Module groepsreizen
Groepsreizen boekingssoftware met vaste vertrekdata, offertes en rooming lists
Verkoop en organiseer groepsreizen vanuit één beheeromgeving: vaste vertrekdata met minimale en maximale groepsgrootte, groepsoffertes en aanvragen, rooming lists, aanbetalingen en termijnen per groep, en een vaste groepsleider bij elke boeking.
- Vaste groepsvertrekken
- Minimale en maximale groepsgrootte
- Groepsoffertes en aanvragen
- Aanbetalingen en termijnen
De module groepsreizen
Groepsreisbeheer in één systeem
Publiceer vaste vertrekdata die in de verkoop gaan en gegarandeerd doorgaan zodra genoeg reizigers zich aanmelden, of maak een offerte voor een privéreis van een school, club, bedrijf of vereniging. Elke groep heeft een groepsleider, een reizigerslijst, een rooming list en een betaalplan, zodat uw team groepen niet meer uit e-mailthreads en spreadsheets hoeft samen te stellen.
- Open vaste vertrekdata met een minimale en maximale groepsgrootte
- Zet groepsaanvragen om in offertes die de groepsleider kan accepteren
- Verzamel namen, paspoortgegevens en kamervoorkeuren per reiziger
- Ontvang een groepsaanbetaling en plan daarna de termijnen en het restbedrag
- Bevestig het vertrek als gegarandeerd en stuur de documenten naar de groep
- Reis
- Jordanië en Petra, 8 dagen
- Vertrek
- 15 mrt
- Groepsgrootte
- 24 reizigers
- Kamers
- 10 twin, 4 eenpersoons
- Groepsleider
- Wandelclub Westfield
Vertrekken en groepen
Groepsgrootte, status en betaalplan bij elk vertrek
Vaste vertrekken en privégroepen naast elkaar, met de details die een groepsleider controleert voordat hij zich vastlegt.
- 18/30Vertrek 15 maart18 van 30 plaatsen verkocht · Minimaal 12US$ 1.490per persoon
- 8/30Vertrek 12 april8 van 30 plaatsen verkocht · Minimaal 12US$ 1.490per persoon
- Wandelclub WestfieldPrivégroep · 24 reizigers · Offerte verstuurdUS$ 1.365per persoon
Vaste vertrekken
Stel data in voor een groepsreis, elk met eigen prijs, capaciteit en boekingsdeadline.
Regels voor groepsgrootte
Een minimum om door te gaan en een maximum om te verkopen per vertrek, met het aantal verkochte plaatsen altijd in beeld.
Gegarandeerde vertrekken
Markeer een vertrek als gegarandeerd zodra het minimum is gehaald, of verplaats of annuleer reizigers als dat niet lukt.
Groepsoffertes
Prijs privégroepen per persoon met hotels, vervoer en extra's, en stuur een offerte die online geaccepteerd kan worden.
Rooming lists
Eenpersoons-, twin-, tweepersoons- en driepersoonskamers per reiziger, met eenpersoonstoeslagen en deelverzoeken.
Groepsleiders
Eén contactpersoon per groep die de reizigerslijst en betalingen ziet, met gratis of afgeprijsde plaatsen voor de leider.
Groepsproces
Van aanvraag tot vertrekdag
Eén proces voor vaste vertrekken en privégroepen, van de eerste aanvraag tot de definitieve rooming list.
Aanvraag
Een groepsleider vraagt data, groepsgrootte en budget aan via de site of telefonisch.
Offerte
Uw team prijst de reis per persoon en stuurt de offerte met de opties.
Akkoord
De groepsleider gaat akkoord en de groepsboeking opent met gereserveerde plaatsen.
Aanbetaling
Een aanbetaling per reiziger of per groep legt de plaatsen vast.
Namen
Reizigers vullen vóór de deadline hun gegevens, kamerkeuze en documenten in.
Restbedrag
Termijnen en het restbedrag worden per reiziger bijgehouden.
Vertrek
Definitieve rooming list, reizigersmanifest en documenten naar leveranciers en de groep gestuurd.
De reis samenstellen
Hotels, vervoer en tours samen in één groepsreis
Een groepsreis wordt opgebouwd uit onderdelen die het platform al verkoopt, samen geprijsd als één prijs per persoon.
Hotelkamers voor groepen
Gebruik hotels uit de verblijvenmodule, met kamerblokken voor de groep.
Vluchten en vervoer
Voeg groepsvluchten, touringcars, trein of veerboten toe, met plaatsen voor de hele groep.
Tours en activiteiten
Neem excursies en activiteiten uit de toursmodule op in het programma.
Backoffice
Beheer elke groep vanuit één dashboard
Vertrekken, offertes, reizigers en betalingen in dezelfde beheeromgeving als alle andere producten die u verkoopt.
Overzicht vertrekken
Verkochte plaatsen, behaald minimum, deadlines en openstaande bedragen per vertrek.
Reizigerslijsten
Namen, paspoorten, dieetwensen en noodcontacten per groep, klaar voor export.
Betaalplannen
Aanbetalingen, termijndata en restbedragen per reiziger of per groep, met herinneringen.
Groepsverkoop via agenten
Agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken of vragen groepsoffertes aan in het B2B-portaal.
Groepsdocumenten
Facturen, vouchers, rooming lists en manifesten gegenereerd uit de boeking.
Rapporten
Bezettingsgraad per vertrek, omzet, openstaande betalingen en leverancierskosten, klaar voor export.
Vergelijking
Spreadsheets en e-mail vs groepsreisbeheersoftware
De meeste groepsreizen draaien nog op een e-mailthread en een spreadsheet per groep. Dit verandert er.
| Taak | Handmatig proces | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Offertes | Handmatig procesGemaakt in een document en bij elke wijziging opnieuw geprijsd | PHPTRAVELSPrijs per persoon uit de reisonderdelen, online geaccepteerd |
| Groepsgrootte | Handmatig procesPlaatsen met de hand geteld over meerdere verkoopkanalen | PHPTRAVELSLive telling tegen het minimum en maximum per vertrek |
| Namen van reizigers | Handmatig procesPer e-mail verzameld en overgetypt in een sheet | PHPTRAVELSReizigers vullen hun eigen gegevens in bij de groepsboeking |
| Rooming list | Handmatig procesNa elke wijziging opnieuw gemaakt voor het hotel | PHPTRAVELSKamers per reiziger toegewezen en geëxporteerd wanneer nodig |
| Betalingen | Handmatig procesAanbetalingen en termijnen één voor één nagejaagd | PHPTRAVELSBetaalplan per reiziger met restbedragen in beeld |
| Doorgaan of niet | Handmatig procesLaat besloten, op basis van een schatting van de aantallen | PHPTRAVELSBehaald minimum per vertrek zichtbaar vóór de deadline |
Toepassingen
Gebouwd voor hoe u groepsreizen verkoopt
Groepsreisorganisatoren
Begeleide rondreizen met vaste vertrekdata, groepsgroottes en gegarandeerde vertrekken.
Themagroepen en pelgrimsreizen
Scholen, clubs, geloofs- en incentivegroepen met een groepsleider, rooming list en betaalplan.
Reisbureaus en DMC's
Groepsoffertes opgebouwd uit hotels, vervoer en tours, direct of via agenten verkocht.
Waarom PHPTRAVELS
Van u om te runnen, aan te passen en te laten groeien
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat u elk scherm kunt aanpassen.
Onbeperkt groepen
Voeg zoveel reizen, vertrekken en groepen toe als uw bedrijf nodig heeft.
24 talen
Verkoop in de talen en valuta van uw markten, ook van rechts naar links.
B2C en B2B
Eén installatie voor uw publieke site en uw agentenportaal.
Veelgestelde vragen
Vragen over groepsreizen boekingssoftware
Wat groepsreisorganisatoren en reisbureaus vragen voordat ze groepsreizen online brengen.
Praat met salesSoftware om reizen te verkopen en te organiseren waarbij reizigers samen gaan: vaste vertrekken met limieten voor groepsgrootte, offertes voor privégroepen, reizigers- en rooming lists, en aanbetalingen en termijnen per reiziger. Als groepsreisbeheersysteem houdt het elke groep, de groepsleider en de betalingen bij elkaar in één beheeromgeving.
De toursmodule verkoopt dagtours en activiteiten per plaats. De module groepsreizen beheert de groep als geheel: minimumaantal om door te gaan, een groepsleider, rooming lists, betaalplannen en offertes voor privégroepen.
U ziet de telling tegen het minimum vóór de deadline. Daarna kunt u de verkoop verlengen, reizigers naar een andere datum verplaatsen of het vertrek annuleren en terugbetalen vanuit de beheeromgeving.
Ja. Stel een prijs per persoon samen uit hotels, vervoer, tours en extra's met uw marge, stuur de offerte naar de groepsleider en zet die om in een boeking zodra hij akkoord gaat.
Ja. Een groep kan een aanbetaling per reiziger of voor de hele groep vragen, gevolgd door geplande termijnen en een restbedrag, die elk bij de boeking worden bijgehouden.
Ja. Elke reiziger krijgt een kamertype en kamergenoot toegewezen, en de rooming list kan voor het hotel worden geëxporteerd zodra namen of kamers veranderen.
Ja. Agenten boeken plaatsen op vaste vertrekken of vragen groepsoffertes aan in het B2B-portaal, met hun eigen tarieven en commissies, vanuit dezelfde installatie.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host alles zelf, zodat uw ontwikkelaars de groepsreisworkflow aan uw bedrijfsvoering kunnen aanpassen.
