団体ツアーモジュール
定期出発・見積もり・ルーミングリストに対応した団体旅行予約システム
団体旅行の販売と運営をひとつの管理画面で。最少・最大人数を設定した定期出発、団体見積もりと問い合わせ、ルーミングリスト、団体ごとの手付金と分割払い、すべての予約にグループリーダーを設定できます。
- 定期出発の団体ツアー
- 最少・最大催行人数
- 団体見積もりと問い合わせ
- 手付金と分割払い
40名のグループを、段階を追って動かす
- 01問い合わせグループリーダーがサイトや電話で日程、人数、予算を問い合わせ。
- 02見積もりチームが1名あたりの旅行代金を算出し、オプション付きの見積もりを送付。
- 03承認リーダーが承認すると、席を確保した団体予約が開始。
- 04手付金参加者ごと、またはグループ単位の手付金で席を確保。
- 05名簿参加者が締切までに個人情報、部屋の選択、書類を登録。
- 06残金分割払いと最終残金を参加者ごとに管理。
- 07出発最終ルーミングリスト、参加者名簿、書類をサプライヤーとグループに送付。
問い合わせと見積もり
団体の問い合わせから、リーダーが承認できる見積もりまで
ウォーキングクラブが、3月のヨルダンとペトラ旅行を約40名で希望。チームがホテル、交通、ツアーから1名あたりの料金を算出し、グループリーダーに見積もりを1通送ります。
見積もりには複数のオプションを含められるため、リーダーは人数ごとの1名あたり料金と、リーダー枠が無料または割引になる人数を確認できます。リーダーが承認すると席を確保した団体予約が開始され、最少・最大人数のカウントもそこから始まります。
団体見積もり
ホテル、交通、オプションを含めて貸切グループの1名あたり料金を算出し、オンラインで承認できる見積もりを送付。
グループリーダー
グループごとに窓口を1名設定。参加者リストと支払いを確認でき、リーダー枠は無料または割引に設定可能。
催行人数のルール
出発日ごとに最少催行人数と最大販売人数を設定し、販売済み席数を常に表示。
- 旅行
- ヨルダンとペトラ 8日間
- 日程
- 3月15日〜22日
- 人数
- 必要な部屋
- ツイン5室、シングル2室12名
- ツイン10室、シングル4室24名
- ツイン18室、シングル4室40名
見積もりオプション
| 人数 | 1名あたり | リーダー枠 |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 1名無料 |
| 20–29 | – | 2名無料 |
| 30+ | – | 3名無料 |
見積もり合計
–
支払い対象11名 · – · リーダー枠: 1
–
支払い対象22名 · – · リーダー枠: 2
–
支払い対象37名 · – · リーダー枠: 3
説明用のサンプルデータ
団体名簿
グループ全員をひとつのリストで管理
氏名、パスポート、部屋、食事制限、支払い状況を参加者ごとに管理。メールから打ち直すのではなく、参加者が締切までに自分で登録します。
グループリーダーは自分のグループの参加者リストと支払い状況を確認できます。チームはリストを絞り込んで不足分を催促でき、名簿はサプライヤーやグループ向けにいつでもエクスポートできます。
| 参加者 | パスポート | 部屋 | 食事 | 支払い |
|---|---|---|---|---|
| Helen Carterリーダー | 受領済み•••• 4821 | ツイン1 | なし | 全額支払い済み |
| Tom Carter | 受領済み•••• 4822 | ツイン1 | ベジタリアン | 全額支払い済み |
| Priya Shah | 受領済み•••• 7310 | ツイン2 | ベジタリアン | 手付金支払い済み |
| Anna Lewis | 未提出 | ツイン2 | グルテンフリー | 手付金支払い済み |
| Samir Haddad | 受領済み•••• 1958 | ダブル1 | ハラール | 全額支払い済み |
| Leila Haddad | 受領済み•••• 1959 | ダブル1 | ハラール | 全額支払い済み |
| Mark Owens | 未提出 | シングル1 | なし | 残金あり |
| Grace Kim | 受領済み•••• 6604 | シングル2 | なし | 残金あり |
参加者リスト
グループごとの氏名、パスポート、食事制限、緊急連絡先をすぐにエクスポート。
団体向け書類
請求書、バウチャー、ルーミングリスト、名簿を予約から生成。
グループリーダー
グループごとに窓口を1名設定。参加者リストと支払いを確認でき、リーダー枠は無料または割引に設定可能。
- ツイン
- 16室
- ダブル
- 2室
- シングル
- 4室
- ツイン1Helen CarterTom Carter
- ツイン2Priya ShahAnna Lewis
- ツイン3Ruth EvansJane Moss
- ツイン4Paul GrantIan Brooks
- ツイン5Clare Dunn部屋の割り当て待ち
- ダブル1Samir HaddadLeila Haddad
- ダブル2Ben FordSara Ford
- シングル1+ –Mark Owens
- シングル2+ –Grace Kim
説明用のサンプルデータ
ルーミングリスト
ホテル向けに打ち直さず、グループの情報からルーミングリストを作成
参加者ごとに部屋タイプと同室者を割り当て。名前が入るたびにツイン、ダブル、シングルが埋まり、名前や部屋が変わればいつでもホテル用にルーミングリストをエクスポートできます。
相部屋の希望は予約にひもづいて保存され、一人部屋追加料金はシングルを利用する参加者に設定されます。同室者が決まっていない参加者も、ホテルから問い合わせが来る前にひと目で分かります。
ルーミングリスト
シングル、ツイン、ダブル、トリプルを参加者ごとに割り当て、一人部屋追加料金や相部屋希望にも対応。
団体用ホテル客室
宿泊モジュールのホテルを使い、グループ用にまとまった客室を確保。
手付金と分割払い
参加者ごとの支払いプラン、期日前にリマインダー
手付金で席を確保し、2回目の支払いを経て、最終残金は出発前に支払い。参加者ごとのプランが団体予約と連動して管理されます。
- 01手付金–予約時
- 022回目の支払い–12月15日14日前にリマインド
- 03最終残金–2月15日7日前にリマインド
| 参加者 | 手付金 | 2回目の支払い | 最終残金 |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | 支払い済み | 支払い済み | 支払い済み |
| Priya Shah | 支払い済み | 支払い済み | 次回 |
| Anna Lewis | 支払い済み | 期日 | 次回 |
| Samir Haddad | 支払い済み | 支払い済み | 支払い済み |
| Mark Owens | 支払い済み | 期日 | 次回 |
| Grace Kim | 支払い済み | 支払い済み | 次回 |
- 入金済み
- –
- 未払い
- –
説明用のサンプルデータ
手付金は参加者ごとでも、グループ全体で一括でも受け取れます。入金済みの額、未払いの額、リマインダーが必要な人がひと目で分かり、手付金や分割払いを一人ずつ催促する手間がなくなります。
支払いプラン
参加者ごと、またはグループごとの手付金、分割払い日、残金をリマインダー付きで管理。
出発日
出発日:名簿もシートリストも書類一式も、それぞれひとつに
催行が確定したら、最終ルーミングリスト、参加者名簿、団体書類をサプライヤーとグループに送付します。
前方
- グループリーダー(1)
- 参加者(39)
- 空席(8)
- 1日目アンマン到着
- 2日目ジェラシュと死海
- 4日目ペトラ
- 6日目ワディ・ラム
- 8日目帰国
- 日ごとの旅程表
- ホテルと交通のバウチャー
- 最終ルーミングリスト
- 参加者名簿
- 団体請求書
グループに送信済み
説明用のサンプルデータ
コーチ、航空機、その他の交通機関の座席はグループ全体で確保。グループリーダーが唯一の窓口となり、各参加者の緊急連絡先は名簿に記載されます。
催行確定
最少人数に達したら催行確定に。達しない場合は参加者の振替やキャンセルが可能。
出発日の概要
出発日ごとの販売席数、最少人数の達成状況、締切、未収残金。
確保枠とエージェント
グループ向けに客室と座席を確保し、エージェント経由で出発日を販売
団体旅行は、プラットフォームがすでに販売している要素で組み立てます。客室と座席はグループ用に確保され、エージェントはB2Bポータルで定期出発の席を予約します。
ホテルの客室は宿泊モジュール、航空券と交通は交通モジュール、観光はツアーモジュールから取り込み、まとめて1名あたりの料金として算出します。巡礼グループも、ウムラモジュールと並んで同じツールで運営できます。
エージェントの団体販売
エージェントはB2Bポータルで定期出発の席を予約したり、団体見積もりを依頼したりできます。
レポート
出発日ごとの販売率、売上、未収金、仕入原価をすぐにエクスポート。
関連ページウムラB2B 旅行ポータルすべての連携
| 項目 | 確保数 | 氏名登録済み | 氏名の締切 |
|---|---|---|---|
| アンマンのホテル客室 | 22 | 21 | 2月15日 |
| 団体航空券の座席 | 40 | 38 | 2月15日 |
| バスの座席、8日間 | 48 | 40 | 2月15日 |
エージェントポータルの定期出発
- 3月15日30席中18席販売済み催行確定
- 4月12日30席中8席販売済み催行確定まであと4名
- 5月10日30席中27席販売済み催行確定
説明用のサンプルデータ
団体用ホテル客室
宿泊モジュールのホテルを使い、グループ用にまとまった客室を確保。
航空券と交通
団体航空券、バス、鉄道、フェリーを追加し、グループ全員分の座席を確保。
ツアーとアクティビティ
ツアーモジュールの観光やアクティビティを旅程に組み込み。
参加者が一緒に旅行するツアーを販売・運営するためのソフトウェアです。人数制限付きの定期出発、貸切グループの見積もり、参加者リストとルーミングリスト、参加者ごとの手付金と分割払いに対応します。団体旅行管理システムとして、すべてのグループ、リーダー、支払いをひとつの管理画面にまとめます。
ツアーモジュールは日帰りツアーやアクティビティを1席ずつ販売します。団体ツアーモジュールはグループ全体を管理します。最少催行人数、グループリーダー、ルーミングリスト、支払いプラン、貸切グループの見積もりなどです。
締切前に、販売数と最少人数の差を確認できます。そのうえで販売期間を延長するか、参加者を別の日程に振り替えるか、管理画面から出発を取り消して返金できます。
はい。ホテル、交通、ツアー、オプションにマークアップを加えて1名あたりの料金を算出し、グループリーダーに見積もりを送付して、承認されたら予約に切り替えます。
はい。参加者ごと、またはグループ全体で手付金を受け取り、その後に分割払いと最終残金を予定どおり受け取れます。それぞれ予約にひもづけて管理されます。
はい。参加者ごとに部屋タイプと同室者を割り当て、名簿や部屋が変わるたびにホテル用のルーミングリストをエクスポートできます。
はい。エージェントはB2Bポータルで、自身の料金と手数料を使って定期出発の席を予約したり団体見積もりを依頼したりでき、同じインストール環境で運用されます。
はい。すべてのプランに商用ライセンスで完全なソースコードが含まれ、システムは貴社でホストするため、貴社の開発者が団体旅行のワークフローを業務に合わせて調整できます。
