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Módulo de viagens em grupo

Software de reserva para viagens em grupo com saídas fixas, cotações e rooming lists

Venda e opere viagens em grupo em um único admin: saídas fixas com tamanho mínimo e máximo de grupo, cotações e solicitações de grupo, rooming lists, sinal e parcelas por grupo, e um líder de grupo identificado em cada reserva.

  • Saídas fixas em grupo
  • Tamanho mínimo e máximo do grupo
  • Cotações e solicitações de grupo
  • Sinal e parcelas

Movendo um grupo de 40, etapa por etapa

  1. 01SolicitaçãoUm líder de grupo pede datas, tamanho e orçamento pelo site ou por telefone.
  2. 02CotaçãoSua equipe precifica a viagem por pessoa e envia a cotação com as opções.
  3. 03AceiteO líder aceita e a reserva do grupo é aberta com as vagas bloqueadas.
  4. 04SinalUm sinal por viajante ou por grupo garante as vagas.
  5. 05NomesOs viajantes informam seus dados, escolha de quarto e documentos antes do prazo.
  6. 06SaldoAs parcelas e o saldo final são acompanhados por viajante.
  7. 07EmbarqueRooming list final, manifesto de viajantes e documentos enviados aos fornecedores e ao grupo.

Solicitação e cotação

De uma solicitação de grupo a uma cotação que o líder pode aceitar

Um clube de caminhada pede Jordânia e Petra em março para cerca de 40 pessoas. Sua equipe calcula o preço por pessoa a partir de hotéis, transporte e passeios, e envia uma única cotação ao líder do grupo.

Uma cotação pode ter opções, para que o líder veja o preço por pessoa em cada tamanho de grupo e quantas vagas de líder são gratuitas ou com desconto. Quando o líder aceita, a reserva do grupo é aberta com as vagas garantidas, e o tamanho mínimo e máximo do grupo passa a contar a partir daí.

  • Cotações de grupo

    Precifique grupos privados por pessoa com hotéis, transporte e extras, e envie uma cotação para aceite online.

  • Líderes de grupo

    Um contato por grupo que vê a lista de viajantes e os pagamentos, com vagas de líder gratuitas ou com desconto.

  • Regras de tamanho do grupo

    Um mínimo para operar e um máximo para vender em cada saída, com o número de vagas vendidas sempre à vista.

Veja tambémSoftware para operadores turísticosTours e atividades

Solicitação de grupoGT-2041
Viagem
Jordânia e Petra, 8 dias
Datas
15 a 22 de março
Tamanho do grupo
Quartos necessários
5 twin, 2 single12 viajantes
10 twin, 4 single24 viajantes
18 twin, 4 single40 viajantes

Opções da cotação

Tamanho do grupoPor pessoaVagas de líder
10–19–1 grátis
20–29–2 grátis
30+–3 grátis

Total da cotação

–

11 viajantes pagantes · – · Vagas de líder: 1

–

22 viajantes pagantes · – · Vagas de líder: 2

–

37 viajantes pagantes · – · Vagas de líder: 3

Dados de exemplo para ilustração

Manifesto do grupo

Todos os viajantes do grupo em uma única lista

Nomes, passaportes, quartos, restrições alimentares e pagamentos de cada viajante, preenchidos pelos próprios viajantes antes do prazo, em vez de digitados de novo a partir de e-mails.

O líder do grupo vê a lista de viajantes e os pagamentos do seu grupo. Sua equipe filtra a lista para cobrar o que falta, e o manifesto fica pronto para exportar para fornecedores e para o grupo.

Manifesto de viajantes · Westfield Walking Club
ViajantePassaporteQuartoAlimentaçãoPagamento
Helen CarterLíderRecebido•••• 4821Twin 1NenhumaPago integralmente
Tom CarterRecebido•••• 4822Twin 1VegetarianaPago integralmente
Priya ShahRecebido•••• 7310Twin 2VegetarianaSinal pago
Anna LewisPendenteTwin 2Sem glútenSinal pago
Samir HaddadRecebido•••• 1958Casal 1HalalPago integralmente
Leila HaddadRecebido•••• 1959Casal 1HalalPago integralmente
Mark OwensPendenteSingle 1NenhumaSaldo a pagar
Grace KimRecebido•••• 6604Single 2NenhumaSaldo a pagar
Mostrando 8 de 40 viajantesMostrando 2 de 40 viajantesMostrando 4 de 40 viajantesDados de exemplo para ilustração

  • Listas de viajantes

    Nomes, passaportes, restrições alimentares e contatos de emergência por grupo, prontos para exportar.

  • Documentos do grupo

    Faturas, vouchers, rooming lists e manifestos gerados a partir da reserva.

  • Líderes de grupo

    Um contato por grupo que vê a lista de viajantes e os pagamentos, com vagas de líder gratuitas ou com desconto.

Rooming listHotel em Amã, noites 1 a 3
Twin
16 quartos
Casal
2 quartos
Single
4 quartos
  • Twin 1Helen CarterTom Carter
  • Twin 2Priya ShahAnna Lewis
  • Twin 3Ruth EvansJane Moss
  • Twin 4Paul GrantIan Brooks
  • Twin 5Clare DunnAguardando quarto
  • Casal 1Samir HaddadLeila Haddad
  • Casal 2Ben FordSara Ford
  • Single 1+ –Mark Owens
  • Single 2+ –Grace Kim
Aguardando quartoLucy Hart

Dados de exemplo para ilustração

Rooming list

Uma rooming list montada a partir do grupo, sem redigitar para o hotel

Cada viajante recebe um tipo de quarto e um parceiro de quarto. Twins, casais e singles vão sendo preenchidos conforme os nomes chegam, e a rooming list é exportada para o hotel sempre que nomes ou quartos mudam.

Os pedidos para dividir quarto ficam na reserva, o suplemento single é cobrado do viajante que ocupa o quarto individual, e quem ainda aguarda um parceiro aparece antes de o hotel perguntar.

  • Rooming lists

    Quartos single, twin, duplo e triplo atribuídos por viajante, com suplemento single e pedidos de compartilhamento.

  • Quartos de hotel para grupos

    Use hotéis do módulo de hospedagem, com bloqueios de quartos reservados para o grupo.

Veja tambémHotéisUmrah

Sinal e parcelas

Um plano de pagamento por viajante, com lembretes antes de cada data

Um sinal garante cada vaga, um segundo pagamento vem em seguida e o saldo final vence antes da saída. O plano de cada viajante é acompanhado dentro da reserva do grupo.

Plano de pagamentoGT-2041
  1. 01Sinal–Na reserva
  2. 02Segundo pagamento–15 de dezembroLembrete 14 dias antes
  3. 03Saldo final–15 de fevereiroLembrete 7 dias antes
ViajanteSinalSegundo pagamentoSaldo final
Tom CarterPagoPagoPago
Priya ShahPagoPagoPróximo
Anna LewisPagoVencidoPróximo
Samir HaddadPagoPagoPago
Mark OwensPagoVencidoPróximo
Grace KimPagoPagoPróximo
Recebido
–
A receber
–

Dados de exemplo para ilustração

Cobre o sinal por viajante ou uma vez só para o grupo inteiro. Sua equipe vê o que foi recebido, o que está a vencer e quem precisa de um lembrete, sem correr atrás de sinais e parcelas um a um.

  • Planos de pagamento

    Sinal, datas das parcelas e saldos por viajante ou por grupo, com lembretes.

Dia da saída

Dia da saída: um manifesto, uma lista de assentos, um pacote de documentos

Com a saída garantida, a rooming list final, o manifesto de viajantes e os documentos do grupo seguem para os fornecedores e para o grupo.

Assentos do ônibusDia 1, do aeroporto a Amã

Frente

  • Líder do grupo(1)
  • Viajante(39)
  • Assento livre(8)
Roteiro, dia a diaJordânia e Petra, 8 dias
  1. Dia 1Chegada a Amã
  2. Dia 2Jerash e o Mar Morto
  3. Dia 4Petra
  4. Dia 6Wadi Rum
  5. Dia 8Voo de volta
Líder do grupoHelen Carter+44 7700 900123Um único contato para o grupo inteiro
Pacote de documentos
  • Roteiro, dia a dia
  • Vouchers de hotel e transporte
  • Rooming list final
  • Manifesto de viajantes
  • Fatura do grupo

Enviado ao grupo

Dados de exemplo para ilustração

Os assentos em ônibus, voos e outros transportes ficam reservados para o grupo inteiro. O líder do grupo é o contato único do grupo, e o contato de emergência de cada viajante consta no manifesto.

  • Saídas garantidas

    Marque a saída como garantida quando o mínimo for atingido, ou remaneje ou cancele viajantes quando não for.

  • Visão geral das saídas

    Vagas vendidas, mínimo atingido, prazos e saldos a receber de cada saída.

Espaço e agentes

Quartos e assentos reservados para o grupo, e saídas vendidas por agentes

Uma viagem em grupo é montada com peças que a plataforma já vende. Quartos e assentos ficam reservados para o grupo, e os agentes reservam vagas em saídas fixas no portal B2B.

Os quartos de hotel vêm do módulo de hospedagem, os voos e o transporte dos módulos de transporte e os passeios do módulo de tours, tudo precificado junto em um único preço por pessoa. Grupos de peregrinos usam as mesmas ferramentas ao lado do módulo de umrah.

  • Vendas de grupo por agentes

    Os agentes reservam vagas em saídas fixas ou pedem cotações de grupo no portal B2B.

  • Relatórios

    Taxa de ocupação por saída, receita, pagamentos a receber e custos de fornecedores, prontos para exportar.

Veja tambémUmrahPortal de viagens B2BTodas as integrações

Experimente a demo de viagens em grupoVer preços
Reservado para este grupoGT-2041
ItemReservadoCom nomeNomes até
Quartos do hotel em Amã222115 de fevereiro
Assentos do voo do grupo403815 de fevereiro
Assentos de ônibus, 8 dias484015 de fevereiro

Saídas fixas no portal de agentes

  • 15 de março18 de 30 vagasGarantida
  • 12 de abril8 de 30 vagasFaltam 4 para garantir
  • 10 de maio27 de 30 vagasGarantida

Dados de exemplo para ilustração

  • Quartos de hotel para grupos

    Use hotéis do módulo de hospedagem, com bloqueios de quartos reservados para o grupo.

    Hotéis

  • Voos e transporte

    Adicione voos de grupo, ônibus, trem ou balsas, com assentos reservados para todo o grupo.

    Voos

  • Passeios e atividades

    Inclua passeios e atividades do módulo de passeios no roteiro.

    Tours e atividades

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre software de viagens em grupo

O que operadoras de grupos e agências perguntam antes de levar as viagens em grupo para o online.

Fale com vendas

Um software para vender e operar viagens em que os viajantes vão juntos: saídas fixas com limites de tamanho de grupo, cotações para grupos privados, listas de viajantes e rooming lists, e sinal e parcelas por viajante. Como sistema de gestão de viagens em grupo, ele mantém cada grupo, seu líder e seus pagamentos em um único admin.

O módulo de passeios vende passeios de um dia e atividades por vaga. O módulo de viagens em grupo gerencia o grupo como um todo: número mínimo para operar, líder de grupo, rooming lists, planos de pagamento e cotações para grupos privados.

Você vê a contagem frente ao mínimo antes do prazo. Então pode estender as vendas, transferir os viajantes para outra data ou cancelar a saída e reembolsar pelo admin.

Sim. Monte um preço por pessoa com hotéis, transporte, passeios e extras com o seu markup, envie a cotação ao líder do grupo e transforme-a em reserva quando for aceita.

Sim. Um grupo pode receber um sinal por viajante ou pelo grupo todo, seguido de parcelas programadas e um saldo final, cada um acompanhado na reserva.

Sim. Cada viajante recebe um tipo de quarto e um companheiro de quarto, e a rooming list pode ser exportada para o hotel sempre que nomes ou quartos mudarem.

Sim. Os agentes reservam vagas em saídas fixas ou pedem cotações de grupo no portal B2B, com suas próprias tarifas e comissões, a partir da mesma instalação.

Sim. Todos os planos incluem o código-fonte completo sob licença comercial e você hospeda tudo por conta própria, então seus desenvolvedores podem adaptar o fluxo de viagens em grupo à sua operação.

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