Visummodule
Visumbeheersoftware met online aanvragen en dossieropvolging
Ontvang visumaanvragen online, verzamel paspoorten en documenten per dossier, reken de visumkosten en uw servicekosten af en breng elke aanvraag van ingediend naar goedgekeurd in dezelfde beheeromgeving als uw boekingen.
- Online visumaanvragen
- Regels en kosten per land
- Documentchecklists
- Statusopvolging en meldingen
De visummodule
Een online visumaanvraagsysteem in één beheeromgeving
De meeste reisbureaus regelen visa nog via e-mailreeksen, gescande paspoorten en een spreadsheet met statussen. De visummodule vervangt dat door een online visumaanvraagsysteem: reizigers kiezen hun nationaliteit en bestemming, zien de visumtypes, kosten en benodigde documenten, vragen aan en betalen online, en uw medewerkers behandelen elk dossier vanuit één dashboard.
- Voeg de bestemmingen toe die u behandelt en de nationaliteiten die u bedient
- Stel visumtypes, geldigheid, behandeltijd en benodigde documenten in
- Prijs de ambassadekosten en uw servicekosten per land en kanaal
- Reizigers vragen online aan, uploaden documenten en betalen
- Zet elk dossier door naar de volgende status en informeer de aanvrager
- Nationaliteit
- Pakistan
- Bestemming
- Verenigde Arabische Emiraten
- Reisdatum
- 18 jan
- Aanvragers
- 2 volwassenen, 1 kind
Aanvragen en dossiers
Visumtypes, kosten en documenten vóór iemand aanvraagt
Reizigers zien wat elk visum kost, hoe lang het duurt en wat ze moeten uploaden. Zo komen aanvragen compleet binnen en hoeft uw team geen papieren meer na te jagen.
- 30dToeristenvisum, enkele toegang30 dagen verblijf · Behandeling in 3 tot 5 werkdagenUS$ 95per aanvrager
- 60dToeristenvisum, meervoudige toegang60 dagen verblijf · Behandeling in 5 tot 7 werkdagenUS$ 180per aanvrager
- 96hTransitvisum96 uur · Behandeling in 2 werkdagenUS$ 45per aanvrager
Regels per land en nationaliteit
Welke visumtypes er per bestemming en paspoort zijn, met geldigheid, verblijfsduur en type toegang.
Aanvragersgegevens
Paspoortnummer, vervaldatum, geboortedatum en contactgegevens van elke aanvrager, individueel of in groep.
Documentchecklists
Benodigde documenten per visumtype, geüpload door de aanvrager en afgevinkt door uw team.
Statusopvolging
Ontvangen, documenten ontbreken, ingediend bij ambassade, goedgekeurd of afgewezen, met datums en notities per dossier.
Visum- en servicekosten
Ambassadekosten en uw servicekosten apart geprijsd, in de valuta van de aanvrager, online betaald.
Meldingen aan aanvragers
E-mailupdates bij elke statuswijziging, en het goedgekeurde visum samen met de factuur verstuurd.
Levenscyclus van een visumdossier
Van eerste vraag tot goedgekeurd visum, volledig gevolgd
Elke aanvraag volgt dezelfde stappen, zodat medewerkers weten wat er bij de aanvrager, bij uw team en bij de ambassade ligt.
Controleren
De reiziger kiest nationaliteit, bestemming en visumtype en ziet kosten en documenten.
Aanvragen
Aanvragers- en paspoortgegevens van elke reiziger in één aanvraag.
Uploaden
Paspoortscan, foto en ondersteunende documenten volgens de checklist.
Betalen
Visum- en servicekosten online betaald of vanuit de agentwallet.
Behandelen
Uw team controleert, vraagt ontbrekende stukken op en dient het dossier in.
Besluit
Goedgekeurd of afgewezen, met het visum of de reden naar de aanvrager gestuurd.
Eén platform
Visa naast de reizen waarvoor ze nodig zijn
Een visum wordt zelden los verkocht. De module deelt klanten, betalingen en agenten met elk ander product op het platform.
Vluchten, hotels en tours
Verkoop het visum samen met de vlucht, het hotel of de tour waarvoor het nodig is, onder dezelfde klant.
Betaalproviders
Visumkosten lopen via de betaalproviders, valuta en wallet die al op uw site zijn ingesteld.
Umrah en groepsreizen
Dezelfde paspoort- en documentopvolging als voor pelgrims en groepsvertrekken.
Backoffice
Regel de visumafhandeling vanuit één dashboard
Dossiers, medewerkers, agenten en kosten in dezelfde beheeromgeving als elk ander product dat u verkoopt.
Servicekosten en commissies
Per land, visumtype of kanaal, als vast bedrag of percentage.
Rollen en toegang
Accounts voor beheerders, medewerkers, agenten en klanten, die elk alleen de dossiers zien die hun rol toestaat.
Aanvragen van B2B-agenten
Agenten dienen visa voor hun klanten in via het B2B-portaal, tegen hun eigen tarieven.
Dossierwachtrijen
Filter aanvragen op status, land, medewerker of reisdatum om te zien wat actie vraagt.
Facturen en ontvangstbewijzen
Automatisch aangemaakt en gemaild voor elke betaalde aanvraag.
Rapporten
Aanvragen, goedkeuringen, geïnde kosten en agentgrootboeken, klaar om te exporteren.
Vergelijking
E-mail en spreadsheets vs visumbeheersoftware
Veel reisbureaus behandelen visa nog via e-mail, WhatsApp en een gedeelde spreadsheet. Dit is wat er verandert.
| Taak | Handmatig proces | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Vereisten | Handmatig procesIn elke e-mail opnieuw uitgelegd | PHPTRAVELSVisumtypes, kosten en documenten online per land |
| Documenten | Handmatig procesScans verspreid over inboxen en chats | PHPTRAVELSGeüpload volgens een checklist per dossier |
| Status | Handmatig procesBijgehouden in een spreadsheet, nagebeld per telefoon | PHPTRAVELSStatus op elk dossier, aanvrager per e-mail geïnformeerd |
| Betaling | Handmatig procesOverboekingen handmatig gekoppeld | PHPTRAVELSVisum- en servicekosten online betaald met factuur |
| Team | Handmatig procesIedereen ziet alles, of niets | PHPTRAVELSDossiers toegewezen per rol en medewerker |
| Rapportage | Handmatig procesTotalen elke maand opnieuw berekend | PHPTRAVELSLive rapporten en exports |
Toepassingen
Gebouwd voor de manier waarop u visa afhandelt
Reisbureaus
Voeg visumdiensten toe aan vluchten, hotels en tours en houd elke klant in één record.
Visumbureaus
Een online visumaanvraagsysteem onder uw eigen merk voor de bestemmingen waarin u gespecialiseerd bent.
B2B-visumbalies
Behandel aanvragen voor een netwerk van subagenten met eigen tarieven en wallet.
Waarom PHPTRAVELS
Van u om te runnen, aan te passen en te laten groeien
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat aanvragersgegevens op uw eigen servers blijven.
Onbeperkt landen
Voeg zoveel bestemmingen, visumtypes en aanvragen toe als uw bedrijf nodig heeft.
24 talen
Ontvang aanvragen in de talen en valuta van uw markten, ook van rechts naar links.
B2C en B2B
Eén installatie voor uw publieke site en uw agentenportaal.
FAQ
Vragen over visumbeheersoftware
Wat reisbureaus en visumbureaus vragen voordat ze de visumafhandeling online brengen.
Praat met salesSoftware waarmee reizigers online een visum aanvragen en uw team elke aanvraag beheert: aanvragers- en paspoortgegevens, benodigde documenten, kosten, status en meldingen in één beheeromgeving in plaats van e-mail en spreadsheets.
Ja. De module werkt als online visumaanvraagsysteem: reizigers kiezen nationaliteit, bestemming en visumtype, vullen de aanvragersgegevens in, uploaden documenten en betalen de kosten op uw site.
Ja. Elke bestemming heeft eigen visumtypes, geldigheid, behandeltijd, documentchecklist en kosten, en u kunt beperken welke nationaliteiten mogen aanvragen.
Elk dossier doorloopt statussen zoals ontvangen, documenten ontbreken, ingediend bij ambassade, goedgekeurd en afgewezen. De aanvrager krijgt bij elke wijziging een e-mail en kan het dossier in zijn account bekijken.
De ambassadekosten en uw servicekosten worden apart geprijsd per land en visumtype en daarna online betaald via uw betaalproviders of uit het walletsaldo van een agent.
Ja. Visumdossiers delen klanten, betalingen en agenten met elke andere module, en de Umrah-module gebruikt dezelfde paspoort- en documentopvolging voor pelgrims.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host alles zelf, zodat aanvragersgegevens op uw servers blijven en uw ontwikkelaars de module kunnen aanpassen.