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ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसी कैसे शुरू करें: 12 सप्ताह की लॉन्च योजना
लाइसेंस, निश, सप्लायर अनुबंध, पेमेंट, प्लेटफ़ॉर्म, कंटेंट और सॉफ्ट लॉन्च। यहां क्रम है, हर चरण में आमतौर पर लगने वाले सप्ताह हैं और वे खर्च हैं जिनकी योजना बनानी है।
- 12 सप्ताह का रोडमैप
- शुरुआती खर्च की चेकलिस्ट
- तैयारी की स्व-जांच
- एकमुश्त सॉफ़्टवेयर लाइसेंस
संक्षिप्त उत्तर
12 सप्ताह में ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसी कैसे शुरू करें
ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसी शुरू करने के लिए आप व्यवसाय रजिस्टर करते हैं, पता करते हैं कि आपके बाज़ार में कौन-सा ट्रैवल लाइसेंस ज़रूरी है, एक निश चुनते हैं, सप्लायरों से अनुबंध करते हैं और मर्चेंट अकाउंट खोलते हैं। फिर बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म सेट करते हैं, कंटेंट प्रकाशित करते हैं और एक छोटे सॉफ्ट लॉन्च से शुरुआत करते हैं। इनमें से ज़्यादातर काम साथ-साथ चलते हैं, इसलिए तैयार प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल करने वाली छोटी टीम के लिए बारह सप्ताह एक यथार्थवादी योजना है।
लॉन्च में देरी की वजह शायद ही कभी सॉफ़्टवेयर होता है। लाइसेंस और सप्लायर की मंज़ूरी दूसरों पर निर्भर करती है, इसलिए इन्हें पहले शुरू करें और इंतज़ार के दौरान प्लेटफ़ॉर्म बनाएं।
- 01
व्यवसाय पंजीकरण और लाइसेंस
कंपनी रजिस्टर करें, बिज़नेस बैंक अकाउंट खोलें और अपने नियामक से पूछें कि कौन-सा ट्रैवल लाइसेंस लागू होता है। पैकेज बेचने, जैसे होटल के साथ फ़्लाइट, पर अक्सर अतिरिक्त ज़िम्मेदारियां आती हैं, जिनमें ग्राहकों के पैसे की वित्तीय सुरक्षा भी शामिल है। अपने नाम से फ़्लाइट बेचने के लिए IATA मान्यता या किसी कंसोलिडेटर की ज़रूरत हो सकती है।
पूरा तब: कंपनी रजिस्टर्ड है और लाइसेंस का रास्ता लिखित में पक्का है।
सप्ताह 1 से 3
- 02
निश चुनना
शुरुआत के लिए एक तरह के यात्री और एक प्रोडक्ट चुनें: एक देश से उमराह पैकेज, बिज़नेस यात्रियों के लिए शहर के होटल, या एक डेस्टिनेशन के टूर। निश बताता है कि किन सप्लायरों से अनुबंध करना है, कौन-सी भाषाएं और मुद्राएं दिखानी हैं और कौन-सा कंटेंट लिखना है।
पूरा तब: एक वाक्य जो बताए कि आप किसे, क्या और कहां से बेचते हैं।
सप्ताह 1 से 2
- 03
सप्लायर अनुबंध और API
किसी bed bank, फ़्लाइट कंसोलिडेटर या GDS में आवेदन करें, और अगर आपके निश को ज़रूरत हो तो एक्टिविटी या ट्रांसफ़र सप्लायरों में भी। हर सप्लायर आपके व्यवसाय की जांच करता है, अनुबंध करता है और टेस्ट क्रेडेंशियल देता है, फिर सर्टिफ़िकेशन के बाद प्रोडक्शन की जारी करता है। यह आमतौर पर सबसे लंबा इंतज़ार होता है, इसलिए यह दूसरे सप्ताह में शुरू होता है।
पूरा तब: हर प्रोडक्ट लाइन के लिए कम से कम एक सप्लायर से टेस्ट क्रेडेंशियल।
सप्ताह 2 से 6
- 04
पेमेंट गेटवे
ऐसे गेटवे के साथ मर्चेंट अकाउंट खोलें जो ट्रैवल व्यवसायों को स्वीकार करता हो, क्योंकि कई प्रदाता इसे ज़्यादा जोखिम वाला मानते हैं। तय करें कि रिफ़ंड और चार्जबैक कैसे होंगे, किन मुद्राओं में सेटलमेंट होगा और आप सप्लायरों को कार्ड, डिपॉज़िट या क्रेडिट लाइन में से किस तरह भुगतान करेंगे।
पूरा तब: गेटवे मंज़ूर, टेस्ट मोड चालू, रिफ़ंड का तरीका लिखित।
सप्ताह 3 से 6
- 05
प्लेटफ़ॉर्म सेटअप
बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म अपने डोमेन पर इंस्टॉल करें, अपना ब्रांड, भाषाएं और मुद्राएं जोड़ें, फिर सप्लायर टेस्ट क्रेडेंशियल जोड़ें। हर प्रोडक्ट पर मार्कअप तय करें और B2B के लिए एजेंट ग्रुप और क्रेडिट लिमिट भी। कैंसिलेशन समेत शुरू से अंत तक टेस्ट बुकिंग चलाएं।
पूरा तब: टेस्ट बुकिंग, पेमेंट और रिफ़ंड बिना किसी मैनुअल सुधार के पूरे हों।
सप्ताह 5 से 8
- 06
कंटेंट और SEO
वे पेज प्रकाशित करें जिन्हें ग्राहक किसी नई एजेंसी पर भरोसा करने से पहले देखता है: हमारे बारे में, संपर्क, शर्तें, गोपनीयता और रिफ़ंड नीति। अपने निश के लिए डेस्टिनेशन और प्रोडक्ट गाइड जोड़ें, और Search Console और एनालिटिक्स सेट करें। सर्च ट्रैफ़िक में महीनों लगते हैं, इसलिए जल्दी शुरू करें।
पूरा तब: कानूनी पेज लाइव हैं और निश की पहली गाइड प्रकाशित और इंडेक्स हो चुकी हैं।
सप्ताह 6 से 10
- 07
सॉफ्ट लॉन्च
दोस्तों, पुराने क्लाइंट या एजेंटों के एक छोटे समूह के लिए खोलें। हर बुकिंग पर खुद नज़र रखें, जांचें कि सप्लायर कन्फ़र्मेशन आ रहे हैं, और जो भी चीज़ लोगों को धीमा करे उसे ठीक करें। एक प्रोडक्ट लाइन पर टिके रहें जब तक वह भरोसेमंद न हो जाए।
पूरा तब: असली बुकिंग बिना किसी असफल सप्लायर कन्फ़र्मेशन के पक्की हों।
सप्ताह 9 से 10
- 08
मार्केटिंग
निश के सीमित कीवर्ड पर पेड सर्च शुरू करें, जो लोग आपको पहले से जानते हैं उन्हें ईमेल करें, और पहले दिन से प्रति बुकिंग लागत ट्रैक करें। बजट उस ओर ले जाएं जो काम करे।
पूरा तब: प्रति बुकिंग लागत जिसे आप माप सकें और दोहरा सकें।
सप्ताह 10 से 12
सप्ताहों की सीमाएं तैयार प्लेटफ़ॉर्म पर काम करने वाली छोटी टीम के लिए सामान्य हैं। लाइसेंस और सप्लायर मंज़ूरी का समय नियामक और हर सप्लायर पर निर्भर करता है।
और जानेंट्रैवल XML API सप्लायर सूचीपेमेंट गेटवेट्रैवल एजेंट सॉफ्टवेयर स्टैक
बजट
शुरुआती खर्च की चेकलिस्ट
एक छोटी ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसी लॉन्च से पहले और बाद में आमतौर पर क्या भुगतान करती है। ये सीमाएं योजना के सामान्य आंकड़े हैं, कोटेशन नहीं, और देश व सप्लायर के अनुसार बदलती हैं।
| खर्च | प्रकार | सामान्य सीमा | टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| कंपनी पंजीकरण और अकाउंटेंट | एक बार | – | देश और कंपनी के प्रकार पर निर्भर। |
| ट्रैवल लाइसेंस और वित्तीय सुरक्षा | एक बार | बाज़ार के अनुसार अलग | कुछ बाज़ार बॉन्ड या बीमा भी मांगते हैं। अपने नियामक से पूछें। |
| PHPTRAVELS लाइसेंस | एक बार | एकमुश्त लाइसेंस | हमारी प्राइस लिस्ट: सोर्स कोड के साथ एकमुश्त लाइसेंस, कोई मासिक सॉफ़्टवेयर शुल्क नहीं। |
| होस्टिंग और डोमेन | मासिक | – | छोटे लॉन्च के लिए एक VPS काफ़ी है। ट्रैफ़िक बढ़ने पर अपग्रेड करें। |
| सप्लायर डिपॉज़िट या प्रीपेड बैलेंस | एक बार | – | कुछ सप्लायर डिपॉज़िट मांगते हैं; कुछ जांच के बाद क्रेडिट देते हैं। |
| पेमेंट गेटवे शुल्क | प्रति बुकिंग | लगभग 2% से 4% | हर कार्ड पेमेंट पर, कभी-कभी सेटअप या मासिक शुल्क के साथ। |
| ब्रांडिंग और डिज़ाइन | एक बार | – | लोगो, रंग और थीम का काम। तैयार थीम से शुरू करें तो कम। |
| कंटेंट और कानूनी पेज | एक बार | – | शर्तें, रिफ़ंड नीति, गोपनीयता और निश की पहली गाइड। |
| मार्केटिंग | मासिक | – | सीमित सर्च कीवर्ड पर छोटी शुरुआत करें और जो कन्वर्ट करे उसे बढ़ाएं। |
| ईमेल, फ़ोन और अकाउंटिंग टूल | मासिक | – | बिज़नेस ईमेल, फ़ोन नंबर और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर। |
ये केवल योजना की सीमाएं हैं, PHPTRAVELS या किसी सप्लायर की कीमतें नहीं। केवल सॉफ़्टवेयर लाइसेंस वाली पंक्ति हमारी प्राइस लिस्ट से है।
स्व-जांच
क्या आप लॉन्च के लिए तैयार हैं?
जो आज पहले से सही है उस पर निशान लगाएं। स्कोर बताता है कि रोडमैप के किस हिस्से पर अभी काम बाकी है।
010 में से
सप्ताह 1 से 4 पर ध्यान दें: पंजीकरण, लाइसेंस और सप्लायर आवेदन। इनमें सबसे ज़्यादा समय लगता है, इसलिए अभी शुरू करें।
सप्ताह 5 से 8 पर ध्यान दें: व्यवसाय का पक्ष आगे बढ़ रहा है। मंज़ूरियां पूरी होने तक प्लेटफ़ॉर्म सेट करें और टेस्ट बुकिंग चलाएं।
सप्ताह 9 से 12 पर ध्यान दें: आप करीब हैं। एक छोटे सॉफ्ट लॉन्च की योजना बनाएं और हर बुकिंग को मापें।
आपके जवाब इसी पेज पर रहते हैं। कुछ भी भेजा या सहेजा नहीं जाता।
निश
ऐसा निश चुनें जिसमें नई एजेंसी जीत सके
एक व्यापक ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसी कीमत पर सबसे बड़े ब्रांडों से मुकाबला करती है। एक सीमित एजेंसी ज्ञान पर मुकाबला करती है। ये निश छोटी शुरुआत के लिए सही हैं क्योंकि सप्लायर तक का रास्ता साफ़ है।
उमराह पैकेज
- सही है अगर
- आप अपने देश में तीर्थयात्रियों का बाज़ार जानते हैं और मक्का व मदीना में होटल और ट्रांसपोर्ट के साझेदार रखते हैं।
- ध्यान दें
- धार्मिक यात्रा के लाइसेंस नियम, जो सख्त हो सकते हैं।
शुरुआत करें: Umrah, Stays और वीज़ा मॉड्यूल
शहर के होटल
- सही है अगर
- आप एक तरह के यात्रियों तक अच्छी तरह पहुंच सकते हैं, जैसे किसी एक क्षेत्र के बिज़नेस यात्री।
- ध्यान दें
- होटलों का कम मार्जिन। बुकिंग आपकी सेवा और स्थानीय जानकारी से हासिल होनी चाहिए।
शुरुआत करें: Stays मॉड्यूल और एक bed bank
टूर और एक्टिविटी
- सही है अगर
- आप किसी डेस्टिनेशन को जानते हैं और स्थानीय गाइड व ट्रांसफ़र जोड़ सकते हैं।
- ध्यान दें
- मौसम। धीमे महीनों के लिए कंटेंट और नकदी की योजना बनाएं।
शुरुआत करें: Tours मॉड्यूल और स्थानीय सप्लायर
एजेंटों के लिए B2B पोर्टल
- सही है अगर
- आप पहले से छोटी एजेंसियों के साथ काम करते हैं जिन्हें इन्वेंटरी और रेट चाहिए।
- ध्यान दें
- क्रेडिट जोखिम। एजेंट लिमिट और सेटलमेंट के लिए पक्के नियम चाहिए।
शुरुआत करें: B2B पोर्टल और एजेंट वॉलेट
कॉर्पोरेट ट्रैवल
- सही है अगर
- आप नियमित यात्रा करने वाली कुछ कंपनियों से अनुबंध कर सकते हैं।
- ध्यान दें
- मंज़ूरी की प्रक्रिया, मासिक इनवॉइसिंग और यात्रा में कर्मचारियों की देखभाल की ज़िम्मेदारी।
शुरुआत करें: फ़्लाइट, स्टे और कंपनी अकाउंट
केवल फ़्लाइट
- सही है अगर
- आपके पास कंसोलिडेटर या IATA का रास्ता है और आप एक बाज़ार के रूट अच्छी तरह जानते हैं।
- ध्यान दें
- कम मार्जिन और टिकटिंग के सख्त नियम। फ़्लाइट आमतौर पर पैकेज में बेहतर चलती हैं।
शुरुआत करें: Flights मॉड्यूल और एक कंसोलिडेटर
बिज़नेस मॉडल
B2C, B2B या दोनों
मॉडल तय करता है कि आप किसे मार्केट करेंगे और आपको भुगतान कैसे मिलेगा। आप दोनों एक प्लेटफ़ॉर्म पर चला सकते हैं, लेकिन उससे शुरू करें जो आप आज बेच सकते हैं।
B2C: यात्रियों को बिक्री
B2B: एजेंटों के ज़रिए बिक्री
मार्जिन
हर बुकिंग का पूरा मार्कअप आप रखते हैं।
आप एजेंट मार्कअप और कमीशन स्तरों के ज़रिए मार्जिन बांटते हैं।
ग्राहक
हर ग्राहक पाने के लिए आप खर्च करते हैं: सर्च विज्ञापन, सोशल मीडिया और कंटेंट।
एजेंट अपने ग्राहक खुद लाते हैं, इसलिए आपकी मार्केटिंग लागत कम रहती है।
भुगतान
बुकिंग पर कार्ड से भुगतान; रिफ़ंड वापस कार्ड पर जाते हैं।
एजेंट वॉलेट, डिपॉज़िट या आपकी तय क्रेडिट लिमिट से भुगतान करते हैं।
सबसे अहम
ब्रांड, रिव्यू और सपोर्ट के घंटे।
एजेंट ऑनबोर्डिंग, स्टेटमेंट और सेटलमेंट।
कई एजेंसियां दोनों चलाती हैं: अपने निश के लिए एक B2C साइट और पार्टनर एजेंटों के लिए एक B2B पोर्टल, एक ही सप्लायर इन्वेंटरी पर। PHPTRAVELS एक ही प्लेटफ़ॉर्म में B2C स्टोरफ़्रंट और B2B एजेंट पोर्टल देता है।
और पढ़ेंB2B होलसेलरएजेंट वॉलेट
पैसे का प्रवाह
एक बुकिंग में पैसा कैसे चलता है
यह जानना कि बुकिंग और सप्लायर भुगतान के बीच पैसा किसके पास है, नई एजेंसी को नकदी की परेशानी से बचाता है।
यात्री भुगतान करता है
आपकी साइट पर कार्ड से बिक्री मूल्य चुकाता है, जिसमें आपका मार्कअप शामिल है।
पेमेंट गेटवे
अपना शुल्क काटकर बाकी रकम आमतौर पर कुछ दिनों बाद आपको सेटल करता है।
आपका अकाउंट
पैसा आपके पास है। सप्लायर का हिस्सा अपने मार्जिन से अलग रखें।
सप्लायर
अनुबंध की तारीख तक प्रीपेड बैलेंस, कार्ड या क्रेडिट से भुगतान पाता है।
रिफ़ंड. ग्राहक का रिफ़ंड सप्लायर के आपको रिफ़ंड करने से पहले देना पड़ सकता है। इसके लिए नकद रिज़र्व रखें।
मुद्रा. एक मुद्रा में बेचना और दूसरी में भुगतान करना विनिमय लागत जोड़ता है। इसे अपने मार्कअप में शामिल करें।
सॉफ़्टवेयर
बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म पाने के तीन तरीके
सॉफ़्टवेयर का रास्ता सालों तक आपके खर्च का ढांचा तय करता है। कस्टम बिल्ड पूरा नियंत्रण देता है, लेकिन महीनों और एक टीम की ज़रूरत होती है। मैनेज्ड SaaS जल्दी शुरू होता है, फिर हर महीने शुल्क लेता है और वेंडर के रोडमैप पर चलता है।
PHPTRAVELS तीसरा रास्ता है: सेल्फ़-होस्टेड लाइसेंस। आप एक बार भुगतान करते हैं, सोर्स कोड पाते हैं और फ़्लाइट, स्टे, टूर और बहुत कुछ अपने सर्वर पर, अपने ब्रांड के साथ चलाते हैं।
- खर्च का ढांचा
- सबसे ज़्यादा शुरुआती लागत, साथ में रखरखाव के लिए एक टीम।
- पहली बुकिंग तक समय
- कई महीने।
- नियंत्रण
- बनने के बाद पूरा नियंत्रण।
- खर्च का ढांचा
- कम लागत से शुरुआत, फिर मासिक शुल्क जो आपके साथ बढ़ता है।
- पहली बुकिंग तक समय
- कुछ दिनों से कुछ सप्ताह।
- नियंत्रण
- वेंडर जो देता है उसी तक सीमित।
- खर्च का ढांचा
- एकमुश्त लाइसेंस, साथ में आपकी अपनी होस्टिंग।
- पहली बुकिंग तक समय
- कुछ दिनों से कुछ सप्ताह।
- नियंत्रण
- सोर्स कोड शामिल है; जो चाहिए बदलें।
एक नई, छोटी एजेंसी के लिए सारांश। आपकी स्थिति अलग हो सकती है।
बचें
पांच गलतियां जो लॉन्च में देरी करती हैं
सप्लायर अनुबंधों से पहले सॉफ़्टवेयर खरीदना
इन्वेंटरी के बिना बुकिंग इंजन के पास बेचने को कुछ नहीं है। पहले सप्लायरों में आवेदन करें।
सभी प्रोडक्ट एक साथ लॉन्च करना
एक भरोसेमंद प्रोडक्ट लाइन पांच अधूरी जांची गई लाइनों से बेहतर है। पहली ठीक से चलने लगे तब अगली जोड़ें।
लाइसेंस जांच छोड़ देना
इससे यह बदल सकता है कि आप क्या बेच सकते हैं और ग्राहकों का पैसा कैसे रखना है।
रिफ़ंड की कोई योजना नहीं
कैंसिलेशन अक्सर सप्लायर रिफ़ंड से पहले आते हैं। पहले कैंसिलेशन से पहले नकदी की योजना बनाएं।
लॉन्च के बाद कंटेंट लिखना
सर्च से ट्रैफ़िक आने में महीनों लगते हैं। छठे सप्ताह से निश के उपयोगी पेज प्रकाशित करें।
तैयार प्लेटफ़ॉर्म के साथ, छोटी टीम के लिए लगभग 12 सप्ताह एक यथार्थवादी योजना है। सॉफ़्टवेयर कुछ दिनों में लाइव हो सकता है; रफ़्तार आमतौर पर लाइसेंस और सप्लायर मंज़ूरियां तय करती हैं।
अक्सर हां, लेकिन यह आपके देश और आप क्या बेचते हैं, इस पर निर्भर है। पैकेज पर आमतौर पर अलग प्रोडक्ट से ज़्यादा ज़िम्मेदारियां आती हैं। कोई भी बुकिंग लेने से पहले अपने राष्ट्रीय ट्रैवल नियामक से पूछें।
हमेशा नहीं। कई नई एजेंसियां एक कंसोलिडेटर के ज़रिए फ़्लाइट बेचती हैं जो उनके लिए टिकट जारी करता है, फिर वॉल्यूम बढ़ने पर बाद में IATA मान्यता के लिए आवेदन करती हैं।
यह आपके देश और निश पर निर्भर है। पंजीकरण, लाइसेंस, होस्टिंग, डिज़ाइन, कंटेंट, मार्केटिंग और सप्लायर डिपॉज़िट की योजना बनाएं। PHPTRAVELS लाइसेंस से शुरू होने वाला एकमुश्त भुगतान है; इस पेज की खर्च चेकलिस्ट बाकी की सामान्य सीमाएं दिखाती है।
हां। कई एजेंसियां छोटी टीम और बिना ऑफ़िस के शुरू होती हैं। कुछ लाइसेंस रजिस्टर्ड बिज़नेस पता मांगते हैं, इसलिए पहले जांच लें।
सप्लायरों से: bed banks, कंसोलिडेटर, GDS प्रदाता और सीधे अनुबंध। आप हर एक से अनुबंध करते हैं, और वे API क्रेडेंशियल जारी करते हैं जिन्हें आप प्लेटफ़ॉर्म में जोड़ते हैं।
हां। PHPTRAVELS में B2C स्टोरफ़्रंट और B2B एजेंट पोर्टल शामिल हैं, इसलिए आप एक ही सप्लायरों से यात्रियों और एजेंटों दोनों को बेच सकते हैं।
ऐसा जो ट्रैवल मर्चेंट स्वीकार करे, आपकी मुद्राओं में सेटल करे और रिफ़ंड अच्छी तरह संभाले। आवेदन से पहले जांचें कि आपका प्लेटफ़ॉर्म उसे सपोर्ट करता है।
और जानें
