Turoperadores y DMC
Software para turoperadores para salidas, itinerarios y venta por agencias
Planifique cada salida con sus plazas y su mínimo para operar, cree viajes día a día con hoteles, traslados y actividades, y véndalos en su web, en su oficina y a través de agencias.
- Tablero de salidas
- Creador de itinerarios
- Salidas garantizadas
- Portal B2B para agencias
El tablero de salidas
Vea cada salida y construya el viaje día a día
Cada salida muestra las plazas vendidas frente a la capacidad y pasa a garantizada al alcanzar su mínimo. Elija un circuito para abrir su itinerario.
- Garantizada: mínimo alcanzado
- Abierta: aún por debajo del mínimo
- Completa: venta cerrada
- Duración
- 3 días, 2 noches
- Plazas por salida
- 16
- Mínimo para operar
- 8
- CAP · Lun 314/16Garantizada
- CAP · Vie 79/16Garantizada
- CAP · Lun 105/16Abierta
- CAP · Vie 1416/16Completa
- Duración
- 3 días, 2 noches
- Plazas por salida
- 24
- Mínimo para operar
- 10
- EPH · Mié 518/24Garantizada
- EPH · Mié 127/24Abierta
- Duración
- 3 días, 2 noches
- Plazas por salida
- 12
- Mínimo para operar
- 6
- IST · Mar 412/12Completa
- IST · Sáb 88/12Garantizada
- IST · Mar 113/12Abierta
- IST · Sáb 156/12Garantizada
Pantalla de ejemplo con circuitos y cifras de muestra
Lo mejor de Capadocia en 3 días
01Día 1: Llegada y Göreme
- Hotel
- Hotel cueva, Göreme, 2 noches
- Traslado
- Aeropuerto de Kayseri al hotel, compartido
- Actividad
- Paseo al atardecer por el Valle Rosa
02Día 2: Globos y valles
- Hotel
- Hotel cueva, Göreme
- Traslado
- Recogida en el hotel a las 04:30
- Actividad
- Vuelo en globo y museo al aire libre
03Día 3: Ciudad subterránea
- Hotel
- Sin hotel, día de salida
- Traslado
- Hotel al aeropuerto de Kayseri
- Actividad
- Ciudad subterránea de Derinkuyu
Éfeso y Pamukkale
01Día 1: De Esmirna a Selçuk
- Hotel
- Hotel boutique, Selçuk
- Traslado
- Aeropuerto de Esmirna a Selçuk, privado
- Actividad
- Casa de la Virgen María
02Día 2: La antigua Éfeso
- Hotel
- Hotel termal, Pamukkale
- Traslado
- Autocar de Selçuk a Pamukkale
- Actividad
- Visita guiada por Éfeso
03Día 3: Travertinos
- Hotel
- Sin hotel, día de salida
- Traslado
- Pamukkale al aeropuerto de Denizli
- Actividad
- Terrazas de travertino y Hierápolis
Fin de semana en el casco antiguo de Estambul
01Día 1: Sultanahmet
- Hotel
- Hotel en el casco antiguo, 2 noches
- Traslado
- Aeropuerto de Estambul al hotel
- Actividad
- Santa Sofía y la Mezquita Azul
02Día 2: Palacios y el Bósforo
- Hotel
- Hotel en el casco antiguo
- Traslado
- Día a pie, bonos de tranvía
- Actividad
- Palacio de Topkapı y crucero por el Bósforo
03Día 3: Bazares
- Hotel
- Sin hotel, día de salida
- Traslado
- Hotel al aeropuerto de Estambul
- Actividad
- Gran Bazar y Bazar de las Especias
Cada servicio es un registro de proveedor con su propio coste, así que el precio del viaje y el margen se actualizan mientras lo construye.
Pantalla de ejemplo con circuitos y cifras de muestra
Qué es
Lo que el software para turoperadores hace por su negocio
El software para turoperadores es el sistema que una empresa de circuitos utiliza para crear sus circuitos, abrir salidas, vender plazas, prestar el viaje y cobrar. Sustituye la mezcla de widget de reservas, hoja de cálculo de salidas, correos a proveedores y lista de precios aparte para agencias por un único registro por salida que leen ventas, operaciones y contabilidad.
PHPTRAVELS es un software de reservas de viajes autoalojado. El Tours y actividades gestiona sus excursiones de un día y viajes de varios días, el Tours en grupo añade salidas fijas con mínimos, rooming lists y planes de pago, y el Portal de viajes B2B permite a las agencias reservar sus salidas con sus propias tarifas. Todo funciona en una única instalación que usted aloja y posee.
Si presta servicios en destino para otros operadores, lea también la página de Sistema de gestión de destinos. Si quiere ver las pantallas de administración que hay detrás de esta página, la guía de Back office para turoperadores las recorre una a una.
- Alojamiento
- Autoalojado en su servidor o cuenta en la nube
- Código fuente
- Incluido en todos los planes, con licencia comercial
- Licencia
- Pago único, desde
- Canales de venta
- Su web, su oficina y un portal B2B para agencias
- Productos
- Excursiones de un día, viajes de varios días, grupos privados y salidas fijas
- Idiomas
- 24 idiomas, incluidos los de derecha a izquierda
- Límites
- Sin comisión por reserva y sin tope de circuitos ni salidas
El ciclo de vida de una salida
Una salida, desde el día en que se abre hasta la liquidación final
Los plazos son ejemplos. Usted define sus propios cierres de venta, fechas de liberación y vencimientos de pago para cada circuito.
- 01 · Meses antes
Abrir la salida
Elija la fecha, fije la capacidad y el mínimo para operar, y asocie el itinerario, los precios y las condiciones de cancelación.
- 02 · Durante la venta
Vender en todos los canales
Las reservas web, telefónicas y de agencias descuentan del mismo cupo de plazas, así que nada se vende dos veces.
- 03 · Mínimo alcanzado
Garantizarla
Cuando las plazas vendidas alcanzan el mínimo, marque la salida como garantizada y comunique a viajeros y agencias que se realizará.
- 04 · Antes del cierre
Liberar o confirmar cupos
Confirme habitaciones de hotel y plazas de autocar con los proveedores, o libere lo que no necesite antes de sus fechas de liberación.
- 05 · Días antes
Cerrar la venta e imprimir el manifiesto
Cierre la venta en la fecha límite, reclame los saldos pendientes y envíe el manifiesto y las hojas de servicio a guías y proveedores.
- 06 · Día de salida
Realizar el viaje
Los guías trabajan con el manifiesto, las recogidas y los extras. Los cambios del día se anotan en la reserva.
- 07 · Tras el regreso
Liquidar e informar
Pague a los proveedores, liquide las comisiones de agencias y compare el margen de cada salida con lo previsto.
Para quién es
Adapte las funciones a los circuitos que opera
Cada empresa de circuitos es distinta. Esta matriz muestra en qué partes de la plataforma suele apoyarse cada tipo de negocio.
| Función | Excursiones de un día | Varios días | DMC receptivo | Viajes privados |
|---|---|---|---|---|
| Franjas horarias y varias horas de inicio al día | Esencial | Rara vez necesario | Útil | Rara vez necesario |
| Creador de itinerarios día a día | Rara vez necesario | Esencial | Esencial | Esencial |
| Mínimo para operar y salidas garantizadas | Útil | Esencial | Útil | Rara vez necesario |
| Cupos de hotel y autocar | Rara vez necesario | Esencial | Esencial | Útil |
| Portal B2B para agencias con márgenes | Útil | Esencial | Esencial | Útil |
| Puntos de recogida y extras | Esencial | Útil | Útil | Útil |
| Presupuestos y propuestas | Rara vez necesario | Útil | Esencial | Esencial |
Empresas de excursiones y actividades
Los tours a pie, gastronómicos, turísticos y de aventura dependen de horarios de inicio, recogidas y extras. Las plazas por franja y los cierres pesan más que los hoteles.
Operadores de varios días y salidas fijas
Los circuitos en autocar y los viajes en grupo reducido necesitan capacidad, un mínimo para operar, depósitos y cupos ajustados a cada fecha de salida.
Operadores receptivos y DMC
Los receptivos presupuestan hoteles, traslados, guías y actividades para socios extranjeros, así que el portal B2B y los presupuestos hacen la mayor parte del trabajo.
Viajes privados y a medida
Cada viaje es diferente, por lo que el creador de itinerarios y las propuestas sostienen la venta y el control de plazas importa menos.
Dos formas de trabajar
Un widget de reservas y hojas de cálculo, o un único sistema de circuitos
Muchos operadores empiezan con un widget de reservas en línea y llevan todo lo demás en hojas de cálculo y correo. Funciona hasta que crecen las salidas, los proveedores y las agencias.
Widget más hojas de cálculo
Un único sistema para turoperadores
Widget más hojas de cálculoLas plazas en línea están en el widget, las reservas telefónicas y de agencias en una hoja de cálculo, y alguien las cuadra a mano.
Un único sistema para turoperadoresTodos los canales reservan sobre un único cupo de plazas por salida, con cierre de venta cuando se completa.
Widget más hojas de cálculoSi una salida se realizará es una decisión que se toma tarde, a menudo revisando varios archivos.
Un único sistema para turoperadoresEl mínimo para operar figura en la salida y el tablero muestra cuáles están garantizadas.
Widget más hojas de cálculoLos itinerarios se redactan en documentos y se vuelven a teclear en bonos y correos a proveedores.
Un único sistema para turoperadoresEl itinerario se construye una sola vez a partir de servicios y alimenta la página del circuito, los bonos y las hojas de servicio.
Widget más hojas de cálculoLas agencias piden disponibilidad por correo y reciben una lista de precios en PDF que se queda anticuada.
Un único sistema para turoperadoresLas agencias buscan y reservan salidas en tiempo real en su portal, con las tarifas y el crédito que usted fija.
Widget más hojas de cálculoDepósitos, saldos y pagos a proveedores se controlan en una hoja contable aparte.
Un único sistema para turoperadoresDepósitos, saldos, comisiones y costes de proveedores figuran en la reserva y se agregan por salida.
Widget más hojas de cálculoLos datos de clientes y reservas están repartidos entre herramientas, cada una con su propia exportación.
Un único sistema para turoperadoresUna sola base de datos en su propio servidor, que puede copiar, consultar y ampliar.
Costes y licencias
Comisiones por reserva o una licencia única
Las herramientas de reservas alojadas suelen cobrar un porcentaje de cada reserva. Introduzca sus cifras para ver cuánto suma, frente a una licencia única de PHPTRAVELS.
Cifras de ejemplo, cámbielas por las suyas
- Comisiones al mes
- –
- Comisiones al año
- –
Licencia única
- Startup Licencia únicaLas comisiones igualan el precio de esta licencia en2 meses
- Agency Licencia únicaLas comisiones igualan el precio de esta licencia en4 meses
- Enterprise Licencia únicaLas comisiones igualan el precio de esta licencia en8 meses
Una orientación, no un presupuesto. Su propio alojamiento, las comisiones de la pasarela de pago y cualquier desarrollo a medida se suman a la licencia. Consulte Precios para ver qué incluye cada plan.
Antes de ponerse en marcha
Lista de comprobación de lanzamiento para turoperadores
Reúna esto antes de la configuración. Márquelo a medida que avance; la lista se guarda solo en esta página.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre software para turoperadores
Lo que preguntan los turoperadores y DMC antes de dejar las hojas de cálculo y las herramientas que solo reservan.
Habla con ventasEs el sistema que una empresa de circuitos utiliza para crear circuitos, abrir salidas, vender plazas en todos los canales, gestionar proveedores y pagos, e informar de cada viaje. PHPTRAVELS lo hace en una única aplicación web autoalojada.
Cada salida tiene una capacidad y un número mínimo de viajeros para operar. Cuando las plazas vendidas alcanzan el mínimo, usted la marca como garantizada. Si una salida queda por debajo del mínimo, puede trasladar o cancelar a sus viajeros según sus condiciones.
Las reservas web, de oficina y de agencias toman plazas de la misma salida. Cuando la salida se completa o llega a su cierre, la venta se detiene en todos los canales.
Sí. Construye el viaje día a día con hoteles, traslados, actividades y comidas. Cada servicio lleva su coste, de modo que puede fijar el margen y emitir propuestas, bonos y hojas de servicio desde el mismo itinerario.
Sí. El portal B2B permite a las agencias buscar, reservar y pagar sus salidas con el margen o la comisión, el límite de crédito y las condiciones de pago de su grupo.
Sí. Las excursiones de un día usan horas de inicio, puntos de recogida y extras. Los viajes de varios días usan itinerarios, cupos y depósitos. Ambos pueden funcionar en la misma instalación.
PHPTRAVELS es una licencia única desde, con el código fuente incluido y sin comisión por reserva. Usted paga su propio alojamiento y su pasarela de pago.
Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo con licencia comercial, para que sus desarrolladores amplíen módulos, flujos de trabajo y conexiones con proveedores.
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Más sobre la plataforma
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- Back office para turoperadoresExpedientes, órdenes a proveedores, documentos y margen
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