面向零售旅行社
旅行社预订软件:在一个界面完成报价、预订与开票
同时搜索您的签约价格和通过 API 对接的供应商,把合适的方案生成报价,确认后转为预订,再发送确认单和发票,全程无需重复录入任何信息。
- 统一供应商搜索
- 报价直接转预订
- 确认单与发票
- 包含源代码
预订代理软件
为整个旅行社团队打造的统一预订流程
大部分时间并不是花在预订本身,而是逐个供应商搜索、反复重做报价、准备单据以及月底对账。PHPTRAVELS 把供应商搜索、报价、预订、单据、付款和预订历史整合到同一个流程中,同时保留您现有的供应商和协议价格。
- 导入签约价格,并对接您合作的 API 供应商
- 在一个界面搜索酒店、机票、游览和接送
- 用选中的方案为客户生成报价
- 客户接受后直接转为预订,无需重新录入
- 从同一笔预订生成带品牌的确认单和发票
- 客户
- 门店客户 · 一家三口
- 目的地
- 土耳其伊斯坦布尔
- 出行日期
- 4月14日 – 4月19日
- 出行人
- 2 名成人,1 名儿童
搜索与报价
所有供应商并排比较,再生成一份报价
签约库存与 API 库存显示在同一列表中,顾问无需切换各家后台即可比较方案并生成报价。
- Bosphorus View Hotel家庭房 · 含早餐 · 5 晚US$640总价
- 通过 API 供应商的往返机票经济舱 · 3 位乘客 · 1 件托运行李US$418总价
- 老城区步行游览半日 · 私人导游 · 酒店接送US$95总价
统一供应商搜索
签约价格和已对接的 API 供应商在同一个结果列表中返回,不必逐个登录供应商后台。
客户报价
把酒店、机票、游览和接送组合成行程,发送给客户确认。
报价转预订
客户接受的行程直接成为已确认预订,姓名、日期和价格只需录入一次。
确认单与发票
带品牌的单据从预订自动生成,无需为每笔销售维护单独模板。
变更与历史
变更、退款和付款都记录在预订上,客户来电时顾问能看到完整经过。
付款与退款
定金、尾款和退款都与预订及旅行社报表关联。
旅行社流程
从首次咨询到月底结算,都在同一条记录中
每一步都推进同一笔预订,而不是在另一个系统里重新开始。
搜索
在一个界面比较本次行程的签约方案和 API 方案。
报价
向客户发送已含加价的行程报价。
预订
把客户接受的报价向供应商确认为预订。
出单
以旅行社品牌开具确认单和发票。
变更
在同一笔预订上处理变更、取消和退款。
对账
在报表中统一查看预订、付款和退款。
库存
签约价格与 API 供应商,一次搜索全覆盖
保留旅行社已有的供应商关系,并在旁边加入已对接的库存。
签约价格
导入您直接谈下的酒店、游览和接送,使用自己的配额和价格。
API 供应商
用您自己的账号对接机票、酒店和活动供应商,让实时方案进入同一个搜索。
您销售的所有产品
机票、住宿、游览、租车和签证都走同一套报价、预订和单据流程。
后台管理
利润、员工和资金尽在掌控
旅行社负责人需要的管控功能,就在顾问日常预订的同一个后台里。
价格与加价规则
按产品、供应商或目的地统一设置利润,覆盖旅行社销售的全部产品。
员工角色
为每个员工账号分配搜索、报价、预订和退款所需的权限。
多币种销售
以客户的币种报价,同时保持旅行社报表口径一致。
客户档案
历史行程、报价、单据和付款都保存在每位客户的账户中。
为 B2B 留出空间
开始向其他代理销售时,可添加分销商等级、加价和钱包余额。
旅行社报表
预订、收入、付款和退款来自同一份运营记录,可直接导出。
对比
分散的供应商后台和表格 vs 一套旅行社系统
旅行社的预订时间通常耗在哪里,以及统一流程带来哪些变化。
| 工作 | 各家后台与表格 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 供应商搜索 | 各家后台与表格每家供应商一个后台,人工比较方案 | PHPTRAVELS签约和 API 方案在同一结果列表 |
| 报价 | 各家后台与表格先在文档中做好,再重新录入为预订 | PHPTRAVELS报价直接转为预订 |
| 确认单与发票 | 各家后台与表格每笔销售用单独模板制作 | PHPTRAVELS从预订自动生成并带品牌 |
| 变更 | 各家后台与表格历史记录散落在邮件往来中 | PHPTRAVELS变更、退款和付款都在预订上 |
| 利润 | 各家后台与表格每份报价手工计算加价 | PHPTRAVELS价格规则自动应用 |
| 月底结算 | 各家后台与表格从多个系统拼凑数据 | PHPTRAVELS预订、付款和退款在一份报表中 |
适用角色
为旅行社的每个岗位而设计
旅行社负责人
利润规则集中管理,授权不按每笔预订抽成,销量增长不增加软件费用。
运营团队
搜索、报价、预订、变更和退款一个流程完成,减少重复录入。
IT 团队
自行托管的 PHP 系统,附完整源代码,可自行扩展集成、报表和流程。
为什么选择 PHPTRAVELS
属于您自己的旅行社系统,而非租用
包含源代码
在商业授权下自行托管,开发人员可以修改任何页面或报表。
不按预订收费
授权费不与销售额挂钩,预订越多软件成本也不会增加。
24 种语言
用客户的语言和货币报价与销售,支持从右到左的语言。
B2C 与 B2B
零售网站和分销商门户在同一套安装中运行。
它是一套让顾问搜索已对接供应商、为客户准备报价、把选中的方案转为预订并开具确认单和发票的系统,同时把预订、付款和单据历史保存在一起。
对旅行社来说,核心包括供应商搜索、签约价格、报价生成、预订管理、变更、客户单据、付款、加价和报表,目标是减少重复工作。
可以。直接签约的价格与已对接的 API 供应商并列导入,两者都遵循您设置的同一套价格、加价和单据规则。
可以。顾问可以用各个市场的货币报价,旅行社的报表和结算保持一致。
可以。开始向其他代理分销时,可以在同一套安装中添加分销商等级、加价规则、余额和钱包结算。
各套餐均为一次性授权,起价 2,499 美元,包含完整源代码,不从您的预订中抽成。系统部署在您自己的服务器上。
