団体ツアーモジュール
定期出発・見積もり・ルーミングリストに対応した団体旅行予約システム
団体旅行の販売と運営をひとつの管理画面で。最少・最大人数を設定した定期出発、団体見積もりと問い合わせ、ルーミングリスト、団体ごとの手付金と分割払い、すべての予約にグループリーダーを設定できます。
- 定期出発の団体ツアー
- 最少・最大催行人数
- 団体見積もりと問い合わせ
- 手付金と分割払い
団体ツアーモジュール
団体旅行の管理をひとつのシステムで
販売を開始し、十分な参加者が集まれば催行が確定する定期出発ツアーを公開できます。学校、クラブ、企業、地域団体向けの貸切旅行の見積もりも作成できます。各グループにはリーダー、参加者リスト、ルーミングリスト、支払いプランがあり、メールのやり取りや表計算ソフトからグループ情報を組み立て直す必要はもうありません。
- 最少・最大人数を設定して定期出発を公開
- 団体の問い合わせを、リーダーが承認できる料金付き見積もりに
- 参加者ごとに氏名、パスポート情報、部屋の希望を収集
- 団体の手付金を受け取り、分割払いと残金の日程を設定
- 催行を確定し、グループに旅行書類を送付
- 旅行
- ヨルダンとペトラ 8日間
- 出発日
- 3月15日
- 人数
- 24名
- 部屋
- ツイン10室、シングル4室
- グループリーダー
- ウエストフィールド・ウォーキングクラブ
出発日とグループ
すべての出発日に人数、状況、支払いプランを表示
定期出発と貸切グループを並べて表示し、グループリーダーが申し込み前に確認したい情報をまとめて提示します。
- 18/303月15日出発30席中18席販売済み · 最少催行12名$1,4901名あたり
- 8/304月12日出発30席中8席販売済み · 最少催行12名$1,4901名あたり
- ウエストフィールド・ウォーキングクラブ貸切グループ · 24名 · 見積もり送付済み$1,3651名あたり
定期出発
団体旅程に出発日を設定し、日ごとに料金、定員、申込締切を管理。
催行人数のルール
出発日ごとに最少催行人数と最大販売人数を設定し、販売済み席数を常に表示。
催行確定
最少人数に達したら催行確定に。達しない場合は参加者の振替やキャンセルが可能。
団体見積もり
ホテル、交通、オプションを含めて貸切グループの1名あたり料金を算出し、オンラインで承認できる見積もりを送付。
ルーミングリスト
シングル、ツイン、ダブル、トリプルを参加者ごとに割り当て、一人部屋追加料金や相部屋希望にも対応。
グループリーダー
グループごとに窓口を1名設定。参加者リストと支払いを確認でき、リーダー枠は無料または割引に設定可能。
グループの流れ
問い合わせから出発日まで
定期出発にも貸切グループにも同じプロセス。最初の問い合わせから最終ルーミングリストまで対応します。
問い合わせ
グループリーダーがサイトや電話で日程、人数、予算を問い合わせ。
見積もり
チームが1名あたりの旅行代金を算出し、オプション付きの見積もりを送付。
承認
リーダーが承認すると、席を確保した団体予約が開始。
手付金
参加者ごと、またはグループ単位の手付金で席を確保。
名簿
参加者が締切までに個人情報、部屋の選択、書類を登録。
残金
分割払いと最終残金を参加者ごとに管理。
出発
最終ルーミングリスト、参加者名簿、書類をサプライヤーとグループに送付。
旅程の組み立て
ホテル、交通、ツアーをひとつの団体旅行に
団体旅行は、プラットフォームですでに販売している商品で組み立て、1名あたりの料金としてまとめて算出します。
団体用ホテル客室
宿泊モジュールのホテルを使い、グループ用にまとまった客室を確保。
航空券と交通
団体航空券、バス、鉄道、フェリーを追加し、グループ全員分の座席を確保。
ツアーとアクティビティ
ツアーモジュールの観光やアクティビティを旅程に組み込み。
バックオフィス
すべてのグループをひとつのダッシュボードで運営
出発日、見積もり、参加者、入金を、ほかの商品と同じ管理画面で管理します。
出発日の概要
出発日ごとの販売席数、最少人数の達成状況、締切、未収残金。
参加者リスト
グループごとの氏名、パスポート、食事制限、緊急連絡先をすぐにエクスポート。
支払いプラン
参加者ごと、またはグループごとの手付金、分割払い日、残金をリマインダー付きで管理。
エージェントの団体販売
エージェントはB2Bポータルで定期出発の席を予約したり、団体見積もりを依頼したりできます。
団体向け書類
請求書、バウチャー、ルーミングリスト、名簿を予約から生成。
レポート
出発日ごとの販売率、売上、未収金、仕入原価をすぐにエクスポート。
比較
表計算ソフトとメール vs 団体旅行管理システム
団体旅行の多くは、今もグループごとのメールのやり取りと表計算ソフトで運営されています。変わるのは次の点です。
| 業務 | 手作業 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 見積もり | 手作業文書で作成し、変更のたびに再計算 | PHPTRAVELS旅程の構成要素から1名あたりの見積もりを作成し、オンラインで承認 |
| 人数 | 手作業複数の販売チャネルの席数を手で集計 | PHPTRAVELS出発日ごとに最少・最大人数と照らしてリアルタイムに集計 |
| 参加者名簿 | 手作業メールで集めて表に打ち直し | PHPTRAVELS参加者が自分で団体予約に情報を登録 |
| ルーミングリスト | 手作業変更のたびにホテル用に作り直し | PHPTRAVELS参加者ごとに部屋を割り当て、必要なときにエクスポート |
| 支払い | 手作業手付金と分割払いを一人ずつ催促 | PHPTRAVELS参加者ごとの支払いプランで残金をひと目で把握 |
| 催行判断 | 手作業最終人数を推測して直前に決定 | PHPTRAVELS締切前に出発日ごとの最少人数の達成状況を表示 |
活用例
団体旅行の販売スタイルに合わせて
団体ツアー催行会社
定期出発、催行人数、確定出発日を備えた添乗員付きツアー。
テーマ旅行・巡礼グループ
学校、クラブ、宗教団体、インセンティブ旅行のグループに、リーダー、ルーミングリスト、支払いプランを。
旅行会社とDMC
ホテル、交通、ツアーで組み立てた団体見積もりを、直販またはエージェント経由で販売。
PHPTRAVELSが選ばれる理由
自由に運営し、変更し、成長させる
ソースコード付き
商用ライセンスでセルフホストするため、すべての画面をカスタマイズできます。
グループ数無制限
ビジネスに必要なだけ旅行、出発日、グループを追加できます。
24言語
右から左へ書く言語も含め、各市場の言語と通貨で販売できます。
B2CとB2B
ひとつのインストールで公開サイトとエージェントポータルを運営。
参加者が一緒に旅行するツアーを販売・運営するためのソフトウェアです。人数制限付きの定期出発、貸切グループの見積もり、参加者リストとルーミングリスト、参加者ごとの手付金と分割払いに対応します。団体旅行管理システムとして、すべてのグループ、リーダー、支払いをひとつの管理画面にまとめます。
ツアーモジュールは日帰りツアーやアクティビティを1席ずつ販売します。団体ツアーモジュールはグループ全体を管理します。最少催行人数、グループリーダー、ルーミングリスト、支払いプラン、貸切グループの見積もりなどです。
締切前に、販売数と最少人数の差を確認できます。そのうえで販売期間を延長するか、参加者を別の日程に振り替えるか、管理画面から出発を取り消して返金できます。
はい。ホテル、交通、ツアー、オプションにマークアップを加えて1名あたりの料金を算出し、グループリーダーに見積もりを送付して、承認されたら予約に切り替えます。
はい。参加者ごと、またはグループ全体で手付金を受け取り、その後に分割払いと最終残金を予定どおり受け取れます。それぞれ予約にひもづけて管理されます。
はい。参加者ごとに部屋タイプと同室者を割り当て、名簿や部屋が変わるたびにホテル用のルーミングリストをエクスポートできます。
はい。エージェントはB2Bポータルで、自身の料金と手数料を使って定期出発の席を予約したり団体見積もりを依頼したりでき、同じインストール環境で運用されます。
はい。すべてのプランに商用ライセンスで完全なソースコードが含まれ、システムは貴社でホストするため、貴社の開発者が団体旅行のワークフローを業務に合わせて調整できます。
