团队游模块
团队游预订系统，支持固定团期、报价和分房名单
在一个后台中销售和运营团队旅游：设有最低和最高人数的固定团期、团队报价与询价、分房名单、按团设置的订金和分期付款，每笔订单都有指定的团队领队。
- 固定团期
- 成团人数上下限
- 团队报价与询价
- 订金与分期付款
团期与团队
每个团期都显示人数、状态和付款计划
固定团期与私家团并列展示，领队在确认前需要了解的信息一目了然。
- 18/303月15日出发已售18/30个名额 · 最低12人US$1,490每人
- 8/304月12日出发已售8/30个名额 · 最低12人US$1,490每人
- 西田徒步俱乐部私家团 · 24位游客 · 报价已发送US$1,365每人
固定团期
为团队行程设定出发日期，每个日期都有独立的价格、名额和报名截止时间。
成团人数规则
每个团期设置最低成团人数和最高可售人数，已售名额随时可见。
确认成团
达到最低人数即可标记为确认成团；未达标时可为游客改期或取消。
团队报价
按每人价格为私家团组合酒店、交通和附加项目，再发送可在线确认的报价。
分房名单
按游客分配单人房、双床房、大床房和三人房，处理单房差和同住要求。
团队领队
每个团有一位联系人，可查看游客名单和付款情况，领队名额可免费或优惠。
团队流程
从询价到出发当天
固定团期和私家团使用同一套流程，从第一次询价到最终的分房名单。
询价
领队通过网站或电话咨询日期、人数和预算。
报价
您的团队按每人核算行程价格，并发送含可选项目的报价。
确认
领队确认后，团队订单开启并预留名额。
订金
按游客或按团支付订金，锁定名额。
名单
游客在截止日前填写个人信息、选择房型并提交证件。
尾款
按游客跟踪分期付款和最终尾款。
出发
向供应商和团队发送最终分房名单、游客名单和出行文件。
组合行程
酒店、交通和旅游产品组合成一个团队行程
团队行程由平台已在销售的产品组成，统一核算为一个每人价格。
团队酒店房间
使用酒店模块中的酒店，为团队分配整批房间。
机票与交通
添加团队机票、大巴、火车或渡轮，为整个团队预留座位。
旅游与活动
将旅游模块中的观光和活动纳入行程。
后台管理
在一个控制台中运营每一个团队
团期、报价、游客和资金与您销售的其他产品共用同一个后台。
团期总览
每个团期的已售名额、是否达到最低人数、截止日期和应收尾款。
游客名单
按团队记录姓名、护照、饮食需求和紧急联系人，随时可导出。
付款计划
按游客或按团管理订金、分期日期和尾款，并自动提醒。
代理商团队销售
代理商在B2B门户中预订固定团期名额或申请团队报价。
团队文件
根据订单生成发票、确认单、分房名单和游客名单。
报表
每个团期的满团率、收入、应收款和供应商成本，随时可导出。
对比
电子表格和邮件 vs 团队旅游管理系统
大多数团队行程仍靠邮件往来和每团一张电子表格来运作。以下是变化所在。
| 任务 | 人工流程 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 报价 | 人工流程在文档中制作，每次变更都要重新计价 | PHPTRAVELS由行程组成部分生成每人报价，在线确认 |
| 团队人数 | 人工流程在多个销售渠道手工清点名额 | PHPTRAVELS实时对照每个团期的最低和最高人数 |
| 游客名单 | 人工流程通过邮件收集，再手工录入表格 | PHPTRAVELS游客自行将信息填入团队订单 |
| 分房名单 | 人工流程每次变动都要为酒店重新制作 | PHPTRAVELS按游客分配房间，需要时一键导出 |
| 付款 | 人工流程订金和分期款逐个催收 | PHPTRAVELS每位游客都有付款计划，尾款一目了然 |
| 是否成团 | 人工流程临近截止才凭最终人数估计决定 | PHPTRAVELS截止前即可看到每个团期是否达到最低人数 |
应用场景
契合您销售团队旅游的方式
团队游运营商
带固定团期、成团人数和确认出发日期的定期领队团。
主题团与朝觐团
学校、俱乐部、宗教和奖励旅游团体，配有领队、分房名单和付款计划。
旅行社与DMC
由酒店、交通和旅游产品组成的团队报价，可直销或通过代理商销售。
为什么选择PHPTRAVELS
由您运营、修改和扩展
包含源代码
在商业授权下自行托管，每个页面都可以按需修改。
团队数量不限
按业务需要添加任意数量的行程、团期和团队。
24种语言
以目标市场的语言和货币销售，支持从右到左书写的语言。
B2C与B2B
一套安装同时支撑您的公开网站和代理商门户。
用于销售和运营结伴出行行程的软件：带人数限制的固定团期、私家团报价、游客与分房名单，以及按游客管理的订金和分期付款。作为团队旅游管理系统，它把每个团队、领队及其付款都集中在一个后台中。
旅游模块按座位逐个销售一日游和活动。团队游模块则把团队作为整体管理：最低成团人数、团队领队、分房名单、付款计划以及私家团报价。
您会在截止日期前看到已售人数与最低人数的对比，然后可以延长销售、将游客改到其他日期，或在后台取消该团期并退款。
可以。用酒店、交通、旅游产品和附加项目加上您的加价核算每人价格，将报价发送给领队，确认后即可转为订单。
可以。团队可以按游客或整团收取订金，之后按计划收取分期款和尾款，每一笔都与订单关联跟踪。
能。每位游客都会分配房型和同住人，每当名单或房间变化时，都可以为酒店导出分房名单。
可以。代理商在B2B门户中使用各自的价格和佣金，预订固定团期名额或申请团队报价，与B2C网站运行在同一套安装中。
包含。每个方案都在商业授权下提供完整源代码，系统由您自行托管，您的开发人员可以按您的业务调整团队旅游流程。