রিটেল ট্রাভেল এজেন্সির জন্য
এক স্ক্রিনে কোটেশন, বুকিং ও ইনভয়েসের জন্য ট্রাভেল এজেন্সি বুকিং সফটওয়্যার
আপনার কন্ট্রাক্টেড রেট এবং API-তে যুক্ত সাপ্লায়ার একসাথে খুঁজুন, সঠিক অপশনকে কোটেশনে পরিণত করুন, বুকিং হিসেবে কনফার্ম করুন এবং কোনো তথ্য আবার না লিখেই ভাউচার ও ইনভয়েস পাঠান।
- এক সাপ্লায়ার সার্চ
- কোটেশন থেকে বুকিং
- ভাউচার ও ইনভয়েস
- সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত
বুকিং এজেন্সি সফটওয়্যার
পুরো এজেন্সি টিমের জন্য একটি বুকিং ওয়ার্কফ্লো
বেশিরভাগ সময় বুকিংয়ে যায় না, যায় প্রতিটি সাপ্লায়ারে আলাদা করে খোঁজা, কোটেশন আবার বানানো, ডকুমেন্ট তৈরি এবং মাস শেষে রেকর্ড মেলাতে। PHPTRAVELS সাপ্লায়ার সার্চ, কোটেশন, বুকিং, ডকুমেন্ট, পেমেন্ট ও বুকিং হিস্টরি এক ওয়ার্কফ্লোতে আনে, আর আপনার বর্তমান সাপ্লায়ার ও আলোচিত রেট অপরিবর্তিত থাকে।
- আপনার কন্ট্রাক্টেড রেট লোড করুন এবং যেসব API সাপ্লায়ারের সাথে কাজ করেন তাদের যুক্ত করুন
- হোটেল, ফ্লাইট, ট্যুর ও ট্রান্সফার এক স্ক্রিন থেকে খুঁজুন
- বাছাই করা অপশন দিয়ে কাস্টমারের কোটেশন তৈরি করুন
- গৃহীত কোটেশন আবার এন্ট্রি ছাড়াই বুকিংয়ে রূপান্তর করুন
- একই বুকিং থেকে নিজের ব্র্যান্ডের ভাউচার ও ইনভয়েস দিন
- কাস্টমার
- অফিসে আসা কাস্টমার · তিনজনের পরিবার
- গন্তব্য
- ইস্তাম্বুল, তুরস্ক
- ভ্রমণের তারিখ
- ১৪ এপ্রিল – ১৯ এপ্রিল
- যাত্রী
- ২ প্রাপ্তবয়স্ক, ১ শিশু
সার্চ ও কোটেশন
সব সাপ্লায়ার পাশাপাশি, তারপর একটি কোটেশন
কন্ট্রাক্টেড ও API ইনভেন্টরি এক তালিকায়, যাতে এজেন্টরা এক্সট্রানেট না বদলে অপশন তুলনা করে কোটেশন বানাতে পারেন।
- Bosphorus View Hotelফ্যামিলি রুম · নাস্তা · ৫ রাত৬৪০ US$মোট
- API সাপ্লায়ারের মাধ্যমে রিটার্ন ফ্লাইটইকোনমি · ৩ যাত্রী · ১টি চেকড ব্যাগ৪১৮ US$মোট
- পুরোনো শহরের হাঁটা ট্যুরঅর্ধদিন · প্রাইভেট গাইড · হোটেল থেকে পিকআপ৯৫ US$মোট
এক সাপ্লায়ার সার্চ
কন্ট্রাক্টেড রেট ও যুক্ত API সাপ্লায়ার প্রতিটি সাপ্লায়ারের আলাদা এক্সট্রানেটের বদলে একটি ফলাফল তালিকায় আসে।
কাস্টমার কোটেশন
হোটেল, ফ্লাইট, ট্যুর ও ট্রান্সফার একটি ভ্রমণসূচিতে জুড়ে অনুমোদনের জন্য কাস্টমারকে পাঠান।
কোটেশন থেকে বুকিং
গৃহীত ভ্রমণসূচি কনফার্মড বুকিং হয়ে যায়, তাই নাম, তারিখ ও দাম একবারই লিখতে হয়।
ভাউচার ও ইনভয়েস
ব্র্যান্ডেড ডকুমেন্ট বুকিং থেকে তৈরি হয়, প্রতিটি বিক্রির জন্য আলাদা টেমপ্লেট রাখতে হয় না।
পরিবর্তন ও হিস্টরি
পরিবর্তন, রিফান্ড ও পেমেন্ট বুকিংয়েই থাকে, তাই কাস্টমার আবার ফোন করলে এজেন্ট পুরো ইতিহাস দেখেন।
পেমেন্ট ও রিফান্ড
অগ্রিম, বকেয়া ও রিফান্ড বুকিং এবং এজেন্সি রিপোর্টের সাথে যুক্ত থাকে।
এজেন্সি ওয়ার্কফ্লো
প্রথম জিজ্ঞাসা থেকে মাস শেষ পর্যন্ত, এক রেকর্ডে
প্রতিটি ধাপ বুকিংকে এগিয়ে নেয়, অন্য সিস্টেমে নতুন করে শুরু করে না।
খুঁজুন
ভ্রমণের কন্ট্রাক্টেড ও API অপশন এক স্ক্রিনে তুলনা করুন।
কোটেশন
আপনার মার্কআপসহ দামসহ ভ্রমণসূচি কাস্টমারকে পাঠান।
বুক করুন
গৃহীত কোটেশন সাপ্লায়ারের কাছে বুকিং হিসেবে কনফার্ম করুন।
ডকুমেন্ট
এজেন্সির ব্র্যান্ডে ভাউচার ও ইনভয়েস দিন।
পরিবর্তন
একই বুকিংয়ে পরিবর্তন, বাতিল ও রিফান্ড সামলান।
মিলান
রিপোর্টে বুকিং, পেমেন্ট ও রিফান্ড একসাথে দেখুন।
ইনভেন্টরি
আপনার কন্ট্রাক্টেড রেট ও API সাপ্লায়ার এক সার্চে
এজেন্সির বিদ্যমান সাপ্লায়ার সম্পর্ক রাখুন এবং তার পাশে যুক্ত ইনভেন্টরি যোগ করুন।
কন্ট্রাক্টেড রেট
সরাসরি দরদাম করা হোটেল, ট্যুর ও ট্রান্সফার নিজের অ্যালটমেন্ট ও দামে লোড করুন।
API সাপ্লায়ার
নিজের ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে ফ্লাইট, হোটেল ও অ্যাক্টিভিটি সাপ্লায়ার যুক্ত করুন, যাতে লাইভ অপশন একই সার্চে আসে।
আপনি যা বিক্রি করেন সবকিছু
ফ্লাইট, থাকা, ট্যুর, গাড়ি ও ভিসা একই কোটেশন, বুকিং ও ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো দিয়ে চলে।
ব্যাক অফিস
মার্জিন, এজেন্ট ও টাকা আপনার নিয়ন্ত্রণে
এজেন্সি মালিকের দরকারি নিয়ন্ত্রণ, সেই একই অ্যাডমিনে যেখান থেকে এজেন্টরা বুক করেন।
দাম ও মার্কআপ নিয়ম
এজেন্সির সব পণ্যের জন্য প্রোডাক্ট, সাপ্লায়ার বা গন্তব্য অনুযায়ী মার্জিন এক জায়গায় ঠিক করুন।
এজেন্ট রোল
প্রতিটি স্টাফ অ্যাকাউন্টকে সার্চ, কোটেশন, বুকিং ও রিফান্ডের প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।
মাল্টি-কারেন্সি বিক্রি
কাস্টমারকে তার কারেন্সিতে কোট করুন, এজেন্সির রিপোর্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকবে।
কাস্টমার রেকর্ড
আগের ভ্রমণ, কোটেশন, ডকুমেন্ট ও পেমেন্ট প্রতিটি কাস্টমার অ্যাকাউন্টে থাকে।
B2B-তে বাড়ার সুযোগ
অন্য এজেন্টদের কাছে বিক্রি শুরু করলে সাব-এজেন্ট টিয়ার, মার্কআপ ও ওয়ালেট ব্যালেন্স যোগ করুন।
এজেন্সি রিপোর্ট
বুকিং, আয়, পেমেন্ট ও রিফান্ড এক অপারেশনাল রেকর্ড থেকে, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
তুলনা
আলাদা এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিট বনাম একটি এজেন্সি সিস্টেম
আজ এজেন্সির বুকিং সময় সাধারণত কোথায় যায়, আর এক ওয়ার্কফ্লোতে কী বদলায়।
| কাজ | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিট | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| সাপ্লায়ার সার্চ | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিটপ্রতি সাপ্লায়ারে আলাদা এক্সট্রানেট, হাতে তুলনা | PHPTRAVELSকন্ট্রাক্টেড ও API অপশন এক তালিকায় |
| কোটেশন | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিটডকুমেন্টে বানিয়ে পরে বুকিং হিসেবে আবার লেখা | PHPTRAVELSকোটেশন বুকিংয়ে রূপান্তরিত হয় |
| ভাউচার ও ইনভয়েস | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিটপ্রতি বিক্রিতে আলাদা টেমপ্লেট থেকে | PHPTRAVELSবুকিং থেকে আপনার ব্র্যান্ডে তৈরি |
| পরিবর্তন | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিটহিস্টরি ইমেইলে ছড়ানো | PHPTRAVELSপরিবর্তন, রিফান্ড ও পেমেন্ট বুকিংয়ে |
| মার্জিন | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিটপ্রতিটি কোটেশনে হাতে মার্কআপ হিসাব | PHPTRAVELSদামের নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ |
| মাস শেষ | এক্সট্রানেট ও স্প্রেডশিটএকাধিক সিস্টেম থেকে রেকর্ড জোড়া | PHPTRAVELSবুকিং, পেমেন্ট ও রিফান্ড এক রিপোর্টে |
কার জন্য
এজেন্সির প্রতিটি ভূমিকার জন্য তৈরি
এজেন্সি মালিক
মার্জিন নিয়ম এক জায়গায়, আর এমন লাইসেন্স যা বিক্রি বাড়লেও প্রতি বুকিং থেকে শতাংশ নেয় না।
অপারেশনস টিম
সার্চ, কোটেশন, বুকিং, পরিবর্তন ও রিফান্ডের জন্য এক ওয়ার্কফ্লো, কম পুনরায় এন্ট্রি।
আইটি টিম
পূর্ণ সোর্স কোডসহ সেলফ-হোস্টেড PHP, যাতে ইন্টিগ্রেশন, রিপোর্ট ও ওয়ার্কফ্লো নিজেরাই বাড়ানো যায়।
কেন PHPTRAVELS
আপনার এজেন্সির নিজের সিস্টেম, ভাড়া করা নয়
সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত
কমার্শিয়াল লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, তাই আপনার ডেভেলপাররা যেকোনো স্ক্রিন বা রিপোর্ট বদলাতে পারেন।
প্রতি বুকিংয়ে ফি নেই
লাইসেন্স আপনার বিক্রির অংশ নয়, তাই বেশি বুকিংয়ে সফটওয়্যারের খরচ বাড়ে না।
২৪টি ভাষা
ডান থেকে বাঁয়ে লেখা ভাষাসহ কাস্টমারের ভাষা ও কারেন্সিতে কোট ও বিক্রি করুন।
B2C ও B2B
রিটেল ওয়েবসাইট ও সাব-এজেন্ট পোর্টাল একটি ইনস্টলেশন থেকে।
প্রশ্নোত্তর
ট্রাভেল এজেন্সি বুকিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
এজেন্সি মালিক ও অপারেশনস ম্যানেজাররা বদলানোর আগে যা জিজ্ঞেস করেন।
সেলসের সাথে কথা বলুনএটি এমন একটি সিস্টেম যেখানে এজেন্টরা যুক্ত সাপ্লায়ারে খোঁজেন, কাস্টমারের কোটেশন তৈরি করেন, বাছাই করা অপশন বুকিংয়ে রূপান্তর করেন এবং ভাউচার ও ইনভয়েস দেন, আর বুকিং, পেমেন্ট ও ডকুমেন্টের হিস্টরি একসাথে থাকে।
ট্রাভেল এজেন্সির জন্য মূল বিষয় হলো সাপ্লায়ার সার্চ, কন্ট্রাক্টেড রেট, কোটেশন তৈরি, বুকিং ম্যানেজমেন্ট, পরিবর্তন, কাস্টমার ডকুমেন্ট, পেমেন্ট, মার্কআপ ও রিপোর্টিং, যার লক্ষ্য একই কাজ বারবার না করা।
হ্যাঁ। সরাসরি চুক্তির রেট যুক্ত API সাপ্লায়ারের পাশে লোড হয়, এবং দুটোই আপনার সেট করা একই দাম, মার্কআপ ও ডকুমেন্ট নিয়ম মানে।
হ্যাঁ। এজেন্টরা আপনার বাজারগুলোর কারেন্সিতে কোট করেন, আর এজেন্সির রিপোর্টিং ও সেটেলমেন্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
হ্যাঁ। অন্য এজেন্টদের কাছে বিতরণ শুরু করলে একই ইনস্টলেশনে সাব-এজেন্ট টিয়ার, মার্কআপ নিয়ম, ব্যালেন্স ও ওয়ালেটভিত্তিক সেটেলমেন্ট যোগ করতে পারেন।
প্ল্যানগুলো এককালীন লাইসেন্স, শুরু $2,499 থেকে, পূর্ণ সোর্স কোডসহ এবং আপনার বুকিং থেকে কোনো শতাংশ নেওয়া হয় না। আপনি নিজের সার্ভারে হোস্ট করেন।
