Công ty lữ hành và DMC
Phần mềm điều hành tour cho lịch khởi hành, lịch trình và bán qua đại lý
Lên kế hoạch cho từng đợt khởi hành với số chỗ và số khách tối thiểu, xây dựng chuyến đi theo từng ngày với khách sạn, xe đưa đón và hoạt động, rồi bán trên website, tại văn phòng và qua đại lý.
- Bảng lịch khởi hành
- Trình tạo lịch trình
- Khởi hành đảm bảo
- Cổng đại lý B2B
Bảng lịch khởi hành
Xem mọi đợt khởi hành, rồi xây dựng chuyến đi từng ngày
Mỗi đợt khởi hành hiển thị số chỗ đã bán so với sức chứa và chuyển sang đảm bảo khi đạt số khách tối thiểu. Chọn một tour để mở lịch trình.
- Đảm bảo: đã đạt tối thiểu
- Mở: chưa đạt tối thiểu
- Đầy: ngừng bán
- Thời lượng
- 3 ngày 2 đêm
- Số chỗ mỗi đợt
- 16
- Số khách tối thiểu
- 8
- CAP · T2 314/16Đảm bảo
- CAP · T6 79/16Đảm bảo
- CAP · T2 105/16Mở
- CAP · T6 1416/16Đầy
- Thời lượng
- 3 ngày 2 đêm
- Số chỗ mỗi đợt
- 24
- Số khách tối thiểu
- 10
- EPH · T4 518/24Đảm bảo
- EPH · T4 127/24Mở
- Thời lượng
- 3 ngày 2 đêm
- Số chỗ mỗi đợt
- 12
- Số khách tối thiểu
- 6
- IST · T3 412/12Đầy
- IST · T7 88/12Đảm bảo
- IST · T3 113/12Mở
- IST · T7 156/12Đảm bảo
Màn hình mẫu với tour và số liệu mẫu
Cappadocia nổi bật 3 ngày
01Ngày 1: Đến nơi và Göreme
- Khách sạn
- Khách sạn hang động, Göreme, 2 đêm
- Đưa đón
- Sân bay Kayseri về khách sạn, xe ghép
- Hoạt động
- Đi bộ ngắm hoàng hôn ở Thung lũng Hoa Hồng
02Ngày 2: Khinh khí cầu và thung lũng
- Khách sạn
- Khách sạn hang động, Göreme
- Đưa đón
- Đón tại khách sạn lúc 04:30
- Hoạt động
- Bay khinh khí cầu, sau đó bảo tàng ngoài trời
03Ngày 3: Thành phố ngầm
- Khách sạn
- Không khách sạn, ngày về
- Đưa đón
- Khách sạn ra sân bay Kayseri
- Hoạt động
- Thành phố ngầm Derinkuyu
Ephesus và Pamukkale
01Ngày 1: Izmir đến Selçuk
- Khách sạn
- Khách sạn boutique, Selçuk
- Đưa đón
- Sân bay Izmir đến Selçuk, xe riêng
- Hoạt động
- Nhà của Đức Mẹ Maria
02Ngày 2: Ephesus cổ đại
- Khách sạn
- Khách sạn suối nước nóng, Pamukkale
- Đưa đón
- Xe khách, Selçuk đến Pamukkale
- Hoạt động
- Đi bộ có hướng dẫn qua Ephesus
03Ngày 3: Ruộng bậc thang đá vôi
- Khách sạn
- Không khách sạn, ngày về
- Đưa đón
- Pamukkale ra sân bay Denizli
- Hoạt động
- Ruộng bậc thang đá vôi và Hierapolis
Cuối tuần phố cổ Istanbul
01Ngày 1: Sultanahmet
- Khách sạn
- Khách sạn phố cổ, 2 đêm
- Đưa đón
- Sân bay Istanbul về khách sạn
- Hoạt động
- Hagia Sophia và Nhà thờ Hồi giáo Xanh
02Ngày 2: Cung điện và eo biển Bosphorus
- Khách sạn
- Khách sạn phố cổ
- Đưa đón
- Ngày đi bộ, kèm vé tàu điện
- Hoạt động
- Cung điện Topkapı và du thuyền Bosphorus
03Ngày 3: Chợ
- Khách sạn
- Không khách sạn, ngày về
- Đưa đón
- Khách sạn ra sân bay Istanbul
- Hoạt động
- Grand Bazaar và chợ gia vị
Mỗi dịch vụ là một bản ghi nhà cung cấp có chi phí riêng, nên giá chuyến đi và lợi nhuận được cập nhật ngay khi bạn xây dựng.
Màn hình mẫu với tour và số liệu mẫu
Giới thiệu
Phần mềm điều hành tour làm gì cho doanh nghiệp của bạn
Phần mềm điều hành tour là hệ thống mà công ty du lịch dùng để tạo tour, mở đợt khởi hành, bán chỗ, thực hiện chuyến đi và thu tiền. Nó thay thế sự kết hợp giữa tiện ích đặt chỗ, bảng tính lịch khởi hành, email với nhà cung cấp và bảng giá đại lý riêng bằng một bản ghi duy nhất cho mỗi đợt, mà bộ phận bán hàng, điều hành và kế toán cùng sử dụng.
PHPTRAVELS là phần mềm đặt dịch vụ du lịch tự lưu trữ. Tour & hoạt động quản lý tour trong ngày và chuyến đi nhiều ngày của bạn, Tour ghép đoàn bổ sung lịch khởi hành cố định với số khách tối thiểu, danh sách phân phòng và kế hoạch thanh toán, còn Cổng du lịch B2B cho phép đại lý đặt các đợt khởi hành của bạn theo giá riêng của họ. Tất cả chạy trên một bản cài đặt do bạn lưu trữ và sở hữu.
Nếu bạn cung cấp dịch vụ điểm đến cho các công ty lữ hành khác, hãy đọc thêm trang Hệ thống quản lý điểm đến. Nếu bạn muốn xem các màn hình quản trị phía sau trang này, hướng dẫn Back office lữ hành sẽ giới thiệu lần lượt.
- Lưu trữ
- Tự lưu trữ trên máy chủ hoặc tài khoản đám mây của bạn
- Mã nguồn
- Đi kèm mọi gói, theo giấy phép thương mại
- Bản quyền
- Thanh toán một lần, từ
- Kênh bán hàng
- Website, văn phòng của bạn và cổng đại lý B2B
- Sản phẩm
- Tour trong ngày, chuyến đi nhiều ngày, nhóm riêng và lịch khởi hành cố định
- Ngôn ngữ
- 24 ngôn ngữ, bao gồm cả ngôn ngữ viết từ phải sang trái
- Giới hạn
- Không phí theo lượt đặt và không giới hạn số tour hay đợt khởi hành
Vòng đời đợt khởi hành
Một đợt khởi hành, từ ngày mở bán đến khi quyết toán
Các mốc thời gian chỉ là ví dụ. Bạn tự đặt hạn chót, ngày trả chỗ và hạn thanh toán cho từng tour.
- 01 · Trước vài tháng
Mở đợt khởi hành
Chọn ngày, đặt sức chứa và số khách tối thiểu, rồi gắn lịch trình, giá và điều kiện hủy.
- 02 · Trong thời gian bán
Bán trên mọi kênh
Đặt chỗ qua website, điện thoại và đại lý đều trừ vào cùng một số chỗ, nên không có chỗ nào bị bán hai lần.
- 03 · Đạt tối thiểu
Xác nhận khởi hành
Khi số chỗ đã bán đạt tối thiểu, đánh dấu đợt khởi hành là đảm bảo và báo cho khách và đại lý rằng tour sẽ chạy.
- 04 · Trước hạn chót
Trả hoặc xác nhận chỗ giữ
Xác nhận phòng khách sạn và chỗ xe khách với nhà cung cấp, hoặc trả lại phần không cần trước ngày trả chỗ.
- 05 · Vài ngày trước
Đóng bán và in danh sách đoàn
Ngừng bán tại hạn chót, nhắc khoản còn nợ và gửi danh sách đoàn cùng phiếu dịch vụ cho hướng dẫn viên và nhà cung cấp.
- 06 · Ngày khởi hành
Thực hiện chuyến đi
Hướng dẫn viên làm việc theo danh sách đoàn, điểm đón và dịch vụ bổ sung. Thay đổi trong ngày được ghi vào đặt chỗ.
- 07 · Sau khi về
Quyết toán và báo cáo
Thanh toán nhà cung cấp, quyết toán hoa hồng đại lý và so sánh lợi nhuận mỗi đợt với kế hoạch.
Dành cho ai
Chọn tính năng phù hợp với tour bạn tổ chức
Mỗi công ty du lịch mỗi khác. Bảng này cho thấy từng loại hình doanh nghiệp thường dựa vào phần nào của nền tảng.
| Tính năng | Tour trong ngày | Nhiều ngày | DMC inbound | Chuyến đi riêng |
|---|---|---|---|---|
| Khung giờ và nhiều giờ khởi hành mỗi ngày | Cốt lõi | Hiếm khi cần | Hữu ích | Hiếm khi cần |
| Trình tạo lịch trình từng ngày | Hiếm khi cần | Cốt lõi | Cốt lõi | Cốt lõi |
| Số khách tối thiểu và khởi hành đảm bảo | Hữu ích | Cốt lõi | Hữu ích | Hiếm khi cần |
| Chỗ giữ khách sạn và xe khách | Hiếm khi cần | Cốt lõi | Cốt lõi | Hữu ích |
| Cổng đại lý B2B có cộng giá | Hữu ích | Cốt lõi | Cốt lõi | Hữu ích |
| Điểm đón và dịch vụ bổ sung | Cốt lõi | Hữu ích | Hữu ích | Hữu ích |
| Báo giá và đề xuất | Hiếm khi cần | Hữu ích | Cốt lõi | Cốt lõi |
Công ty tour trong ngày và hoạt động
Tour đi bộ, ẩm thực, tham quan và mạo hiểm dựa vào giờ khởi hành, đón khách và dịch vụ bổ sung. Số chỗ mỗi khung giờ và hạn chót quan trọng hơn khách sạn.
Đơn vị tour nhiều ngày và khởi hành cố định
Tour xe khách và chuyến đi nhóm nhỏ cần sức chứa, số khách tối thiểu, tiền cọc và chỗ giữ khớp với từng ngày khởi hành.
Công ty inbound và DMC
Đơn vị land tour báo giá khách sạn, đưa đón, hướng dẫn viên và hoạt động cho đối tác nước ngoài, nên cổng B2B và báo giá đảm nhận phần lớn công việc.
Chuyến đi riêng và thiết kế theo yêu cầu
Mỗi chuyến đi một khác, nên trình tạo lịch trình và đề xuất quyết định việc bán, còn kiểm soát chỗ ít quan trọng hơn.
Hai cách làm việc
Tiện ích đặt chỗ và bảng tính, hay một hệ thống tour
Nhiều công ty bắt đầu với tiện ích đặt chỗ trực tuyến và để mọi thứ khác trong bảng tính và email. Cách đó vẫn ổn cho đến khi số đợt khởi hành, nhà cung cấp và đại lý tăng lên.
Tiện ích và bảng tính
Một hệ thống điều hành tour
Tiện ích và bảng tínhChỗ trực tuyến nằm trong tiện ích, đặt chỗ qua điện thoại và đại lý nằm trong bảng tính, và ai đó phải đối chiếu thủ công.
Một hệ thống điều hành tourMọi kênh đặt chỗ trên cùng một số chỗ của mỗi đợt, và ngừng bán khi đầy.
Tiện ích và bảng tínhViệc đợt khởi hành có chạy hay không thường được quyết định muộn, phải kiểm tra nhiều tệp.
Một hệ thống điều hành tourSố khách tối thiểu nằm ngay trên đợt khởi hành, và bảng cho thấy đợt nào đã đảm bảo.
Tiện ích và bảng tínhLịch trình được viết trong tài liệu rồi nhập lại vào voucher và email gửi nhà cung cấp.
Một hệ thống điều hành tourLịch trình được xây dựng một lần từ các dịch vụ và cấp dữ liệu cho trang tour, voucher và phiếu dịch vụ.
Tiện ích và bảng tínhĐại lý gửi email hỏi chỗ trống và nhận bảng giá PDF nhanh chóng lỗi thời.
Một hệ thống điều hành tourĐại lý tìm và đặt các đợt khởi hành theo thời gian thực trong cổng của họ, theo giá và hạn mức tín dụng bạn đặt.
Tiện ích và bảng tínhTiền cọc, số còn lại và thanh toán nhà cung cấp được theo dõi trong một bảng kế toán riêng.
Một hệ thống điều hành tourTiền cọc, số còn lại, hoa hồng và chi phí nhà cung cấp nằm trên đặt chỗ và được tổng hợp theo từng đợt.
Tiện ích và bảng tínhDữ liệu khách hàng và đặt chỗ nằm rải rác trong nhiều công cụ, mỗi công cụ có cách xuất riêng.
Một hệ thống điều hành tourMột cơ sở dữ liệu trên máy chủ của bạn, có thể sao lưu, truy vấn và mở rộng.
Chi phí và bản quyền
Phí theo lượt đặt hay bản quyền trả một lần
Các công cụ đặt chỗ dạng thuê bao thường thu một phần mỗi lượt đặt. Nhập số liệu của bạn để xem tổng cộng là bao nhiêu, bên cạnh bản quyền PHPTRAVELS trả một lần.
Số liệu mẫu, hãy thay bằng số của bạn
- Phí mỗi tháng
- –
- Phí mỗi năm
- –
Bản quyền trả một lần
- Startup Giấy phép một lầnPhí đạt bằng giá bản quyền này sau2 tháng
- Agency Giấy phép một lầnPhí đạt bằng giá bản quyền này sau4 tháng
- Enterprise Giấy phép một lầnPhí đạt bằng giá bản quyền này sau8 tháng
Chỉ là ước tính sơ bộ, không phải báo giá. Chi phí lưu trữ, phí cổng thanh toán và mọi phát triển riêng được tính thêm ngoài bản quyền. Xem Bảng giá để biết mỗi gói bao gồm những gì.
Trước khi vận hành
Danh sách kiểm tra trước khi vận hành cho công ty lữ hành
Chuẩn bị những mục này trước khi thiết lập. Đánh dấu khi hoàn thành; danh sách chỉ được lưu trên trang này.
0/8sẵn sàng
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về phần mềm điều hành tour
Những điều công ty lữ hành và DMC thường hỏi trước khi rời bảng tính và các công cụ chỉ để đặt chỗ.
Liên hệ kinh doanhĐó là hệ thống mà công ty du lịch dùng để tạo tour, mở đợt khởi hành, bán chỗ trên mọi kênh, quản lý nhà cung cấp và thanh toán, và báo cáo từng chuyến đi. PHPTRAVELS làm tất cả điều này trong một ứng dụng web tự lưu trữ.
Mỗi đợt khởi hành có sức chứa và số khách tối thiểu. Khi số chỗ đã bán đạt tối thiểu, bạn đánh dấu là đảm bảo. Nếu đợt vẫn dưới mức tối thiểu, bạn có thể chuyển hoặc hủy khách theo điều khoản của mình.
Đặt chỗ qua website, văn phòng và đại lý đều lấy chỗ từ cùng một đợt khởi hành. Khi đợt đầy hoặc đến hạn chót, việc bán dừng trên mọi kênh.
Có. Bạn xây dựng chuyến đi từng ngày với khách sạn, đưa đón, hoạt động và bữa ăn. Mỗi dịch vụ có chi phí riêng, nên bạn đặt được lợi nhuận, rồi xuất đề xuất, voucher và phiếu dịch vụ từ cùng một lịch trình.
Có. Cổng B2B cho phép đại lý tìm, đặt và thanh toán các đợt khởi hành của bạn theo mức cộng giá hoặc hoa hồng, hạn mức tín dụng và điều kiện thanh toán của nhóm họ.
Có. Tour trong ngày dùng giờ khởi hành, điểm đón và dịch vụ bổ sung. Chuyến đi nhiều ngày dùng lịch trình, chỗ giữ và tiền cọc. Cả hai có thể chạy trên cùng một bản cài đặt.
PHPTRAVELS là bản quyền trả một lần từ, kèm mã nguồn và không có phí theo lượt đặt. Bạn tự trả chi phí lưu trữ và cổng thanh toán.
Có. Mọi gói đều kèm toàn bộ mã nguồn theo giấy phép thương mại, nên lập trình viên của bạn có thể mở rộng module, quy trình và kết nối nhà cung cấp.
Khám phá thêm