Para locadoras de veículos
Um sistema de aluguel de carros que sabe onde está cada carro
O PHPTRAVELS é um sistema de aluguel de carros para empresas com frota própria: os clientes reservam no seu próprio site e a equipe de cada filial gerencia a frota, as cauções, as entregas, as devoluções e as faturas em um único painel.
- Status da frota ao vivo
- Várias filiais e devolução em outra loja
- Bloqueio e reembolso de caução
- Vistorias de retirada e devolução
Painel da frota
Cada carro, seu status e sua filial em uma só tela
O painel da frota é onde começa o dia da locadora. Filtre por status para ver o que pode ser alugado agora, o que está na rua, o que está na oficina e o que está reservado.
- CompactoDisponível
Toyota Corolla
- Placa
- RA-20418
- Filial
- Aeroporto, Terminal 3
Próximo: Pronto, limpo e abastecido
- SedãAlugado
Hyundai Elantra
- Placa
- RA-20391
- Filial
- Centro
Próximo: Devolução prevista hoje às 18:00
- SUVEm manutenção
Nissan X-Trail
- Placa
- RA-20422
- Filial
- Porto
Próximo: Revisão dos freios, volta em 14 nov
- SedãReservado
Skoda Octavia
- Placa
- RA-20437
- Filial
- Aeroporto, Terminal 3
Próximo: Retirada hoje às 14:30, corporativo
- EconômicoAlugado
Kia Picanto
- Placa
- RA-20355
- Filial
- Aeroporto, Terminal 3
Próximo: Devolução no Centro (só ida), 16 nov
- ElétricoDisponível
Tesla Model 3
- Placa
- RA-20460
- Filial
- Centro
Próximo: Pronto, carregado a 92%
- Van, 9 lugaresReservado
Ford Transit
- Placa
- RA-20302
- Filial
- Porto
Próximo: Retirada amanhã às 09:00
- PremiumEm manutenção
BMW 5 Series
- Placa
- RA-20471
- Filial
- Aeroporto, Terminal 3
Próximo: Troca de pneus, volta hoje às 16:00
- SUVAlugado
Toyota RAV4
- Placa
- RA-20449
- Filial
- Porto
Próximo: Devolução prevista em 13 nov às 10:00
Tela de exemplo com carros, placas e filiais fictícios.
O status muda sozinho conforme a equipe trabalha: a vistoria de retirada coloca o carro como alugado, a vistoria de devolução o deixa disponível de novo e um bloqueio de manutenção o tira da venda nessas datas.
Ciclo da locação
Seis etapas da reserva à locação encerrada
Toda locação segue a mesma checklist, venha do seu site, do balcão, de um agente ou de uma conta corporativa. Nada é encerrado até que o carro, a caução e a fatura batam.
01 / 06
Reserva
O cliente escolhe filial, datas, categoria do veículo e extras no seu site, ou a equipe registra a reserva no balcão.
- Disponibilidade da categoria verificada para as datas
- Tarifa, extras, impostos e taxa de devolução calculados
- Pagamento ou caução recebidos online ou no balcão
02 / 06
Vistoria de retirada
No balcão, a equipe confirma o condutor e entrega um carro específico da frota da filial.
- CNH, documento de identidade e idade do condutor confirmados
- Carro atribuído pela placa
- Quilometragem, nível de combustível, fotos e avarias existentes registrados
03 / 06
Alugado
O carro aparece como alugado no painel da frota até voltar, com a filial e o horário de devolução combinados.
- Horário e filial de devolução na reserva
- Prorrogações calculadas pela tarifa atual
- Mensagens do cliente guardadas com a locação
04 / 06
Vistoria de devolução
A equipe registra o estado do carro em comparação com a vistoria de retirada, para que qualquer diferença fique clara e datada.
- Quilometragem e nível de combustível na devolução
- Novas avarias registradas com fotos
- Atraso ou filial errada sinalizados
05 / 06
Cobrança de avarias e combustível
As diferenças entre as duas vistorias viram itens de cobrança e, em seguida, a caução é acertada.
- Reabastecimento, quilometragem extra e multas por atraso adicionados
- Custo das avarias descontado da caução ou faturado
- Caução não utilizada liberada ou reembolsada
06 / 06
Encerrada
A fatura final é emitida e o carro volta à venda depois da limpeza.
- Fatura final e recibo enviados
- Carro marcado como disponível no painel da frota
- Receita contabilizada por filial e categoria
O que é
O que um sistema de aluguel de carros precisa cobrir
Um sistema de aluguel de carros são duas partes unidas. Os clientes veem um site de reservas onde escolhem a filial de retirada, as datas e a categoria do veículo. Sua equipe vê um painel onde cada reserva está ligada a um carro real, a uma caução e a uma filial.
A maioria das locadoras começa com um telefone, uma planilha e um anúncio em um intermediário. Isso funciona com poucos carros. Deixa de funcionar quando há várias filiais, locações só de ida e clientes corporativos, porque ninguém consegue ver a frota inteira de uma vez.
O PHPTRAVELS monta o balcão de locação sobre o mesmo motor que move o seu módulo de reserva de carros, então você também ganha pagamentos, usuários, relatórios e APIs. Saiba mais:
Carros e transfersSistema de inventário de reservasSistema de reservas white labelIntegração API CarTrawler
- Lado do cliente
- Seu site com a sua marca, busca por filial, datas e categoria, extras e pagamento online
- Lado da equipe
- Painel para a matriz e as filiais, com perfis e permissões
- Frota
- Categorias de veículo, carros individuais por placa, bloqueios de manutenção
- Tarifas
- Tarifas sazonais, regras de fim de semana, extras, impostos e taxas
- Financeiro
- Bloqueio de caução, reembolsos, faturas e o gateway de pagamento que você escolher
- Distribuição
- Agentes B2B, API e webhooks, fornecedores de carros terceiros
- No PHPTRAVELS
- Hospedagem própria, código-fonte incluído, licença única
Quem vê o quê
Perfis para matriz, filiais, agentes e clientes
Cada tipo de conta tem a sua própria visão. A matriz vê todas as filiais; a equipe da filial cuida do próprio pátio; agentes e clientes corporativos só veem as suas reservas.
| Matriz | Equipe da filial | Agente | Cliente corporativo | Cliente particular | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver o painel da frota | Sim | Só a própria filial ou as próprias reservas | Não | Não | Não |
| Atribuir um carro a uma reserva | Sim | Só a própria filial ou as próprias reservas | Não | Não | Não |
| Registrar vistorias de retirada e devolução | Sim | Só a própria filial ou as próprias reservas | Não | Não | Não |
| Definir tarifas, extras e taxas | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Fazer uma reserva | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Reservar faturado ou com carteira | Sim | Não | Sim | Sim | Não |
| Ver faturas e extratos | Sim | Só a própria filial ou as próprias reservas | Só a própria filial ou as próprias reservas | Só a própria filial ou as próprias reservas | Só a própria filial ou as próprias reservas |
| Relatórios de receita e ocupação | Sim | Só a própria filial ou as próprias reservas | Só a própria filial ou as próprias reservas | Não | Não |
- Sim
- Só a própria filial ou as próprias reservas
- Não
Os agentes reservam pelo Portal de viagens B2B
Preço de uma locação
Como o sistema calcula uma locação no balcão
Altere a categoria, os dias e os extras para ver como um orçamento é montado. A caução aparece em uma linha à parte porque é bloqueada, não cobrada.
Orçamento de locação · tarifas de exemplo em USD
Categoria do veículo
- Locação
- Extras
- Taxa de devolução em outra filial
- Imposto, exemplo 10%
- Total a pagar
- Caução bloqueada, liberada na devolução
Tarifas de exemplo, apenas ilustrativas. Você define as suas próprias tarifas por filial, temporada e categoria.
O que as regras decidem
- 01A diária vem da tarifa daquela filial, temporada e categoria.
- 02Regras de fim de semana e de locação longa podem alterar a diária.
- 03Os extras são cobrados por dia ou por locação, e os impostos incidem sobre o total.
- 04A caução depende da categoria e é bloqueada pelo seu gateway de pagamento.
Antes e depois
Gerenciar locações por telefone e planilha, ou com um sistema
A mesma locadora, duas formas de trabalhar.
Telefone, planilha e anúncio em intermediário
- A equipe liga para cada filial para saber quais carros estão livres
- Dois clientes recebem o mesmo carro no mesmo dia
- Disputas sobre avarias dependem da memória
- Cauções controladas em papeizinhos
- Comissão do intermediário em cada locação online
- Totais do fim do mês feitos à mão
Seu próprio sistema de aluguel de carros
- O painel da frota mostra cada carro e o seu status
- A disponibilidade é verificada por categoria para as datas reservadas
- Vistorias de retirada e devolução datadas e com fotos
- Caução bloqueada, cobrada ou liberada na reserva
- Reservas diretas no seu próprio domínio
- Receita e ocupação por filial e categoria
Custos e licenciamento
Quanto custa um sistema de aluguel de carros com o PHPTRAVELS
Você paga a licença uma única vez e hospeda o sistema por conta própria. Não há taxa por carro, por filial nem por reserva.
Startup
Licença únicalicença única
O site para clientes e o painel em um único domínio. Ideal para uma locadora de marca única em um idioma.
Agency
Licença únicalicença única
Inclui idiomas ilimitados e carteiras de agente, para empresas que alugam para turistas e vendem por meio de parceiros.
Enterprise
Licença únicalicença única
Inclui o portal B2B para agentes, várias moedas, todos os temas, personalização e atualizações.
Custos de operação a considerar
- Seu próprio servidor ou plano de hospedagem
- Tarifas do gateway de pagamento em cada cobrança
- Contratos com os fornecedores de carros que você adicionar
- O tempo dos seus desenvolvedores se você alterar o código-fonte
Integração de gateways de pagamentoTecnologia de transfer aeroporto
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o sistema de aluguel de carros
O que os donos de locadoras perguntam antes de levar a frota para a internet.
Fale com vendasÉ um software que permite aos clientes reservar um carro online por filial, datas e categoria do veículo, enquanto a sua equipe gerencia a frota, as filiais, as cauções, as entregas, as devoluções e as faturas em um único painel.
O status acompanha o trabalho que a equipe registra. A vistoria de retirada coloca o carro como alugado, a vistoria de devolução o deixa disponível, um bloqueio de manutenção o coloca em manutenção e uma reserva confirmada o mantém como reservado.
Os clientes reservam uma categoria de veículo, como compacto ou SUV. Depois a equipe atribui um carro específico pela placa na retirada, então um carro parado não cancela uma reserva.
Sim. Cada filial tem os seus horários, datas bloqueadas, frota e taxas, e você pode permitir locações só de ida entre filiais com uma taxa de devolução.
Você define uma caução por categoria e a recebe pelo seu gateway de pagamento. Na devolução, combustível, quilometragem, multas por atraso e avarias encontradas na vistoria são adicionados, e o restante da caução é liberado ou reembolsado.
Sim. Contas empresariais podem ter tarifas negociadas, centros de custo, limite de crédito ou carteira, e extratos mensais em vez de pagar cada locação.
O PHPTRAVELS é uma licença única a partir , com hospedagem própria e código-fonte. Você também paga a hospedagem e as tarifas do gateway de pagamento, mas nenhuma taxa por carro ou por reserva.
O módulo de carros é o motor de reservas de carros e transfers que qualquer empresa de turismo pode vender. Esta configuração é voltada para locadoras que operam a própria frota, filiais e balcão sobre esse motor.
Continue a explorar
Mais sobre a plataforma
- API de carrosAPIs de aluguel de carros e traslados em um único motor de reservas
- Carros e transfersAluguel e transfers de aeroporto
- Tecnologia de transfer aeroportoVenda transfers de aeroporto e hotel com Kiwitaxi
- Sistema de reservas white labelPortal com a sua marca: B2C, B2B, vouchers, seu domínio
- Sistema de inventário de reservasAllotments, tarifas e stop sells em todos os canais
- Aluguel de carros SixtDuas formas de vender carros Sixt em um site PHPTRAVELS