Module groepsreizen
Groepsreizen boekingssoftware met vaste vertrekdata, offertes en rooming lists
Verkoop en organiseer groepsreizen vanuit één beheeromgeving: vaste vertrekdata met minimale en maximale groepsgrootte, groepsoffertes en aanvragen, rooming lists, aanbetalingen en termijnen per groep, en een vaste groepsleider bij elke boeking.
- Vaste groepsvertrekken
- Minimale en maximale groepsgrootte
- Groepsoffertes en aanvragen
- Aanbetalingen en termijnen
Een groep van 40 begeleiden, fase voor fase
- 01AanvraagEen groepsleider vraagt data, groepsgrootte en budget aan via de site of telefonisch.
- 02OfferteUw team prijst de reis per persoon en stuurt de offerte met de opties.
- 03AkkoordDe groepsleider gaat akkoord en de groepsboeking opent met gereserveerde plaatsen.
- 04AanbetalingEen aanbetaling per reiziger of per groep legt de plaatsen vast.
- 05NamenReizigers vullen vóór de deadline hun gegevens, kamerkeuze en documenten in.
- 06RestbedragTermijnen en het restbedrag worden per reiziger bijgehouden.
- 07VertrekDefinitieve rooming list, reizigersmanifest en documenten naar leveranciers en de groep gestuurd.
Aanvraag en offerte
Van groepsaanvraag naar een offerte die de groepsleider kan accepteren
Een wandelclub vraagt in maart een reis naar Jordanië en Petra aan voor ongeveer 40 personen. Jouw team berekent de prijs per persoon op basis van hotels, vervoer en tours en stuurt één offerte naar de groepsleider.
Een offerte kan opties bevatten, zodat de leider de prijs per persoon bij elke groepsgrootte ziet en hoeveel leiderplaatsen gratis of met korting zijn. Zodra de leider akkoord gaat, opent de groepsboeking met vastgehouden plaatsen, en tellen de minimale en maximale groepsgrootte vanaf dat moment mee.
Groepsoffertes
Prijs privégroepen per persoon met hotels, vervoer en extra's, en stuur een offerte die online geaccepteerd kan worden.
Groepsleiders
Eén contactpersoon per groep die de reizigerslijst en betalingen ziet, met gratis of afgeprijsde plaatsen voor de leider.
Regels voor groepsgrootte
Een minimum om door te gaan en een maximum om te verkopen per vertrek, met het aantal verkochte plaatsen altijd in beeld.
- Reis
- Jordanië en Petra, 8 dagen
- Data
- 15 tot 22 maart
- Groepsgrootte
- Benodigde kamers
- 5 twin, 2 eenpersoons12 reizigers
- 10 twin, 4 eenpersoons24 reizigers
- 18 twin, 4 eenpersoons40 reizigers
Offerteopties
| Groepsgrootte | Per persoon | Leiderplaatsen |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1 gratis |
| 20–29 | – | 2 gratis |
| 30+ | – | 3 gratis |
Totaal offerte
–
11 betalende reizigers · – · Leiderplaatsen: 1
–
22 betalende reizigers · – · Leiderplaatsen: 2
–
37 betalende reizigers · – · Leiderplaatsen: 3
Voorbeeldgegevens ter illustratie
Groepsmanifest
Alle reizigers van de groep op één lijst
Namen, paspoorten, kamers, dieetwensen en betalingen per reiziger, door de reizigers zelf ingevoerd vóór de deadline in plaats van overgetypt uit e-mails.
De groepsleider ziet de reizigerslijst en de betalingen van zijn of haar groep. Jouw team filtert de lijst om te achterhalen wat ontbreekt, en het manifest is klaar om te exporteren voor leveranciers en voor de groep.
| Reiziger | Paspoort | Kamer | Dieet | Betaling |
|---|---|---|---|---|
| Helen CarterLeider | Ontvangen•••• 4821 | Twin 1 | Geen | Volledig betaald |
| Tom Carter | Ontvangen•••• 4822 | Twin 1 | Vegetarisch | Volledig betaald |
| Priya Shah | Ontvangen•••• 7310 | Twin 2 | Vegetarisch | Aanbetaling voldaan |
| Anna Lewis | Ontbreekt | Twin 2 | Glutenvrij | Aanbetaling voldaan |
| Samir Haddad | Ontvangen•••• 1958 | Tweepersoons 1 | Halal | Volledig betaald |
| Leila Haddad | Ontvangen•••• 1959 | Tweepersoons 1 | Halal | Volledig betaald |
| Mark Owens | Ontbreekt | Eenpersoons 1 | Geen | Restbetaling open |
| Grace Kim | Ontvangen•••• 6604 | Eenpersoons 2 | Geen | Restbetaling open |
Reizigerslijsten
Namen, paspoorten, dieetwensen en noodcontacten per groep, klaar voor export.
Groepsdocumenten
Facturen, vouchers, rooming lists en manifesten gegenereerd uit de boeking.
Groepsleiders
Eén contactpersoon per groep die de reizigerslijst en betalingen ziet, met gratis of afgeprijsde plaatsen voor de leider.
- Twin
- 16 kamers
- Tweepersoons
- 2 kamers
- Eenpersoons
- 4 kamers
- Twin 1Helen CarterTom Carter
- Twin 2Priya ShahAnna Lewis
- Twin 3Ruth EvansJane Moss
- Twin 4Paul GrantIan Brooks
- Twin 5Clare DunnWacht op een kamer
- Tweepersoons 1Samir HaddadLeila Haddad
- Tweepersoons 2Ben FordSara Ford
- Eenpersoons 1+ –Mark Owens
- Eenpersoons 2+ –Grace Kim
Voorbeeldgegevens ter illustratie
Rooming list
Een rooming list opgebouwd uit de groep, niet opnieuw overgetypt voor het hotel
Elke reiziger krijgt een kamertype en een kamergenoot toegewezen. Twins, tweepersoonskamers en eenpersoonskamers vullen zich naarmate de namen binnenkomen, en de rooming list wordt voor het hotel geëxporteerd zodra namen of kamers wijzigen.
Verzoeken om een kamer te delen blijven bij de boeking, de toeslag voor een eenpersoonskamer wordt berekend op de reiziger die de eenpersoonskamer neemt, en een reiziger die nog op een kamergenoot wacht, is zichtbaar voordat het hotel ernaar vraagt.
Rooming lists
Eenpersoons-, twin-, tweepersoons- en driepersoonskamers per reiziger, met eenpersoonstoeslagen en deelverzoeken.
Hotelkamers voor groepen
Gebruik hotels uit de verblijvenmodule, met kamerblokken voor de groep.
Aanbetalingen en termijnen
Een betaalplan per reiziger, met herinneringen vóór elke datum
Een aanbetaling zekert elke plaats, een tweede betaling volgt en het restbedrag is verschuldigd vóór vertrek. Het plan van elke reiziger wordt bijgehouden binnen de groepsboeking.
- 01Aanbetaling–Bij boeking
- 02Tweede betaling–15 decemberHerinnering 14 dagen vooraf
- 03Restbetaling–15 februariHerinnering 7 dagen vooraf
| Reiziger | Aanbetaling | Tweede betaling | Restbetaling |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | Betaald | Betaald | Betaald |
| Priya Shah | Betaald | Betaald | Binnenkort |
| Anna Lewis | Betaald | Verschuldigd | Binnenkort |
| Samir Haddad | Betaald | Betaald | Betaald |
| Mark Owens | Betaald | Verschuldigd | Binnenkort |
| Grace Kim | Betaald | Betaald | Binnenkort |
- Ontvangen
- –
- Nog open
- –
Voorbeeldgegevens ter illustratie
Ontvang de aanbetaling per reiziger of in één keer voor de hele groep. Jouw team ziet wat is binnengekomen, wat nog openstaat en wie een herinnering nodig heeft, zonder aanbetalingen en termijnen stuk voor stuk na te jagen.
Betaalplannen
Aanbetalingen, termijndata en restbedragen per reiziger of per groep, met herinneringen.
Vertrekdag
Vertrekdag: één manifest, één zitplaatslijst, één documentenpakket
Zodra het vertrek gegarandeerd is, gaan de definitieve rooming list, het reizigersmanifest en de groepsdocumenten naar de leveranciers en naar de groep.
Voorin
- Groepsleider(1)
- Reiziger(39)
- Vrije plaats(8)
- Dag 1Aankomst in Amman
- Dag 2Jerash en de Dode Zee
- Dag 4Petra
- Dag 6Wadi Rum
- Dag 8Terugvlucht
- Reisschema, dag voor dag
- Hotel- en vervoersvouchers
- Definitieve rooming list
- Reizigersmanifest
- Groepsfactuur
Naar de groep verstuurd
Voorbeeldgegevens ter illustratie
Zitplaatsen in bussen, vluchten en ander vervoer worden voor de hele groep vastgehouden. De groepsleider is het enige aanspreekpunt van de groep, en het noodcontact van elke reiziger staat in het manifest.
Gegarandeerde vertrekken
Markeer een vertrek als gegarandeerd zodra het minimum is gehaald, of verplaats of annuleer reizigers als dat niet lukt.
Overzicht vertrekken
Verkochte plaatsen, behaald minimum, deadlines en openstaande bedragen per vertrek.
Ruimte en agenten
Kamers en plaatsen vastgehouden voor de groep, en vertrekken verkocht via agenten
Een groepsreis wordt opgebouwd uit onderdelen die het platform al verkoopt. Kamers en plaatsen worden voor de groep vastgehouden, en agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken in het B2B-portaal.
Hotelkamers komen uit de verblijfsmodule, vluchten en vervoer uit de vervoersmodules en bezienswaardigheden uit de tourmodule, samen geprijsd als één prijs per persoon. Bedevaartgroepen werken met dezelfde tools naast de umrahmodule.
Groepsverkoop via agenten
Agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken of vragen groepsoffertes aan in het B2B-portaal.
Rapporten
Bezettingsgraad per vertrek, omzet, openstaande betalingen en leverancierskosten, klaar voor export.
| Onderdeel | Vastgehouden | Op naam | Namen uiterlijk |
|---|---|---|---|
| Hotelkamers in Amman | 22 | 21 | 15 februari |
| Plaatsen op de groepsvlucht | 40 | 38 | 15 februari |
| Busplaatsen, 8 dagen | 48 | 40 | 15 februari |
Vaste vertrekken in het agentenportaal
- 15 maart18 van 30 plaatsenGegarandeerd
- 12 april8 van 30 plaatsenNog 4 tot garantie
- 10 mei27 van 30 plaatsenGegarandeerd
Voorbeeldgegevens ter illustratie
Hotelkamers voor groepen
Gebruik hotels uit de verblijvenmodule, met kamerblokken voor de groep.
Vluchten en vervoer
Voeg groepsvluchten, touringcars, trein of veerboten toe, met plaatsen voor de hele groep.
Tours en activiteiten
Neem excursies en activiteiten uit de toursmodule op in het programma.
Veelgestelde vragen
Vragen over groepsreizen boekingssoftware
Wat groepsreisorganisatoren en reisbureaus vragen voordat ze groepsreizen online brengen.
Praat met salesSoftware om reizen te verkopen en te organiseren waarbij reizigers samen gaan: vaste vertrekken met limieten voor groepsgrootte, offertes voor privégroepen, reizigers- en rooming lists, en aanbetalingen en termijnen per reiziger. Als groepsreisbeheersysteem houdt het elke groep, de groepsleider en de betalingen bij elkaar in één beheeromgeving.
De toursmodule verkoopt dagtours en activiteiten per plaats. De module groepsreizen beheert de groep als geheel: minimumaantal om door te gaan, een groepsleider, rooming lists, betaalplannen en offertes voor privégroepen.
U ziet de telling tegen het minimum vóór de deadline. Daarna kunt u de verkoop verlengen, reizigers naar een andere datum verplaatsen of het vertrek annuleren en terugbetalen vanuit de beheeromgeving.
Ja. Stel een prijs per persoon samen uit hotels, vervoer, tours en extra's met uw marge, stuur de offerte naar de groepsleider en zet die om in een boeking zodra hij akkoord gaat.
Ja. Een groep kan een aanbetaling per reiziger of voor de hele groep vragen, gevolgd door geplande termijnen en een restbedrag, die elk bij de boeking worden bijgehouden.
Ja. Elke reiziger krijgt een kamertype en kamergenoot toegewezen, en de rooming list kan voor het hotel worden geëxporteerd zodra namen of kamers veranderen.
Ja. Agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken of vragen groepsoffertes aan in het B2B-portaal, met hun eigen tarieven en commissies, vanuit dezelfde installatie.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host alles zelf, zodat uw ontwikkelaars de groepsreisworkflow aan uw bedrijfsvoering kunnen aanpassen.
Verder ontdekken
Meer over het platform
- Tours & activiteitenPakketten en excursies
- UmrahPakketten en pelgrimsafhandeling
- HotelsBedbanks en directe contracten
- VluchtenGDS- en NDC-ticketing
- Touroperator softwareVertrekken, reisschema's, gegarandeerde minimums en verkoop via agenten
- B2B-reisportaalAgentniveaus, margelagen, kredietlimieten en afrekening
