ماژول ویزا

نرم‌افزار مدیریت ویزا با درخواست آنلاین و پیگیری پرونده

درخواست‌های ویزا را آنلاین بگیرید، گذرنامه و مدارک را در هر پرونده جمع کنید، هزینهٔ ویزا و کارمزد خدمات را دریافت کنید و هر درخواست را از ثبت تا تأیید در همان پنل مدیریتی رزروهایتان پیش ببرید.

  • درخواست آنلاین ویزا
  • قوانین و هزینهٔ هر کشور
  • چک‌لیست مدارک
  • پیگیری وضعیت و اعلان‌ها

ماژول ویزا

سیستم درخواست آنلاین ویزا در یک پنل مدیریت

بیشتر آژانس‌ها هنوز ویزا را با رشته‌ایمیل‌ها، گذرنامه‌های اسکن‌شده و یک فایل اکسل برای وضعیت‌ها مدیریت می‌کنند. ماژول ویزا همهٔ این‌ها را با یک سیستم درخواست آنلاین ویزا جایگزین می‌کند: مسافر ملیت و مقصد را انتخاب می‌کند، نوع ویزا، هزینه‌ها و مدارک لازم را می‌بیند، آنلاین درخواست می‌دهد و پرداخت می‌کند، و هماهنگ‌کنندگان شما همهٔ پرونده‌ها را از یک داشبورد پیش می‌برند.

  1. مقصدهایی که پردازش می‌کنید و ملیت‌هایی که خدمت می‌دهید را اضافه کنید
  2. نوع ویزا، اعتبار، زمان پردازش و مدارک لازم را تعیین کنید
  3. هزینهٔ سفارت و کارمزد خود را برای هر کشور و کانال قیمت‌گذاری کنید
  4. مسافران آنلاین درخواست می‌دهند، مدارک را بارگذاری و پرداخت می‌کنند
  5. هر پرونده را مرحله‌به‌مرحله جلو ببرید و متقاضی را باخبر کنید
ملیت
پاکستان
مقصد
امارات متحده عربی
تاریخ سفر
18 ژانویه
متقاضیان
2 بزرگسال، 1 کودک

چرخهٔ پروندهٔ ویزا

از استعلام تا ویزای تأییدشده، قدم‌به‌قدم

هر درخواست همین مراحل را طی می‌کند، پس هماهنگ‌کنندگان می‌دانند چه کاری منتظر متقاضی، تیم شما یا سفارت است.

  1. استعلام

    مسافر ملیت، مقصد و نوع ویزا را انتخاب می‌کند و هزینه‌ها و مدارک را می‌بیند.

  2. درخواست

    اطلاعات متقاضی و گذرنامهٔ هر مسافر در یک درخواست.

  3. بارگذاری

    اسکن گذرنامه، عکس و مدارک تکمیلی طبق چک‌لیست.

  4. پرداخت

    هزینهٔ ویزا و کارمزد، آنلاین یا از کیف پول نماینده.

  5. پردازش

    تیم شما بررسی می‌کند، کسری‌ها را می‌خواهد و پرونده را تحویل می‌دهد.

  6. نتیجه

    تأیید یا رد، و ارسال ویزا یا دلیل رد برای متقاضی.

یک پلتفرم

ویزا در کنار سفری که برایش گرفته می‌شود

پروندهٔ ویزا به‌ندرت تنها فروخته می‌شود. این ماژول مشتریان، پرداخت‌ها و نمایندگان را با همهٔ محصولات دیگر پلتفرم به اشتراک می‌گذارد.

  • پرواز، هتل و تور

    ویزا را همراه با پرواز، هتل یا توری که برایش لازم است، زیر همان مشتری بفروشید.

  • درگاه‌های پرداخت

    هزینهٔ ویزا از همان درگاه‌ها، ارزها و کیف پولی می‌گذرد که روی سایت شما راه‌اندازی شده است.

  • عمره و سفرهای گروهی

    همان پیگیری گذرنامه و مدارک که برای زائران و حرکت‌های گروهی استفاده می‌شود.

بک‌آفیس

پردازش ویزا را از یک داشبورد اداره کنید

پرونده‌ها، هماهنگ‌کنندگان، نمایندگان و هزینه‌ها در همان پنلی که همهٔ محصولات دیگرتان را می‌فروشید.

  • کارمزد خدمات و کمیسیون

    بر اساس کشور، نوع ویزا یا کانال، به‌صورت مبلغ ثابت یا درصدی.

  • نقش‌ها و دسترسی

    حساب مدیر، هماهنگ‌کننده، نماینده و مشتری، که هر کدام فقط پرونده‌های مجاز نقش خود را می‌بیند.

  • درخواست‌های نمایندگان B2B

    نمایندگان در پرتال B2B با نرخ‌های خودشان برای مشتریانشان ویزا ثبت می‌کنند.

  • صف پرونده‌ها

    درخواست‌ها را بر اساس وضعیت، کشور، هماهنگ‌کننده یا تاریخ سفر فیلتر کنید تا ببینید چه چیزی اقدام لازم دارد.

  • فاکتور و رسید

    برای هر درخواست پرداخت‌شده به‌طور خودکار صادر و ایمیل می‌شود.

  • گزارش‌ها

    درخواست‌ها، تأییدها، هزینه‌های دریافتی و دفتر حساب نمایندگان، آمادهٔ خروجی.

مقایسه

ایمیل و اکسل در برابر نرم‌افزار مدیریت ویزا

بسیاری از آژانس‌ها هنوز ویزا را با ایمیل، واتس‌اپ و یک فایل اکسل مشترک پردازش می‌کنند. این چیزی است که تغییر می‌کند.

کارروش دستیPHPTRAVELS
شرایطروش دستیدر هر ایمیل از نو توضیح داده می‌شودPHPTRAVELSنوع ویزا، هزینه و مدارک هر کشور به‌صورت آنلاین نمایش داده می‌شود
مدارکروش دستیاسکن‌ها پراکنده در ایمیل‌ها و چت‌هاPHPTRAVELSبارگذاری طبق چک‌لیست در هر پرونده
وضعیتروش دستیثبت در اکسل و پیگیری تلفنیPHPTRAVELSوضعیت روی هر پرونده و اطلاع‌رسانی ایمیلی به متقاضی
پرداختروش دستیتطبیق دستی واریزهای بانکیPHPTRAVELSپرداخت آنلاین هزینهٔ ویزا و کارمزد با فاکتور
تیمروش دستیهمه همه‌چیز را می‌بینند، یا هیچ‌چیزPHPTRAVELSتخصیص پرونده بر اساس نقش و هماهنگ‌کننده
گزارش‌گیریروش دستیجمع‌ها هر ماه از نو ساخته می‌شوندPHPTRAVELSگزارش زنده و خروجی گرفتن

کاربردها

ساخته‌شده برای روش پردازش ویزای شما

  • آژانس‌های مسافرتی

    خدمات ویزا را به پرواز، هتل و تور اضافه کنید و هر مشتری را در یک پرونده نگه دارید.

  • مؤسسات مشاورهٔ ویزا

    یک سیستم درخواست آنلاین ویزا با برند خودتان برای مقصدهایی که در آن‌ها تخصص دارید.

  • میزهای ویزای B2B

    درخواست‌های شبکه‌ای از زیرنمایندگان را با نرخ‌ها و کیف پول خودشان پردازش کنید.

چرا PHPTRAVELS

برای اجرا، تغییر و رشد، در اختیار خودتان

  • همراه با سورس‌کد

    روی سرور خودتان با لایسنس تجاری، پس اطلاعات متقاضیان روی سرورهای شما می‌ماند.

  • کشورهای نامحدود

    هر تعداد مقصد، نوع ویزا و درخواست که کسب‌وکارتان لازم دارد اضافه کنید.

  • 24 زبان

    درخواست‌ها را به زبان‌ها و ارزهای بازارهای خود بگیرید، از جمله زبان‌های راست‌به‌چپ.

  • B2C و B2B

    یک نصب برای سایت عمومی و پرتال نمایندگان شما.

سؤالات متداول

پرسش‌های رایج دربارهٔ نرم‌افزار مدیریت ویزا

آنچه آژانس‌ها و مؤسسات مشاورهٔ ویزا پیش از آنلاین کردن پردازش ویزا می‌پرسند.

گفتگو با فروش

نرم‌افزاری که به مسافران امکان می‌دهد آنلاین برای ویزا درخواست دهند و به تیم شما امکان می‌دهد همهٔ درخواست‌ها را مدیریت کند: اطلاعات متقاضی و گذرنامه، مدارک لازم، هزینه‌ها، وضعیت و اعلان‌ها، همه در یک پنل به‌جای ایمیل و اکسل.

بله. این ماژول یک سیستم درخواست آنلاین ویزاست: مسافر ملیت، مقصد و نوع ویزا را انتخاب می‌کند، اطلاعات متقاضی را وارد می‌کند، مدارک را بارگذاری می‌کند و هزینه را در سایت شما می‌پردازد.

بله. هر مقصد نوع ویزا، اعتبار، زمان پردازش، چک‌لیست مدارک و هزینه‌های خودش را دارد و می‌توانید تعیین کنید کدام ملیت‌ها مجاز به درخواست هستند.

هر پرونده از وضعیت‌هایی مانند ثبت‌شده، در انتظار مدارک، تحویل به سفارت، تأییدشده و ردشده عبور می‌کند؛ در هر تغییر به متقاضی ایمیل می‌رسد و او می‌تواند پرونده را در حساب کاربری‌اش ببیند.

هزینهٔ سفارت و کارمزد شما برای هر کشور و نوع ویزا جداگانه قیمت‌گذاری می‌شوند و سپس آنلاین از طریق درگاه‌های پرداخت شما یا از موجودی کیف پول نماینده پرداخت می‌شوند.

بله. پرونده‌های ویزا مشتریان، پرداخت‌ها و نمایندگان را با همهٔ ماژول‌های دیگر به اشتراک می‌گذارند و ماژول عمره از همان پیگیری گذرنامه و مدارک برای زائران استفاده می‌کند.

بله. هر پلن شامل سورس‌کد کامل با لایسنس تجاری است و میزبانی با خودتان است، پس اطلاعات متقاضیان روی سرورهای شما می‌ماند و توسعه‌دهندگانتان می‌توانند ماژول را تغییر دهند.