Demo ao vivo

Distribuição para agentes

Software de portal de viagens B2B para operadoras e redes de agentes

Um portal de viagens B2B dá aos seus agentes e subagentes um acesso próprio para pesquisar, cotar e reservar com as tarifas que você define. Você controla cada camada de markup e cada limite de crédito num só painel.

  • Camadas de markup por níveis
  • Limite de crédito por agente
  • GDS, APIs de hotéis e contratos
  • Vouchers e faturas com uma só referência

Rede de agentes de exemplo

Como um preço percorre um portal de viagens B2B

A sede está no topo, os grupos de agentes no meio e, na base, os subagentes que vendem ao viajante. Cada nível adiciona a sua própria camada de markup e reserva contra o seu próprio crédito. Escolha um subagente para seguir uma tarifa de hotel desde o preço líquido do fornecedor até ao que o cliente paga.

Seguir o preço para

Operadora

Sede

Detém os contratos com fornecedores e todas as linhas de crédito

Markup da rede+8%– usado de –39%
Grupo de agentes

Agentes Gold

Parceiros de grande volume, markup de nível mais baixo

Markup do nível+3%– usado de –35%
  • Subagente

    Crescent Travel

    Markup próprio+5%– usado de –68%
  • Subagente

    Blue Dune Tours

    Markup próprio+4%– usado de –15%
Grupo de agentes

Agentes standard

Parceiros novos e ocasionais

Markup do nível+6%– usado de –49%
  • Subagente

    Harbour Trips

    Markup próprio+7%– usado de –93%
  • Subagente

    Atlas Holidays

    Markup próprio+3%– usado de –20%
Percurso do preçoReserva de exemplo: hotel em Istambul, 4 noites, 2 adultos
  1. Tarifa líquida do fornecedor–
  2. Markup da rede, sede+–+8%
  3. Markup do nível, Agentes Gold+–+3%
  4. O subagente paga-lhe–
  5. Markup próprio do subagente+–+5%
  6. O cliente paga–

A sua margem – · a margem deles –

Verificação de crédito: Dentro do limite: restam – após esta reserva

  1. Tarifa líquida do fornecedor–
  2. Markup da rede, sede+–+8%
  3. Markup do nível, Agentes Gold+–+3%
  4. O subagente paga-lhe–
  5. Markup próprio do subagente+–+4%
  6. O cliente paga–

A sua margem – · a margem deles –

Verificação de crédito: Dentro do limite: restam – após esta reserva

  1. Tarifa líquida do fornecedor–
  2. Markup da rede, sede+–+8%
  3. Markup do nível, Agentes standard+–+6%
  4. O subagente paga-lhe–
  5. Markup próprio do subagente+–+7%
  6. O cliente paga–

A sua margem – · a margem deles –

Verificação de crédito: Acima do limite em –: a reserva aguarda um pagamento, um carregamento ou a sua aprovação

  1. Tarifa líquida do fornecedor–
  2. Markup da rede, sede+–+8%
  3. Markup do nível, Agentes standard+–+6%
  4. O subagente paga-lhe–
  5. Markup próprio do subagente+–+3%
  6. O cliente paga–

A sua margem – · a margem deles –

Verificação de crédito: Dentro do limite: restam – após esta reserva

Rede de exemplo. Nomes de agentes, tarifas e limites são ilustrativos.

O essencial

O que faz um portal de viagens B2B e para quem é

Um portal de viagens B2B é um site de reservas privado para o setor. Agentes, subagentes e gestores de viagens corporativas iniciam sessão, pesquisam inventário em tempo real e reservam aos preços que as suas regras produzem. Não veem a sua tarifa líquida de fornecedor, a menos que o permita, e a sua equipa nunca volta a digitar uma reserva feita por eles.

No PHPTRAVELS o portal funciona na mesma instalação do seu site público. Os viajantes reservam no canal B2C, os agentes no canal B2B, e tudo chega ao mesmo painel, aos mesmos registos de reserva e aos mesmos relatórios.

Quer o portal com a sua marca e domínio? Saiba mais em Portal de viagens B2B white label. Os seus agentes pagam antecipadamente em vez de reservar a crédito? Saldos e depósitos estão em Carteira B2B para agentes.

Para o site do viajante e este portal de agentes juntos, abra Portal de viagens white label.

Portal de viagens B2C

Quem gere um portal B2B
Operadoras e consolidadores
Revendem tarifas de bancos de camas, GDS e contratos a agências de retalho com preços por nível.
DMC e operadores turísticos
Dão aos agentes estrangeiros um portal com os seus hotéis, tours e transfers em vez de enviar tabelas de tarifas por email.
Agências com subagentes
Tiram os revendedores do chat e das folhas de cálculo e dão-lhes acesso, preços e crédito próprios.
OTA que adicionam um canal profissional
Vendem o mesmo inventário a agentes com preços líquido mais margem, ao lado do site público.
No PHPTRAVELS
Contas de agente, grupos, markups, limites de crédito e documentos fazem parte da plataforma, com código-fonte incluído.

Permissões

Quem pode fazer o quê no portal de agentes

Uma configuração típica para uma operadora com equipa de operações e equipa financeira. Cada permissão é uma definição que altera por função, não uma regra fixa.

Permissões típicas por função num portal de viagens B2B
AçãoAdministrador da sedeOperaçõesFinanceiroSubagente
Pesquisar e reservar ao preço de agentePermitidoPermitidoNão permitidoPermitido
Ver a tarifa líquida do fornecedorPermitidoÀ sua escolhaPermitidoNão permitido
Definir markups da rede e do nívelPermitidoNão permitidoNão permitidoNão permitido
Adicionar um markup próprio para o clienteNão permitidoNão permitidoNão permitidoPermitido
Definir ou aumentar limites de créditoPermitidoNão permitidoPermitidoNão permitido
Aprovar uma reserva acima do limitePermitidoNão permitidoPermitidoNão permitido
Emitir vouchers e faturasPermitidoPermitidoÀ sua escolhaPermitido
Alterar ou cancelar uma reservaPermitidoPermitidoNão permitidoÀ sua escolha
Ver relatórios de margem e acertoPermitidoÀ sua escolhaPermitidoÀ sua escolha

PermitidoNão permitidoÀ sua escolhaOs subagentes só veem as suas próprias reservas, faturas e relatórios.

Controlo de crédito

Limites de crédito que verificam cada reserva antes de confirmar

Cada subagente reserva contra um limite que você define. Antes de uma reserva confirmar, o portal compara o que o agente lhe deve por ela com o crédito que lhe resta, para que a sua exposição seja visível por agente e nunca uma surpresa no fim do mês.

Verificação de crédito
Disponível após a reserva–

Reserva e confirma

Retida até pagamento, carregamento ou aprovação

Ecrã de exemplo. Mova os controlos para testar uma reserva.

  • Faturas pagas libertam crédito

    Quando um agente paga por cartão ou transferência bancária, o pagamento é associado à fatura e o valor utilizado diminui.

  • Reservas acima do limite ficam em espera

    Uma reserva que ultrapassaria o limite fica retida, para que o financeiro decida em vez de descobrir mais tarde.

  • Cada alteração tem histórico

    Alterações de limite, carregamentos e aprovações ficam registados com o utilizador que os fez.

Algumas redes preferem saldos pré-pagos ao crédito. Depósitos, aprovações e extratos estão em Carteira B2B para agentes, e Contabilidade para agências mostra como faturas e comissões chegam à sua contabilidade.

Fluxo de reserva

Do login do agente a uma fatura liquidada

Os oito passos de uma reserva B2B. Se o portal não cobrir um deles, a sua equipa acaba por fazê-lo à mão.

  1. 01

    Login

    O subagente inicia sessão e vê apenas os produtos, a moeda e o crédito que a sua conta permite.

  2. 02

    Pesquisa

    Disponibilidade em tempo real dos fornecedores ligados e dos seus próprios contratos numa só lista.

  3. 03

    Preço

    Os markups da rede, do nível e do agente aplicam-se por ordem, e o agente vê o preço dele, não o seu líquido.

  4. 04

    Reserva

    A reserva é confirmada com o fornecedor e recebe uma referência para toda a sua vida.

  5. 05

    Documentos

    Voucher, fatura e itinerário são gerados com os mesmos dados do passageiro, com a sua marca.

  6. 06

    Pagar ou usar crédito

    Cartão, transferência bancária ou limite de crédito, com o estado do pagamento ligado à fatura.

  7. 07

    Serviço

    Alterações de data, reembolsos e cancelamentos são feitos dentro da reserva, com histórico.

  8. 08

    Relatórios

    Volume, margem, comissão e acerto por agente, grupo, fornecedor e produto.

Antes e depois

Revenda por chat ou um portal de viagens B2B

Vender por mensagens funciona com cinco agentes. Com cinquenta, os mesmos hábitos custam-lhe margem, tempo e dinheiro que não consegue cobrar.

Revenda por chat e folhas de cálculo

  • Um agente pede uma tarifa e espera enquanto alguém adiciona um markup à mão
  • A reserva vive no sistema do fornecedor, numa folha de cálculo e numa troca de emails
  • Vouchers e faturas são digitados, e uma alteração de data obriga a digitá-los de novo
  • Ninguém sabe quanto um agente deve até o financeiro reconciliar no fim do mês
  • As alterações são combinadas por chat e perdem-se quando um colaborador sai
  • A margem por agente é um palpite

Portal de viagens B2B

  • O agente pesquisa e vê logo o seu próprio preço, com todas as camadas de markup aplicadas
  • Uma referência de reserva para fornecedor, documentos, pagamento e serviço
  • Os documentos são gerados a partir de dados guardados e atualizam-se quando a reserva muda
  • Cada reserva é verificada contra o crédito do agente antes de confirmar
  • Alterações e reembolsos ficam registados na reserva, com quem fez o quê
  • Margem e acerto por agente visíveis a qualquer momento

Primeiros passos

Checklist de lançamento de um portal B2B para agentes

O que você prepara e o que o software já resolve.

  • Assine os acordos com fornecedores

    O portal liga-se aos fornecedores; não inclui as tarifas deles. Amadeus, Sabre, Travelport, Hotelbeds, RateHawk, TBO e outros emitem credenciais ao abrigo do seu próprio contrato.

  • Defina grupos de agentes e camadas de markup

    Decida o markup da rede, quantos níveis precisa e se os agentes podem adicionar um markup próprio para os clientes.

  • Escreva uma política de crédito

    Defina os limites iniciais, quem os pode aumentar e o que acontece quando uma fatura está em atraso.

  • Coloque a sua marca nos documentos

    Adicione logótipo, cores e contactos a vouchers, faturas e itinerários.

  • Ligue os pagamentos

    Pagamentos por cartão e transferências bancárias permitem aos agentes liquidar faturas e libertar crédito.

  • Integre um grupo piloto

    Aprove primeiro alguns agentes de confiança, verifique os percursos de preço e depois abra os registos aos restantes.

Não sabe que fornecedores servem os seus mercados? Comece por Lista de fornecedores XML API de viagens ou veja Todas as integrações. Tem vários escritórios? Consulte Configuração de filiais.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o portal de viagens B2B

Respostas curtas sobre níveis de agentes, crédito, fornecedores e custo.

Fale com vendas

Um site de reservas privado onde agentes e subagentes de viagens iniciam sessão, pesquisam inventário em tempo real e reservam a preços definidos pela operadora ou agência que o gere. O operador controla markups, limites de crédito, documentos e relatórios num só painel.

Um site B2C vende ao viajante a um preço público único. Um portal B2B vende ao setor: cada agente inicia sessão, vê um preço baseado no seu grupo e nas regras de markup, e pode reservar a crédito. No PHPTRAVELS os dois canais funcionam numa só instalação.

A sede adiciona um markup da rede à tarifa líquida do fornecedor, cada grupo de agentes pode ter o seu markup de nível e pode permitir que os subagentes adicionem um markup próprio para os clientes. As camadas aplicam-se por ordem, e cada parte vê apenas o preço destinado a ela.

Sim. Define um limite por agente, e cada reserva é verificada contra o crédito restante antes de confirmar. Faturas pagas libertam crédito de novo. Se preferir saldos pré-pagos, os agentes podem carregar uma carteira.

Ligações GDS como Amadeus, Sabre e Travelport, APIs de hotéis e bancos de camas como Hotelbeds, RateHawk e TBO, APIs de voos, feeds XML e os seus próprios contratos diretos. Você assina com cada fornecedor e eles emitem as credenciais.

Sim. Funciona no seu domínio, com o seu logótipo e cores nos ecrãs de reserva, vouchers e faturas. Como o software é auto-alojado e com código-fonte, o portal e os dados continuam a ser seus.

A licença PHPTRAVELS é um pagamento único a partir , com código-fonte incluído e sem taxa por agente ou por reserva. Taxas de fornecedores, alojamento e regras à medida dependem do seu projeto.

Continue a explorar

Mais sobre a plataforma