Демоверсия

Модуль групповых туров

Система бронирования групповых туров с фиксированными заездами, расчётами и рум-листами

Продавайте и ведите групповые поездки из одной админ-панели: фиксированные заезды с минимальным и максимальным размером группы, групповые расчёты и запросы, рум-листы, предоплата и рассрочка для каждой группы и назначенный руководитель группы в каждом бронировании.

  • Фиксированные групповые заезды
  • Минимальный и максимальный размер группы
  • Групповые расчёты и запросы
  • Предоплата и рассрочка

Модуль групповых туров

Управление групповыми поездками в одной системе

Публикуйте фиксированные заезды, которые открываются для продажи и становятся гарантированными, когда набирается достаточно путешественников, или готовьте расчёт индивидуальной поездки для школы, клуба, компании или общественной группы. У каждой группы есть руководитель, список путешественников, рум-лист и график платежей, поэтому вашей команде больше не нужно собирать группы из переписки и таблиц.

  1. Открывайте фиксированные заезды с минимальным и максимальным размером группы
  2. Превращайте групповые запросы в расчёты с ценой, которые руководитель может принять
  3. Собирайте имена, паспортные данные и пожелания по размещению каждого путешественника
  4. Берите групповую предоплату, затем планируйте платежи и финальный остаток
  5. Подтверждайте заезд как гарантированный и отправляйте документы группе
Открыть демо групповых туровПосмотреть цены
Поездка
Иордания и Петра, 8 дней
Заезд
15 мар.
Размер группы
24 путешественника
Номера
10 twin, 4 single
Руководитель группы
Клуб пешего туризма «Вестфилд»

Жизненный цикл группы

От запроса до дня отправления

Один процесс для фиксированных заездов и индивидуальных групп, от первого запроса до финального рум-листа.

  1. Запрос

    Руководитель группы сообщает даты, размер и бюджет через сайт или по телефону.

  2. Расчёт

    Ваша команда считает цену поездки за человека и отправляет расчёт с вариантами.

  3. Подтверждение

    Руководитель принимает расчёт, и открывается групповое бронирование с удержанием мест.

  4. Предоплата

    Предоплата за каждого путешественника или за всю группу закрепляет места.

  5. Имена

    Путешественники вносят свои данные, выбор номера и документы до дедлайна.

  6. Остаток

    Платежи по рассрочке и финальный остаток отслеживаются по каждому путешественнику.

  7. Отправление

    Финальный рум-лист, список путешественников и документы отправляются поставщикам и группе.

Сборка поездки

Отели, транспорт и экскурсии в одной групповой поездке

Групповая поездка собирается из продуктов, которые платформа уже продаёт, и считается как одна цена за человека.

  • Групповые номера в отелях

    Используйте отели из модуля проживания с блоками номеров, выделенными для группы.

  • Перелёты и транспорт

    Добавляйте групповые перелёты, автобусы, поезда или паромы с местами, удержанными для всей группы.

  • Экскурсии и активности

    Включайте в программу экскурсии и активности из модуля туров.

Посмотреть платформу

Бэк-офис

Управляйте каждой группой из одной панели

Заезды, расчёты, путешественники и деньги в той же админ-панели, что и все остальные ваши продукты.

  • Обзор заездов

    Проданные места, достижение минимума, сроки и остатки к оплате по каждому заезду.

  • Списки путешественников

    Имена, паспорта, особенности питания и экстренные контакты по каждой группе, готовые к выгрузке.

  • Графики платежей

    Предоплаты, даты платежей и остатки по путешественнику или по группе, с напоминаниями.

  • Групповые продажи агентов

    Агенты бронируют места в фиксированных заездах или запрашивают групповые расчёты в B2B-портале.

  • Групповые документы

    Счета, ваучеры, рум-листы и списки пассажиров формируются из бронирования.

  • Отчёты

    Загрузка каждого заезда, выручка, платежи к получению и затраты на поставщиков, готовые к выгрузке.

Сравнение

Таблицы и email против системы управления групповыми поездками

Большинство групповых поездок до сих пор ведутся через переписку и отдельную таблицу на каждую группу. Вот что меняется.

ЗадачаРучной процессPHPTRAVELS
РасчётыРучной процессСоставляются в документе и пересчитываются при каждом измененииPHPTRAVELSЦена за человека из составляющих поездки, подтверждение онлайн
Размер группыРучной процессМеста считаются вручную по нескольким каналам продажPHPTRAVELSСчётчик в реальном времени против минимума и максимума заезда
Имена путешественниковРучной процессСобираются по email и перепечатываются в таблицуPHPTRAVELSПутешественники сами вносят свои данные в групповое бронирование
Рум-листРучной процессПересобирается для отеля после каждого измененияPHPTRAVELSНомера назначаются каждому путешественнику и выгружаются по запросу
ПлатежиРучной процессПредоплаты и взносы собираются по одномуPHPTRAVELSГрафик платежей для каждого путешественника, остатки на виду
Состоится или нетРучной процессРешается поздно, по прикидке итогового числаPHPTRAVELSДостижение минимума видно по каждому заезду до дедлайна

Сценарии

Создано под то, как вы продаёте групповые поездки

  • Операторы групповых туров

    Регулярные туры с сопровождающим, фиксированными заездами, размером группы и гарантированными датами.

  • Тематические и паломнические группы

    Школы, клубы, религиозные и инсентив-группы с руководителем, рум-листом и графиком платежей.

  • Агентства и DMC

    Групповые расчёты из отелей, транспорта и экскурсий, проданные напрямую или через агентов.

Почему PHPTRAVELS

Ваша система: управляйте, меняйте, развивайте

  • Исходный код включён

    Размещаете у себя по коммерческой лицензии и можете адаптировать любой экран.

  • Без ограничений по группам

    Добавляйте столько поездок, заездов и групп, сколько нужно вашему бизнесу.

  • 24 языка

    Продавайте на языках и в валютах ваших рынков, включая письмо справа налево.

  • B2C и B2B

    Одна установка для публичного сайта и агентского портала.

FAQ

Вопросы о системе бронирования групповых туров

О чём спрашивают операторы групповых туров и агентства, прежде чем перевести групповые поездки в онлайн.

Отдел продаж

Это ПО для продажи и проведения поездок, в которые путешественники едут вместе: фиксированные заезды с ограничением размера группы, расчёты для индивидуальных групп, списки путешественников и рум-листы, предоплата и рассрочка для каждого участника. Как система управления групповыми поездками, она хранит каждую группу, её руководителя и платежи в одной админ-панели.

Модуль туров продаёт однодневные экскурсии и активности по местам. Модуль групповых туров управляет группой целиком: минимальное число участников для проведения, руководитель группы, рум-листы, графики платежей и расчёты для индивидуальных групп.

Вы видите количество участников относительно минимума до дедлайна. Затем можно продлить продажи, перенести путешественников на другую дату или отменить заезд и оформить возвраты из админ-панели.

Да. Соберите цену за человека из отелей, транспорта, экскурсий и доп. услуг с вашей наценкой, отправьте расчёт руководителю группы и превратите его в бронирование после подтверждения.

Да. Группа может внести предоплату за каждого путешественника или за всю группу, затем запланированные платежи и финальный остаток, каждый из которых отслеживается в бронировании.

Да. Каждому путешественнику назначается тип номера и сосед по размещению, а рум-лист можно выгрузить для отеля при любом изменении имён или номеров.

Да. Агенты бронируют места в фиксированных заездах или запрашивают групповые расчёты в B2B-портале по своим тарифам и с собственными комиссиями, в той же установке.

Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, а размещаете систему вы сами, поэтому ваши разработчики могут адаптировать процесс работы с группами под вашу деятельность.

Узнайте больше

Ещё о платформе