Посібник
Як відкрити онлайн-турагентство: чек-лист із шести кроків
Зареєструйте компанію, підпишіть договори з постачальниками, оберіть B2C або B2B, налаштуйте платежі, а вже потім обирайте софт. Порядок важить більше, ніж очікує більшість нових агентств.
- Чек-лист із шести кроків
- Спершу договори з постачальниками
- B2C, B2B або обидва
- Розробка, SaaS чи self-hosted
Коротко
Софт — останній крок, а не перший
Щоб відкрити онлайн-турагентство, спершу вибудуйте бізнес, а потім технологію. Системі бронювання без договорів із постачальниками нічого продавати, а неперевірена ліцензія може змінити те, що вам узагалі дозволено продавати. Пройдіть ці кроки по черзі, а тоді оберіть софт під бізнес, який ви збудували.
- Зареєструйте компанію та перевірте, яка туристична ліцензія потрібна на вашому ринку
- Підпишіть договори з бед-банками, консолідаторами або GDS
- Вирішіть, чи продаєте ви B2C, через B2B-агентів, чи обидва варіанти
- Відкрийте мерчант-акаунт і продумайте порядок повернень
- Оберіть власну розробку, SaaS-платформу або self-hosted софт
- Туристична ліцензія
- Перевірено в регулятора
- Договори з постачальниками
- 1 бед-банк, 1 консолідатор
- Платіжний шлюз
- Мерчант-акаунт схвалено
- Модель софту
- Self-hosted ліцензія
- Перша продуктова лінія
- Готелі, один постачальник
Шість кроків
Що робити — у порядку, який справді важливий
П'ять із шести кроків не пов'язані з софтом, і саме вони визначають, як швидко з'явиться перше бронювання.
- Власна розробкаМісяці до першого бронювання · Найвищі початкові витрати
- Керований SaaSДні до першого бронювання · Щомісячна плата
- Self-hosted ліцензіяВід днів до тижнів · Вихідний код включено2 499 USDразово
1. Ліцензування
Продаж пакетів зазвичай несе більше зобов'язань, ніж продаж окремих перельотів: ліцензія, фінансове забезпечення та акредитація для виписки квитків.
2. Договори з постачальниками
Софт підключається до інвентарю, але не дає його. Ви підписуєте договір із кожним постачальником, і він видає вам доступи.
3. B2C чи B2B
B2C — це витрати на маркетинг і вся маржа. B2B — це рівні агентів, націнки, кредитні ліміти та взаєморозрахунки.
4. Платежі
Мерчант-акаунт, ясність, у кого кошти між бронюванням і оплатою постачальнику, та порядок повернень.
5. Модель софту
Розробка, SaaS чи self-hosted задає структуру витрат на роки, і це рішення найдорожче змінювати.
6. Почніть з малого
Спершу один-два постачальники й одна продуктова лінія. Зробіть цей сценарій бронювання надійним, а тоді додавайте наступний.
План запуску
Від встановленої платформи до першого реального бронювання
Коли договори й платежі готові, технічний запуск іде за короткою повторюваною схемою.
Встановлення
Розгорніть платформу на своєму сервері або керованому хостингу, зі своїм брендом і доменом.
Підключення
Додайте доступи, видані постачальниками, для однієї продуктової лінії.
Ціни
Налаштуйте націнки, валюти, а для B2B — рівні агентів і кредитні ліміти.
Тест
Проведіть тестові бронювання від початку до кінця, включно зі скасуванням і поверненням.
Запуск
Відкрийте одну продуктову лінію для клієнтів або агентів і стежте за кожним бронюванням.
Розширення
Додавайте наступного постачальника чи продукт лише тоді, коли перший сценарій надійний.
Реальність постачальників
Договори, потрібні ще до софту
Кожен API постачальника додає роботу з мапінгу, тестування та підтримки. Починайте перемовини рано: зазвичай це найдовший крок.
Бед-банки
Готельні оптовики видають доступи до API після підписання; дехто вимагає мінімальних обсягів або чинного бізнесу.
Авіаконсолідатори
Продавайте авіаквитки за договором із консолідатором, якщо у вас немає акредитації на виписку.
Доступ до GDS
Прямий договір із GDS дає найширший авіаконтент, але з суворішим підключенням і комерційними умовами.
Рух коштів
Сплануйте платежі й повернення до запуску
Чарджбеки в туризмі безжальні. Вирішіть, як рухаються гроші, до першої суперечки, а не після.
Мерчант-акаунт
Платіжний шлюз, що приймає туризм, у валютах, якими платять ваші клієнти.
У кого кошти
Знайте, де гроші між бронюванням і оплатою постачальнику.
Картка, банк і гаманець
Оплати карткою, банківські перекази й баланс гаманця агента повертаються по-різному.
Порядок повернень
Визначте штрафи за скасування й повернення для кожного постачальника до початку продажів.
Кредитні ліміти агентів
Для B2B задайте кредитні ліміти й умови розрахунків для агента чи рівня.
Звіряння
Звіряйте бронювання, борги постачальникам і надходження в звітах, які можна експортувати.
Вибір софту
Керований SaaS чи self-hosted ліцензія
Обидва варіанти дають робочу OTA. Різниця в тому, що залишиться вашим і скільки коштує зміна.
| Питання | Керований SaaS | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Час до першого бронювання | Керований SaaSДні | PHPTRAVELSВід днів до тижнів, на вашому сервері |
| Початкові витрати | Керований SaaSНайнижчі | PHPTRAVELSРазова ліцензія від 2499 $ |
| Витрати на третій рік | Керований SaaSДосі щомісячна оплата | PHPTRAVELSУже сплачено, плюс хостинг |
| Хто обслуговує сервери | Керований SaaSВендор | PHPTRAVELSВи або керований хостинг |
| Зміна логіки роботи | Керований SaaSЗазвичай за дорожньою картою вендора | PHPTRAVELSВаші розробники, з вихідним кодом |
| Якщо припинити платити | Керований SaaSЗазвичай доступ припиняється | PHPTRAVELSЗалишається у вас |
Який шлях підходить
Коли кожен варіант — правильна відповідь
Власна розробка
Ваша бізнес-модель справді не схожа ні на що на ринку, і ви можете профінансувати місяці розробки.
Керований SaaS
У команді ніхто не може обслуговувати сервер PHP і MySQL, і ви хочете запуститися, не торкаючись серверів.
Self-hosted ліцензія
Ви хочете володіти платформою, вільно її змінювати, і маєте технічного фахівця або керований хостинг.
Місце PHPTRAVELS
Разова ліцензія, власний хостинг, свобода змін
Вихідний код включено
Комерційна ліцензія, а не публічний open-source проєкт: ви маєте право використовувати й змінювати код.
Разові тарифи
Startup 2499 $, Agency 4999 $ та Enterprise 9999 $, без щомісячної плати за платформу.
Усі продуктові лінії
Модулі авіаквитків, готелів, турів, авто, поромів, залізниці та віз: почніть з одного й додайте решту.
B2C і B2B
Публічний сайт і агентський портал з однієї інсталяції.
Запитання та відповіді
Запитання про відкриття онлайн-турагентства
Про що питають засновники нових агентств, перш ніж обрати модель.
Відділ продажівЗареєструйте компанію й перевірте ліцензування, підпишіть договори з постачальниками, оберіть між B2C і B2B, налаштуйте платежі, а потім оберіть софт і запустіться з однією продуктовою лінією. Договори з постачальниками зазвичай забирають найбільше часу, тож починайте з них.
Залежить від країни та того, що ви продаєте. Пакети зазвичай несуть більше зобов'язань, ніж окремі послуги, і на багатьох ринках для пакетних турів потрібні ліцензія або фінансове забезпечення. Самостійна виписка авіаквитків зазвичай вимагає акредитації. Спершу уточніть у свого регулятора.
Не в практичному сенсі. Софт для бронювання підключається до постачальників, але не дає доступу до їхнього інвентарю. Ви підписуєте договір із кожним бед-банком, консолідатором чи GDS, і вони видають доступи, які використовує платформа.
Софт — лише одна стаття. Закладіть реєстрацію й ліцензування, підключення постачальників, хостинг, комісії платіжного шлюзу, платформу й маркетинг. PHPTRAVELS — разова ліцензія: Startup 2499 $, Agency 4999 $ або Enterprise 9999 $.
У B2C ви несете витрати на маркетинг і забираєте маржу. У B2B рекламу замінює управління агентами: рівні, націнки, кредитні ліміти й взаєморозрахунки. Оберіть щось одне для старту: робити обидва з першого дня зазвичай означає не робити добре жодного.
Софт рідко буває вузьким місцем. Договори й доступи від постачальників зазвичай найдовший крок, а ліцензування може обмежити асортимент. Команди, які починають із перемовин із постачальниками, як правило, запускаються значно швидше.
Дізнайтеся більше
Ще про платформу
- Скільки це коштуєЦіни за кожним пунктом
- Список постачальників travel XML APIБедбанки, оптовики, GDS, круїзи та інше
- Програми для турагентівІнструменти агенції та як вони пов'язані
- Self-hosted чи SaaSВолодіння проти зручності
- Онлайн-турагентстваЗапустіть і масштабуйте OTA
- White-label B2B-порталБрендовані портали для субагентів
