Візовий модуль
Програма для оформлення віз з онлайн-заявками та контролем кожної справи
Приймайте візові заявки онлайн, збирайте паспорти й документи за кожною справою, стягуйте візовий і сервісний збір та ведіть кожну заявку від подання до схвалення в тій самій адмінці, що й бронювання.
- Онлайн-заявки на візу
- Правила та збори за країнами
- Списки документів
- Статуси та сповіщення
Візовий модуль
Онлайн-система візових заявок в одній адмінці
Більшість агенцій досі оформлюють візи через листування email, скани паспортів і таблицю статусів. Візовий модуль замінює все це онлайн-системою заявок: мандрівник обирає громадянство та країну призначення, бачить типи віз, збори й потрібні документи, подає заявку та оплачує онлайн, а ваші координатори ведуть кожну справу в одній панелі.
- Додайте напрямки, з якими працюєте, і громадянства клієнтів
- Задайте типи віз, строк дії, строки оформлення та потрібні документи
- Встановіть консульський і сервісний збір за країною та каналом продажу
- Мандрівники подають заявку онлайн, завантажують документи й платять
- Переводьте справу за статусами та сповіщайте заявника
- Громадянство
- Україна
- Країна призначення
- ОАЕ
- Дата поїздки
- 18 січ.
- Заявники
- 2 дорослих, 1 дитина
Заявки та справи
Типи віз, збори й документи ще до подання заявки
Мандрівник бачить, скільки коштує кожна віза, скільки триває оформлення та що потрібно завантажити, тож заявки надходять повними, а команда більше не ганяється за документами.
- 30dТуристична віза, одноразоваПеребування 30 днів · Оформлення 3–5 робочих днів95 USDза заявника
- 60dТуристична віза, багаторазоваПеребування 60 днів · Оформлення 5–7 робочих днів180 USDза заявника
- 96hТранзитна віза96 годин · Оформлення 2 робочі дні45 USDза заявника
Правила за країнами та громадянством
Які типи віз доступні для кожного напрямку й паспорта, зі строком дії, строком перебування та кратністю в'їзду.
Картки заявників
Номер і строк дії паспорта, дата народження та контакти кожного заявника, індивідуального чи в групі.
Списки документів
Обов'язкові документи для кожного типу візи: заявник завантажує, ваша команда позначає перевірені.
Відстеження статусів
Подано, очікуються документи, здано до консульства, схвалено або відмова, з датами й нотатками в кожній справі.
Візовий і сервісний збір
Консульський збір і ваш сервісний збір рахуються окремо, у валюті заявника, з оплатою онлайн.
Сповіщення заявникам
Лист при кожній зміні статусу, а готова віза надходить разом із рахунком.
Життєвий цикл візової справи
Від запиту до схваленої візи, під контролем
Кожна заявка проходить ті самі етапи, тож координатори знають, що чекає на дії заявника, вашої команди чи консульства.
Перевірка
Мандрівник обирає громадянство, країну й тип візи та бачить збори й документи.
Заявка
Дані й паспорт кожного мандрівника в одній заявці.
Документи
Скан паспорта, фото та підтвердні документи за списком.
Оплата
Візовий і сервісний збір оплачуються онлайн або з гаманця агента.
Обробка
Ваша команда перевіряє справу, запитує відсутнє та подає її до консульства.
Рішення
Схвалено чи відмовлено: заявник отримує візу або причину відмови.
Одна платформа
Візи поруч із поїздками, для яких вони потрібні
Візу рідко продають окремо. Модуль використовує спільних клієнтів, платежі та агентів з усіма іншими продуктами платформи.
Авіаквитки, готелі та тури
Продавайте візу разом із перельотом, готелем чи туром, для яких вона потрібна, у картці того самого клієнта.
Платіжні шлюзи
Візові збори проходять через шлюзи, валюти й гаманець, уже налаштовані на вашому сайті.
Умра та групові поїздки
Той самий контроль паспортів і документів, що й для паломників і групових виїздів.
Бек-офіс
Оформлення віз з однієї панелі
Справи, координатори, агенти й збори в тій самій адмінці, що й усі інші продукти, які ви продаєте.
Сервісні збори та комісії
За країною, типом візи чи каналом, фіксованою сумою або у відсотках.
Ролі та доступ
Акаунти адміністратора, координатора, агента й клієнта: кожен бачить лише справи, дозволені його роллю.
Візові заявки B2B-агентів
Агенти подають візи своїх клієнтів у B2B-порталі за власними тарифами.
Черги справ
Фільтруйте заявки за статусом, країною, координатором чи датою поїздки й бачте, що потребує дій.
Рахунки та квитанції
Формуються й надсилаються на email автоматично для кожної оплаченої заявки.
Звіти
Заявки, схвалення, зібрані збори та взаєморозрахунки з агентами, готові до вивантаження.
Порівняння
Пошта й таблиці проти програми для оформлення віз
Багато агенцій досі оформлюють візи через email, WhatsApp і спільну таблицю. Ось що змінюється.
| Завдання | Ручна робота | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Вимоги | Ручна роботаПояснюються заново в кожному листі | PHPTRAVELSТипи віз, збори й документи за кожною країною на сайті |
| Документи | Ручна роботаСкани розкидані по пошті й чатах | PHPTRAVELSЗавантажуються за списком у картку справи |
| Статус | Ручна роботаУ таблиці, уточнюється телефоном | PHPTRAVELSСтатус у кожної справи, заявник отримує лист |
| Оплата | Ручна роботаБанківські перекази звіряються вручну | PHPTRAVELSВізовий і сервісний збір онлайн, з рахунком |
| Команда | Ручна роботаУсі бачать усе або нічого | PHPTRAVELSСправи розподілені за ролями та координаторами |
| Звітність | Ручна роботаПідсумки щомісяця збираються заново | PHPTRAVELSЗвіти в реальному часі та вивантаження |
Сценарії
Під те, як ви оформлюєте візи
Турагенції
Додайте візові послуги до авіаквитків, готелів і турів та ведіть кожного клієнта в одній картці.
Візові центри
Онлайн-система візових заявок під вашим брендом для напрямків, на яких ви спеціалізуєтеся.
B2B візові відділи
Обробляйте заявки мережі субагентів з їхніми власними тарифами та гаманцем.
Чому PHPTRAVELS
Ваша система: керуйте, змінюйте, розвивайте
Вихідний код у комплекті
Розміщуєте у себе за комерційною ліцензією, тож дані заявників залишаються на ваших серверах.
Без обмежень за країнами
Додавайте стільки напрямків, типів віз і заявок, скільки потрібно вашому бізнесу.
24 мови
Приймайте заявки мовами та у валютах ваших ринків, включно з письмом справа наліво.
B2C і B2B
Одна інсталяція для публічного сайту та агентського порталу.
FAQ
Питання про програму для оформлення віз
Що запитують агенції та візові центри, перш ніж перенести оформлення віз онлайн.
Відділ продажівЦе система, у якій мандрівники подають заявку на візу онлайн, а ваша команда веде кожну справу: дані заявника й паспорта, потрібні документи, збори, статус і сповіщення в одній адмінці замість пошти й таблиць.
Так. Модуль працює як онлайн-система візових заявок: мандрівник обирає громадянство, країну й тип візи, вводить дані заявників, завантажує документи та оплачує збори на вашому сайті.
Так. Кожен напрямок має власні типи віз, строк дії, строки оформлення, список документів і збори, а ви можете обмежити, громадяни яких країн можуть подавати заявки.
Кожна справа проходить статуси «подано», «очікуються документи», «здано до консульства», «схвалено» та «відмова». При кожній зміні заявник отримує лист і може перевірити справу в особистому кабінеті.
Консульський збір і ваш сервісний збір задаються окремо за країною та типом візи й оплачуються онлайн через ваші платіжні шлюзи або з балансу гаманця агента.
Так. Візові справи використовують спільних клієнтів, платежі та агентів з усіма іншими модулями, а модуль умри застосовує той самий контроль паспортів і документів для паломників.
Так. Кожен тариф містить повний вихідний код за комерційною ліцензією, а розміщуєте систему ви самі, тож дані заявників залишаються на ваших серверах, а розробники можуть доопрацьовувати модуль.