团队游模块
团队游预订系统，支持固定团期、报价和分房名单
在一个后台中销售和运营团队旅游：设有最低和最高人数的固定团期、团队报价与询价、分房名单、按团设置的订金和分期付款，每笔订单都有指定的团队领队。
- 固定团期
- 成团人数上下限
- 团队报价与询价
- 订金与分期付款
一步步带领40人的团队出行
- 01询价领队通过网站或电话咨询日期、人数和预算。
- 02报价您的团队按每人核算行程价格，并发送含可选项目的报价。
- 03确认领队确认后，团队订单开启并预留名额。
- 04订金按游客或按团支付订金，锁定名额。
- 05名单游客在截止日前填写个人信息、选择房型并提交证件。
- 06尾款按游客跟踪分期付款和最终尾款。
- 07出发向供应商和团队发送最终分房名单、游客名单和出行文件。
询价与报价
从团队询价到领队可以确认的报价
一个徒步俱乐部想在3月前往约旦和佩特拉，约40人。您的团队根据酒店、交通和行程核算每人价格，再向领队发送一份报价。
报价可以包含多个选项，领队能看到不同团队人数对应的每人价格，以及有多少领队名额免费或优惠。领队确认后，团队订单随即开启并预留名额，最低和最高成团人数也从此开始累计。
团队报价
按每人价格为私家团组合酒店、交通和附加项目，再发送可在线确认的报价。
团队领队
每个团有一位联系人，可查看游客名单和付款情况，领队名额可免费或优惠。
成团人数规则
每个团期设置最低成团人数和最高可售人数，已售名额随时可见。
- 行程
- 约旦与佩特拉，8天
- 日期
- 3月15日至22日
- 团队人数
- 所需房间
- 5间双床房，2间单人房12位游客
- 10间双床房，4间单人房24位游客
- 18间双床房，4间单人房40位游客
报价选项
| 团队人数 | 每人 | 领队名额 |
|---|---|---|
| 10–19 | – | 免费1个 |
| 20–29 | – | 免费2个 |
| 30+ | – | 免费3个 |
报价总额
–
11位付费游客 · – · 领队名额: 1
–
22位付费游客 · – · 领队名额: 2
–
37位付费游客 · – · 领队名额: 3
示例数据，仅供演示
团队游客名单
团队中的每位游客，一张名单全掌握
每位游客的姓名、护照、房间、饮食需求和付款情况，由游客在截止日前自行填写，不用再从邮件里逐条重新录入。
领队可以查看本团的游客名单和付款情况。您的团队可以筛选名单，跟进缺少的信息，名单随时可导出给供应商和团队。
| 游客 | 护照 | 房间 | 饮食 | 付款 |
|---|---|---|---|---|
| Helen Carter领队 | 已收到•••• 4821 | 双床房1 | 无 | 已全额付清 |
| Tom Carter | 已收到•••• 4822 | 双床房1 | 素食 | 已全额付清 |
| Priya Shah | 已收到•••• 7310 | 双床房2 | 素食 | 已付订金 |
| Anna Lewis | 缺失 | 双床房2 | 无麸质 | 已付订金 |
| Samir Haddad | 已收到•••• 1958 | 大床房1 | 清真 | 已全额付清 |
| Leila Haddad | 已收到•••• 1959 | 大床房1 | 清真 | 已全额付清 |
| Mark Owens | 缺失 | 单人房1 | 无 | 待付尾款 |
| Grace Kim | 已收到•••• 6604 | 单人房2 | 无 | 待付尾款 |
游客名单
按团队记录姓名、护照、饮食需求和紧急联系人，随时可导出。
团队文件
根据订单生成发票、确认单、分房名单和游客名单。
团队领队
每个团有一位联系人，可查看游客名单和付款情况，领队名额可免费或优惠。
- 双床房
- 16间房
- 大床房
- 2间房
- 单人房
- 4间房
- 双床房1Helen CarterTom Carter
- 双床房2Priya ShahAnna Lewis
- 双床房3Ruth EvansJane Moss
- 双床房4Paul GrantIan Brooks
- 双床房5Clare Dunn等待分房
- 大床房1Samir HaddadLeila Haddad
- 大床房2Ben FordSara Ford
- 单人房1+ –Mark Owens
- 单人房2+ –Grace Kim
示例数据，仅供演示
订金与分期付款
每位游客一份付款计划，每个节点前自动提醒
先付订金锁定名额，再付第二笔款项，最后的尾款在出发前结清。每位游客的付款计划都与团队订单对应跟踪。
- 01订金–预订时
- 02第二笔款项–12月15日提前14天提醒
- 03最终尾款–2月15日提前7天提醒
| 游客 | 订金 | 第二笔款项 | 最终尾款 |
|---|---|---|---|
| Tom Carter | 已付 | 已付 | 已付 |
| Priya Shah | 已付 | 已付 | 即将到期 |
| Anna Lewis | 已付 | 应付 | 即将到期 |
| Samir Haddad | 已付 | 已付 | 已付 |
| Mark Owens | 已付 | 应付 | 即将到期 |
| Grace Kim | 已付 | 已付 | 即将到期 |
- 已收款
- –
- 待收款
- –
示例数据，仅供演示
订金可以按游客收取，也可以整团一次收取。您的团队能看到已收多少、待收多少、谁需要提醒，不必再逐个追订金和分期款。
付款计划
按游客或按团管理订金、分期日期和尾款，并自动提醒。
出发日
出发日：一份游客名单、一份座位表、一套文件包
团期一经确认成团，最终分房名单、游客名单和团队文件就会发给供应商和团队。
车头
- 领队(1)
- 游客(39)
- 空座(8)
- 第1天抵达安曼
- 第2天杰拉什与死海
- 第4天佩特拉
- 第6天瓦迪拉姆
- 第8天搭机回家
- 每日行程
- 酒店和交通凭证
- 最终分房名单
- 游客名单
- 团队发票
已发送给团队
示例数据，仅供演示
大巴、航班和其他交通的座位为整个团队预留。领队是团队的唯一联系人，每位游客的紧急联系人都记录在名单上。
确认成团
达到最低人数即可标记为确认成团；未达标时可为游客改期或取消。
团期总览
每个团期的已售名额、是否达到最低人数、截止日期和应收尾款。
资源与代理
为团队预留房间和座位，并通过代理销售团期
团队行程由平台已有的产品组合而成。房间和座位为团队预留，代理则在B2B门户中预订固定团期的名额。
酒店房间来自住宿模块，机票和交通来自交通模块，观光来自旅游模块，合并核算成一个每人价格。朝觐团也可以使用同一套工具，与副朝(Umrah)模块并行运作。
代理商团队销售
代理商在B2B门户中预订固定团期名额或申请团队报价。
报表
每个团期的满团率、收入、应收款和供应商成本，随时可导出。
用于销售和运营结伴出行行程的软件：带人数限制的固定团期、私家团报价、游客与分房名单，以及按游客管理的订金和分期付款。作为团队旅游管理系统，它把每个团队、领队及其付款都集中在一个后台中。
旅游模块按座位逐个销售一日游和活动。团队游模块则把团队作为整体管理：最低成团人数、团队领队、分房名单、付款计划以及私家团报价。
您会在截止日期前看到已售人数与最低人数的对比，然后可以延长销售、将游客改到其他日期，或在后台取消该团期并退款。
可以。用酒店、交通、旅游产品和附加项目加上您的加价核算每人价格，将报价发送给领队，确认后即可转为订单。
可以。团队可以按游客或整团收取订金，之后按计划收取分期款和尾款，每一笔都与订单关联跟踪。
能。每位游客都会分配房型和同住人，每当名单或房间变化时，都可以为酒店导出分房名单。
可以。代理商在B2B门户中使用各自的价格和佣金，预订固定团期名额或申请团队报价，与B2C网站运行在同一套安装中。
包含。每个方案都在商业授权下提供完整源代码，系统由您自行托管，您的开发人员可以按您的业务调整团队旅游流程。