Демоверсия

Модуль групповых туров

Система бронирования групповых туров с фиксированными заездами, расчётами и рум-листами

Продавайте и ведите групповые поездки из одной админ-панели: фиксированные заезды с минимальным и максимальным размером группы, групповые расчёты и запросы, рум-листы, предоплата и рассрочка для каждой группы и назначенный руководитель группы в каждом бронировании.

  • Фиксированные групповые заезды
  • Минимальный и максимальный размер группы
  • Групповые расчёты и запросы
  • Предоплата и рассрочка

Как переезжает группа из 40 человек, этап за этапом

  1. 01ЗапросРуководитель группы сообщает даты, размер и бюджет через сайт или по телефону.
  2. 02РасчётВаша команда считает цену поездки за человека и отправляет расчёт с вариантами.
  3. 03ПодтверждениеРуководитель принимает расчёт, и открывается групповое бронирование с удержанием мест.
  4. 04ПредоплатаПредоплата за каждого путешественника или за всю группу закрепляет места.
  5. 05ИменаПутешественники вносят свои данные, выбор номера и документы до дедлайна.
  6. 06ОстатокПлатежи по рассрочке и финальный остаток отслеживаются по каждому путешественнику.
  7. 07ОтправлениеФинальный рум-лист, список путешественников и документы отправляются поставщикам и группе.

Запрос и расчёт

От группового запроса до расчёта, который руководитель может принять

Клуб пешего туризма просит поездку по Иордании и Петре в марте примерно на 40 человек. Ваша команда считает цену за человека из отелей, транспорта и экскурсий и отправляет руководителю группы один расчёт.

В расчёте могут быть варианты, поэтому руководитель видит цену за человека для каждого размера группы и то, сколько мест руководителя бесплатны или со скидкой. Когда руководитель принимает расчёт, открывается групповое бронирование с удержанными местами, а минимальный и максимальный размер группы отслеживаются дальше.

  • Групповые расчёты

    Считайте цену за человека для индивидуальных групп с отелями, транспортом и доп. услугами, затем отправляйте расчёт на онлайн-подтверждение.

  • Руководители групп

    Один контакт на группу, который видит список путешественников и платежи, а место руководителя может быть бесплатным или со скидкой.

  • Правила размера группы

    Минимум для проведения и максимум для продажи в каждом заезде, количество проданных мест всегда на виду.

Смотрите такжеПрограмма для туроператораТуры и экскурсии

Групповой запросGT-2041
Поездка
Иордания и Петра, 8 дней
Даты
с 15 по 22 марта
Размер группы
Нужные номера
Twin: 5, single: 2Путешественников: 12
Twin: 10, single: 4Путешественников: 24
Twin: 18, single: 4Путешественников: 40

Варианты расчёта

Размер группыЗа человекаМеста руководителя
10–19–Бесплатно: 1
20–29–Бесплатно: 2
30+–Бесплатно: 3

Итого по расчёту

–

Платящих путешественников: 11 · – · Места руководителя: 1

–

Платящих путешественников: 22 · – · Места руководителя: 2

–

Платящих путешественников: 37 · – · Места руководителя: 3

Пример данных для наглядности

Список группы

Все путешественники группы в одном списке

Имена, паспорта, номера, особенности питания и платежи по каждому путешественнику: их вносят сами путешественники до дедлайна, и ничего не нужно перепечатывать из писем.

Руководитель группы видит список путешественников и платежи своей группы. Ваша команда фильтрует список, чтобы догнать недостающее, а готовый список выгружается для поставщиков и для группы.

Список путешественников · Westfield Walking Club
ПутешественникПаспортНомерПитаниеОплата
Helen CarterРуководительПолучен•••• 4821Twin 1Без ограниченийОплачено полностью
Tom CarterПолучен•••• 4822Twin 1ВегетарианскоеОплачено полностью
Priya ShahПолучен•••• 7310Twin 2ВегетарианскоеПредоплата внесена
Anna LewisНетTwin 2Без глютенаПредоплата внесена
Samir HaddadПолучен•••• 1958Double 1ХаляльОплачено полностью
Leila HaddadПолучен•••• 1959Double 1ХаляльОплачено полностью
Mark OwensНетSingle 1Без ограниченийЕсть остаток
Grace KimПолучен•••• 6604Single 2Без ограниченийЕсть остаток
Показано 8 из 40 путешественниковПоказано 2 из 40 путешественниковПоказано 4 из 40 путешественниковПример данных для наглядности

  • Списки путешественников

    Имена, паспорта, особенности питания и экстренные контакты по каждой группе, готовые к выгрузке.

  • Групповые документы

    Счета, ваучеры, рум-листы и списки пассажиров формируются из бронирования.

  • Руководители групп

    Один контакт на группу, который видит список путешественников и платежи, а место руководителя может быть бесплатным или со скидкой.

Рум-листОтель в Аммане, ночи 1–3
Twin
Номеров: 16
Double
Номеров: 2
Single
Номеров: 4
  • Twin 1Helen CarterTom Carter
  • Twin 2Priya ShahAnna Lewis
  • Twin 3Ruth EvansJane Moss
  • Twin 4Paul GrantIan Brooks
  • Twin 5Clare DunnЖдут номер
  • Double 1Samir HaddadLeila Haddad
  • Double 2Ben FordSara Ford
  • Single 1+ –Mark Owens
  • Single 2+ –Grace Kim
Ждут номерLucy Hart

Пример данных для наглядности

Рум-лист

Рум-лист собирается из данных группы, а не перепечатывается для отеля

Каждому путешественнику назначаются тип номера и сосед по размещению. Twin, double и single заполняются по мере поступления имён, а рум-лист выгружается для отеля при любом изменении имён или номеров.

Запросы на подселение хранятся в бронировании, доплата за одноместное размещение считается на путешественника, который занимает single, а тот, кто ещё ждёт соседа, виден раньше, чем о нём спросит отель.

  • Рум-листы

    Одноместные, двухместные (twin и double) и трёхместные номера по каждому путешественнику, с доплатой за одноместное размещение и запросами на подселение.

  • Групповые номера в отелях

    Используйте отели из модуля проживания с блоками номеров, выделенными для группы.

Смотрите такжеОтелиУмра

Предоплата и рассрочка

График платежей для каждого путешественника с напоминаниями перед каждой датой

Предоплата закрепляет каждое место, затем идёт второй платёж, а финальный остаток вносится до отправления. План каждого путешественника отслеживается в групповом бронировании.

График платежейGT-2041
  1. 01Предоплата–При бронировании
  2. 02Второй платёж–15 декабряНапоминание за 14 дн. до срока
  3. 03Финальный остаток–15 февраляНапоминание за 7 дн. до срока
ПутешественникПредоплатаВторой платёжФинальный остаток
Tom CarterОплаченоОплаченоОплачено
Priya ShahОплаченоОплаченоВпереди
Anna LewisОплаченоК оплатеВпереди
Samir HaddadОплаченоОплаченоОплачено
Mark OwensОплаченоК оплатеВпереди
Grace KimОплаченоОплаченоВпереди
Получено
–
Ещё к оплате
–

Пример данных для наглядности

Берите предоплату за каждого путешественника или один раз за всю группу. Ваша команда видит, сколько собрано, сколько ещё нужно получить и кому пора напомнить, и не гоняется за предоплатами и взносами по одному.

  • Графики платежей

    Предоплаты, даты платежей и остатки по путешественнику или по группе, с напоминаниями.

День отправления

День отправления: один список путешественников, одна схема мест, один пакет документов

Когда заезд гарантирован, финальный рум-лист, список путешественников и групповые документы уходят поставщикам и группе.

Рассадка в автобусеДень 1, из аэропорта в Амман

Передняя часть

  • Руководитель группы(1)
  • Путешественник(39)
  • Свободное место(8)
Программа по днямИордания и Петра, 8 дней
  1. День 1Прилёт в Амман
  2. День 2Джераш и Мёртвое море
  3. День 4Петра
  4. День 6Вади-Рам
  5. День 8Вылет домой
Руководитель группыHelen Carter+44 7700 900123Один контакт на всю группу
Пакет документов
  • Программа по дням
  • Ваучеры на отели и транспорт
  • Финальный рум-лист
  • Список путешественников
  • Групповой счёт

Отправлено группе

Пример данных для наглядности

Места в автобусах, самолётах и другом транспорте удерживаются для всей группы. Руководитель группы остаётся единым контактом, а экстренный контакт каждого путешественника указан в списке.

  • Гарантированные заезды

    Отмечайте заезд гарантированным, когда набран минимум, или переносите либо отменяйте путешественников, если нет.

  • Обзор заездов

    Проданные места, достижение минимума, сроки и остатки к оплате по каждому заезду.

Места и агенты

Номера и места, удержанные для группы, и заезды, которые продают агенты

Групповая поездка собирается из продуктов, которые платформа уже продаёт. Номера и места удерживаются для группы, а агенты бронируют места в фиксированных заездах через B2B-портал.

Номера в отелях берутся из модуля проживания, перелёты и транспорт из транспортных модулей, а экскурсии из модуля туров, и всё считается как одна цена за человека. Паломнические группы работают на тех же инструментах рядом с модулем умры.

  • Групповые продажи агентов

    Агенты бронируют места в фиксированных заездах или запрашивают групповые расчёты в B2B-портале.

  • Отчёты

    Загрузка каждого заезда, выручка, платежи к получению и затраты на поставщиков, готовые к выгрузке.

Смотрите такжеУмраB2B тревел-порталВсе интеграции

Открыть демо групповых туровПосмотреть цены
Удержано для этой группыGT-2041
ЧастьУдержаноС именамиИмена до
Номера в отеле в Аммане222115 февраля
Места на групповом рейсе403815 февраля
Места в автобусе, 8 дней484015 февраля

Фиксированные заезды в портале агентов

  • 15 мартаПродано 18 из 30 местГарантирован
  • 12 апреляПродано 8 из 30 местЕщё до гарантии: 4
  • 10 маяПродано 27 из 30 местГарантирован

Пример данных для наглядности

  • Групповые номера в отелях

    Используйте отели из модуля проживания с блоками номеров, выделенными для группы.

    Отели

  • Перелёты и транспорт

    Добавляйте групповые перелёты, автобусы, поезда или паромы с местами, удержанными для всей группы.

    Авиабилеты

  • Экскурсии и активности

    Включайте в программу экскурсии и активности из модуля туров.

    Туры и экскурсии

FAQ

Вопросы о системе бронирования групповых туров

О чём спрашивают операторы групповых туров и агентства, прежде чем перевести групповые поездки в онлайн.

Отдел продаж

Это ПО для продажи и проведения поездок, в которые путешественники едут вместе: фиксированные заезды с ограничением размера группы, расчёты для индивидуальных групп, списки путешественников и рум-листы, предоплата и рассрочка для каждого участника. Как система управления групповыми поездками, она хранит каждую группу, её руководителя и платежи в одной админ-панели.

Модуль туров продаёт однодневные экскурсии и активности по местам. Модуль групповых туров управляет группой целиком: минимальное число участников для проведения, руководитель группы, рум-листы, графики платежей и расчёты для индивидуальных групп.

Вы видите количество участников относительно минимума до дедлайна. Затем можно продлить продажи, перенести путешественников на другую дату или отменить заезд и оформить возвраты из админ-панели.

Да. Соберите цену за человека из отелей, транспорта, экскурсий и доп. услуг с вашей наценкой, отправьте расчёт руководителю группы и превратите его в бронирование после подтверждения.

Да. Группа может внести предоплату за каждого путешественника или за всю группу, затем запланированные платежи и финальный остаток, каждый из которых отслеживается в бронировании.

Да. Каждому путешественнику назначается тип номера и сосед по размещению, а рум-лист можно выгрузить для отеля при любом изменении имён или номеров.

Да. Агенты бронируют места в фиксированных заездах или запрашивают групповые расчёты в B2B-портале по своим тарифам и с собственными комиссиями, в той же установке.

Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, а размещаете систему вы сами, поэтому ваши разработчики могут адаптировать процесс работы с группами под вашу деятельность.

Узнайте больше

Ещё о платформе