Công ty lữ hành và DMC
Phần mềm công ty lữ hành cho đặt chỗ, lịch trình và bán hàng B2B
Bán tour trong ngày và chuyến đi nhiều ngày trực tuyến, xây dựng lịch trình kèm chi phí và lợi nhuận, điều phối hướng dẫn viên và xe, kiểm soát số chỗ và cho đại lý cổng riêng, tất cả từ một hệ thống quản trị.
- Đặt chỗ trực tuyến và tại quầy
- Xây dựng lịch trình nhiều ngày
- Số chỗ và ngừng bán
- Cổng B2B cho đại lý
Một nền tảng
Bán tour và vận hành trong một hệ thống
Hầu hết công ty lữ hành dùng cùng lúc một tiện ích đặt chỗ, bảng tính cho các ngày khởi hành, email với nhà cung cấp và một công cụ riêng cho đại lý. Phần mềm công ty lữ hành PHPTRAVELS gom đặt chỗ, lịch trình, quỹ chỗ, bán hàng qua đối tác và báo cáo vào một trang quản trị web, với thanh toán B2C và cổng B2B trên cùng một bản cài đặt.
- Thiết lập tour, lịch khởi hành, số chỗ, thuế, dịch vụ thêm và điều kiện hủy
- Cấu hình đặt cọc, hóa đơn, mẫu voucher, cổng thanh toán và thông báo
- Tạo nhóm đại lý với mức cộng giá, hạn mức tín dụng và quyền
- Kết nối quỹ chỗ của nhà cung cấp qua API hoặc XML khi họ hỗ trợ
- Vận hành chính thức và theo dõi đặt chỗ, hủy, lợi nhuận và doanh số đối tác
- Tour
- Cappadocia nổi bật 3 ngày
- Khởi hành
- 18/04/2027
- Số chỗ
- Đã bán 14/16
- Hướng dẫn viên và xe
- HDV tiếng Anh, xe 16 chỗ
Đặt chỗ và vận hành
Mỗi chuyến khởi hành với số chỗ, HDV và thanh toán
Đặt chỗ từ website, văn phòng và đại lý đều về cùng một chuyến khởi hành, nên bộ phận bán hàng và điều hành thấy cùng con số.
- Cappadocia nổi bật 3 ngàyNhiều ngày · Khách sạn, đưa đón và HDV · 14/16 chỗ489 US$mỗi khách
- Tour đi bộ phố cổ IstanbulNửa ngày · 09:00 · Nhóm nhỏ, tối đa 1045 US$mỗi khách
- Tour ẩm thực buổi tối3 giờ · 18:30 · Đón bằng xe minivan79 US$mỗi khách
Trình tạo lịch trình
Xây dựng chuyến đi theo từng ngày với khách sạn, đưa đón, hoạt động, HDV, vé và bữa ăn từ các mẫu tuyến dùng lại được.
Quỹ chỗ và sức chứa
Chỗ ngồi, HDV, xe và phòng cho từng chuyến, có phân bổ của nhà cung cấp và tự động ngừng bán khi đầy.
Điều phối HDV và xe
Phân công HDV, xe, tuyến và khung giờ, và xem ai còn trống trước khi xác nhận đặt chỗ.
Quản lý giấy miễn trừ
Đính kèm giấy miễn trừ trách nhiệm vào đặt chỗ, thu xác nhận và lưu nhật ký đồng ý trong hồ sơ.
Đặt cọc và thanh toán
Đặt cọc, trả một phần, số dư, hoàn tiền và hoa hồng qua cổng thanh toán hoặc ví đại lý.
Voucher và phiếu dịch vụ
Đề xuất, xác nhận, voucher, hóa đơn và phiếu dịch vụ cho khách và đội điều hành.
Vòng đời tour
Từ thiết lập sản phẩm đến báo cáo cuối cùng
Một quy trình cho tour trong ngày, đoàn riêng và gói nhiều ngày, dù khách đặt trực tuyến, qua điện thoại hay qua đại lý.
Tạo
Tạo tour hoặc lịch trình nhiều ngày với dịch vụ theo ngày và mẫu tuyến.
Định giá
Tính chi phí từng dịch vụ, thêm lợi nhuận, mùa, bậc giá đoàn, thuế và mã khuyến mãi.
Bán
Nhận đặt chỗ trên website, tại văn phòng và qua cổng B2B.
Điều hành
Phân công HDV và xe, xác nhận nhà cung cấp và xuất phiếu dịch vụ.
Hỗ trợ
Xử lý thay đổi, đổi ngày, hủy, hoàn tiền và khách vắng mặt.
Báo cáo
Xem doanh số, lợi nhuận, tỷ lệ hủy và kết quả đối tác theo sản phẩm và kênh.
Sản phẩm và nhà cung cấp
Tour của bạn, nhà cung cấp và API tour
Bán tour tự tổ chức cùng dịch vụ mua ngoài, mỗi nguồn có quy tắc giá riêng.
Tour tự tổ chức
Tour trong ngày, đoàn riêng và gói nhiều ngày do bạn vận hành, theo lịch và sức chứa của bạn.
Tài khoản nhà cung cấp
Khách sạn, đưa đón, HDV, hoạt động và vé dưới dạng hồ sơ nhà cung cấp kèm chi phí và xác nhận.
API tour và hoạt động
Ánh xạ quỹ chỗ, giá và xác nhận của nhà cung cấp qua API hoặc XML khi họ cung cấp.
Quản trị
Hệ thống quản trị lữ hành với trách nhiệm rõ ràng
Vận hành cần nhiều hơn một lịch đặt chỗ. Nhà cung cấp, tiền, đại lý và thay đổi của khách đều nằm trong cùng trang quản trị.
Quản lý nhà cung cấp
Khách sạn, hoạt động, đưa đón, HDV và vé, kèm xác nhận dịch vụ cho từng đặt chỗ.
Nhóm đại lý
Mức cộng giá theo bậc, hoa hồng, hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán cho từng nhóm đại lý.
Sẵn sàng cho kế toán
Thuế, hoa hồng, công nợ nhà cung cấp và quyết toán, sẵn sàng xuất sang hệ thống kế toán.
Chăm sóc khách hàng
Thay đổi, đổi ngày, hoàn tiền và nhắc nhở với lịch sử đặt chỗ đầy đủ.
Vai trò và nhật ký
Quyền truy cập riêng cho bán hàng, điều hành, kế toán và đại lý, kèm lịch sử đặt chỗ và thanh toán.
Báo cáo
Doanh số theo điểm đến, sản phẩm, kênh và nhóm đại lý, kèm lợi nhuận và khối lượng vận hành.
So sánh
Công cụ chỉ đặt chỗ và phần mềm lữ hành đầy đủ
Nhiều công cụ đặt tour tập trung vào đặt chỗ trực tuyến. Nếu bạn còn vận hành chuyến đi nhiều ngày và bán qua đại lý, hãy kiểm tra những điểm sau.
| Hạng mục | Công cụ chỉ đặt chỗ | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Chuyến nhiều ngày | Công cụ chỉ đặt chỗThường thiết kế cho hoạt động trong ngày; lịch trình lập ở nơi khác | PHPTRAVELSLịch trình theo từng ngày kèm chi phí, lợi nhuận và đề xuất |
| Quỹ chỗ | Công cụ chỉ đặt chỗThường chỉ quản lý chỗ theo khung giờ; phân bổ theo dõi riêng | PHPTRAVELSChỗ, HDV, xe và phòng, có phân bổ và ngừng bán |
| Đại lý | Công cụ chỉ đặt chỗCó thể cần công cụ kênh bán riêng hoặc tiện ích bổ sung | PHPTRAVELSCổng B2B với nhóm đại lý, cộng giá, hạn mức tín dụng và hóa đơn |
| Điều hành | Công cụ chỉ đặt chỗXác nhận nhà cung cấp và phiếu dịch vụ thường qua email | PHPTRAVELSHồ sơ nhà cung cấp, voucher và phiếu dịch vụ trong trang quản trị |
| Quyền sở hữu | Công cụ chỉ đặt chỗThuê bao lưu trữ sẵn; hỏi nhà cung cấp về xuất dữ liệu và truy cập mã | PHPTRAVELSTự lưu trữ với toàn bộ mã nguồn theo giấy phép thương mại |
| Mô hình chi phí | Công cụ chỉ đặt chỗThường là phí hằng tháng hoặc phí theo đặt chỗ | PHPTRAVELSGiấy phép trả một lần, từ $2499 với gói Startup |
Dành cho ai
Thiết kế theo cách bạn vận hành tour
Lữ hành inbound và DMC
Khách sạn, đưa đón, hoạt động, HDV và chương trình từng ngày theo điểm đến, kèm báo giá và voucher.
Tour outbound và tour đoàn
Khởi hành cố định và chuyến nhiều ngày với kiểm soát chỗ, đặt cọc và lịch trình.
Công ty tour ngày và hoạt động
Tour tham quan, đi bộ, ẩm thực, văn hóa và mạo hiểm với khung giờ và HDV.
Vì sao chọn PHPTRAVELS
Nền tảng của bạn, dữ liệu của bạn, quy tắc của bạn
Kèm mã nguồn
Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, để bạn mở rộng mô-đun và quy trình.
Không giới hạn tour
Thêm bao nhiêu tour, chuyến khởi hành, nhà cung cấp và đại lý tùy nhu cầu.
24 ngôn ngữ
Bán bằng ngôn ngữ và tiền tệ của từng thị trường, kể cả ngôn ngữ viết từ phải sang trái.
B2C và B2B
Một bản cài đặt cho website đặt chỗ công khai và cổng đại lý.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về phần mềm công ty lữ hành
Những điều công ty lữ hành và DMC hỏi trước khi rời bảng tính và công cụ chỉ đặt chỗ.
Liên hệ kinh doanhĐó là hệ thống quản lý đặt chỗ, lịch trình, quỹ chỗ, thanh toán, nhà cung cấp và báo cáo ở một nơi, giúp công ty lữ hành và DMC bán chuyến đi và thực hiện chúng với sự kiểm soát vận hành.
Có. Bạn xây dựng lịch trình theo ngày với khách sạn, đưa đón, hoạt động, HDV và bữa ăn, định giá theo khách hoặc theo đoàn, áp lợi nhuận rồi xuất đề xuất, voucher và phiếu dịch vụ.
Có. Trên cổng B2B, đại lý tìm, báo giá, đặt và thanh toán theo quy tắc của bạn, với cộng giá theo bậc, hoa hồng, hạn mức tín dụng và hóa đơn cho từng nhóm đại lý.
Mỗi chuyến khởi hành có sức chứa về chỗ, HDV, xe và phòng. Phân bổ nhà cung cấp và quy tắc ngừng bán tự động đóng bán khi chuyến đã đầy.
Có. Có thể cấu hình cho tour tham quan, xe buýt, có HDV, đi bộ, ẩm thực, văn hóa, mạo hiểm, đoàn riêng và nhiều ngày, với khung giờ, HDV và giấy miễn trừ khi cần.
Có. Mọi gói đều kèm toàn bộ mã nguồn theo giấy phép thương mại, trả một lần, và bạn tự lưu trữ, nên có thể mở rộng mô-đun và kết nối nhà cung cấp.