Công tác doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công tác doanh nghiệp với chính sách, phê duyệt và kiểm soát chi tiêu
Cho nhân viên đặt vé máy bay, khách sạn và xe trong phạm vi chính sách công ty, chuyển các trường hợp ngoại lệ đến đúng người phê duyệt trước khi xuất vé, và gửi cho bộ phận tài chính mọi chuyến đi đã gắn trung tâm chi phí.
- Quy tắc chính sách công tác
- Quy trình phê duyệt
- Trung tâm chi phí và ngân sách
- Báo cáo chi tiêu
Đặt chỗ công tác
Đặt chỗ công tác với quy tắc công ty tích hợp sẵn
Phần mềm quản lý công tác doanh nghiệp khác với trang đặt chỗ cho người tiêu dùng: nhân viên vẫn tự tìm và đặt, nhưng công ty quyết định điều gì được phép. PHPTRAVELS gom hồ sơ người đi, quy tắc chính sách, phê duyệt, giá doanh nghiệp và lập hóa đơn vào cùng một luồng đặt chỗ, để bộ phận công tác nội bộ và các TMC vận hành công tác từ một trang quản trị.
- Kết nối nhà cung cấp vé máy bay và khách sạn hoặc nạp giá doanh nghiệp đã đàm phán
- Tạo tài khoản công ty với phòng ban, trung tâm chi phí và ngân sách
- Thiết lập chính sách: hạng ghế, trần giá khách sạn, đặt trước và nhà cung cấp ưu tiên
- Thêm người đi và chỉ định người phê duyệt theo phòng ban hoặc cấp bậc
- Đặt, phê duyệt và tính từng chuyến vào đúng trung tâm chi phí trên một hóa đơn
- Người đi
- Sara Ahmed · Kinh doanh
- Hành trình
- London đến Frankfurt, khứ hồi
- Ngày
- 14 đến 16/10
- Trung tâm chi phí
- CC-210 Kinh doanh EMEA
- Mục đích chuyến đi
- Gặp khách hàng
Chính sách và phê duyệt
Mọi chuyến đi đều được kiểm tra theo chính sách trước khi đặt
Người đi thấy điều gì được phép ngay khi tìm kiếm, người phê duyệt thấy vì sao chuyến đi cần họ quyết định, và tài chính thấy tiền đi về đâu.
- London đến Frankfurt, phổ thôngSara Ahmed · CC-210 · 14-16/10412 US$tổng chuyến đi
- Khách sạn trung tâm Berlin, 2 đêmDaniel Weber · CC-114 · Trần $180 mỗi đêm236 US$tổng chuyến đi
- Xe cỡ nhỏ, 3 ngàyOmar Khan · CC-305 · Dubai96 US$tổng chuyến đi
Quy tắc chính sách công tác
Hạng ghế, trần giá khách sạn mỗi đêm, thời hạn đặt trước và nhà cung cấp ưu tiên, theo công ty hoặc cấp bậc người đi.
Quy trình phê duyệt
Chuyến đi ngoài chính sách hoặc giá trị cao được chuyển đến quản lý trực tiếp hoặc người giữ ngân sách trước khi xuất vé.
Hồ sơ người đi
Thông tin hộ chiếu, sở thích ghế và suất ăn, số thẻ thành viên và liên hệ khẩn cấp được lưu một lần và dùng lại cho mọi lần đặt.
Trung tâm chi phí và ngân sách
Mỗi lượt đặt mang phòng ban, trung tâm chi phí hoặc mã dự án, nên chi phí được phân bổ ngay khi đặt.
Giá doanh nghiệp
Nạp các thỏa thuận đã đàm phán với khách sạn và hãng bay, hiển thị lựa chọn ưu tiên lên đầu kết quả.
Mã lý do
Khi người đi chọn phương án ngoài chính sách, lý do được ghi lại và lưu cùng lượt đặt cho bộ phận tài chính.
Vòng đời chuyến đi
Từ yêu cầu công tác đến hóa đơn cuối tháng
Một luồng cho mọi chuyến công tác, dù nhân viên tự đặt hay bộ phận công tác đặt thay.
Yêu cầu
Người đi tìm vé máy bay, khách sạn và xe với quy tắc công ty đã áp dụng.
Kiểm tra
Quy tắc chính sách đánh dấu ngoại lệ về hạng ghế, giá, nhà cung cấp và thời gian.
Phê duyệt
Ngoại lệ được gửi đến người phê duyệt; chuyến đúng chính sách tiếp tục ngay.
Đặt chỗ
Vé và voucher được xuất và gửi cho người đi.
Tính phí
Chuyến đi được trừ vào hạn mức tín dụng công ty và ghi vào trung tâm chi phí.
Báo cáo
Chi tiêu theo phòng ban, người đi và nhà cung cấp, sẵn sàng xuất cho tài chính.
Nguồn hàng và hệ thống
Nội dung công tác và hệ thống của công ty bạn
Nhân viên đặt chỗ qua cùng các kết nối nhà cung cấp mà nền tảng dùng cho mọi sản phẩm, và dữ liệu chuyến đi có thể chuyển sang các hệ thống công ty bạn đang dùng.
Vé máy bay
GDS, NDC và API hãng bay kết nối bằng thông tin xác thực của bạn, cùng giá vé doanh nghiệp đã đàm phán.
Khách sạn và xe
Bed bank, hợp đồng trực tiếp với khách sạn và nhà cung cấp xe, giá doanh nghiệp hiển thị trước.
Công cụ nhân sự, ERP và chi phí
Trao đổi người đi, trung tâm chi phí và lượt đặt với các hệ thống như BambooHR hoặc SAP qua JSON API hoặc tệp xuất.
Quản trị
Quản lý tài khoản doanh nghiệp từ một trang quản trị
Bộ phận công tác, TMC và đội tài chính làm việc trên cùng bản cài đặt với mọi sản phẩm khác bạn bán.
Tài khoản công ty
Nhiều công ty hoặc pháp nhân, mỗi nơi có phòng ban, chính sách, người đi và người phê duyệt riêng.
Vai trò và quyền truy cập
Vai trò người đi, người phê duyệt, quản lý công tác và tài chính, mỗi vai trò chỉ thấy điều cần thiết.
Tín dụng và hóa đơn
Tính chuyến đi vào hạn mức công ty hoặc ví, gửi hóa đơn tổng hợp theo công ty hoặc trung tâm chi phí.
Phí dịch vụ và markup
TMC đặt phí đặt chỗ hoặc markup theo từng khách hàng doanh nghiệp, sản phẩm hoặc tuyến.
Đa tiền tệ
Giá và hóa đơn theo tiền tệ và ngôn ngữ của từng công ty.
Báo cáo và xuất dữ liệu
Lượt đặt, chi tiêu, ngoại lệ và phê duyệt theo kỳ, xuất cho tài chính và kiểm toán.
So sánh
Email và trang công khai so với phần mềm công tác doanh nghiệp
Nhiều công ty vẫn đặt chuyến công tác trên các trang công khai và phê duyệt qua email. Đây là những gì thay đổi.
| Công việc | Email và trang công khai | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Chính sách công tác | Email và trang công khaiMột tệp PDF người đi có thể đọc hoặc không | PHPTRAVELSQuy tắc áp dụng khi tìm kiếm và thanh toán |
| Phê duyệt | Email và trang công khaiChuỗi email, thường sau khi đã mua vé | PHPTRAVELSGửi người phê duyệt trước khi xuất vé |
| Thanh toán | Email và trang công khaiThẻ cá nhân và đề nghị hoàn ứng | PHPTRAVELSTín dụng công ty và hóa đơn tổng hợp |
| Phân bổ chi phí | Email và trang công khaiMã hóa thủ công từ biên lai cuối tháng | PHPTRAVELSTrung tâm chi phí gắn vào mọi lượt đặt |
| Dữ liệu người đi | Email và trang công khaiHộ chiếu và sở thích nhập lại mỗi lần | PHPTRAVELSLưu một lần trong hồ sơ người đi |
| Báo cáo | Email và trang công khaiChi tiêu dựng lại từ sao kê thẻ | PHPTRAVELSBáo cáo trực tiếp theo phòng ban và nhà cung cấp |
Dành cho ai
Dành cho các đội quản lý công tác
Công ty có bộ phận công tác
Đội nội bộ đặt chỗ cho nhân viên và muốn chính sách, phê duyệt, chi tiêu ở một nơi.
Công ty quản lý công tác (TMC)
TMC phục vụ nhiều khách hàng doanh nghiệp, mỗi khách có quy tắc, giá và cách tính phí riêng.
Đại lý mở mảng doanh nghiệp
Đại lý du lịch và B2B mở bộ phận doanh nghiệp trên nền tảng đang vận hành.
Vì sao chọn PHPTRAVELS
Nền tảng của bạn, dữ liệu công tác của bạn
Kèm mã nguồn
Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, để lập trình viên của bạn điều chỉnh chính sách và quy trình.
Dữ liệu trên máy chủ của bạn
Dữ liệu người đi và chuyến đi nằm trên hạ tầng bạn chọn, giúp đáp ứng các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR.
24 ngôn ngữ
Nhân viên đặt chỗ bằng ngôn ngữ và tiền tệ của mình, kể cả ngôn ngữ viết từ phải sang trái.
Một nền tảng
Bán hàng doanh nghiệp, B2C và B2B trên một bản cài đặt và một hồ sơ khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về phần mềm quản lý công tác doanh nghiệp
Những điều quản lý công tác, đội tài chính và TMC hỏi trước khi triển khai đặt chỗ công tác.
Liên hệ kinh doanhĐó là hệ thống đặt chỗ công tác cho phép nhân viên đặt vé máy bay, khách sạn và xe, trong khi công ty áp dụng cho mỗi chuyến đi chính sách công tác, quy tắc phê duyệt, hồ sơ người đi, trung tâm chi phí, lập hóa đơn và báo cáo.
Có. Phần mềm công tác doanh nghiệp quản lý cách nhân viên của một công ty đi lại. Phần mềm đại lý vận hành việc bán hàng, nhà cung cấp và đại lý con của chính đại lý. PHPTRAVELS đáp ứng cả hai, nên một TMC hoặc đại lý có thể phục vụ khách doanh nghiệp từ cùng một bản cài đặt.
Quy tắc về hạng ghế, trần giá khách sạn, đặt trước và nhà cung cấp ưu tiên được kiểm tra khi tìm kiếm và thanh toán. Lựa chọn đúng chính sách hiện trước, còn ngoại lệ cần nêu lý do và, nếu bạn yêu cầu, cần phê duyệt.
Chuyến đi vi phạm quy tắc hoặc vượt hạn mức giá trị được gửi đến người phê duyệt đã chỉ định cho người đi hoặc phòng ban. Chuyến đi được giữ lại đến khi duyệt, còn chuyến đúng chính sách tiếp tục mà không phải chờ.
Người đi, trung tâm chi phí và lượt đặt có thể trao đổi qua JSON API hoặc xuất cho tài chính. Kết nối với các hệ thống như BambooHR hoặc SAP do lập trình viên của bạn xây dựng hoặc làm theo yêu cầu riêng.
Có. Mọi gói đều kèm mã nguồn đầy đủ theo giấy phép thương mại và bạn tự lưu trữ, nên đội của bạn có thể thay đổi chính sách, quy trình và báo cáo.
Khám phá thêm