面向零售旅行社

旅行社预订软件:在一个界面完成报价、预订与开票

同时搜索您的签约价格和通过 API 对接的供应商,把合适的方案生成报价,确认后转为预订,再发送确认单和发票,全程无需重复录入任何信息。

  • 统一供应商搜索
  • 报价直接转预订
  • 确认单与发票
  • 包含源代码

预订代理软件

为整个旅行社团队打造的统一预订流程

大部分时间并不是花在预订本身,而是逐个供应商搜索、反复重做报价、准备单据以及月底对账。PHPTRAVELS 把供应商搜索、报价、预订、单据、付款和预订历史整合到同一个流程中,同时保留您现有的供应商和协议价格。

  1. 导入签约价格,并对接您合作的 API 供应商
  2. 在一个界面搜索酒店、机票、游览和接送
  3. 用选中的方案为客户生成报价
  4. 客户接受后直接转为预订,无需重新录入
  5. 从同一笔预订生成带品牌的确认单和发票
客户
门店客户 · 一家三口
目的地
土耳其伊斯坦布尔
出行日期
4月14日 – 4月19日
出行人
2 名成人,1 名儿童

旅行社流程

从首次咨询到月底结算,都在同一条记录中

每一步都推进同一笔预订,而不是在另一个系统里重新开始。

  1. 搜索

    在一个界面比较本次行程的签约方案和 API 方案。

  2. 报价

    向客户发送已含加价的行程报价。

  3. 预订

    把客户接受的报价向供应商确认为预订。

  4. 出单

    以旅行社品牌开具确认单和发票。

  5. 变更

    在同一笔预订上处理变更、取消和退款。

  6. 对账

    在报表中统一查看预订、付款和退款。

库存

签约价格与 API 供应商,一次搜索全覆盖

保留旅行社已有的供应商关系,并在旁边加入已对接的库存。

  • 签约价格

    导入您直接谈下的酒店、游览和接送,使用自己的配额和价格。

  • API 供应商

    用您自己的账号对接机票、酒店和活动供应商,让实时方案进入同一个搜索。

  • 您销售的所有产品

    机票、住宿、游览、租车和签证都走同一套报价、预订和单据流程。

后台管理

利润、员工和资金尽在掌控

旅行社负责人需要的管控功能,就在顾问日常预订的同一个后台里。

  • 价格与加价规则

    按产品、供应商或目的地统一设置利润,覆盖旅行社销售的全部产品。

  • 员工角色

    为每个员工账号分配搜索、报价、预订和退款所需的权限。

  • 多币种销售

    以客户的币种报价,同时保持旅行社报表口径一致。

  • 客户档案

    历史行程、报价、单据和付款都保存在每位客户的账户中。

  • 为 B2B 留出空间

    开始向其他代理销售时,可添加分销商等级、加价和钱包余额。

  • 旅行社报表

    预订、收入、付款和退款来自同一份运营记录,可直接导出。

对比

分散的供应商后台和表格 vs 一套旅行社系统

旅行社的预订时间通常耗在哪里,以及统一流程带来哪些变化。

工作各家后台与表格PHPTRAVELS
供应商搜索各家后台与表格每家供应商一个后台,人工比较方案PHPTRAVELS签约和 API 方案在同一结果列表
报价各家后台与表格先在文档中做好,再重新录入为预订PHPTRAVELS报价直接转为预订
确认单与发票各家后台与表格每笔销售用单独模板制作PHPTRAVELS从预订自动生成并带品牌
变更各家后台与表格历史记录散落在邮件往来中PHPTRAVELS变更、退款和付款都在预订上
利润各家后台与表格每份报价手工计算加价PHPTRAVELS价格规则自动应用
月底结算各家后台与表格从多个系统拼凑数据PHPTRAVELS预订、付款和退款在一份报表中

适用角色

为旅行社的每个岗位而设计

  • 旅行社负责人

    利润规则集中管理,授权不按每笔预订抽成,销量增长不增加软件费用。

  • 运营团队

    搜索、报价、预订、变更和退款一个流程完成,减少重复录入。

  • IT 团队

    自行托管的 PHP 系统,附完整源代码,可自行扩展集成、报表和流程。

为什么选择 PHPTRAVELS

属于您自己的旅行社系统,而非租用

  • 包含源代码

    在商业授权下自行托管,开发人员可以修改任何页面或报表。

  • 不按预订收费

    授权费不与销售额挂钩,预订越多软件成本也不会增加。

  • 24 种语言

    用客户的语言和货币报价与销售,支持从右到左的语言。

  • B2C 与 B2B

    零售网站和分销商门户在同一套安装中运行。

常见问题

旅行社预订软件常见问题

旅行社负责人和运营经理在更换系统前最常问的问题。

联系销售

它是一套让顾问搜索已对接供应商、为客户准备报价、把选中的方案转为预订并开具确认单和发票的系统,同时把预订、付款和单据历史保存在一起。

对旅行社来说,核心包括供应商搜索、签约价格、报价生成、预订管理、变更、客户单据、付款、加价和报表,目标是减少重复工作。

可以。直接签约的价格与已对接的 API 供应商并列导入,两者都遵循您设置的同一套价格、加价和单据规则。

可以。顾问可以用各个市场的货币报价,旅行社的报表和结算保持一致。

可以。开始向其他代理分销时,可以在同一套安装中添加分销商等级、加价规则、余额和钱包结算。

各套餐均为一次性授权,起价 2,499 美元,包含完整源代码,不从您的预订中抽成。系统部署在您自己的服务器上。