Demo live

Tour operator e DMC

Software per tour operator per partenze, itinerari e vendite tramite agenzie

Pianifichi ogni partenza con i suoi posti e il minimo per partire, costruisca viaggi giorno per giorno con hotel, transfer e attività, e li venda sul suo sito, in agenzia e tramite agenti.

  • Tabellone partenze
  • Costruttore di itinerari
  • Partenze garantite
  • Portale B2B per agenzie

Il tabellone delle partenze

Veda ogni partenza e costruisca il viaggio giorno per giorno

Ogni partenza mostra i posti venduti rispetto alla capienza e diventa garantita al raggiungimento del minimo. Scelga un tour per aprirne l'itinerario.

Tabellone partenzeDal 3 al 16 maggio 2027
  • Garantita: minimo raggiunto
  • Aperta: ancora sotto il minimo
  • Completa: vendite chiuse
Durata
3 giorni, 2 notti
Posti per partenza
16
Minimo per partire
8
  • CAP · Lun 314/16Garantita
  • CAP · Ven 79/16Garantita
  • CAP · Lun 105/16Aperta
  • CAP · Ven 1416/16Completa
Durata
3 giorni, 2 notti
Posti per partenza
24
Minimo per partire
10
  • EPH · Mer 518/24Garantita
  • EPH · Mer 127/24Aperta
Durata
3 giorni, 2 notti
Posti per partenza
12
Minimo per partire
6
  • IST · Mar 412/12Completa
  • IST · Sab 88/12Garantita
  • IST · Mar 113/12Aperta
  • IST · Sab 156/12Garantita

Schermata di esempio con tour e dati fittizi

Costruttore di itinerari

Il meglio della Cappadocia in 3 giorni

  1. 01Giorno 1: Arrivo e Göreme

    Hotel
    Hotel nella roccia, Göreme, 2 notti
    Transfer
    Aeroporto di Kayseri all'hotel, condiviso
    Attività
    Passeggiata al tramonto nella Valle Rosa

  2. 02Giorno 2: Mongolfiere e valli

    Hotel
    Hotel nella roccia, Göreme
    Transfer
    Ritiro in hotel alle 04:30
    Attività
    Volo in mongolfiera, poi museo all'aperto

  3. 03Giorno 3: Città sotterranea

    Hotel
    Nessun hotel, giorno di partenza
    Transfer
    Hotel all'aeroporto di Kayseri
    Attività
    Città sotterranea di Derinkuyu

Efeso e Pamukkale

  1. 01Giorno 1: Da Smirne a Selçuk

    Hotel
    Boutique hotel, Selçuk
    Transfer
    Aeroporto di Smirne a Selçuk, privato
    Attività
    Casa della Vergine Maria

  2. 02Giorno 2: L'antica Efeso

    Hotel
    Hotel termale, Pamukkale
    Transfer
    Pullman da Selçuk a Pamukkale
    Attività
    Visita guidata di Efeso

  3. 03Giorno 3: Travertini

    Hotel
    Nessun hotel, giorno di partenza
    Transfer
    Pamukkale all'aeroporto di Denizli
    Attività
    Terrazze di travertino e Hierapolis

Weekend nella città vecchia di Istanbul

  1. 01Giorno 1: Sultanahmet

    Hotel
    Hotel in città vecchia, 2 notti
    Transfer
    Aeroporto di Istanbul all'hotel
    Attività
    Santa Sofia e la Moschea Blu

  2. 02Giorno 2: Palazzi e il Bosforo

    Hotel
    Hotel in città vecchia
    Transfer
    Giornata a piedi, abbonamenti del tram
    Attività
    Palazzo Topkapı e crociera sul Bosforo

  3. 03Giorno 3: Bazar

    Hotel
    Nessun hotel, giorno di partenza
    Transfer
    Hotel all'aeroporto di Istanbul
    Attività
    Gran Bazar e Bazar delle Spezie

Ogni servizio è una scheda fornitore con il proprio costo, così il prezzo del viaggio e il margine si aggiornano mentre lo costruisce.

Schermata di esempio con tour e dati fittizi

Che cos'è

Cosa fa un software per tour operator per la sua azienda

Il software per tour operator è il sistema con cui un'azienda di tour crea i propri tour, apre le partenze, vende i posti, eroga il viaggio e incassa. Sostituisce il mix di widget di prenotazione, foglio di calcolo delle partenze, email ai fornitori e listino separato per le agenzie con un unico record per partenza, letto da vendite, operativo e amministrazione.

PHPTRAVELS è un software di prenotazione viaggi self-hosted. Il Tour e attività gestisce le sue escursioni giornaliere e i viaggi di più giorni, il Tour di gruppo aggiunge partenze fisse con minimi, rooming list e piani di pagamento, e il Portale di viaggi B2B permette alle agenzie di prenotare le sue partenze alle proprie tariffe. Tutto gira su un'unica installazione che lei ospita e possiede.

Se fornisce servizi a destinazione per altri operatori, legga anche la pagina Destination management system. Se vuole vedere le schermate di amministrazione dietro questa pagina, la guida Back office tour operator le illustra una per una.

PHPTRAVELS per tour operator in sintesi
Hosting
Self-hosted sul suo server o account cloud
Codice sorgente
Incluso in ogni piano, con licenza commerciale
Licenza
Pagamento unico
Canali di vendita
Il suo sito, la sua agenzia e un portale B2B per agenti
Prodotti
Escursioni giornaliere, viaggi di più giorni, gruppi privati e partenze fisse
Lingue
24 lingue, comprese quelle da destra a sinistra
Limiti
Nessuna commissione per prenotazione e nessun limite a tour o partenze

Il ciclo di vita di una partenza

Una partenza, dal giorno in cui si apre al saldo finale

Le tempistiche sono esempi. Lei imposta per ogni tour le proprie chiusure vendite, date di release e scadenze di pagamento.

  1. 01 · Mesi prima

    Aprire la partenza

    Scelga la data, imposti la capienza e il minimo per partire, e colleghi itinerario, prezzi e condizioni di cancellazione.

  2. 02 · Durante la vendita

    Vendere su ogni canale

    Le prenotazioni dal sito, al telefono e dalle agenzie attingono allo stesso conteggio posti, così nulla viene venduto due volte.

  3. 03 · Minimo raggiunto

    Garantirla

    Quando i posti venduti raggiungono il minimo, segni la partenza come garantita e comunichi a viaggiatori e agenzie che si farà.

  4. 04 · Prima della chiusura

    Rilasciare o confermare gli allotment

    Confermi camere d'hotel e posti in pullman con i fornitori, oppure rilasci ciò che non le serve prima delle date di release.

  5. 05 · Giorni prima

    Chiudere le vendite e stampare il manifest

    Chiuda le vendite alla scadenza, solleciti i saldi non pagati e invii manifest e fogli servizio a guide e fornitori.

  6. 06 · Giorno di partenza

    Effettuare il viaggio

    Le guide lavorano con il manifest, i punti di ritiro e gli extra. Le modifiche del giorno vengono annotate sulla prenotazione.

  7. 07 · Dopo il rientro

    Saldare e analizzare

    Paghi i fornitori, liquidi le commissioni alle agenzie e confronti il margine di ogni partenza con quello previsto.

Per chi è

Abbini le funzioni ai tour che organizza

Le aziende di tour sono diverse. Questa matrice mostra su quali parti della piattaforma tende ad appoggiarsi ogni tipo di attività.

FunzioneEscursioni giornalierePiù giorniDMC incomingViaggi privati
Fasce orarie e più orari di inizio al giornoEssenzialeRaramente necessarioUtileRaramente necessario
Costruttore di itinerari giorno per giornoRaramente necessarioEssenzialeEssenzialeEssenziale
Minimo per partire e partenze garantiteUtileEssenzialeUtileRaramente necessario
Allotment di hotel e pullmanRaramente necessarioEssenzialeEssenzialeUtile
Portale B2B per agenzie con markupUtileEssenzialeEssenzialeUtile
Punti di ritiro ed extraEssenzialeUtileUtileUtile
Preventivi e proposteRaramente necessarioUtileEssenzialeEssenziale

  • Aziende di escursioni e attività

    Tour a piedi, gastronomici, turistici e d'avventura vivono di orari di inizio, ritiri ed extra. Posti per fascia e chiusure vendite contano più degli hotel.

  • Operatori di viaggi di più giorni e partenze fisse

    Tour in pullman e viaggi in piccoli gruppi richiedono capienza, un minimo per partire, acconti e allotment allineati a ogni data di partenza.

  • Operatori incoming e DMC

    Gli operatori di terra quotano hotel, transfer, guide e attività per partner esteri, quindi il portale B2B e i preventivi fanno gran parte del lavoro.

  • Viaggi privati e su misura

    Ogni viaggio è diverso, quindi il costruttore di itinerari e le proposte sostengono la vendita e il controllo dei posti conta meno.

Due modi di lavorare

Un widget di prenotazione e fogli di calcolo, o un unico sistema per i tour

Molti operatori partono con un widget di prenotazione online e gestiscono tutto il resto con fogli di calcolo ed email. Funziona finché partenze, fornitori e agenzie non crescono.

  • Widget e fogli di calcoloI posti online stanno nel widget, le prenotazioni telefoniche e delle agenzie in un foglio di calcolo, e qualcuno li riconcilia a mano.

    Un unico sistema per tour operatorOgni canale prenota su un unico conteggio posti per partenza, con chiusura vendite quando è completa.

  • Widget e fogli di calcoloDecidere se una partenza si farà è una valutazione tardiva, spesso fatta controllando più file.

    Un unico sistema per tour operatorIl minimo per partire è sulla partenza e il tabellone mostra quali sono garantite.

  • Widget e fogli di calcoloGli itinerari si scrivono in documenti e si ridigitano in voucher ed email ai fornitori.

    Un unico sistema per tour operatorL'itinerario si costruisce una volta dai servizi e alimenta la pagina del tour, i voucher e i fogli servizio.

  • Widget e fogli di calcoloLe agenzie chiedono disponibilità via email e ricevono un listino PDF che diventa presto obsoleto.

    Un unico sistema per tour operatorLe agenzie cercano e prenotano partenze in tempo reale nel loro portale, alle tariffe e con il credito che lei stabilisce.

  • Widget e fogli di calcoloAcconti, saldi e pagamenti ai fornitori si seguono in un foglio contabile separato.

    Un unico sistema per tour operatorAcconti, saldi, commissioni e costi dei fornitori stanno sulla prenotazione e si aggregano per partenza.

  • Widget e fogli di calcoloI dati di clienti e prenotazioni sono sparsi tra strumenti diversi, ognuno con la propria esportazione.

    Un unico sistema per tour operatorUn unico database sul suo server, che può salvare, interrogare ed estendere.

Costi e licenze

Commissioni per prenotazione o una licenza unica

Gli strumenti di prenotazione in hosting applicano spesso una percentuale su ogni prenotazione. Inserisca i suoi dati per vedere quanto si accumula, accanto a una licenza unica PHPTRAVELS.

Dati di esempio, li sostituisca con i suoi

Commissioni al mese
–
Commissioni all'anno
–

Licenza unica

Una stima indicativa, non un preventivo. Il suo hosting, le commissioni del gateway di pagamento ed eventuali sviluppi su misura si aggiungono alla licenza. Veda Prezzi per sapere cosa include ogni piano.

Prima di andare online

Checklist di avvio per tour operator

Raccolga questi elementi prima della configurazione. Li spunti man mano; la lista resta salvata solo su questa pagina.

0/8pronto

Prenoti una demo per tour operatorVedi i prezzi

FAQ

Domande sul software per tour operator

Cosa chiedono tour operator e DMC prima di abbandonare fogli di calcolo e strumenti di sola prenotazione.

Contatta il team vendite

È il sistema con cui un'azienda di tour crea tour, apre partenze, vende posti su ogni canale, gestisce fornitori e pagamenti e analizza ogni viaggio. PHPTRAVELS lo fa in un'unica applicazione web self-hosted.

Ogni partenza ha una capienza e un numero minimo di viaggiatori per partire. Quando i posti venduti raggiungono il minimo, lei la segna come garantita. Se una partenza resta sotto il minimo, può spostare o cancellare i viaggiatori secondo le sue condizioni.

Le prenotazioni dal sito, dall'agenzia e dagli agenti prendono posti dalla stessa partenza. Quando la partenza è completa o raggiunge la chiusura, le vendite si fermano su ogni canale.

Sì. Costruisce il viaggio giorno per giorno con hotel, transfer, attività e pasti. Ogni servizio ha il suo costo, così può impostare il margine ed emettere proposte, voucher e fogli servizio dallo stesso itinerario.

Sì. Il portale B2B consente alle agenzie di cercare, prenotare e pagare le sue partenze con il markup o la commissione, il limite di credito e le condizioni di pagamento del loro gruppo.

Sì. Le escursioni giornaliere usano orari di inizio, punti di ritiro ed extra. I viaggi di più giorni usano itinerari, allotment e acconti. Entrambi possono funzionare sulla stessa installazione.

PHPTRAVELS è una licenza unica, con codice sorgente incluso e nessuna commissione per prenotazione. Lei paga il proprio hosting e il gateway di pagamento.

Sì. Ogni piano include il codice sorgente completo con licenza commerciale, così i suoi sviluppatori possono estendere moduli, flussi di lavoro e connessioni ai fornitori.

Continua a esplorare

Altro sulla piattaforma