ریٹیل ٹریول ایجنسیوں کے لیے
ٹریول ایجنسی بکنگ سافٹ ویئر جو آپ کے دفتر کو اس کا دن واپس دیتا ہے
تمام سپلائرز میں ایک ساتھ تلاش کریں، کوٹ بھیجیں، بکنگ کنفرم کریں اور ایک ہی ریکارڈ سے واؤچر اور انوائس جاری کریں۔ نہ دوبارہ ٹائپنگ، نہ گم شدہ ای میلز، نہ مہینے کے آخر میں اندازے۔
- سپلائرز کی ایک تلاش
- کوٹ سے بکنگ تک
- واؤچرز اور انوائسز
- سورس کوڈ شامل
ایجنسی کے کاؤنٹر پر ایک دن
09:00 سے 18:00 تک، بکنگ سافٹ ویئر کے ساتھ اور اس کے بغیر
ایجنسی کا زیادہ تر وقت فروخت پر نہیں لگتا۔ یہ ای میل، سپلائر سائٹس اور ٹیمپلیٹس کے درمیان تفصیلات کاپی کرنے میں جاتا ہے۔ یہ ایک عام دن ہے، گھنٹہ بہ گھنٹہ، اور ہر مرحلے پر بکنگ سافٹ ویئر اس کی جگہ کیا کرتا ہے۔
- دستی کامرات بھر کی ای میل اور چیٹ انکوائریاں پڑھنا، پھر نام، تاریخیں اور بجٹ اسپریڈشیٹ میں کاپی کرنا۔09:00
ان باکس کھولنا
PHPTRAVELS کے ساتھایک بکنگ لسٹ کھلے کوٹس، آج کی روانگیاں اور غیر ادا شدہ بیلنس دکھاتی ہے، اس لیے دن ایک منصوبے سے شروع ہوتا ہے۔ - دستی کامچار سپلائر ایکسٹرانیٹس میں باری باری لاگ ان کرنا اور ہر ریٹ ایک دستاویز میں پیسٹ کرنا۔10:00
فیملی ٹرپ کی قیمت
PHPTRAVELS کے ساتھایک تلاش آپ کے کنٹریکٹ ریٹس اور API سے منسلک سپلائرز کو ایک ہی لسٹ میں ساتھ ساتھ دکھاتی ہے۔ - دستی کامکیلکولیٹر پر مارجن نکالنا، ای میل میں آپشنز ترتیب دینا اور PDF منسلک کرنا۔11:00
کوٹ بھیجنا
PHPTRAVELS کے ساتھآپشنز منتخب کریں، آپ کا مارک اپ اصول خود لاگو ہوتا ہے اور کوٹ کسٹمر ریکارڈ پر محفوظ ہو جاتا ہے۔ - دستی کامہوٹل فون کر کے پوچھنا کہ فیملی روم ابھی خالی ہے یا نہیں، اور جواب اسٹکی نوٹ پر لکھنا۔12:00
سپلائر کو کال
PHPTRAVELS کے ساتھبکنگ کے وقت API ریٹس دوبارہ چیک ہوتے ہیں، اور آپ کی کنٹریکٹ الاٹمنٹس بتاتی ہیں کہ کتنے کمرے باقی ہیں۔ - دستی کامساتھی کال اٹھاتا ہے مگر وہ ای میل تھریڈ نہیں ڈھونڈ پاتا جس کی بات کسٹمر کر رہا ہے۔13:00
لنچ کے وقت متبادل
PHPTRAVELS کے ساتھرسائی رکھنے والا کوئی بھی ایجنٹ بکنگ کھول کر کوٹ، تبدیلیاں اور ادائیگیاں ترتیب سے دیکھ لیتا ہے۔ - دستی کامنام، پاسپورٹ کی تفصیلات، تاریخیں اور قیمتیں کوٹ سے سپلائر سائٹ پر دوبارہ ٹائپ کرنا۔14:00
کسٹمر ہاں کہتا ہے
PHPTRAVELS کے ساتھمنظور شدہ کوٹ بکنگ میں بدل جاتا ہے۔ ہر تفصیل ایک ہی بار، شروع میں درج کی گئی تھی۔ - دستی کامواؤچر کے لیے ایک ٹیمپلیٹ، انوائس کے لیے دوسرا بھرنا، پھر چیک کرنا کہ رقمیں ملتی ہیں۔15:00
واؤچر اور انوائس
PHPTRAVELS کے ساتھآپ کے برانڈ والا واؤچر اور انوائس ریزرویشن سے بنتے ہیں، اس لیے رقمیں ہمیشہ ملتی ہیں۔ - دستی کامیادداشت کے سہارے کسٹمرز کو بقایا رقم اور پاسپورٹ کے نامکمل ناموں کے بارے میں پیغام بھیجنا۔16:00
فالو اپ
PHPTRAVELS کے ساتھہر بکنگ دکھاتی ہے کہ کیا ادا ہو چکا اور کیا باقی ہے، اس لیے فالو اپ درست افراد کو درست رقم کے ساتھ جاتے ہیں۔ - دستی کامپرانی ای میلز میں اصل بکنگ ڈھونڈنا، قیمت دوبارہ بنانا اور ریفنڈ ہاتھ سے نکالنا۔17:00
تاریخ کی تبدیلی
PHPTRAVELS کے ساتھخود بکنگ میں ترمیم کریں۔ تبدیلی، کوئی فیس اور ریفنڈ اسی ریکارڈ پر رہتے ہیں۔ - دستی کامسیلز شیٹ اپ ڈیٹ کرنا اور امید رکھنا کہ یہ بینک میں آئی ادائیگیوں سے میل کھائے۔18:00
دن کا اختتام
PHPTRAVELS کے ساتھبکنگز، ادائیگیاں اور ریفنڈز پہلے سے ایجنسی رپورٹس میں موجود ہیں، ایکسپورٹ کے لیے تیار۔
- آج بھیجے گئے کوٹس
- 6 بھیجی گئی ای میلز میں، اسٹیٹس نامعلوم6 کسٹمر ریکارڈز پر، 2 منظور
- کنفرم بکنگز
- 2، سپلائر سائٹس پر دوبارہ ٹائپ کی گئیں2، اپنے کوٹس سے تبدیل کی گئیں
- واؤچرز اور انوائسز
- 1 انوائس ابھی لکھنی باقیسب ریزرویشن سے جاری
- واجب الادا ادائیگیاں
- اسپریڈشیٹ میں، آخری اپ ڈیٹ پیر کوہر بکنگ پر، واجب رقم کے ساتھ
- ترامیم
- ریفنڈ کاغذ پر نکالا گیاتبدیلی اور ریفنڈ بکنگ پر
- کل کے لیے حوالگی
- نوٹس ایک ایجنٹ کے ذہن میںکوئی بھی ایجنٹ کوئی بھی سفر سنبھال سکتا ہے
نمونہ اسکرین: ایک چھوٹی ایجنسی کا فرضی دن، کسٹمر ڈیٹا نہیں۔
تعریف
ٹریول ایجنسی بکنگ سافٹ ویئر کیا کرتا ہے
ٹریول ایجنسی بکنگ سافٹ ویئر وہ سسٹم ہے جس سے آپ کے ایجنٹ سفری پراڈکٹس تلاش کرتے ہیں، کسٹمر کے لیے قیمت لگاتے ہیں، ریزرویشن کنفرم کرتے ہیں اور دستاویزات جاری کرتے ہیں۔ اس کا کام سادہ ہے: ہر سفر پہلے کوٹ سے آخری ریفنڈ تک ایک ہی ریکارڈ میں رہتا ہے، تاکہ کوئی ایک ہی تفصیل دو بار ٹائپ نہ کرے۔
PHPTRAVELS میں یہ ریکارڈ فلائٹس، ہوٹلز، ٹورز، ٹرانسفرز اور ویزوں کا احاطہ کرتا ہے۔ جو ریٹس آپ خود طے کرتے ہیں وہ API سے منسلک سپلائرز کے ساتھ رہتے ہیں، اور دونوں پر مارک اپ، دستاویزات اور ادائیگی کے یکساں اصول لاگو ہوتے ہیں۔ کسٹمر ہسٹری آپ کی ٹریول ایجنسی CRM میں رہتی ہے، اور مہینے کے آخر کے اعداد و شمار آپ کی ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگ میں جاتے ہیں۔
اگر آپ شاخوں اور بیک آفس ٹیموں والا بڑا ادارہ چلاتے ہیں تو ٹریول ایجنسی مینجمنٹ سافٹ ویئر کے بارے میں پڑھیں۔ اگر آپ کاؤنٹر کے بجائے زیادہ تر آن لائن فروخت کرتے ہیں تو آن لائن ٹریول بکنگ سافٹ ویئر سے شروع کریں۔
- پراڈکٹس
- فلائٹس، ہوٹلز، ٹورز، کاریں، ٹرانسفرز اور ویزے ایک ہی ورک فلو میں
- انوینٹری
- آپ کے کنٹریکٹ ریٹس اور آپ کی اپنی اسناد سے منسلک API سپلائرز
- دستاویزات
- کوٹس، واؤچرز اور انوائسز آپ کی ایجنسی کے برانڈ کے تحت
- صارفین
- رول کی بنیاد پر اجازتوں والے ایجنٹ اکاؤنٹس
- فروخت
- 24 زبانیں، دائیں سے بائیں لکھی جانے والی زبانوں سمیت، اور کئی کرنسیوں میں کوٹس
- ہوسٹنگ
- آپ کے اپنے سرور پر، مکمل PHP سورس کوڈ کے ساتھ
- لائسنس
- ایک بار کا لائسنس، آپ کی بکنگز سے کوئی فیصد نہیں
ہر سفر کا ایک ریکارڈ
ایک کوٹ کو انوائس تک فالو کریں
اس نمونہ کوٹ کا ہر عدد ایک بار درج کیا گیا۔ یہی ریکارڈ بکنگ، واؤچر اور انوائس بنتا ہے۔
کسٹمر: دفتر آنے والا، پرانا کسٹمر
منظور، اب بکنگ B-2071
واؤچر اور انوائس جاری
ڈپازٹ ادا، بقایا سفر سے 30 دن پہلے
- 1
کئی سپلائرز میں تلاش
کنٹریکٹ اور API آپشنز ایک ہی لسٹ میں آتے ہیں، اس لیے ایجنٹ سائٹس بدلے بغیر قیمت اور شرائط کا موازنہ کرتا ہے۔
- 2
ایجنسی مارک اپ کے اصول
مارجن پراڈکٹ، سپلائر یا منزل کے حساب سے ایک بار طے ہوتے ہیں۔ ایجنٹ ہر کوٹ پر انہیں نہیں نکالتا۔
- 3
کوٹ سے بکنگ میں تبدیلی
جب کسٹمر قبول کرتا ہے تو کوٹ انہی ناموں، تاریخوں اور قیمتوں کے ساتھ ریزرویشن بن جاتا ہے۔
- 4
برانڈڈ واؤچرز اور انوائسز
دستاویزات ریزرویشن سے بنتی ہیں، اس لیے واؤچر کبھی اپنی انوائس سے مختلف نہیں ہوتا۔
- 5
ڈپازٹس، بقایا اور ریفنڈز
ادائیگیاں بکنگ سے جڑی ہوتی ہیں۔ آن لائن وصولی کے لیے اپنی مارکیٹ کے پیمنٹ گیٹ ویز منسلک کریں۔
ایجنٹ رولز
ایجنسی میں کون کیا کر سکتا ہے
ہر فرد کو وہی اجازتیں دیں جو اس کے کام کے لیے ضروری ہیں۔ نیا ایجنٹ پہلے دن سے تلاش اور کوٹ کر سکتا ہے، مگر آپ کے مارجن نہیں بدل سکتا۔
| عمل | سیلز ایجنٹ | سینئر ایجنٹ | اکاؤنٹس | مالک |
|---|---|---|---|---|
| سپلائرز میں تلاش | اجازت ہے | اجازت ہے | اجازت نہیں | اجازت ہے |
| کوٹس بنانا اور بھیجنا | اجازت ہے | اجازت ہے | اجازت نہیں | اجازت ہے |
| بکنگز کنفرم کرنا | اجازت ہے | اجازت ہے | اجازت نہیں | اجازت ہے |
| بکنگز میں ترمیم | اجازت نہیں | اجازت ہے | اجازت نہیں | اجازت ہے |
| ریفنڈز کی منظوری | اجازت نہیں | اجازت نہیں | اجازت ہے | اجازت ہے |
| مارک اپ اصول بدلنا | اجازت نہیں | اجازت نہیں | اجازت نہیں | اجازت ہے |
| آمدنی کی رپورٹس دیکھنا | اجازت نہیں | اجازت نہیں | اجازت ہے | اجازت ہے |
| اسٹاف اکاؤنٹس کا انتظام | اجازت نہیں | اجازت نہیں | اجازت نہیں | اجازت ہے |
مثالی سیٹ اپ۔ ہر ایجنسی ایڈمن میں رولز اور ان کی اجازتیں خود ترتیب دیتی ہے۔
لاگت
ہر بکنگ پر ادائیگی یا سافٹ ویئر کی ملکیت
بکنگ سسٹم کی ادائیگی کے دو طریقے ہیں۔ درست انتخاب اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنا بیچتے ہیں اور کتنا کنٹرول چاہتے ہیں۔
کرائے کا پلیٹ فارم
- ماہانہ یا فی بکنگ فیس جو آپ کی فروخت کے ساتھ بڑھتی ہے
- کوڈ تک رسائی نہیں، اس لیے تبدیلیاں کسی اور کے روڈ میپ کی منتظر رہتی ہیں
- آپ کی بکنگز اور کسٹمرز کسی اور کمپنی کے سرورز پر ہیں
- چھوڑنے کا مطلب ہے جو ہو سکے ایکسپورٹ کریں اور نئے سرے سے شروع کریں
PHPTRAVELS لائسنس
- لائسنس کی ایک ادائیگی، آپ کی بکنگز سے کوئی حصہ نہیں
- مکمل سورس کوڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز کوئی بھی اسکرین یا رپورٹ بدل سکیں
- ہوسٹنگ آپ کی ہے، اس لیے بکنگز اور کسٹمر ریکارڈ آپ کے سرور پر رہتے ہیں
- آپ کا کاروبار جیسے بھی بدلے، سافٹ ویئر چلتا رہتا ہے
ایک بار کے لائسنس پلانز
- Startup
- یک وقتی لائسنس
- Agency
- یک وقتی لائسنس
- Enterprise
- یک وقتی لائسنس
قیمتیں USD میں۔ ہوسٹنگ اور سپلائر کنٹریکٹس کا انتظام آپ خود کرتے ہیں۔
آغاز
لانچ سے پہلے آپ کی چیک لسٹ
منتقلی زیادہ تر تیاری کا کام ہے۔ یہ چیزیں جمع کر لیں تو سیٹ اپ جلدی ہو جاتا ہے۔
اگلے اقدامات:سپلائر انٹیگریشنز دیکھیںآغاز کیسے کریں
آپ کی سپلائر لسٹ
کن API سپلائرز کے ساتھ آپ کے اکاؤنٹس پہلے سے ہیں، اور انہوں نے آپ کو کون سی اسناد دی ہیں۔
کنٹریکٹ ریٹس
سیزن اور الاٹمنٹس کے ساتھ ہوٹل، ٹور اور ٹرانسفر کی ریٹ شیٹس، اپ لوڈ کے لیے تیار۔
برانڈ اور دستاویزات
لوگو، ایجنسی کی تفصیلات اور وہ شرائط جو آپ واؤچرز اور انوائسز پر چھاپتے ہیں۔
مارجن کے اصول
آج آپ پراڈکٹ یا منزل کے حساب سے کیسے قیمت لگاتے ہیں، لکھا ہوا تاکہ اسے اصولوں میں بدلا جا سکے۔
اسٹاف اور رولز
کون تلاش کرتا ہے، کون بک کرتا ہے، کون ریفنڈ منظور کرتا ہے اور کون آمدنی کی رپورٹس دیکھتا ہے۔
ادائیگی کی وصولی
ہر اس کرنسی میں ڈپازٹ اور بقایا کے لیے آپ کون سا گیٹ وے یا بینک استعمال کرتے ہیں جس میں آپ بیچتے ہیں۔
ایک سرور
سیلف ہوسٹڈ انسٹال کے لیے آپ کی اپنی ہوسٹنگ، یا لانچ سے پہلے اس کا انتظام کرنے کا منصوبہ۔
ایک ٹیسٹ بکنگ
ٹیم کی منتقلی سے پہلے ایک حقیقی سفر شروع سے آخر تک، کوٹ سے انوائس تک۔
عمومی سوالات
ٹریول ایجنسی بکنگ سافٹ ویئر کے بارے میں سوالات
منتقلی سے پہلے ایجنسی مالکان اور آفس مینیجرز کیا پوچھتے ہیں۔
سیلز سے بات کریںیہ وہ سسٹم ہے جس سے ایجنٹ سپلائرز میں تلاش کرتے ہیں، کسٹمر کوٹس تیار کرتے ہیں، بکنگز کنفرم کرتے ہیں اور واؤچرز اور انوائسز جاری کرتے ہیں۔ مقصد ہر سفر کا ایک ریکارڈ ہے، تاکہ کوٹس، تبدیلیاں، ادائیگیاں اور دستاویزات ایک ساتھ رہیں۔
نہیں۔ دو یا تین ایجنٹس والا چھوٹا دفتر دوبارہ ٹائپنگ اور گم شدہ ای میلز ختم کر کے سب سے زیادہ فائدہ اٹھاتا ہے۔ بڑی ایجنسیاں اسی سسٹم پر رولز، شاخیں اور رپورٹنگ شامل کرتی ہیں۔
جی ہاں۔ جو ریٹس آپ براہ راست طے کرتے ہیں وہ منسلک API سپلائرز کے ساتھ لوڈ ہوتے ہیں، اور دونوں پر مارک اپ، دستاویزات اور ادائیگی کے یکساں اصول لاگو ہوتے ہیں۔
نہیں۔ آپ اپنے موجودہ سپلائرز رکھتے ہیں اور انہی کی دی ہوئی اسناد سے انہیں منسلک کرتے ہیں۔ آپ کسی بھی وقت نئے سپلائرز شامل کر سکتے ہیں۔
جی ہاں۔ ایجنٹ ان کرنسیوں میں کوٹ کر سکتے ہیں جو آپ کے کسٹمرز استعمال کرتے ہیں، اور سسٹم 24 زبانوں میں چلتا ہے، دائیں سے بائیں والی زبانوں سمیت۔
جی ہاں۔ جب آپ دوسرے ایجنٹس کو بیچنا شروع کریں تو اسی انسٹالیشن سے سب ایجنٹ اکاؤنٹس، ان کے اپنے مارک اپ اور والیٹ بیلنس شامل کر سکتے ہیں۔
PHPTRAVELS ایک بار کا لائسنس ہے جو سے شروع ہوتا ہے، مکمل سورس کوڈ کے ساتھ اور آپ کی بکنگز سے کوئی فیصد نہیں۔ آپ اسے اپنے سرور پر ہوسٹ کرتے ہیں، اور سپلائر کنٹریکٹس آپ کے اپنے ہوتے ہیں۔
مزید دیکھیں
پلیٹ فارم کے بارے میں مزید
- ایجنسی مینجمنٹ سافٹ ویئرکوٹ، بکنگ، ایجنٹ اور فنانس ایک ہی سسٹم میں
- ٹریول بکنگ سافٹ ویئرایجنٹ لاگ ان، مارک اپ، کریڈٹ اور سب ایجنٹس
- ٹریول ایجنسی CRMلیڈز، کوٹیشن، بکنگ اور انوائس ایک CRM میں
- ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگبکنگ سے جڑی انوائسز، واجبات اور کمیشن
- وائٹ لیبل B2B ٹریول پورٹلآپ کے ڈومین پر ایجنٹ پورٹل، آپ کے لوگو، ای میلز، واؤچرز اور انوائسز کے ساتھ
- قیمتیں