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Voyages d'affaires

Logiciel de gestion des voyages d'affaires avec politique voyage, validations et maîtrise des dépenses

Vos salariés réservent vols, hôtels et voitures dans le cadre de la politique de l'entreprise, les exceptions partent vers le bon valideur avant toute émission, et la finance reçoit chaque voyage imputé à un centre de coûts.

  • Règles de politique voyage
  • Circuits de validation
  • Centres de coûts et budgets
  • Rapports de dépenses

Réservation de voyages professionnels

La réservation de voyages professionnels avec les règles de l'entreprise intégrées

Un logiciel de gestion des voyages d'affaires n'est pas un site de réservation grand public : le salarié cherche et réserve toujours lui-même, mais c'est l'entreprise qui décide de ce qui est autorisé. PHPTRAVELS réunit profils voyageurs, règles de politique, validations, tarifs négociés et facturation dans un même parcours de réservation, pour que les services voyages internes et les TMC pilotent les déplacements depuis une seule administration.

  1. Connectez des fournisseurs aériens et hôteliers ou chargez vos tarifs entreprise négociés
  2. Créez le compte entreprise avec ses services, centres de coûts et budgets
  3. Définissez la politique voyage : classe, plafonds hôtel, anticipation et fournisseurs préférés
  4. Ajoutez les voyageurs et attribuez les valideurs par service ou niveau hiérarchique
  5. Réservez, validez et facturez chaque voyage au bon centre de coûts sur une seule facture
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Voyageur
Sara Ahmed · Ventes
Trajet
Londres à Francfort, aller-retour
Dates
14 au 16 oct.
Centre de coûts
CC-210 Ventes EMEA
Motif du voyage
Rendez-vous client

Cycle du voyage

De la demande de voyage à la facture de fin de mois

Un seul parcours pour chaque déplacement professionnel, que le salarié réserve lui-même ou que le service voyages réserve pour lui.

  1. Demander

    Le voyageur cherche vols, hôtels et voitures avec les règles de l'entreprise appliquées.

  2. Contrôler

    Les règles signalent les exceptions de classe, de prix, de fournisseur et de délai.

  3. Valider

    Les exceptions partent au valideur ; les voyages conformes continuent aussitôt.

  4. Réserver

    Billets et bons d'échange sont émis et envoyés au voyageur.

  5. Facturer

    Le voyage est débité du crédit entreprise et imputé à son centre de coûts.

  6. Analyser

    Dépenses par service, voyageur et fournisseur, prêtes à exporter vers la finance.

Contenus et systèmes

Contenus voyages d'affaires et systèmes de votre entreprise

Les salariés réservent via les mêmes connexions fournisseurs que la plateforme utilise pour chaque produit, et les données de voyage peuvent rejoindre les systèmes que votre entreprise utilise déjà.

  • Vols

    GDS, NDC et API de compagnies connectés avec vos propres identifiants, plus vos tarifs entreprise négociés.

  • Hôtels et voitures

    Banques de lits, contrats hôteliers directs et loueurs de voitures, avec les tarifs entreprise en premier.

  • Outils RH, ERP et notes de frais

    Échangez voyageurs, centres de coûts et réservations avec des systèmes comme BambooHR ou SAP via l'API JSON ou des exports.

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Back-office

Gérez les comptes entreprise depuis une seule administration

Le service voyages, la TMC et l'équipe finance travaillent dans la même installation que tous les autres produits que vous vendez.

  • Comptes entreprise

    Plusieurs sociétés ou entités, chacune avec ses services, politiques, voyageurs et valideurs.

  • Rôles et accès

    Rôles voyageur, valideur, travel manager et finance, chacun ne voit que ce dont il a besoin.

  • Crédit et facturation

    Imputez les voyages au crédit de l'entreprise ou à un portefeuille et envoyez des factures récapitulatives par société ou centre de coûts.

  • Frais de service et marges

    Les TMC fixent frais de réservation ou marges par client entreprise, produit ou trajet.

  • Multidevise

    Prix et factures dans la devise et la langue de chaque entreprise.

  • Rapports et exports

    Réservations, dépenses, exceptions et validations par période, exportées pour la finance et les audits.

Comparatif

E-mail et sites publics face à un logiciel de voyages d'affaires

Beaucoup d'entreprises réservent encore leurs déplacements sur des sites publics et les valident par e-mail. Voici ce qui change.

TâcheE-mail et sites publicsPHPTRAVELS
Politique voyageE-mail et sites publicsUn PDF que les voyageurs lisent ou nonPHPTRAVELSRègles appliquées à la recherche et au paiement
ValidationsE-mail et sites publicsÉchanges d'e-mails, souvent après l'achat du billetPHPTRAVELSEnvoyées au valideur avant l'émission
PaiementE-mail et sites publicsCartes personnelles et notes de fraisPHPTRAVELSCrédit entreprise et factures récapitulatives
Imputation des coûtsE-mail et sites publicsCodée à la main d'après les reçus en fin de moisPHPTRAVELSCentre de coûts sur chaque réservation
Données voyageurE-mail et sites publicsPasseports et préférences ressaisis à chaque foisPHPTRAVELSEnregistrés une fois dans le profil
ReportingE-mail et sites publicsDépenses reconstituées à partir des relevés de cartePHPTRAVELSRapports en direct par service et fournisseur

Pour qui

Conçu pour les équipes qui gèrent les voyages d'affaires

  • Entreprises avec un service voyages

    Équipes internes qui réservent pour les salariés et veulent politique, validations et dépenses au même endroit.

  • Agences de voyages d'affaires (TMC)

    TMC au service de plusieurs clients entreprise, chacun avec ses règles, tarifs et facturation.

  • Agences qui ajoutent l'affaires

    Agences loisirs et B2B qui ouvrent un pôle affaires sur la plateforme qu'elles utilisent déjà.

Pourquoi PHPTRAVELS

Votre plateforme, vos données de voyage

  • Code source inclus

    Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs adaptent politiques et circuits.

  • Données sur votre serveur

    Les données voyageurs et voyages restent sur l'infrastructure de votre choix, ce qui aide à respecter des règles comme le RGPD.

  • 24 langues

    Les salariés réservent dans leur langue et leur devise, y compris les langues de droite à gauche.

  • Une seule plateforme

    Ventes affaires, B2C et B2B sur une installation et une seule fiche client.

FAQ

Questions sur le logiciel de gestion des voyages d'affaires

Ce que demandent travel managers, équipes finance et TMC avant de déployer la réservation de voyages professionnels.

Parler à un conseiller

C'est un système de réservation de voyages professionnels qui permet aux salariés de réserver vols, hôtels et voitures pendant que l'entreprise applique à chaque voyage sa politique, ses règles de validation, les profils voyageurs, les centres de coûts, la facturation et le reporting.

Oui. Le logiciel de voyages d'affaires encadre la façon dont les salariés d'une entreprise voyagent. Le logiciel d'agence gère les ventes, fournisseurs et agents de l'agence elle-même. PHPTRAVELS couvre les deux, donc une TMC ou une agence peut servir des clients entreprise depuis la même installation.

Les règles de classe, de plafond hôtel, d'anticipation et de fournisseurs préférés sont vérifiées à la recherche et au paiement. Les options conformes s'affichent en premier, et les exceptions exigent un motif et, si vous le souhaitez, une validation.

Les voyages qui enfreignent une règle ou dépassent un seuil de montant sont envoyés au valideur défini pour le voyageur ou le service. Le voyage reste en attente jusqu'à validation, et les voyages conformes continuent sans attendre.

Voyageurs, centres de coûts et réservations s'échangent via l'API JSON ou s'exportent pour la finance. Les connexions à des systèmes comme BambooHR ou SAP sont développées par vos équipes ou en développement sur mesure.

Oui. Chaque formule inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l'hébergez vous-même, votre équipe peut donc modifier politiques, circuits et rapports.

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