferencia queda clara y fechada.
- Kilometraje y nivel de combustible a la devolución
- Daños nuevos anotados con fotos
- Retraso o sucursal equivocada señalados
05 / 06
Cargos por daños y combustible
Las diferencias entre las dos revisiones se convierten en conceptos de cobro y después se liquida la fianza.
- Repostaje, kilometraje extra y recargos por retraso añadidos
- Coste de los daños cobrado de la fianza o facturado
- Fianza no utilizada liberada o reembolsada
06 / 06
Cerrado
Se emite la factura final y el coche vuelve a la venta tras la limpieza.
- Factura final y recibo enviados
- Coche marcado como disponible en el tablero de flota
- Ingresos contabilizados por sucursal y categoría
Qué es
Qué debe cubrir un sistema de alquiler de coches
Un sistema de alquiler de coches son dos piezas unidas. Los clientes ven un sitio web de reservas donde eligen sucursal de recogida, fechas y categoría de vehículo. Su equipo ve un panel donde cada reserva está ligada a un coche real, una fianza y una sucursal.
La mayoría de las empresas de alquiler empiezan con un teléfono, una hoja de cálculo y un anuncio en un intermediario. Eso funciona con pocos coches. Deja de funcionar cuando hay varias sucursales, alquileres de solo ida y clientes de empresa, porque nadie ve toda la flota a la vez.
PHPTRAVELS construye el mostrador de alquiler sobre el mismo motor que impulsa su módulo de reserva de coches, así que también obtiene pagos, usuarios, informes y APIs. Más información:
Autos y trasladosSistema de inventario de reservasSistema de reservas de marca blancaIntegración API de CarTrawler
- Lado del cliente
- Su sitio web con su marca, búsqueda por sucursal, fechas y categoría, extras y pago en línea
- Lado del personal
- Panel para la sede central y las sucursales, con roles y permisos
- Flota
- Categorías de vehículo, coches individuales por matrícula, bloqueos por mantenimiento
- Tarifas
- Tarifas por temporada, reglas de fin de semana, extras, impuestos y cargos
- Dinero
- Retención de fianzas, reembolsos, facturas y la pasarela de pago que usted elija
- Distribución
- Agentes B2B, API y webhooks, proveedores de coches externos
- En PHPTRAVELS
- Alojamiento propio, código fuente incluido, licencia única
Quién ve qué
Roles para sede central, sucursales, agentes y clientes
Cada tipo de cuenta tiene su propia vista. La sede central ve todas las sucursales; el personal de sucursal trabaja con su propia flota; agentes y clientes de empresa solo ven sus reservas.
| Sede central | Personal de sucursal | Agente | Cliente de empresa | Cliente particular | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver el tablero de flota | Sí | Solo su sucursal o sus reservas | No | No | No |
| Asignar un coche a una reserva | Sí | Solo su sucursal o sus reservas | No | No | No |
| Registrar revisiones de entrega y devolución | Sí | Solo su sucursal o sus reservas | No | No | No |
| Definir tarifas, extras y cargos | Sí | No | No | No | No |
| Hacer una reserva | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reservar a cuenta o con monedero | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Ver facturas y extractos | Sí | Solo su sucursal o sus reservas | Solo su sucursal o sus reservas | Solo su sucursal o sus reservas | Solo su sucursal o sus reservas |
| Informes de ingresos y ocupación | Sí | Solo su sucursal o sus reservas | Solo su sucursal o sus reservas | No | No |
- Sí
- Solo su sucursal o sus reservas
- No
Los agentes reservan a través del Portal de viajes B2B
Precio de un alquiler
Cómo calcula el sistema un alquiler en el mostrador
Cambie la categoría, los días y los extras para ver cómo se construye un presupuesto. La fianza aparece en una línea aparte porque se retiene, no se cobra.
Presupuesto de alquiler · tarifas de ejemplo en USD
Categoría de vehículo
- Alquiler
- Extras
- Cargo de solo ida
- Impuesto, ejemplo 10%
- Total a pagar
- Fianza retenida, liberada a la devolución
Tarifas de ejemplo a modo ilustrativo. Usted define sus propias tarifas por sucursal, temporada y categoría.
Qué deciden las reglas
- 01La tarifa diaria sale de la tarifa de esa sucursal, temporada y categoría.
- 02Las reglas de fin de semana y de alquiler largo pueden cambiar la tarifa diaria.
- 03Los extras se cobran por día o por alquiler, y los impuestos se aplican al total.
- 04La fianza depende de la categoría y se retiene a través de su pasarela de pago.
Antes y después
Gestionar alquileres por teléfono y hoja de cálculo, o con un sistema
La misma empresa de alquiler, dos formas de trabajar.
Teléfono, hoja de cálculo e intermediario
- El personal llama a cada sucursal para saber qué coches están libres
- Dos clientes reciben el mismo coche el mismo día
- Las disputas por daños dependen de la memoria
- Fianzas anotadas en papeles sueltos
- Comisión del intermediario en cada alquiler en línea
- Totales de fin de mes hechos a mano
Su propio sistema de alquiler de coches
- El tablero de flota muestra cada coche y su estado
- La disponibilidad se comprueba por categoría para las fechas reservadas
- Revisiones de entrega y devolución fechadas y con fotos
- Fianza retenida, cobrada o liberada en la reserva
- Reservas directas en su propio dominio
- Ingresos y ocupación por sucursal y categoría
Costes y licencias
Cuánto cuesta un sistema de alquiler de coches con PHPTRAVELS
Paga la licencia una sola vez y la aloja usted mismo. No hay cuota por coche, por sucursal ni por reserva.
Startup
Licencia únicalicencia única
El sitio web para clientes y el panel en un solo dominio. Ideal para una empresa de alquiler de una sola marca en un idioma.
Agency
Licencia únicalicencia única
Añade idiomas ilimitados y monederos de agente, para empresas que alquilan a turistas y venden a través de socios.
Enterprise
Licencia únicalicencia única
Añade el portal B2B para agentes, varias monedas, todos los temas, personalización y actualizaciones.
Costes de funcionamiento a prever
- Su propio servidor o plan de alojamiento
- Comisiones de la pasarela de pago en cada cobro
- Contratos con los proveedores de coches que añada
- El tiempo de sus desarrolladores si modifica el código fuente
Integración de pasarelas de pagoTecnología de traslados al aeropuerto
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el sistema de alquiler de coches
Lo que preguntan los dueños de empresas de alquiler antes de llevar su flota a internet.
Habla con ventasEs un software que permite a los clientes reservar un coche en línea por sucursal, fechas y categoría de vehículo, mientras su equipo gestiona la flota, las sucursales, las fianzas, las entregas, las devoluciones y las facturas desde un único panel.
El estado sigue el trabajo que registra su personal. Una revisión de entrega pone el coche en alquiler, una revisión de devolución lo deja disponible, un bloqueo por mantenimiento lo pone en taller y una reserva confirmada lo mantiene como reservado.
Los clientes reservan una categoría de vehículo, como compacto o SUV. Después el personal asigna un coche concreto por matrícula en la entrega, así que un coche averiado no cancela una reserva.
Sí. Cada sucursal tiene su propio horario, fechas bloqueadas, flota y cargos, y puede permitir alquileres de solo ida entre sucursales con un cargo por devolución.
Usted define una fianza por categoría y la cobra a través de su pasarela de pago. En la devolución se añaden combustible, kilometraje, recargos por retraso y daños detectados en la revisión, y el resto de la fianza se libera o se reembolsa.
Sí. Las cuentas de empresa pueden tener tarifas negociadas, centros de coste, un límite de crédito o un monedero, y extractos mensuales en lugar de pagar cada alquiler.
PHPTRAVELS es una licencia única desde, con alojamiento propio y código fuente. También paga el alojamiento y las comisiones de su pasarela de pago, pero ninguna cuota por coche ni por reserva.
El módulo de coches es el motor de reservas de coches y traslados que puede vender cualquier negocio de viajes. Esta configuración se centra en empresas de alquiler que gestionan su propia flota, sus sucursales y su mostrador sobre ese motor.
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