Módulo de viagens em grupo
Software de reserva para viagens em grupo com saídas fixas, cotações e rooming lists
Venda e opere viagens em grupo em um único admin: saídas fixas com tamanho mínimo e máximo de grupo, cotações e solicitações de grupo, rooming lists, sinal e parcelas por grupo, e um líder de grupo identificado em cada reserva.
- Saídas fixas em grupo
- Tamanho mínimo e máximo do grupo
- Cotações e solicitações de grupo
- Sinal e parcelas
O módulo de viagens em grupo
Gestão de viagens em grupo em um único sistema
Publique saídas fixas que abrem para venda e são garantidas quando viajantes suficientes se inscrevem, ou faça a cotação de uma viagem privada para uma escola, clube, empresa ou comunidade. Cada grupo tem um líder, uma lista de viajantes, uma rooming list e um plano de pagamento, e sua equipe para de remontar grupos a partir de trocas de e-mail e planilhas.
- Abra saídas fixas com tamanho mínimo e máximo de grupo
- Transforme solicitações de grupo em cotações que o líder pode aceitar
- Colete nomes, dados do passaporte e preferências de quarto de cada viajante
- Receba o sinal do grupo e programe as parcelas e o saldo final
- Confirme a saída como garantida e envie os documentos ao grupo
- Viagem
- Jordânia e Petra, 8 dias
- Saída
- 15 de mar.
- Tamanho do grupo
- 24 viajantes
- Quartos
- 10 twin, 4 single
- Líder do grupo
- Clube de Caminhada Westfield
Saídas e grupos
Tamanho do grupo, status e plano de pagamento em cada saída
Saídas fixas e grupos privados lado a lado, com os detalhes que um líder de grupo confere antes de fechar.
- 18/30Saída de 15 de março18 de 30 vagas vendidas · Mínimo 12US$ 1.490por pessoa
- 8/30Saída de 12 de abril8 de 30 vagas vendidas · Mínimo 12US$ 1.490por pessoa
- Clube de Caminhada WestfieldGrupo privado · 24 viajantes · Cotação enviadaUS$ 1.365por pessoa
Saídas fixas
Defina datas para um roteiro de grupo, cada uma com preço, capacidade e prazo de reserva próprios.
Regras de tamanho do grupo
Um mínimo para operar e um máximo para vender em cada saída, com o número de vagas vendidas sempre à vista.
Saídas garantidas
Marque a saída como garantida quando o mínimo for atingido, ou remaneje ou cancele viajantes quando não for.
Cotações de grupo
Precifique grupos privados por pessoa com hotéis, transporte e extras, e envie uma cotação para aceite online.
Rooming lists
Quartos single, twin, duplo e triplo atribuídos por viajante, com suplemento single e pedidos de compartilhamento.
Líderes de grupo
Um contato por grupo que vê a lista de viajantes e os pagamentos, com vagas de líder gratuitas ou com desconto.
Ciclo de vida do grupo
Da solicitação ao dia da saída
Um só processo para saídas fixas e grupos privados, da primeira solicitação à rooming list final.
Solicitação
Um líder de grupo pede datas, tamanho e orçamento pelo site ou por telefone.
Cotação
Sua equipe precifica a viagem por pessoa e envia a cotação com as opções.
Aceite
O líder aceita e a reserva do grupo é aberta com as vagas bloqueadas.
Sinal
Um sinal por viajante ou por grupo garante as vagas.
Nomes
Os viajantes informam seus dados, escolha de quarto e documentos antes do prazo.
Saldo
As parcelas e o saldo final são acompanhados por viajante.
Embarque
Rooming list final, manifesto de viajantes e documentos enviados aos fornecedores e ao grupo.
Montagem da viagem
Hotéis, transporte e passeios combinados em uma viagem de grupo
Uma viagem de grupo é montada com partes que a plataforma já vende, precificadas juntas em um único valor por pessoa.
Quartos de hotel para grupos
Use hotéis do módulo de hospedagem, com bloqueios de quartos reservados para o grupo.
Voos e transporte
Adicione voos de grupo, ônibus, trem ou balsas, com assentos reservados para todo o grupo.
Passeios e atividades
Inclua passeios e atividades do módulo de passeios no roteiro.
Back office
Gerencie cada grupo em um só painel
Saídas, cotações, viajantes e recebimentos no mesmo admin de todos os outros produtos que você vende.
Visão geral das saídas
Vagas vendidas, mínimo atingido, prazos e saldos a receber de cada saída.
Listas de viajantes
Nomes, passaportes, restrições alimentares e contatos de emergência por grupo, prontos para exportar.
Planos de pagamento
Sinal, datas das parcelas e saldos por viajante ou por grupo, com lembretes.
Vendas de grupo por agentes
Os agentes reservam vagas em saídas fixas ou pedem cotações de grupo no portal B2B.
Documentos do grupo
Faturas, vouchers, rooming lists e manifestos gerados a partir da reserva.
Relatórios
Taxa de ocupação por saída, receita, pagamentos a receber e custos de fornecedores, prontos para exportar.
Comparativo
Planilhas e e-mail vs software de gestão de viagens em grupo
A maioria das viagens em grupo ainda é gerenciada com uma troca de e-mails e uma planilha por grupo. Veja o que muda.
| Tarefa | Processo manual | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Cotações | Processo manualMontadas em um documento e recalculadas a cada mudança | PHPTRAVELSCotação por pessoa a partir das partes da viagem, aceita online |
| Tamanho do grupo | Processo manualVagas contadas à mão entre vários canais de venda | PHPTRAVELSContagem em tempo real frente ao mínimo e máximo de cada saída |
| Nomes dos viajantes | Processo manualColetados por e-mail e redigitados em uma planilha | PHPTRAVELSOs viajantes informam os próprios dados na reserva do grupo |
| Rooming list | Processo manualRefeita para o hotel a cada mudança | PHPTRAVELSQuartos atribuídos por viajante e exportados quando necessário |
| Pagamentos | Processo manualSinais e parcelas cobrados um a um | PHPTRAVELSPlano de pagamento por viajante com saldos à vista |
| Sai ou não sai | Processo manualDecidido tarde, com base em um palpite sobre o número final | PHPTRAVELSMínimo atingido exibido em cada saída antes do prazo |
Casos de uso
Feito para o seu jeito de vender viagens em grupo
Operadoras de viagens em grupo
Circuitos acompanhados com saídas fixas, tamanhos de grupo e datas garantidas.
Grupos de interesse especial e peregrinações
Escolas, clubes, grupos religiosos e de incentivo com líder, rooming list e plano de pagamento.
Agências e DMCs
Cotações de grupo montadas com hotéis, transporte e passeios, vendidas direto ou por agentes.
Por que PHPTRAVELS
Seu para operar, modificar e expandir
Código-fonte incluído
Auto-hospedado sob licença comercial, para você adaptar cada tela.
Grupos ilimitados
Adicione quantas viagens, saídas e grupos o seu negócio precisar.
24 idiomas
Venda nos idiomas e moedas dos seus mercados, inclusive da direita para a esquerda.
B2C e B2B
Uma só instalação para o seu site público e o seu portal de agentes.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre software de viagens em grupo
O que operadoras de grupos e agências perguntam antes de levar as viagens em grupo para o online.
Fale com vendasUm software para vender e operar viagens em que os viajantes vão juntos: saídas fixas com limites de tamanho de grupo, cotações para grupos privados, listas de viajantes e rooming lists, e sinal e parcelas por viajante. Como sistema de gestão de viagens em grupo, ele mantém cada grupo, seu líder e seus pagamentos em um único admin.
O módulo de passeios vende passeios de um dia e atividades por vaga. O módulo de viagens em grupo gerencia o grupo como um todo: número mínimo para operar, líder de grupo, rooming lists, planos de pagamento e cotações para grupos privados.
Você vê a contagem frente ao mínimo antes do prazo. Então pode estender as vendas, transferir os viajantes para outra data ou cancelar a saída e reembolsar pelo admin.
Sim. Monte um preço por pessoa com hotéis, transporte, passeios e extras com o seu markup, envie a cotação ao líder do grupo e transforme-a em reserva quando for aceita.
Sim. Um grupo pode receber um sinal por viajante ou pelo grupo todo, seguido de parcelas programadas e um saldo final, cada um acompanhado na reserva.
Sim. Cada viajante recebe um tipo de quarto e um companheiro de quarto, e a rooming list pode ser exportada para o hotel sempre que nomes ou quartos mudarem.
Sim. Os agentes reservam vagas em saídas fixas ou pedem cotações de grupo no portal B2B, com suas próprias tarifas e comissões, a partir da mesma instalação.
Sim. Todos os planos incluem o código-fonte completo sob licença comercial e você hospeda tudo por conta própria, então seus desenvolvedores podem adaptar o fluxo de viagens em grupo à sua operação.