ট্রাভেল এজেন্টদের জন্য সফটওয়্যার
ট্রাভেল এজেন্ট ও এজেন্ট নেটওয়ার্কের জন্য ট্রাভেল বুকিং সফটওয়্যার
প্রতিটি এজেন্টকে দিন নিজস্ব লগইন, মার্কআপ আগে থেকেই যোগ করা প্রাইস লিস্ট, ক্রেডিট লাইন ও স্টেটমেন্ট, আর এজেন্সির মালিক একটি অ্যাডমিন থেকেই পুরো নেটওয়ার্কের নিয়ম ঠিক করেন।
- প্রতিটি লগইনের নিজস্ব এজেন্ট পোর্টাল
- এজেন্টভিত্তিক মার্কআপ
- ক্রেডিট লিমিট ও ওয়ালেট
- সাব-এজেন্ট নেটওয়ার্ক
এজেন্ট নেটওয়ার্ক
আপনার এজেন্ট নেটওয়ার্কের কাঠামোয় গড়া ট্রাভেল বুকিং সফটওয়্যার
দ্বিতীয় এজেন্ট যোগ দেওয়ার দিনই বেশিরভাগ এজেন্সির জন্য একটি শেয়ার করা লগইন অপ্রতুল হয়ে পড়ে। এজেন্টদের জন্য ট্রাভেল বুকিং সফটওয়্যার প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে একটি ট্রিতে নিজের জায়গা দেয়: শীর্ষে মালিক, নিচে এজেন্ট, আর যে এজেন্ট তাদের যুক্ত করেছেন তার নিচে সাব-এজেন্ট।
প্রতিটি অ্যাকাউন্ট উপরের স্তরের নিয়ম উত্তরাধিকার সূত্রে পায় এবং নিজের নিয়ম যোগ করে। মালিক মার্কআপ, কমিশন, ক্রেডিট ও প্রোডাক্ট ঠিক করেন; একজন এজেন্ট সেই নিয়মের সংকীর্ণ সংস্করণ তার সাব-এজেন্টদের দিতে পারেন, কখনও বিস্তৃত নয়।
সম্পর্কিত সেটআপB2B বুকিং ইঞ্জিনB2B এজেন্ট ওয়ালেটট্রাভেল এজেন্ট সফটওয়্যার স্ট্যাক
- মার্কআপ
- —
- কমিশন
- —
- ক্রেডিট
- —
- প্রোডাক্ট
- হোটেল: বিক্রি করতে পারেফ্লাইট: বিক্রি করতে পারেট্যুর: বিক্রি করতে পারেগাড়ি: বিক্রি করতে পারেপ্যাকেজ: বিক্রি করতে পারে
- দেখতে পায়
- নেটওয়ার্কের প্রতিটি বুকিং, ব্যালেন্স ও স্টেটমেন্ট
- মার্কআপ
- +8%
- কমিশন
- 3%
- ক্রেডিট
- –
- প্রোডাক্ট
- হোটেল: বিক্রি করতে পারেফ্লাইট: বিক্রি করতে পারেট্যুর: বিক্রি করতে পারেগাড়ি: বিক্রি করতে পারেপ্যাকেজ: বিক্রি করতে পারে
- দেখতে পায়
- নিজের বুকিং এবং SA-201 ও SA-202-এর বুকিং
- মার্কআপ
- +5%
- কমিশন
- 2%
- ক্রেডিট
- –
- প্রোডাক্ট
- হোটেল: বিক্রি করতে পারেফ্লাইট: লুকানোট্যুর: লুকানোগাড়ি: লুকানোপ্যাকেজ: লুকানো
- দেখতে পায়
- শুধু নিজের বুকিং
- মার্কআপ
- +4%
- কমিশন
- 1.5%
- ক্রেডিট
- –
- প্রোডাক্ট
- হোটেল: বিক্রি করতে পারেফ্লাইট: বিক্রি করতে পারেট্যুর: বিক্রি করতে পারেগাড়ি: লুকানোপ্যাকেজ: লুকানো
- দেখতে পায়
- শুধু নিজের বুকিং
- মার্কআপ
- +6%
- কমিশন
- 1%
- ক্রেডিট
- শুধু প্রিপেইড ওয়ালেট
- প্রোডাক্ট
- হোটেল: বিক্রি করতে পারেফ্লাইট: লুকানোট্যুর: বিক্রি করতে পারেগাড়ি: লুকানোপ্যাকেজ: লুকানো
- দেখতে পায়
- শুধু নিজের বুকিং
উদাহরণ নেটওয়ার্ক ও সংখ্যা।
এজেন্ট পোর্টাল
লগইনের পর একজন এজেন্ট কী দেখেন
পোর্টাল একটি ওয়ার্কস্পেস, অ্যাডমিনের কপি নয়। এটি একজন এজেন্টকে তার দাম, তার বুকিং, তার টাকা ও তার সাব-এজেন্ট দেখায়, অন্য কারও কিছু নয়।
- উপলব্ধ ক্রেডিট
- – / –
- এই মাসের কমিশন
- –
- খোলা বুকিং
- 7
- হোটেল, দুবাই মেরিনা, ২ রাতনেট
––আপনার দাম - ফ্লাইট, ইকোনমি, ওয়ান ওয়েKHI → DXBনেট
––আপনার দাম - ডেজার্ট সাফারি, ২ জন প্রাপ্তবয়স্কনেট
––আপনার দাম
- HTL-30418হোটেল, দুবাই মেরিনাভাউচার ইস্যু হয়েছে
- FLT-30422ফ্লাইট, ইকোনমিকনফার্মড
- TRF-30425এয়ারপোর্ট ট্রান্সফারহোল্ডে
- হোটেল বুকিংHTL-30418–
- ফ্লাইট বুকিংFLT-30422–
- ট্যুর বুকিংTUR-30397–
এ পর্যন্ত আয়–
- SA-201ব্যবহৃত ক্রেডিট–
- SA-202ওয়ালেট ব্যালেন্স–
উদাহরণ ডেটাসহ নমুনা স্ক্রিন।
অ্যাডমিনকে না জিজ্ঞেস করেই একজন এজেন্ট পারেন
- 01লাইভ ইনভেন্টরি খুঁজতেফলাফল এজেন্টের মার্কআপসহ আসে, তাই কাউকে হাতে হিসাব করতে হয় না।
- 02গ্রাহককে কোট দিতেপোর্টাল থেকে সরাসরি দামসহ অপশন পাঠান এবং গ্রাহক রাজি হলে সেটিকে বুকিংয়ে রূপান্তর করুন।
- 03বুক ও পেমেন্ট করতেক্রেডিট লাইন বা ওয়ালেট থেকে কনফার্ম করুন, অথবা সক্রিয় গেটওয়ে দিয়ে গ্রাহকের পেমেন্ট নিন।
- 04ভাউচার ও ইনভয়েস ইস্যু করতেহোয়াইট লেবেল সেটআপ অনুযায়ী ডকুমেন্টে এজেন্সি বা এজেন্টের ব্র্যান্ডিং থাকতে পারে।
- 05নিজের ব্যালেন্স দেখতেব্যবহৃত ক্রেডিট, ওয়ালেট টপ-আপ, বকেয়া পেমেন্ট ও অর্জিত কমিশন, এক জায়গায়।
- 06সাব-এজেন্ট পরিচালনা করতেলগইন তৈরি করুন, প্রতিটি সাব-এজেন্টের জন্য সংকীর্ণ মার্কআপ ও ক্রেডিট ঠিক করুন, এবং তারা কী বুক করে তা দেখুন।
B2C ট্রাভেল পোর্টালহোয়াইট লেবেল ট্রাভেল পোর্টালহোয়াইট-লেবেল B2B পোর্টালB2B হোলসেলার
প্রাইসিং ও ক্রেডিট
নেটওয়ার্ক বেয়ে নিচে নামা মার্কআপ ও কমিশন
প্রতিটি স্তর উপরের স্তরের উপর নিজের মার্জিন যোগ করে। প্রতিটি বুকিংয়ে কে কত আয় করল তা সিস্টেম রেকর্ড করে, তাই মাস শেষে কমিশন কখনও স্প্রেডশিটে হিসাব করতে হয় না।
- সাপ্লায়ার নেট রেট–
- মালিকের মার্কআপ+10%–
আয় করেন –
- এজেন্ট মার্কআপ, AG-101+8%–
আয় করেন –
- সাব-এজেন্ট মার্কআপ, SA-201+4%–
আয় করেন –
গ্রাহক দেন–
উদাহরণ সংখ্যা। মার্কআপ নির্দিষ্ট অঙ্ক বা শতাংশ হতে পারে, প্রোডাক্ট, সাপ্লায়ার বা এজেন্ট গ্রুপ অনুযায়ী।
প্রতিটি বুকিংয়ের আগে ক্রেডিট যাচাই
মালিক প্রতিটি এজেন্টের জন্য একটি পেমেন্ট মডেল বেছে নেন। সেই মডেল অনুমতি দিলেই কেবল বুকিং এগোয়।
বুকিংয়ের মোট–
- ওয়ালেট ব্যালেন্স
- –
ওয়ালেটে কম আছে। বুকিং কনফার্ম হওয়ার আগে এজেন্ট টপ-আপ করেন বা কার্ডে যান।
- ক্রেডিট লিমিট
- –
- ইতিমধ্যে ব্যবহৃত
- –
- উপলব্ধ
- –
বুকিং লিমিটের মধ্যে আছে। বাকি সময়ের জন্য ক্রেডিট থাকছে।
- গেটওয়ের মাধ্যমে চার্জ হয়েছে
- –
গ্রাহক কার্ডে পেমেন্ট করেন। এজেন্টের ক্রেডিট ও ওয়ালেট অক্ষত থাকে।
প্রোডাক্ট অ্যাক্সেস
ঠিক করুন প্রতিটি এজেন্ট গ্রুপ কী বিক্রি করতে পারবে
আপনি যে মডিউল চালু করেন এজেন্টরা শুধু সেগুলোই দেখেন। হোটেল পার্টনার কখনও ফ্লাইট দেখে না; সাব-এজেন্ট তার এজেন্ট যা বিক্রি করে তার একটি অংশ পায়।
| এজেন্ট গ্রুপ | হোটেল | ফ্লাইট | ট্যুর | গাড়ি | প্যাকেজ |
|---|---|---|---|---|---|
| রিটেইল এজেন্ট | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে |
| কর্পোরেট ডেস্ক | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে | লুকানো | বিক্রি করতে পারে | লুকানো |
| শুধু হোটেল পার্টনার | বিক্রি করতে পারে | লুকানো | লুকানো | লুকানো | লুকানো |
| সাব-এজেন্ট | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে | বিক্রি করতে পারে | লুকানো | লুকানো |
এজেন্টের কাছে প্রোডাক্ট কেমন দেখায়
- হোটেলসাপ্লায়ার API, সরাসরি চুক্তি বা আপনার এক্সট্রানেট থেকে লাইভ অ্যাভেইলেবিলিটি, এজেন্টের নিয়ম অনুযায়ী দামসহ।
- ফ্লাইটভাড়া এজেন্টের বিক্রয়মূল্যে দেখানো হয়, কনফার্মেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
- ট্যুরসেশন, গ্রুপ প্রাইসিং ও ভাউচারসহ ট্যুর ও অ্যাক্টিভিটি।
- গাড়িগাড়ি ভাড়া ও ট্রান্সফার, আলাদাভাবে বা ট্রিপে যোগ করে বিক্রি।
- প্যাকেজহোটেল, ফ্লাইট ও ট্রান্সফার একটি দাম ও একটি কনফার্মেশনে বান্ডল।
বুকিং মডিউলহোটেলফ্লাইটট্যুর ও অ্যাক্টিভিটিগাড়ি ও ট্রান্সফার
পেমেন্ট গেটওয়ে ও সাপ্লায়ারপেমেন্ট গেটওয়ে ইন্টিগ্রেশনসব ইন্টিগ্রেশন
মাসের শেষ
স্প্রেডশিট ছাড়াই স্টেটমেন্ট ও রেকর্ড
প্রতিটি বুকিং, পেমেন্ট ও কমিশন লাইন ঘটার সঙ্গে সঙ্গেই এজেন্টের লেজারে জমা হয়। মেয়াদ শেষের স্টেটমেন্ট একটি রিপোর্ট, মিলানোর প্রকল্প নয়।
- প্রারম্ভিক ব্যালেন্স
- –
- বুকিং (১৪)
- –
- অর্জিত কমিশন
- –
- প্রাপ্ত পেমেন্ট
- –
- সমাপনী ব্যালেন্স
- –
এজেন্টকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়, মাঝে কনফার্মেশন ও পেমেন্ট রসিদসহ।
উদাহরণ স্টেটমেন্ট।
| কাজ | হাতে করা | বুকিং সফটওয়্যারে করা |
|---|---|---|
| রেট শেয়ার করা | হাতে করাচাইলে চ্যাট বা ইমেইলে রেট পাঠানো হয় | বুকিং সফটওয়্যারে করাপোর্টাল সেই এজেন্টের জন্য সঠিক দাম দেখায় |
| কমিশন ট্র্যাক করা | হাতে করাপ্রতিটি বুকিংয়ের পর আপডেট করা স্প্রেডশিট | বুকিং সফটওয়্যারে করাপ্রতিটি বুকিংয়ে হিসাব ও রেকর্ড হয় |
| ভাউচার ইস্যু করা | হাতে করাডকুমেন্ট এডিটরে টাইপ করা | বুকিং সফটওয়্যারে করাসঠিক ব্র্যান্ডিংসহ বুকিং থেকে ইস্যু |
| এজেন্ট পারফরম্যান্স | হাতে করামাসের শেষে সংকলিত | বুকিং সফটওয়্যারে করাযখনই দেখুন অ্যাডমিনে উপলব্ধ |
তুলনা
এজেন্ট নেটওয়ার্ক চালানোর তিনটি উপায়
এজেন্সিরা সাধারণত যে অপশন দিয়ে শুরু করে সেগুলোর একটি নিরপেক্ষ পর্যালোচনা, আর কোথায় গিয়ে প্রতিটি কাজ করা বন্ধ করে।
| সক্ষমতা | এজেন্ট বুকিং প্ল্যাটফর্ম | শেয়ার করা অ্যাডমিন লগইন | স্প্রেডশিট ও চ্যাট |
|---|---|---|---|
| এজেন্ট-স্তরের প্রাইসিং | এজেন্টভিত্তিক মার্কআপ ও কমিশন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য | সবাই একই দাম দেখে | রেট শিট হাতে আপডেট ও শেয়ার |
| কমিশন ট্র্যাকিং | প্রতিটি বুকিংয়ে রেকর্ড, স্টেটমেন্টে দেখানো | এজেন্টদের জন্য কোনো কমিশন ভিউ নেই | হাতে হিসাব, বিরোধ সহজ |
| সাব-এজেন্ট | বিল্ট-ইন, প্রতি স্তরে সংকীর্ণ নিয়মসহ | উপলব্ধ নয় | উপলব্ধ নয় |
| মালিকের দৃশ্যমানতা | সব বুকিং, ব্যালেন্স ও পারফরম্যান্স একটি অ্যাডমিনে | এজেন্টরা একে অপরের রেকর্ড দেখতে পারে | কেউ রিপোর্ট তৈরি করবে কি না তার উপর নির্ভরশীল |
কখন একটি ডেডিকেটেড প্ল্যাটফর্ম সার্থক
যখন আপনার আলাদা এজেন্ট লগইন, স্বয়ংক্রিয় কমিশন, ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ, সাব-এজেন্ট ও প্রতিটি বুকিংয়ে অডিট ট্রেইল দরকার।
কখন সহজ টুলই যথেষ্ট
একই দাম ও কমিশনবিহীন এক-দুজন ইন-হাউস এজেন্ট আপাতত শেয়ার করা লগইনে চালিয়ে নিতে পারেন, আর নেটওয়ার্ক বাড়লে সরে আসতে হবে।
এজেন্ট নেটওয়ার্কের বদলে রিটেইল এজেন্সি ডেস্ক চালাচ্ছেন, বা হোলসেলার হিসেবে বিক্রি করছেন? এই পেজগুলো সেই সেটআপ নিয়ে:
ট্রাভেল এজেন্সি বুকিং সফটওয়্যারB2B ট্রাভেল বুকিং সফটওয়্যার
PHPTRAVELS একটি এককালীন লাইসেন্স, সোর্স কোডসহ, আপনার নিজের সার্ভারে ইনস্টল করা হয়। প্ল্যান শুরু থেকে।
প্রশ্নোত্তর
এজেন্টদের জন্য ট্রাভেল বুকিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
এজেন্ট অ্যাকাউন্ট, প্রাইসিং, ক্রেডিট ও ডেমো নিয়ে সংক্ষিপ্ত উত্তর।
সেলসের সাথে কথা বলুনএটি এমন একটি বুকিং সিস্টেম যেখানে প্রতিটি এজেন্টের নিজস্ব লগইন, প্রাইসিং নিয়ম, কমিশন, ক্রেডিট ব্যালেন্স ও বুকিং ইতিহাস থাকে, আর এজেন্সির মালিক একটি কেন্দ্রীয় অ্যাডমিন থেকে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করেন। এটি চ্যাটে রেট শেয়ার, স্প্রেডশিট কমিশন ও ছড়ানো বুকিং রেকর্ডের বদলে একটি সংযুক্ত সিস্টেম দেয়।
হ্যাঁ। প্রতিটি এজেন্ট নিজস্ব মার্কআপ, কমিশন ও ক্রেডিট লিমিটসহ একটি লগইন পান। দাম তাদের মার্কআপসহ দেখায়, এবং এজেন্টরা অন্য এজেন্টদের অ্যাকাউন্ট, দাম বা বুকিং দেখতে পারেন না।
হ্যাঁ। সাব-এজেন্ট অ্যাক্সেসসহ একজন এজেন্ট নিজের অ্যাকাউন্টের অধীনে লগইন তৈরি করতে পারেন এবং মালিক সেই এজেন্টের জন্য যে সীমা ঠিক করেছেন তার মধ্যে প্রতিটি সাব-এজেন্টকে মার্কআপ, ক্রেডিট ও প্রোডাক্ট লিস্ট দিতে পারেন।
কমিশন প্রতিটি এজেন্টের জন্য নির্ধারিত নিয়ম মেনে চলে, প্রোডাক্ট, সাপ্লায়ার বা বুকিং মূল্য অনুযায়ী, এবং প্রতিটি বুকিংয়ে রেকর্ড হয়। এজেন্টরা পোর্টালে নিজের মোট দেখেন; মালিক অ্যাডমিনে প্রতিটি এজেন্টের মোট ও বকেয়া ব্যালেন্স দেখেন।
প্রিপেইড ওয়ালেট থেকে, ক্রেডিট লিমিটের বিপরীতে, বা পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে, মালিক প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য যে মডেল ঠিক করেন তার উপর নির্ভর করে। ওয়ালেট বা লিমিট ছাড়িয়ে যাওয়া বুকিং টপ-আপ বা অন্যভাবে পেমেন্ট না হওয়া পর্যন্ত আটকে থাকে।
হ্যাঁ। লাইভ ডেমোতে অ্যাডমিন প্যানেল ও এজেন্ট পোর্টাল দুটোই আছে, তাই আপনি একটি বুকিং দুই দিক থেকে অনুসরণ করতে পারেন। প্রাইসিং একটি এককালীন লাইসেন্স, যা প্রাইসিং পেজে দেওয়া আছে।
আরও দেখুন
প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে আরও
- ভ্রমণ রিজার্ভেশন সিস্টেমফ্লাইট, হোটেল, টুর ও গাড়ির জন্য এক রেকর্ড
- B2C ট্রাভেল পোর্টালফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর ও গাড়ির জন্য পাবলিক বুকিং সাইট
- হোয়াইট লেবেল ট্রাভেল পোর্টালসোর্স কোডসহ সেলফ-হোস্টেড B2C, B2B ও B2B2C পোর্টাল
- B2B বুকিং ইঞ্জিননেট রেট, মার্কআপের দুটি স্তর ও এজেন্ট ক্রেডিট
- ট্রাভেল এজেন্সি বুকিং সফটওয়্যারপ্রতি ট্রিপের একটি রেকর্ড থেকে কোট, বুকিং ও ইনভয়েস
- B2B ট্রাভেল বুকিং সফটওয়্যারক্রেডিট, মার্কআপ ও API সহ এজেন্টদের মাধ্যমে বিক্রি করুন
