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Module voitures

Logiciel de réservation de location de voitures pour la location et les transferts aéroport

Logiciel de location de voitures pour agences de voyages et loueurs : points de prise en charge à l’aéroport et en ville, catégories de voitures de votre flotte et de vos fournisseurs, options et assurances au paiement, transferts privés et partagés avec suivi des vols, et un voucher accepté au comptoir.

  • Prise en charge aéroport et ville
  • Catégories de voitures ACRISS
  • Réservation de transferts aéroport
  • API voitures et transferts

Comment ça marche

Un logiciel de réservation de location de voitures qui fonctionne comme le comptoir

Au comptoir de location, l’agent vous demande où et quand vous prenez la voiture, vous montre les catégories adaptées, vous propose options et assurances, puis vous remet un contrat. PHPTRAVELS met cette même conversation en ligne, pour votre propre flotte comme pour les fournisseurs de voitures et de transferts : clients et agents de voyages réservent une voiture en quelques minutes et se présentent au comptoir avec un voucher.

Les voitures partagent le même tunnel de paiement que la réservation de vols et la réservation d’hôtels : un voyageur qui réserve un vol ajoute la voiture ou le transfert aéroport à l’écran suivant. Les loueurs qui n’exploitent que leurs propres agences peuvent commencer par notre logiciel de location pour flottes.

Chaque étape ci-dessous fait partie du module voitures dans toutes les formules : comparez les formules et tarifs, ou ouvrez la démo en ligne et réservez vous-même une voiture.

  1. 01

    Planificateur de prise en charge et de restitution

    Comptoirs aéroport, agences en ville, horaires d’ouverture, jours de location et frais d’aller simple.

  2. 02

    Catégories de voitures avec codes ACRISS

    De l’économique au luxe, comparées à l’identique entre flottes et fournisseurs.

  3. 03

    Options et assurances au paiement

    GPS, sièges enfant, conducteurs supplémentaires et assurance tous risques à leur vrai prix.

  4. 04

    Réservation de transferts aéroport

    Transferts privés et partagés, accueil personnalisé et suivi des vols.

  5. 05

    Vouchers et contrats de location

    Numéros de confirmation, adresse du comptoir, dépôt de garantie et documents à apporter.

  6. 06

    API de fournisseurs de voitures et de transferts

    Votre flotte, les flottes partenaires et les fournisseurs API dans une seule recherche.

Prise en charge et restitution

Points de prise en charge, jours de location et frais d’aller simple, calculés avant le prix

Chaque agence est un lieu avec son propre type et ses horaires : la recherche sait si la voiture attend à un comptoir dans le terminal, sur un parking desservi par navette ou dans une agence en ville, et calcule le prix en conséquence.

  • Comptoir aéroport ou agence en ville

    Indiquez pour chaque lieu s’il s’agit d’un comptoir en terminal, d’une navette, d’une agence en ville ou d’une livraison à l’hôtel, avec adresse, horaires et instructions de prise en charge imprimés sur le voucher.

  • Jours de location calculés à l’heure près

    Les jours sont comptés par tranches de 24 heures avec la tolérance que vous fixez : une prise en charge à 10:00 et un retour à 10:30 comptent toujours pour un jour, pas deux.

  • Frais d’aller simple et hors horaires

    Restituer dans une autre agence ajoute les frais d’aller simple propres à ce couple de lieux, et une prise en charge en dehors des horaires ajoute votre supplément hors horaires.

  • Règles d’âge et de permis du conducteur

    Suppléments jeune conducteur et senior, ancienneté minimale du permis et règles de résidence s’appliquent dès que l’âge du conducteur est saisi.

Panneau de recherche
Prise en chargeAéroport international de Dubaï (DXB)Comptoir en terminal, arrivées du Terminal 3
Restituer dans un autre lieu
RestitutionAgence Abu Dhabi centre-villeAgence en ville, ouverte de 08:00 à 22:00
Date de prise en charge12 nov., 10:00
Date de restitution16 nov., 10:30
Âge du conducteur30 à 65 ans
4 jours de location, tolérance de 30 minutes appliquée
  • Frais d’aller simple, aéroport de Dubaï vers Abu Dhabi+–
  • Prise en charge hors horaires après 22:00 (non appliqué)+–

Catégories de voitures

Catégories de voitures avec codes ACRISS, pour comparer à l’identique

Chaque véhicule de votre flotte ou d’un fournisseur est associé à son code ACRISS (SIPP) à quatre lettres : une économique d’un loueur s’affiche à côté d’une économique d’un autre, avec les mêmes informations sur chaque fiche.

  • ÉconomiqueEDMR

    Kia Picanto ou similaire

    • 4 places
    • 2 bagages
    • Manuelle
    • Plein à plein
    Votre propre flotte–par jour

    Total pour 4 jours–

  • CompacteCDAR

    Toyota Corolla ou similaire

    • 5 places
    • 2 bagages
    • Automatique
    • Plein à plein
    KiwiTaxiFourni par KiwiTaxi–par jour

    Total pour 4 jours–

  • SUVIFAR

    Nissan X-Trail ou similaire

    • 5 places
    • 3 bagages
    • Automatique
    • Plein à plein
    CarTrawlerFourni par CarTrawler–par jour

    Total pour 4 jours–

  • MonospaceSVAR

    Kia Carnival ou similaire

    • 8 places
    • 4 bagages
    • Automatique
    • Plein à plein
    Discover CarsFourni par Discover Cars–par jour

    Total pour 4 jours–

  • LuxeLDAR

    Mercedes-Benz E-Class ou similaire

    • 5 places
    • 3 bagages
    • Automatique
    • Plein à plein
    MozioFourni par Mozio–par jour

    Total pour 4 jours–

  • Décodeur ACRISS

    Comment quatre lettres décrivent une voiture

    Le code CDAR de la fiche compacte se lit, lettre par lettre :

    C
    Compacte : la catégorie de voiture
    D
    4 à 5 portes : le type de carrosserie
    A
    Automatique : la transmission
    R
    Climatisation : carburant et air

    Filtres de recherche, marges et mapping des fournisseurs utilisent tous ce code : les voitures d’un nouveau fournisseur arrivent dans les mêmes catégories que les vôtres.

Paiement : options et assurances

Toyota Corolla ou similaireCDAR4 jours

Choisissez options et assurances

Inclus dans le tarif

  • Responsabilité civile
  • Protection contre le vol
  • Kilométrage illimité
Voiture, 4 jours
–
Options et assurances
–
Frais d’aller simple
–
Total
–

Payé en ligne maintenant. Au comptoir, le fournisseur bloque un dépôt de garantie remboursable sur une carte de crédit au nom du conducteur.

Options et assurances

Options et assurances vendues au paiement, pas au comptoir

Sièges enfant, GPS, conducteurs supplémentaires et assurances s’ajoutent en ligne à leur vrai prix : le client connaît le total avant d’arriver, et la marge vous revient, pas au comptoir.

  • Par jour ou par location, avec plafond

    Facturez une option par jour, par location ou par jour jusqu’à un plafond, comme le font les comptoirs de location.

  • Stock par agence

    Sièges enfant et GPS sont comptés par agence : une option n’est proposée que s’il en reste une de libre à ces dates.

  • Une assurance avec une franchise claire

    Affichez la franchise standard, puis ce qu’il en reste avec l’assurance tous risques, pour que l’upgrade se justifie de lui-même.

  • Marges et commissions sur les options

    Vos marges et les commissions des agents peuvent s’appliquer aux options et assurances comme à la voiture.

Transferts aéroport

Réservation de transferts aéroport avec accueil personnalisé et suivi des vols

Vendez des transferts privés et partagés depuis la même recherche que les locations. Le numéro de vol fait partie de la réservation : la prise en charge suit l’heure réelle d’atterrissage et le chauffeur attend aux arrivées avec le nom du voyageur.

Les transferts se vendent mieux à côté des réservations de vols : le vol est déjà connu, le formulaire de transfert est donc à moitié rempli. Les opérateurs qui exploitent leurs propres véhicules peuvent en savoir plus sur la technologie de transfert aéroport.

Devis de transfert
DépartAéroport de Dubaï (DXB), Terminal 3
ArrivéeHôtel sur Palm Jumeirah
Numéro de volEK 202Arrivée le 12 nov., 07:45
Passagers2 adultes, 3 bagages
Atterri à 07:38, 7 minutes en avanceLe chauffeur a été informé du nouvel horaire.
  • Accueil personnalisé : le chauffeur attend aux arrivées avec une pancarte nominative
  • 60 minutes d’attente gratuite après l’atterrissage

  • Privé ou partagé

    Tarifez les transferts privés par véhicule et par trajet, et les navettes partagées par place, avec vos propres opérateurs ou via des API de transferts.

  • Suivi par numéro de vol

    L’heure d’arrivée issue du numéro de vol fixe la prise en charge : un retard ne signifie ni chauffeur manqué ni frais d’attente.

  • Accueil personnalisé

    Pancarte au nom du voyageur, temps d’attente gratuit et numéro du chauffeur figurent sur le voucher et sur la feuille de mission du chauffeur.

  • Zones et trajets fixes

    Tarifez au forfait de l’aéroport vers chaque zone ou à la distance, ou reprenez le prix en direct du fournisseur, puis ajoutez votre marge.

Contrat et voucher

Un voucher de location accepté au comptoir, pour chaque réservation

Chaque location ou transfert confirmé génère un voucher et une facture par e-mail, avec le numéro de confirmation du fournisseur, l’adresse du comptoir et tout ce que le conducteur doit apporter.

Voucher de locationÉmis aux couleurs de votre agenceConfirmé
Référence de réservationPT-CR-48213
Confirmation du fournisseurDXB-7731942
Prise en charge12 nov., 10:00, DXB Terminal 3, hall des comptoirs de location
Restitution16 nov., 10:30, agence Abu Dhabi centre-ville
VoitureToyota Corolla ou similaire, CDAR, automatique
Options et assurancesSiège enfant (9 à 18 kg), assurance tous risques
Conducteur principalNom tel qu’indiqué sur le permis de conduire, 34 ans
Paiementpayés en ligne, dépôt de garantie bloqué au comptoir

À apporter au comptoir

  • Permis de conduire détenu depuis au moins un an
  • Passeport ou carte d’identité
  • Carte de crédit au nom du conducteur principal
  • Permis de conduire international, si nécessaire
À montrer au comptoir

Le contrat de location, résumé sur le voucher

Politique carburant
Plein à plein
Kilométrage
Illimité
Dépôt de garantie
bloqués, libérés après la restitution
Annulation
Gratuite jusqu’à 48 heures avant la prise en charge
Jeune conducteur
Supplément avant 25 ans
Passage de frontière
Uniquement avec l’accord du fournisseur

Les conditions proviennent du plan tarifaire du véhicule ou de la réponse du fournisseur : ce que le client a accepté en ligne est exactement ce que voit le comptoir. Modifications, annulations et remboursements se gèrent depuis le back-office et envoient un voucher mis à jour.

Les agents de voyages qui réservent via le portail de voyage B2B reçoivent le même voucher et la même facture, avec leurs propres tarifs et leur commission appliqués.

Couverture fournisseurs

Fournisseurs de location de voitures et de transferts en direct

Combinez trois sources de voitures et de transferts dans une seule recherche. Chacune garde ses propres règles et marges, et chaque voiture est rattachée aux mêmes catégories.

  1. 01

    Votre propre flotte

    Chargez les véhicules que vous possédez ou louez en leasing, avec vos agences, vos tarifs et vos règles.

  2. 02

    Flottes partenaires

    Les loueurs locaux et les opérateurs de transferts se connectent pour gérer leurs voitures, tarifs et réservations.

  3. 03

    API de location et de transferts

    Ajoutez des voitures et des transferts en direct des fournisseurs listés ici, avec vos propres identifiants et contrats.

Fournisseurs de voitures et de transferts connectables

  • KiwiTaxiPartenaire
  • CarTrawler
  • Discover Cars
  • Mozio

Cette liste provient de l’annuaire des intégrations PHPTRAVELS : un fournisseur ajouté là-bas apparaît aussi ici.

Essayer la démo voituresVoir toutes les intégrations

FAQ

Questions sur le logiciel de location de voitures

Ce que demandent loueurs, agences et opérateurs de transferts avant de lancer la vente de voitures.

Parler à un conseiller

Un logiciel qui permet aux clients de rechercher des voitures par lieu et date de prise en charge, de consulter les disponibilités en direct, d’ajouter des options, de payer et de recevoir un voucher en ligne, pendant que votre équipe gère la flotte, les agences, les tarifs, les fournisseurs et les réservations depuis un seul back-office.

Oui. Les transferts aéroport et point à point sont vendus sur le même site que les locations de plusieurs jours, avec types de véhicules, prix fixes par trajet et un chauffeur affecté à chaque réservation.

Oui. Les clients peuvent prendre le véhicule dans une agence ou un aéroport et le rendre dans un autre, et vos frais d’aller simple et hors horaires s’ajoutent automatiquement au prix.

Les tarifs sont définis par catégorie de véhicule et par agence, à la journée, au week-end, par saison et par durée de location, puis vos marges par catégorie, fournisseur, agence ou canal s’appliquent automatiquement.

Oui. Des fournisseurs comme CarTrawler et Discover Cars pour la location, Mozio et KiwiTaxi pour les transferts, se connectent avec vos propres identifiants, et leurs résultats apparaissent dans la même recherche que votre flotte.

Chaque véhicule est réservé par date et heure dans son agence : il se ferme dès qu’il est loué, et les voitures issues des API sont revérifiées avant le paiement.

Oui. Les agents réservent locations et transferts dans le portail B2B avec leurs propres tarifs, commissions et solde de wallet, depuis la même installation.

Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l’hébergez vous-même, pour que vos développeurs puissent modifier le module.

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