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Distribuzione agli agenti

Software per portale di viaggi B2B per grossisti e reti di agenti

Un portale di viaggi B2B dà ai vostri agenti e subagenti un accesso personale per cercare, quotare e prenotare alle tariffe che stabilite voi. Controllate ogni livello di markup e ogni fido da un unico pannello.

  • Livelli di markup
  • Fido per ogni agente
  • GDS, API alberghiere e contratti
  • Voucher e fatture con un solo riferimento

Rete di agenti di esempio

Come un prezzo attraversa un portale di viaggi B2B

La sede centrale è in cima, i gruppi di agenti al centro e in basso i subagenti che vendono ai viaggiatori. Ogni livello aggiunge il proprio markup e prenota sul proprio fido. Scegliete un subagente per seguire una tariffa alberghiera dal prezzo netto del fornitore a quanto paga il suo cliente.

Segui il prezzo per

Grossista

Sede centrale

Detiene i contratti con i fornitori e tutte le linee di credito

Markup di rete+8%– usati su –39%
Gruppo di agenti

Agenti Gold

Partner ad alto volume, markup di livello più basso

Markup di livello+3%– usati su –35%
  • Subagente

    Crescent Travel

    Markup proprio+5%– usati su –68%
  • Subagente

    Blue Dune Tours

    Markup proprio+4%– usati su –15%
Gruppo di agenti

Agenti standard

Partner nuovi e occasionali

Markup di livello+6%– usati su –49%
  • Subagente

    Harbour Trips

    Markup proprio+7%– usati su –93%
  • Subagente

    Atlas Holidays

    Markup proprio+3%– usati su –20%
Percorso del prezzoPrenotazione di esempio: hotel a Istanbul, 4 notti, 2 adulti
  1. Tariffa netta del fornitore–
  2. Markup di rete, sede centrale+–+8%
  3. Markup di livello, Agenti Gold+–+3%
  4. Il subagente vi paga–
  5. Markup proprio del subagente+–+5%
  6. Il cliente paga–

Il vostro margine – · il loro margine –

Verifica del fido: Entro il limite: restano – dopo questa prenotazione

  1. Tariffa netta del fornitore–
  2. Markup di rete, sede centrale+–+8%
  3. Markup di livello, Agenti Gold+–+3%
  4. Il subagente vi paga–
  5. Markup proprio del subagente+–+4%
  6. Il cliente paga–

Il vostro margine – · il loro margine –

Verifica del fido: Entro il limite: restano – dopo questa prenotazione

  1. Tariffa netta del fornitore–
  2. Markup di rete, sede centrale+–+8%
  3. Markup di livello, Agenti standard+–+6%
  4. Il subagente vi paga–
  5. Markup proprio del subagente+–+7%
  6. Il cliente paga–

Il vostro margine – · il loro margine –

Verifica del fido: Oltre il limite di –: la prenotazione attende un pagamento, una ricarica o la vostra approvazione

  1. Tariffa netta del fornitore–
  2. Markup di rete, sede centrale+–+8%
  3. Markup di livello, Agenti standard+–+6%
  4. Il subagente vi paga–
  5. Markup proprio del subagente+–+3%
  6. Il cliente paga–

Il vostro margine – · il loro margine –

Verifica del fido: Entro il limite: restano – dopo questa prenotazione

Rete di esempio. Nomi degli agenti, tariffe e limiti sono indicativi.

Le basi

Cosa fa un portale di viaggi B2B e a chi serve

Un portale di viaggi B2B è un sito di prenotazione privato per il trade. Agenti, subagenti e travel manager aziendali accedono, cercano disponibilità in tempo reale e prenotano ai prezzi generati dalle vostre regole. Non vedono la tariffa netta del fornitore se non lo consentite, e il vostro team non deve mai ridigitare una loro prenotazione.

In PHPTRAVELS il portale gira sulla stessa installazione del vostro sito pubblico. I viaggiatori prenotano nel canale B2C, gli agenti nel canale B2B, ed entrambi arrivano nello stesso pannello, negli stessi record di prenotazione e negli stessi report.

Lo volete con il vostro marchio e dominio? Approfondite qui: Portale di viaggi B2B white label. I vostri agenti pagano in anticipo invece di prenotare a credito? Saldi e depositi sono trattati qui: Wallet B2B per agenti.

Per il sito dei viaggiatori e questo portale agenti insieme, aprite Portale di viaggio white label.

Portale di viaggio B2C

Chi gestisce un portale B2B
Grossisti e consolidatori
Rivendono tariffe di bed bank, GDS e contratti alle agenzie al dettaglio con prezzi per livello.
DMC e tour operator
Offrono agli agenti esteri un portale con hotel, tour e transfer invece di inviare listini via email.
Agenzie con subagenti
Spostano i rivenditori da chat e fogli di calcolo a un accesso, prezzi e fido propri.
OTA che aggiungono un canale trade
Vendono lo stesso inventario agli agenti a prezzi netto più margine, accanto al sito pubblico.
In PHPTRAVELS
Account agente, gruppi, markup, fidi e documenti fanno parte della piattaforma, con codice sorgente incluso.

Permessi

Chi può fare cosa nel portale agenti

Una configurazione tipica per un grossista con un ufficio operativo e un team amministrativo. Ogni permesso è un'impostazione che modificate per ruolo, non una regola fissa.

Permessi tipici per ruolo in un portale di viaggi B2B
AzioneAdmin sede centraleOperativoAmministrazioneSubagente
Cercare e prenotare al prezzo agenteConsentitoConsentitoNon consentitoConsentito
Vedere la tariffa netta del fornitoreConsentitoA vostra sceltaConsentitoNon consentito
Impostare markup di rete e di livelloConsentitoNon consentitoNon consentitoNon consentito
Aggiungere un markup proprio per il clienteNon consentitoNon consentitoNon consentitoConsentito
Impostare o aumentare i fidiConsentitoNon consentitoConsentitoNon consentito
Approvare una prenotazione oltre il limiteConsentitoNon consentitoConsentitoNon consentito
Emettere voucher e fattureConsentitoConsentitoA vostra sceltaConsentito
Modificare o cancellare una prenotazioneConsentitoConsentitoNon consentitoA vostra scelta
Vedere report di margine e regolamentoConsentitoA vostra sceltaConsentitoA vostra scelta

ConsentitoNon consentitoA vostra sceltaI subagenti vedono sempre e solo le proprie prenotazioni, fatture e report.

Controllo del credito

Fidi che verificano ogni prenotazione prima della conferma

Ogni subagente prenota entro un fido che stabilite voi. Prima che una prenotazione sia confermata, il portale confronta quanto l'agente vi deve per essa con il credito residuo, così la vostra esposizione è visibile per agente e non è mai una sorpresa a fine mese.

Verifica del fido
Residuo dopo la prenotazione–

Prenota e conferma

In attesa di pagamento, ricarica o approvazione

Schermata di esempio. Spostate i cursori per provare una prenotazione.

  • Le fatture pagate liberano credito

    Quando un agente salda con carta o bonifico, il pagamento viene abbinato alla fattura e l'importo utilizzato scende.

  • Le prenotazioni oltre il limite attendono

    Una prenotazione che supererebbe il fido resta in sospeso, così decide l'amministrazione invece di scoprirlo dopo.

  • Ogni modifica ha uno storico

    Modifiche ai fidi, ricariche e approvazioni vengono registrate con l'utente che le ha fatte.

Alcune reti preferiscono saldi prepagati al credito. Depositi, approvazioni e registri sono spiegati qui: Wallet B2B per agenti. Come fatture e commissioni arrivano in contabilità: Contabilità per agenzie.

Flusso di prenotazione

Dall'accesso dell'agente a una fattura saldata

Gli otto passaggi di una prenotazione B2B. Se il portale non ne copre uno, il vostro team finisce per farlo a mano.

  1. 01

    Accesso

    Il subagente accede e vede solo i prodotti, la valuta e il credito consentiti dal suo account.

  2. 02

    Ricerca

    Disponibilità in tempo reale dai fornitori collegati e dai vostri contratti in un unico elenco.

  3. 03

    Prezzo

    I markup di rete, di livello e dell'agente si applicano in ordine, così l'agente vede il suo prezzo, non il vostro netto.

  4. 04

    Prenotazione

    La prenotazione viene confermata con il fornitore e riceve un unico riferimento per tutta la sua vita.

  5. 05

    Documenti

    Voucher, fattura e itinerario nascono dagli stessi dati del passeggero, con il vostro marchio.

  6. 06

    Pagamento o credito

    Carta, bonifico o fido, con lo stato del pagamento collegato alla fattura.

  7. 07

    Assistenza

    Cambi di data, rimborsi e cancellazioni avvengono dentro la prenotazione, con storico.

  8. 08

    Report

    Volume, margine, commissioni e regolamento per agente, gruppo, fornitore e prodotto.

Prima e dopo

Un desk rivenditori in chat o un portale di viaggi B2B

Vendere via messaggi funziona con cinque agenti. Con cinquanta, le stesse abitudini vi costano margine, tempo e denaro che non riuscite a incassare.

Desk rivenditori su chat e fogli di calcolo

  • Un agente chiede una tariffa e aspetta che qualcuno aggiunga un markup a mano
  • La prenotazione vive nel sistema del fornitore, in un foglio di calcolo e in una catena di email
  • Voucher e fatture si scrivono a mano, e un cambio di data significa riscriverli
  • Nessuno sa quanto deve un agente finché l'amministrazione non riconcilia a fine mese
  • Le modifiche si concordano in chat e si perdono quando un collaboratore se ne va
  • Il margine per agente è una stima a occhio

Portale di viaggi B2B

  • L'agente cerca e vede subito il proprio prezzo, con tutti i livelli di markup applicati
  • Un solo riferimento per fornitore, documenti, pagamento e assistenza
  • I documenti nascono dai dati salvati e si aggiornano quando la prenotazione cambia
  • Ogni prenotazione viene verificata sul fido dell'agente prima della conferma
  • Modifiche e rimborsi sono registrati nella prenotazione, con chi ha fatto cosa
  • Margine e regolamento per agente sempre visibili

Per iniziare

Checklist di lancio per un portale B2B per agenti

Cosa preparate voi e cosa gestisce già il software.

  • Firmate gli accordi con i fornitori

    Il portale si collega ai fornitori ma non include le loro tariffe. Amadeus, Sabre, Travelport, Hotelbeds, RateHawk, TBO e altri rilasciano le credenziali con un vostro contratto.

  • Definite gruppi di agenti e livelli di markup

    Decidete il markup di rete, quanti livelli vi servono e se gli agenti possono aggiungere un markup proprio per i clienti.

  • Scrivete una politica del credito

    Stabilite i fidi iniziali, chi può aumentarli e cosa succede quando una fattura è scaduta.

  • Personalizzate i documenti

    Aggiungete logo, colori e contatti a voucher, fatture e itinerari.

  • Collegate i pagamenti

    Pagamenti con carta e bonifici permettono agli agenti di saldare le fatture e liberare credito.

  • Avviate un gruppo pilota

    Approvate prima alcuni agenti di fiducia, controllate i percorsi di prezzo, poi aprite le iscrizioni agli altri.

Non sapete quali fornitori si adattano ai vostri mercati? Partite da qui: Lista fornitori XML API per il travel, oppure consultate Tutte le integrazioni. Gestite più uffici? Vedete Configurazione filiali di viaggio.

FAQ

Domande sul portale di viaggi B2B

Risposte brevi su livelli di agenti, credito, fornitori e costi.

Contatta il team vendite

Un sito di prenotazione privato dove agenti e subagenti di viaggio accedono, cercano disponibilità in tempo reale e prenotano a prezzi stabiliti dal grossista o dall'agenzia che lo gestisce. L'operatore controlla markup, fidi, documenti e report da un unico pannello.

Un sito B2C vende ai viaggiatori a un unico prezzo pubblico. Un portale B2B vende al trade: ogni agente accede, vede un prezzo basato sul suo gruppo e sulle regole di markup e può prenotare a credito. In PHPTRAVELS entrambi i canali girano su un'unica installazione.

La sede centrale aggiunge un markup di rete alla tariffa netta del fornitore, ogni gruppo di agenti può avere il proprio markup di livello e potete consentire ai subagenti di aggiungere un markup proprio per i clienti. I livelli si applicano in ordine, così ogni parte vede solo il prezzo destinato a lei.

Sì. Impostate un fido per agente e ogni prenotazione viene verificata sul credito residuo prima della conferma. Le fatture pagate liberano di nuovo credito. Se preferite saldi prepagati, gli agenti possono ricaricare un wallet.

Connessioni GDS come Amadeus, Sabre e Travelport, API alberghiere e bed bank come Hotelbeds, RateHawk e TBO, API voli, feed XML e i vostri contratti diretti. Firmate con ogni fornitore e sono loro a rilasciare le credenziali.

Sì. Gira sul vostro dominio con logo e colori vostri su schermate di prenotazione, voucher e fatture. Poiché il software è self-hosted con codice sorgente, il portale e i dati restano vostri.

La licenza PHPTRAVELS è un pagamento una tantum a partire, con codice sorgente incluso e senza costi per agente o per prenotazione. Costi dei fornitori, hosting e regole personalizzate dipendono dal vostro progetto.

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