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कार रेंटल कंपनियों के लिए

ऐसा कार रेंटल सिस्टम जो हर कार की जगह जानता है

PHPTRAVELS उन कंपनियों के लिए कार रेंटल सिस्टम है जिनकी अपनी कारें हैं। ग्राहक आपकी अपनी वेबसाइट पर बुकिंग करते हैं, और ब्रांच स्टाफ फ्लीट, डिपॉज़िट, हैंडओवर, वापसी और इनवॉइस एक ही एडमिन से संभालता है।

  • फ्लीट की लाइव स्थिति
  • कई ब्रांच और वन-वे रेंटल
  • डिपॉज़िट होल्ड और रिफ़ंड
  • पिक-अप और वापसी जाँच

फ्लीट बोर्ड

हर कार, उसकी स्थिति और ब्रांच एक ही स्क्रीन पर

रेंटल का दिन फ्लीट बोर्ड से शुरू होता है। स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें और देखें कि अभी कौन सी कार किराए पर दी जा सकती है, कौन सी बाहर है, कौन सी वर्कशॉप में है और कौन सी किसी बुकिंग के लिए रोकी गई है।

फ्लीट बोर्ड · सभी ब्रांच9
  • कॉम्पैक्टउपलब्ध

    Toyota Corolla

    नंबर प्लेट
    RA-20418
    ब्रांच
    एयरपोर्ट, टर्मिनल 3

    आगे: तैयार, साफ़ और फ्यूल से भरी

  • सेडानकिराए पर

    Hyundai Elantra

    नंबर प्लेट
    RA-20391
    ब्रांच
    शहर का केंद्र

    आगे: वापसी आज 18:00 बजे

  • SUVसर्विस में

    Nissan X-Trail

    नंबर प्लेट
    RA-20422
    ब्रांच
    बंदरगाह

    आगे: ब्रेक सर्विस, 14 नवंबर को वापस

  • सेडानआरक्षित

    Skoda Octavia

    नंबर प्लेट
    RA-20437
    ब्रांच
    एयरपोर्ट, टर्मिनल 3

    आगे: पिक-अप आज 14:30 बजे, कॉर्पोरेट

  • इकॉनमीकिराए पर

    Kia Picanto

    नंबर प्लेट
    RA-20355
    ब्रांच
    एयरपोर्ट, टर्मिनल 3

    आगे: शहर के केंद्र पर वन-वे वापसी, 16 नवंबर

  • इलेक्ट्रिकउपलब्ध

    Tesla Model 3

    नंबर प्लेट
    RA-20460
    ब्रांच
    शहर का केंद्र

    आगे: तैयार, 92% चार्ज

  • वैन, 9 सीटेंआरक्षित

    Ford Transit

    नंबर प्लेट
    RA-20302
    ब्रांच
    बंदरगाह

    आगे: पिक-अप कल 09:00 बजे

  • प्रीमियमसर्विस में

    BMW 5 Series

    नंबर प्लेट
    RA-20471
    ब्रांच
    एयरपोर्ट, टर्मिनल 3

    आगे: टायर बदलना, आज 16:00 बजे वापस

  • SUVकिराए पर

    Toyota RAV4

    नंबर प्लेट
    RA-20449
    ब्रांच
    बंदरगाह

    आगे: वापसी 13 नवंबर 10:00 बजे

नमूना कारों, नंबर प्लेटों और ब्रांचों वाली नमूना स्क्रीन।

स्टाफ के काम के साथ स्थिति अपने आप बदलती है: पिक-अप जाँच कार को किराए पर कर देती है, वापसी जाँच उसे फिर से उपलब्ध कर देती है, और मेंटेनेंस ब्लॉक उसे उन तारीखों के लिए बिक्री से हटा देता है।

रेंटल का पूरा चक्र

बुकिंग से बंद रेंटल तक छह चरण

हर रेंटल एक ही चेकलिस्ट से गुज़रता है, चाहे वह आपकी वेबसाइट से आया हो, काउंटर से, किसी एजेंट से या किसी कॉर्पोरेट अकाउंट से। जब तक कार, डिपॉज़िट और इनवॉइस आपस में मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं होता।

  1. 01 / 06

    बुकिंग

    ग्राहक आपकी वेबसाइट पर ब्रांच, तारीखें, वाहन क्लास और एक्स्ट्रा चुनता है, या स्टाफ काउंटर पर इसे दर्ज करता है।

    • तारीखों के लिए क्लास की उपलब्धता जाँची गई
    • रेट, एक्स्ट्रा, टैक्स और वन-वे शुल्क की गणना हुई
    • भुगतान या डिपॉज़िट ऑनलाइन या डेस्क पर लिया गया
  2. 02 / 06

    पिक-अप जाँच

    डेस्क पर स्टाफ ड्राइवर की पुष्टि करता है और ब्रांच के फ्लीट से एक तय कार सौंपता है।

    • लाइसेंस, पहचान पत्र और ड्राइवर की उम्र की पुष्टि
    • नंबर प्लेट से कार आवंटित
    • माइलेज, फ्यूल लेवल, फ़ोटो और मौजूदा नुकसान दर्ज
  3. 03 / 06

    किराए पर

    वापसी तक कार फ्लीट बोर्ड पर किराए पर दिखती है, तय वापसी ब्रांच और समय के साथ।

    • वापसी का समय और ब्रांच बुकिंग में दर्ज
    • एक्सटेंशन मौजूदा रेट पर
    • ग्राहक के संदेश रेंटल के साथ सुरक्षित
  4. 04 / 06

    वापसी जाँच

    स्टाफ पिक-अप जाँच की तुलना में कार की हालत दर्ज करता है, ताकि हर अंतर साफ़ और तारीख के साथ हो।

    • वापसी पर माइलेज और फ्यूल लेवल
    • नया नुकसान फ़ोटो के साथ दर्ज
    • देरी या गलत ब्रांच पर वापसी चिह्नित
  5. 05 / 06

    नुकसान और फ्यूल शुल्क

    दोनों जाँचों के बीच का अंतर इनवॉइस की लाइनें बनता है, फिर डिपॉज़िट का निपटान होता है।

    • री-फ्यूलिंग, अतिरिक्त माइलेज और देरी शुल्क जोड़े गए
    • नुकसान की लागत डिपॉज़िट से ली गई या इनवॉइस की गई
    • बचा हुआ डिपॉज़िट रिलीज़ या रिफ़ंड किया गया
  6. 06 / 06

    बंद

    अंतिम इनवॉइस जारी होता है और सफ़ाई के बाद कार फिर से बिक्री पर आ जाती है।

    • अंतिम इनवॉइस और रसीद भेजी गई
    • फ्लीट बोर्ड पर कार उपलब्ध चिह्नित
    • ब्रांच और क्लास के लिए राजस्व गिना गया

यह क्या है

कार रेंटल सिस्टम को क्या-क्या संभालना चाहिए

कार रेंटल सिस्टम दो जुड़े हुए हिस्सों से बनता है। ग्राहक एक बुकिंग वेबसाइट देखते हैं जहाँ वे पिक-अप ब्रांच, तारीखें और वाहन क्लास चुनते हैं। आपकी टीम एक एडमिन देखती है जहाँ हर बुकिंग एक असली कार, एक डिपॉज़िट और एक ब्रांच से जुड़ी होती है।

ज़्यादातर रेंटल कंपनियाँ फ़ोन, स्प्रेडशीट और किसी ब्रोकर पर लिस्टिंग से शुरुआत करती हैं। कुछ कारों के लिए यह चल जाता है। लेकिन कई ब्रांच, वन-वे रेंटल और कॉर्पोरेट ग्राहक आते ही यह टूट जाता है, क्योंकि कोई भी पूरा फ्लीट एक साथ नहीं देख पाता।

PHPTRAVELS रेंटल डेस्क को उसी इंजन पर बनाता है जो उसके कार बुकिंग मॉड्यूल को चलाता है, इसलिए आपको भुगतान, यूज़र, रिपोर्ट और API भी मिलते हैं। और पढ़ें:

कार और ट्रांसफ़रबुकिंग इन्वेंटरी सिस्टमव्हाइट लेबल बुकिंग सिस्टमCarTrawler API इंटीग्रेशन

फ़ैक्ट शीट
ग्राहक की ओर
आपके ब्रांड वाली वेबसाइट, ब्रांच, तारीख और क्लास से सर्च, एक्स्ट्रा और ऑनलाइन भुगतान के साथ
स्टाफ की ओर
हेड ऑफ़िस और ब्रांचों के लिए एडमिन, रोल और अनुमतियों के साथ
फ्लीट
वाहन क्लास, नंबर प्लेट से अलग-अलग कारें, मेंटेनेंस ब्लॉक
रेट
मौसमी टैरिफ़, वीकेंड नियम, एक्स्ट्रा, टैक्स और शुल्क
पैसा
डिपॉज़िट होल्ड, रिफ़ंड, इनवॉइस और आपकी पसंद का पेमेंट गेटवे
वितरण
B2B एजेंट, API और webhooks, थर्ड-पार्टी कार सप्लायर
PHPTRAVELS में
सेल्फ़-होस्टेड, सोर्स कोड शामिल, एक बार का लाइसेंस

कौन क्या देखता है

हेड ऑफ़िस, ब्रांच, एजेंट और ग्राहकों के लिए रोल

हर अकाउंट प्रकार का अपना व्यू है। हेड ऑफ़िस हर ब्रांच देखता है, ब्रांच स्टाफ अपनी जगह पर काम करता है, और एजेंट व कॉर्पोरेट ग्राहक केवल अपनी बुकिंग देखते हैं।

नमूना रोल सेटअप। एडमिन में हर रोल की अनुमतियाँ बदली जा सकती हैं।
हेड ऑफ़िसब्रांच स्टाफएजेंटकॉर्पोरेट ग्राहकरिटेल ग्राहक
फ्लीट बोर्ड देखनाहाँकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगनहींनहींनहीं
बुकिंग के लिए कार आवंटित करनाहाँकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगनहींनहींनहीं
पिक-अप और वापसी जाँच दर्ज करनाहाँकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगनहींनहींनहीं
रेट, एक्स्ट्रा और शुल्क तय करनाहाँनहींनहींनहींनहीं
बुकिंग करनाहाँहाँहाँहाँहाँ
अकाउंट या वॉलेट पर बुकिंगहाँनहींहाँहाँनहीं
इनवॉइस और स्टेटमेंट देखनाहाँकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंग
राजस्व और उपयोग रिपोर्टहाँकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगकेवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंगनहींनहीं
  • हाँ
  • केवल अपनी ब्रांच या अपनी बुकिंग
  • नहीं

एजेंट इसके ज़रिए बुकिंग करते हैं: B2B ट्रैवल पोर्टल

रेंटल की कीमत

सिस्टम काउंटर पर रेंटल की कीमत कैसे तय करता है

क्लास, दिन और एक्स्ट्रा बदलकर देखें कि कोटेशन कैसे बनता है। डिपॉज़िट अलग लाइन में दिखाया जाता है क्योंकि वह होल्ड होता है, चार्ज नहीं।

रेंटल कोटेशन · USD में नमूना रेट

वाहन क्लास

एक्स्ट्रा
रेंटल
एक्स्ट्रा
वन-वे शुल्क
टैक्स, नमूना 10%
कुल देय राशि
डिपॉज़िट होल्ड, वापसी पर रिलीज़

समझाने के लिए नमूना रेट। आप हर ब्रांच, मौसम और क्लास के लिए अपने टैरिफ़ खुद तय करते हैं।

नियम क्या तय करते हैं

  1. 01दैनिक रेट उस ब्रांच, मौसम और क्लास के टैरिफ़ से आता है।
  2. 02वीकेंड और लंबे रेंटल के नियम दैनिक रेट बदल सकते हैं।
  3. 03एक्स्ट्रा प्रति दिन या प्रति रेंटल लगते हैं, और टैक्स कुल राशि पर लागू होता है।
  4. 04डिपॉज़िट क्लास पर निर्भर करता है और आपके पेमेंट गेटवे से होल्ड किया जाता है।

पहले और बाद

फ़ोन और स्प्रेडशीट से रेंटल चलाना, या सिस्टम पर

एक ही रेंटल कंपनी, काम करने के दो तरीके।

फ़ोन, स्प्रेडशीट और ब्रोकर लिस्टिंग

  • स्टाफ हर ब्रांच को फ़ोन करके पूछता है कि कौन सी कारें खाली हैं
  • एक ही दिन दो ग्राहकों को एक ही कार मिल जाती है
  • नुकसान के विवाद याददाश्त पर टिके रहते हैं
  • डिपॉज़िट कागज़ की पर्चियों पर ट्रैक होते हैं
  • हर ऑनलाइन रेंटल पर ब्रोकर कमीशन
  • महीने के अंत का हिसाब हाथ से

आपका अपना कार रेंटल सिस्टम

  • फ्लीट बोर्ड हर कार और उसकी स्थिति दिखाता है
  • बुक की गई तारीखों के लिए हर क्लास की उपलब्धता जाँची जाती है
  • फ़ोटो के साथ तारीख वाली पिक-अप और वापसी जाँच
  • डिपॉज़िट बुकिंग पर ही होल्ड, कैप्चर या रिलीज़
  • आपके अपने डोमेन पर सीधी बुकिंग
  • ब्रांच और क्लास के अनुसार राजस्व और उपयोग

लागत और लाइसेंसिंग

PHPTRAVELS के साथ कार रेंटल सिस्टम की लागत

आप लाइसेंस के लिए एक बार भुगतान करते हैं और इसे खुद होस्ट करते हैं। प्रति कार, प्रति ब्रांच या प्रति बुकिंग कोई शुल्क नहीं।

  1. Startup

    एकमुश्त लाइसेंसएक बार का लाइसेंस

    एक डोमेन पर ग्राहक वेबसाइट और एडमिन। एक ब्रांड और एक भाषा वाली रेंटल कंपनी के लिए उपयुक्त।

  2. Agency

    एकमुश्त लाइसेंसएक बार का लाइसेंस

    असीमित भाषाएँ और एजेंट वॉलेट जोड़ता है, उन कंपनियों के लिए जो पर्यटकों को किराए पर देती हैं और पार्टनरों के ज़रिए बेचती हैं।

  3. Enterprise

    एकमुश्त लाइसेंसएक बार का लाइसेंस

    B2B एजेंट पोर्टल, कई मुद्राएँ, सभी थीम, कस्टमाइज़ेशन और अपडेट जोड़ता है।

चलाने की लागत जिसकी योजना बनाएँ

  • आपका अपना सर्वर या होस्टिंग प्लान
  • हर भुगतान पर पेमेंट गेटवे शुल्क
  • जोड़े गए कार सप्लायरों के साथ अनुबंध
  • सोर्स कोड बदलने पर आपके डेवलपरों का समय

पेमेंट गेटवे इंटीग्रेशनएयरपोर्ट ट्रांसफर तकनीक

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कार रेंटल सिस्टम से जुड़े प्रश्न

रेंटल कंपनियों के मालिक अपना फ्लीट ऑनलाइन लाने से पहले क्या पूछते हैं।

सेल्स से बात करें

यह ऐसा सॉफ़्टवेयर है जिससे ग्राहक ब्रांच, तारीखों और वाहन क्लास के आधार पर ऑनलाइन कार बुक कर सकते हैं, जबकि आपकी टीम फ्लीट, ब्रांच, डिपॉज़िट, हैंडओवर, वापसी और इनवॉइस एक ही एडमिन से संभालती है।

स्थिति उस काम के साथ चलती है जो आपका स्टाफ दर्ज करता है। पिक-अप जाँच कार को किराए पर कर देती है, वापसी जाँच उसे उपलब्ध करती है, मेंटेनेंस ब्लॉक उसे सर्विस में डालता है, और पक्की बुकिंग उसे आरक्षित रखती है।

ग्राहक वाहन क्लास बुक करते हैं, जैसे कॉम्पैक्ट या SUV। फिर पिक-अप पर स्टाफ नंबर प्लेट से एक तय कार आवंटित करता है, इसलिए एक कार के सड़क से हटने पर बुकिंग रद्द नहीं होती।

हाँ। हर ब्रांच के अपने खुलने के घंटे, बंद तारीखें, फ्लीट और शुल्क होते हैं, और आप ड्रॉप-ऑफ़ शुल्क के साथ ब्रांचों के बीच वन-वे रेंटल की अनुमति दे सकते हैं।

आप हर क्लास के लिए डिपॉज़िट तय करते हैं और उसे अपने पेमेंट गेटवे से लेते हैं। वापसी पर फ्यूल, माइलेज, देरी शुल्क और जाँच में मिला नुकसान जोड़ा जाता है, फिर बचा हुआ डिपॉज़िट रिलीज़ या रिफ़ंड होता है।

हाँ। बिज़नेस अकाउंट के लिए तय किए गए रेट, कॉस्ट सेंटर, क्रेडिट लिमिट या वॉलेट, और हर रेंटल के भुगतान की जगह मासिक स्टेटमेंट हो सकते हैं।

PHPTRAVELS एक बार का लाइसेंस है जो से शुरू होता है, सेल्फ़-होस्टेड और सोर्स कोड के साथ। आप होस्टिंग और पेमेंट गेटवे शुल्क भी देते हैं, लेकिन प्रति कार या प्रति बुकिंग कोई शुल्क नहीं।

कार मॉड्यूल कारों और ट्रांसफ़र का बुकिंग इंजन है जिसे कोई भी ट्रैवल बिज़नेस बेच सकता है। यह सेटअप उन रेंटल कंपनियों पर केंद्रित है जो उसके ऊपर अपना फ्लीट, ब्रांच और काउंटर चलाती हैं।