Démo en ligne

Tour-opérateurs et DMC

Logiciel pour tour-opérateurs pour les départs, les itinéraires et les ventes en agence

Planifiez chaque départ avec ses places et son minimum de participants, construisez les voyages jour par jour avec hôtels, transferts et activités, et vendez-les sur votre site, en agence et via vos revendeurs.

  • Tableau des départs
  • Créateur d'itinéraires
  • Départs garantis
  • Portail B2B pour agences

Le tableau des départs

Visualisez chaque départ, puis construisez le voyage jour par jour

Chaque départ affiche les places vendues par rapport à la capacité et devient garanti dès qu'il atteint son minimum. Choisissez un circuit pour ouvrir son itinéraire.

Tableau des départsDu 3 au 16 mai 2027
  • Garanti : minimum atteint
  • Ouvert : encore sous le minimum
  • Complet : vente fermée
Durée
3 jours, 2 nuits
Places par départ
16
Minimum de participants
8
  • CAP · Lun 314/16Garanti
  • CAP · Ven 79/16Garanti
  • CAP · Lun 105/16Ouvert
  • CAP · Ven 1416/16Complet
Durée
3 jours, 2 nuits
Places par départ
24
Minimum de participants
10
  • EPH · Mer 518/24Garanti
  • EPH · Mer 127/24Ouvert
Durée
3 jours, 2 nuits
Places par départ
12
Minimum de participants
6
  • IST · Mar 412/12Complet
  • IST · Sam 88/12Garanti
  • IST · Mar 113/12Ouvert
  • IST · Sam 156/12Garanti

Écran d'exemple avec des circuits et chiffres fictifs

Créateur d'itinéraires

L'essentiel de la Cappadoce en 3 jours

  1. 01Jour 1: Arrivée et Göreme

    Hôtel
    Hôtel troglodyte, Göreme, 2 nuits
    Transfert
    Aéroport de Kayseri à l'hôtel, partagé
    Activité
    Balade au coucher du soleil dans la Vallée Rose

  2. 02Jour 2: Montgolfières et vallées

    Hôtel
    Hôtel troglodyte, Göreme
    Transfert
    Prise en charge à l'hôtel à 04:30
    Activité
    Vol en montgolfière, puis musée en plein air

  3. 03Jour 3: Ville souterraine

    Hôtel
    Pas d'hôtel, jour du départ
    Transfert
    Hôtel à l'aéroport de Kayseri
    Activité
    Ville souterraine de Derinkuyu

Éphèse et Pamukkale

  1. 01Jour 1: D'Izmir à Selçuk

    Hôtel
    Hôtel de charme, Selçuk
    Transfert
    Aéroport d'Izmir à Selçuk, privé
    Activité
    Maison de la Vierge Marie

  2. 02Jour 2: La cité antique d'Éphèse

    Hôtel
    Hôtel thermal, Pamukkale
    Transfert
    Autocar de Selçuk à Pamukkale
    Activité
    Visite guidée d'Éphèse

  3. 03Jour 3: Travertins

    Hôtel
    Pas d'hôtel, jour du départ
    Transfert
    Pamukkale à l'aéroport de Denizli
    Activité
    Terrasses de travertin et Hiérapolis

Week-end dans la vieille ville d'Istanbul

  1. 01Jour 1: Sultanahmet

    Hôtel
    Hôtel dans la vieille ville, 2 nuits
    Transfert
    Aéroport d'Istanbul à l'hôtel
    Activité
    Sainte-Sophie et la Mosquée bleue

  2. 02Jour 2: Palais et Bosphore

    Hôtel
    Hôtel dans la vieille ville
    Transfert
    Journée à pied, cartes de tramway
    Activité
    Palais de Topkapı et croisière sur le Bosphore

  3. 03Jour 3: Bazars

    Hôtel
    Pas d'hôtel, jour du départ
    Transfert
    Hôtel à l'aéroport d'Istanbul
    Activité
    Grand Bazar et Bazar aux épices

Chaque prestation est une fiche fournisseur avec son propre coût : le prix du voyage et la marge se mettent à jour au fil de la construction.

Écran d'exemple avec des circuits et chiffres fictifs

De quoi s'agit-il

Ce qu'un logiciel pour tour-opérateurs apporte à votre activité

Un logiciel pour tour-opérateurs est le système qu'une entreprise de circuits utilise pour créer ses circuits, ouvrir des départs, vendre des places, réaliser le voyage et encaisser. Il remplace l'assemblage d'un widget de réservation, d'un tableur des départs, d'e-mails aux fournisseurs et d'une grille tarifaire séparée pour les agences par une seule fiche par départ, consultée par les ventes, les opérations et la comptabilité.

PHPTRAVELS est un logiciel de réservation de voyages auto-hébergé. Le Circuits et activités gère vos excursions à la journée et vos voyages de plusieurs jours, le Circuits en groupe ajoute les départs fixes avec minimums, rooming lists et échéanciers de paiement, et le Portail de voyage B2B permet aux agences de réserver vos départs à leurs propres tarifs. Le tout fonctionne sur une seule installation que vous hébergez et qui vous appartient.

Si vous assurez des services réceptifs pour d'autres opérateurs, lisez aussi la page Logiciel de gestion de destination. Pour voir les écrans d'administration derrière cette page, le guide Back-office tour-opérateur les présente un par un.

PHPTRAVELS pour les tour-opérateurs en bref
Hébergement
Auto-hébergé sur votre serveur ou votre compte cloud
Code source
Inclus dans chaque formule, sous licence commerciale
Licence
Paiement unique, à partir de
Canaux de vente
Votre site, votre agence et un portail B2B pour revendeurs
Produits
Excursions à la journée, voyages de plusieurs jours, groupes privés et départs fixes
Langues
24 langues, dont celles écrites de droite à gauche
Limites
Aucune commission par réservation et aucun plafond de circuits ou de départs

Le cycle de vie d'un départ

Un départ, de son ouverture au solde final

Les délais sont donnés à titre d'exemple. Vous fixez vos propres clôtures de vente, dates de rétrocession et échéances de paiement pour chaque circuit.

  1. 01 · Des mois avant

    Ouvrir le départ

    Choisissez la date, fixez la capacité et le minimum de participants, puis associez l'itinéraire, les prix et les conditions d'annulation.

  2. 02 · Pendant la vente

    Vendre sur tous les canaux

    Les réservations en ligne, par téléphone et des agences puisent dans le même stock de places : rien n'est vendu deux fois.

  3. 03 · Minimum atteint

    Le garantir

    Dès que les places vendues atteignent le minimum, marquez le départ comme garanti et informez voyageurs et agences qu'il aura lieu.

  4. 04 · Avant la clôture

    Rétrocéder ou confirmer les allotements

    Confirmez les chambres d'hôtel et les places d'autocar auprès des fournisseurs, ou rétrocédez ce dont vous n'avez pas besoin avant leurs dates limites.

  5. 05 · Quelques jours avant

    Clôturer la vente et imprimer le manifeste

    Fermez la vente à la date limite, relancez les soldes impayés et envoyez le manifeste et les fiches de service aux guides et fournisseurs.

  6. 06 · Jour du départ

    Réaliser le voyage

    Les guides travaillent à partir du manifeste, des prises en charge et des options. Les changements du jour sont notés sur la réservation.

  7. 07 · Après le retour

    Solder et analyser

    Payez les fournisseurs, réglez les commissions des agences et comparez la marge de chaque départ à vos prévisions.

Pour qui

Adaptez les fonctionnalités aux circuits que vous proposez

Chaque entreprise de circuits est différente. Cette matrice montre sur quelles parties de la plateforme chaque type d'activité s'appuie le plus souvent.

FonctionnalitéExcursions à la journéePlusieurs joursDMC réceptifVoyages privés
Créneaux et plusieurs horaires de départ par jourEssentielRarement nécessaireUtileRarement nécessaire
Créateur d'itinéraires jour par jourRarement nécessaireEssentielEssentielEssentiel
Minimum de participants et départs garantisUtileEssentielUtileRarement nécessaire
Allotements hôteliers et autocarsRarement nécessaireEssentielEssentielUtile
Portail B2B pour agences avec margesUtileEssentielEssentielUtile
Points de prise en charge et optionsEssentielUtileUtileUtile
Devis et propositionsRarement nécessaireUtileEssentielEssentiel

  • Entreprises d'excursions et d'activités

    Visites à pied, gastronomiques, touristiques et d'aventure reposent sur les horaires, les prises en charge et les options. Les places par créneau et les clôtures comptent plus que les hôtels.

  • Opérateurs de circuits et de départs fixes

    Les circuits en autocar et les voyages en petit groupe exigent une capacité, un minimum de participants, des acomptes et des allotements alignés sur chaque date de départ.

  • Réceptifs et DMC

    Les réceptifs chiffrent hôtels, transferts, guides et activités pour des partenaires étrangers : le portail B2B et les devis font l'essentiel du travail.

  • Voyages privés et sur mesure

    Chaque voyage est unique : le créateur d'itinéraires et les propositions portent la vente, et le contrôle des places compte moins.

Deux façons de travailler

Un widget de réservation et des tableurs, ou un seul système pour vos circuits

Beaucoup d'opérateurs démarrent avec un widget de réservation en ligne et gèrent le reste dans des tableurs et par e-mail. Cela fonctionne jusqu'à ce que les départs, les fournisseurs et les agences se multiplient.

  • Widget et tableursLes places en ligne sont dans le widget, les réservations par téléphone et des agences dans un tableur, et quelqu'un rapproche le tout à la main.

    Un seul système pour tour-opérateursTous les canaux réservent sur un seul stock de places par départ, avec arrêt des ventes quand il est complet.

  • Widget et tableursSavoir si un départ aura lieu se décide tard, souvent en consultant plusieurs fichiers.

    Un seul système pour tour-opérateursLe minimum de participants figure sur le départ et le tableau indique lesquels sont garantis.

  • Widget et tableursLes itinéraires sont rédigés dans des documents puis ressaisis dans les bons d'échange et les e-mails aux fournisseurs.

    Un seul système pour tour-opérateursL'itinéraire est construit une fois à partir des prestations et alimente la page du circuit, les bons d'échange et les fiches de service.

  • Widget et tableursLes agences demandent les disponibilités par e-mail et reçoivent une grille tarifaire en PDF vite périmée.

    Un seul système pour tour-opérateursLes agences recherchent et réservent des départs en temps réel dans leur portail, aux tarifs et avec le crédit que vous fixez.

  • Widget et tableursAcomptes, soldes et paiements fournisseurs sont suivis dans un tableur comptable à part.

    Un seul système pour tour-opérateursAcomptes, soldes, commissions et coûts fournisseurs figurent sur la réservation et sont consolidés par départ.

  • Widget et tableursLes données clients et réservations sont éparpillées entre plusieurs outils, chacun avec son propre export.

    Un seul système pour tour-opérateursUne seule base de données sur votre propre serveur, que vous pouvez sauvegarder, interroger et enrichir.

Coûts et licences

Commissions par réservation ou licence unique

Les outils de réservation hébergés prélèvent souvent un pourcentage sur chaque réservation. Saisissez vos chiffres pour voir ce que cela représente, face à une licence unique PHPTRAVELS.

Chiffres d'exemple, remplacez-les par les vôtres

Commissions par mois
–
Commissions par an
–

Licence unique

  • Startup Licence uniqueLes commissions atteignent le prix de cette licence en2 mois
  • Agency Licence uniqueLes commissions atteignent le prix de cette licence en4 mois
  • Enterprise Licence uniqueLes commissions atteignent le prix de cette licence en8 mois

Une estimation indicative, pas un devis. Votre hébergement, les frais de passerelle de paiement et tout développement sur mesure s'ajoutent à la licence. Consultez Tarifs pour le contenu de chaque formule.

Avant la mise en ligne

Check-list de lancement pour tour-opérateurs

Rassemblez ces éléments avant la configuration. Cochez-les au fur et à mesure ; la liste reste enregistrée sur cette page uniquement.

0/8prêt

Réserver une démo pour tour-opérateursVoir les tarifs

FAQ

Questions sur les logiciels pour tour-opérateurs

Ce que demandent les tour-opérateurs et DMC avant de quitter les tableurs et les outils de simple réservation.

Parler à un conseiller

C'est le système qu'une entreprise de circuits utilise pour créer des circuits, ouvrir des départs, vendre des places sur tous les canaux, gérer fournisseurs et paiements, et analyser chaque voyage. PHPTRAVELS fait tout cela dans une seule application web auto-hébergée.

Chaque départ a une capacité et un nombre minimum de voyageurs. Quand les places vendues atteignent ce minimum, vous le marquez comme garanti. Si un départ reste en dessous, vous pouvez reporter ou annuler ses voyageurs selon vos conditions.

Les réservations du site, de l'agence et des revendeurs prennent toutes des places sur le même départ. Quand il est complet ou atteint sa clôture, la vente s'arrête sur tous les canaux.

Oui. Vous construisez le voyage jour par jour avec hôtels, transferts, activités et repas. Chaque prestation porte son coût, ce qui vous permet de fixer la marge, puis d'émettre propositions, bons d'échange et fiches de service à partir du même itinéraire.

Oui. Le portail B2B permet aux agences de rechercher, réserver et payer vos départs selon la marge ou la commission, le plafond de crédit et les conditions de paiement de leur groupe.

Oui. Les excursions utilisent des horaires, des points de prise en charge et des options. Les voyages de plusieurs jours utilisent des itinéraires, des allotements et des acomptes. Les deux peuvent fonctionner sur la même installation.

PHPTRAVELS est une licence unique à partir , code source inclus et sans commission par réservation. Vous payez votre propre hébergement et votre passerelle de paiement.

Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale, afin que vos développeurs puissent étendre les modules, les flux de travail et les connexions fournisseurs.

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