Module groepsreizen

Groepsreizen boekingssoftware met vaste vertrekdata, offertes en rooming lists

Verkoop en organiseer groepsreizen vanuit één beheeromgeving: vaste vertrekdata met minimale en maximale groepsgrootte, groepsoffertes en aanvragen, rooming lists, aanbetalingen en termijnen per groep, en een vaste groepsleider bij elke boeking.

  • Vaste groepsvertrekken
  • Minimale en maximale groepsgrootte
  • Groepsoffertes en aanvragen
  • Aanbetalingen en termijnen

De module groepsreizen

Groepsreisbeheer in één systeem

Publiceer vaste vertrekdata die in de verkoop gaan en gegarandeerd doorgaan zodra genoeg reizigers zich aanmelden, of maak een offerte voor een privéreis van een school, club, bedrijf of vereniging. Elke groep heeft een groepsleider, een reizigerslijst, een rooming list en een betaalplan, zodat uw team groepen niet meer uit e-mailthreads en spreadsheets hoeft samen te stellen.

  1. Open vaste vertrekdata met een minimale en maximale groepsgrootte
  2. Zet groepsaanvragen om in offertes die de groepsleider kan accepteren
  3. Verzamel namen, paspoortgegevens en kamervoorkeuren per reiziger
  4. Ontvang een groepsaanbetaling en plan daarna de termijnen en het restbedrag
  5. Bevestig het vertrek als gegarandeerd en stuur de documenten naar de groep
Reis
Jordanië en Petra, 8 dagen
Vertrek
15 mrt
Groepsgrootte
24 reizigers
Kamers
10 twin, 4 eenpersoons
Groepsleider
Wandelclub Westfield

Groepsproces

Van aanvraag tot vertrekdag

Eén proces voor vaste vertrekken en privégroepen, van de eerste aanvraag tot de definitieve rooming list.

  1. Aanvraag

    Een groepsleider vraagt data, groepsgrootte en budget aan via de site of telefonisch.

  2. Offerte

    Uw team prijst de reis per persoon en stuurt de offerte met de opties.

  3. Akkoord

    De groepsleider gaat akkoord en de groepsboeking opent met gereserveerde plaatsen.

  4. Aanbetaling

    Een aanbetaling per reiziger of per groep legt de plaatsen vast.

  5. Namen

    Reizigers vullen vóór de deadline hun gegevens, kamerkeuze en documenten in.

  6. Restbedrag

    Termijnen en het restbedrag worden per reiziger bijgehouden.

  7. Vertrek

    Definitieve rooming list, reizigersmanifest en documenten naar leveranciers en de groep gestuurd.

De reis samenstellen

Hotels, vervoer en tours samen in één groepsreis

Een groepsreis wordt opgebouwd uit onderdelen die het platform al verkoopt, samen geprijsd als één prijs per persoon.

  • Hotelkamers voor groepen

    Gebruik hotels uit de verblijvenmodule, met kamerblokken voor de groep.

  • Vluchten en vervoer

    Voeg groepsvluchten, touringcars, trein of veerboten toe, met plaatsen voor de hele groep.

  • Tours en activiteiten

    Neem excursies en activiteiten uit de toursmodule op in het programma.

Backoffice

Beheer elke groep vanuit één dashboard

Vertrekken, offertes, reizigers en betalingen in dezelfde beheeromgeving als alle andere producten die u verkoopt.

  • Overzicht vertrekken

    Verkochte plaatsen, behaald minimum, deadlines en openstaande bedragen per vertrek.

  • Reizigerslijsten

    Namen, paspoorten, dieetwensen en noodcontacten per groep, klaar voor export.

  • Betaalplannen

    Aanbetalingen, termijndata en restbedragen per reiziger of per groep, met herinneringen.

  • Groepsverkoop via agenten

    Agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken of vragen groepsoffertes aan in het B2B-portaal.

  • Groepsdocumenten

    Facturen, vouchers, rooming lists en manifesten gegenereerd uit de boeking.

  • Rapporten

    Bezettingsgraad per vertrek, omzet, openstaande betalingen en leverancierskosten, klaar voor export.

Vergelijking

Spreadsheets en e-mail vs groepsreisbeheersoftware

De meeste groepsreizen draaien nog op een e-mailthread en een spreadsheet per groep. Dit verandert er.

TaakHandmatig procesPHPTRAVELS
OffertesHandmatig procesGemaakt in een document en bij elke wijziging opnieuw geprijsdPHPTRAVELSPrijs per persoon uit de reisonderdelen, online geaccepteerd
GroepsgrootteHandmatig procesPlaatsen met de hand geteld over meerdere verkoopkanalenPHPTRAVELSLive telling tegen het minimum en maximum per vertrek
Namen van reizigersHandmatig procesPer e-mail verzameld en overgetypt in een sheetPHPTRAVELSReizigers vullen hun eigen gegevens in bij de groepsboeking
Rooming listHandmatig procesNa elke wijziging opnieuw gemaakt voor het hotelPHPTRAVELSKamers per reiziger toegewezen en geëxporteerd wanneer nodig
BetalingenHandmatig procesAanbetalingen en termijnen één voor één nagejaagdPHPTRAVELSBetaalplan per reiziger met restbedragen in beeld
Doorgaan of nietHandmatig procesLaat besloten, op basis van een schatting van de aantallenPHPTRAVELSBehaald minimum per vertrek zichtbaar vóór de deadline

Toepassingen

Gebouwd voor hoe u groepsreizen verkoopt

  • Groepsreisorganisatoren

    Begeleide rondreizen met vaste vertrekdata, groepsgroottes en gegarandeerde vertrekken.

  • Themagroepen en pelgrimsreizen

    Scholen, clubs, geloofs- en incentivegroepen met een groepsleider, rooming list en betaalplan.

  • Reisbureaus en DMC's

    Groepsoffertes opgebouwd uit hotels, vervoer en tours, direct of via agenten verkocht.

Waarom PHPTRAVELS

Van u om te runnen, aan te passen en te laten groeien

  • Broncode inbegrepen

    Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat u elk scherm kunt aanpassen.

  • Onbeperkt groepen

    Voeg zoveel reizen, vertrekken en groepen toe als uw bedrijf nodig heeft.

  • 24 talen

    Verkoop in de talen en valuta van uw markten, ook van rechts naar links.

  • B2C en B2B

    Eén installatie voor uw publieke site en uw agentenportaal.

Veelgestelde vragen

Vragen over groepsreizen boekingssoftware

Wat groepsreisorganisatoren en reisbureaus vragen voordat ze groepsreizen online brengen.

Praat met sales

Software om reizen te verkopen en te organiseren waarbij reizigers samen gaan: vaste vertrekken met limieten voor groepsgrootte, offertes voor privégroepen, reizigers- en rooming lists, en aanbetalingen en termijnen per reiziger. Als groepsreisbeheersysteem houdt het elke groep, de groepsleider en de betalingen bij elkaar in één beheeromgeving.

De toursmodule verkoopt dagtours en activiteiten per plaats. De module groepsreizen beheert de groep als geheel: minimumaantal om door te gaan, een groepsleider, rooming lists, betaalplannen en offertes voor privégroepen.

U ziet de telling tegen het minimum vóór de deadline. Daarna kunt u de verkoop verlengen, reizigers naar een andere datum verplaatsen of het vertrek annuleren en terugbetalen vanuit de beheeromgeving.

Ja. Stel een prijs per persoon samen uit hotels, vervoer, tours en extra's met uw marge, stuur de offerte naar de groepsleider en zet die om in een boeking zodra hij akkoord gaat.

Ja. Een groep kan een aanbetaling per reiziger of voor de hele groep vragen, gevolgd door geplande termijnen en een restbedrag, die elk bij de boeking worden bijgehouden.

Ja. Elke reiziger krijgt een kamertype en kamergenoot toegewezen, en de rooming list kan voor het hotel worden geëxporteerd zodra namen of kamers veranderen.

Ja. Agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken of vragen groepsoffertes aan in het B2B-portaal, met hun eigen tarieven en commissies, vanuit dezelfde installatie.

Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host alles zelf, zodat uw ontwikkelaars de groepsreisworkflow aan uw bedrijfsvoering kunnen aanpassen.