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Logiciel pour agents de voyages

Logiciel de réservation de voyages pour agents de voyages et réseaux d'agents

Donnez à chaque agent un accès, une grille tarifaire avec sa marge déjà appliquée, une ligne de crédit et un relevé, pendant que le propriétaire de l'agence fixe les règles de tout le réseau depuis une seule administration.

  • Portail par agent
  • Marges par agent
  • Plafonds de crédit et portefeuilles
  • Réseaux de sous-agents

Réseau d'agents

Un logiciel de réservation de voyages à la forme de votre réseau

La plupart des agences dépassent l'accès partagé le jour où un deuxième agent arrive. Un logiciel de réservation de voyages pour agents donne à chaque compte sa place dans un arbre : le propriétaire en haut, les agents en dessous et les sous-agents sous les agents qui les recrutent.

Chaque compte hérite des règles du niveau supérieur et ajoute les siennes. Le propriétaire décide des marges, de la commission, du crédit et des produits ; un agent peut transmettre à ses sous-agents une version plus restreinte de ces règles, jamais plus large.

Configurations prochesMoteur de réservation B2BPortefeuille agent B2BLogiciels d'agent de voyages

Carte du réseauSélectionnez un compte pour voir ses règles
Propriétaire
Agents
Sous-agents
Aucun sous-agent sous cet agent
HQPropriétaire de l'agence
Marge
—
Commission
—
Crédit
—
Produits
Hôtels: Peut vendreVols: Peut vendreExcursions: Peut vendreVoitures: Peut vendreForfaits: Peut vendre
Voit
Toutes les réservations, soldes et relevés du réseau
AG-101Agent, agence de détail
Marge
+8%
Commission
3%
Crédit
–
Produits
Hôtels: Peut vendreVols: Peut vendreExcursions: Peut vendreVoitures: Peut vendreForfaits: Peut vendre
Voit
Ses réservations et celles de SA-201 et SA-202
AG-102Agent, partenaire hôtelier
Marge
+5%
Commission
2%
Crédit
–
Produits
Hôtels: Peut vendreVols: MasquéExcursions: MasquéVoitures: MasquéForfaits: Masqué
Voit
Ses propres réservations uniquement
SA-201Sous-agent de AG-101
Marge
+4%
Commission
1.5%
Crédit
–
Produits
Hôtels: Peut vendreVols: Peut vendreExcursions: Peut vendreVoitures: MasquéForfaits: Masqué
Voit
Ses propres réservations uniquement
SA-202Sous-agent de AG-101
Marge
+6%
Commission
1%
Crédit
Portefeuille prépayé uniquement
Produits
Hôtels: Peut vendreVols: MasquéExcursions: Peut vendreVoitures: MasquéForfaits: Masqué
Voit
Ses propres réservations uniquement

Réseau et chiffres d'exemple.

Portail agent

Ce qu'un agent voit après connexion

Le portail est un espace de travail, pas une copie de l'administration. Il montre à un agent ses prix, ses réservations, son argent et ses sous-agents, et rien qui appartienne à quelqu'un d'autre.

Portail agentAG-101 · Agent
Crédit disponible
– / –
Commission ce mois-ci
–
Réservations ouvertes
7
  • Hôtel, Dubai Marina, 2 nuitsNet ––Votre prix
  • Vol, économie, aller simpleKHI → DXBNet ––Votre prix
  • Safari dans le désert, 2 adultesNet ––Votre prix
  • HTL-30418Hôtel, Dubai MarinaVoucher émis
  • FLT-30422Vol, économieConfirmée
  • TRF-30425Transfert aéroportEn attente
  • Réservation d'hôtelHTL-30418–
  • Réservation de volFLT-30422–
  • Réservation d'excursionTUR-30397–

Gagné à ce jour–

  • SA-201Crédit utilisé–
  • SA-202Solde du portefeuille–

Écran d'exemple avec des données fictives.

Sans solliciter l'administrateur, un agent peut

    Portail de voyage B2CPortail de voyage en marque blanchePortail B2B marque blancheGrossistes B2B

    Prix et crédit

    Des marges et commissions qui descendent en cascade dans le réseau

    Chaque niveau ajoute sa marge au-dessus du niveau supérieur. Le système enregistre qui a gagné quoi sur chaque réservation, la commission n'est donc jamais calculée dans un tableur en fin de mois.

    Une réservation d'hôtel, trois marges
    1. Tarif net fournisseur–
    2. Marge du propriétaire+10%–

      Gagne –

    3. Marge de l'agent, AG-101+8%–

      Gagne –

    4. Marge du sous-agent, SA-201+4%–

      Gagne –

    Le client paie–

    Chiffres d'exemple. Les marges peuvent être fixes ou en pourcentage, par produit, fournisseur ou groupe d'agents.

    Un contrôle de crédit avant chaque réservation

    Le propriétaire choisit un mode de paiement pour chaque agent. La réservation ne passe que si ce mode l'autorise.

    Total de la réservation–

    Solde du portefeuille
    –
    Bloquée

    Il manque dans le portefeuille. L'agent recharge ou passe à la carte avant la confirmation.

    Plafond de crédit
    –
    Déjà utilisé
    –
    Disponible
    –
    Approuvée

    La réservation tient dans le plafond. Il reste de crédit pour le reste de la période.

    Débité via la passerelle
    –
    Payée

    Le client paie par carte. Le crédit et le portefeuille de l'agent restent intacts.

    Accès aux produits

    Décidez ce que chaque groupe d'agents peut vendre

    Les agents ne voient que les modules que vous activez pour eux. Un partenaire hôtelier ne voit jamais les vols ; un sous-agent reçoit une partie de ce que vend son agent.

    Groupe d'agentsHôtelsVolsExcursionsVoituresForfaits
    Agents de détailPeut vendrePeut vendrePeut vendrePeut vendrePeut vendre
    Guichet entreprisesPeut vendrePeut vendreMasquéPeut vendreMasqué
    Partenaires hôtels seulsPeut vendreMasquéMasquéMasquéMasqué
    Sous-agentsPeut vendrePeut vendrePeut vendreMasquéMasqué

    Les produits vus par un agent

    • HôtelsDisponibilités en direct depuis les API fournisseurs, les contrats directs ou votre extranet, au prix de la règle de l'agent.
    • VolsTarifs affichés au prix de vente de l'agent, avec confirmations envoyées automatiquement.
    • ExcursionsExcursions et activités avec sessions, prix de groupe et vouchers.
    • VoituresLocation de voitures et transferts vendus seuls ou ajoutés à un voyage.
    • ForfaitsHôtels, vols et transferts regroupés en un prix et une confirmation.

    Modules de réservationHôtelsVolsCircuits et activitésVoitures et transferts

    Passerelles de paiement et fournisseursIntégration de passerelles de paiementToutes les intégrations

    Fin de mois

    Relevés et historiques sans tableur

    Chaque réservation, paiement et ligne de commission entre dans le grand livre de l'agent au fil de l'eau. Le relevé de fin de période est un rapport, pas un chantier de rapprochement.

    Relevé de l'agentAG-101Période: 01.09.2026 – 30.09.2026
    Solde d'ouverture
    –
    Réservations (14)
    –
    Commission gagnée
    –
    Paiements reçus
    –
    Solde de clôture
    –

    Envoyé automatiquement à l'agent, avec confirmations et reçus de paiement entre-temps.

    Relevé d'exemple.

    TâcheÀ la mainDans le logiciel de réservation

    Comptabilité d'agencePortefeuilles d’agents

    Comparer

    Trois façons de gérer un réseau d'agents

    Un regard honnête sur les options par lesquelles les agences commencent souvent, et là où chacune atteint ses limites.

    FonctionPlateforme de réservation pour agentsAccès administrateur partagéTableurs et messagerie

    Quand une plateforme dédiée se justifie

    Vous avez besoin d'accès agents séparés, de commissions automatiques, du contrôle du crédit, de sous-agents et d'une piste d'audit sur chaque réservation.

    Quand des outils plus simples suffisent

    Un ou deux agents internes aux prix identiques et sans commission peuvent s'en sortir pour l'instant avec un accès partagé, et devront changer quand le réseau grandira.

    Vous gérez un comptoir d'agence de détail plutôt qu'un réseau d'agents, ou vous vendez en grossiste ? Ces pages couvrent ces cas :

    Logiciel de réservation pour agence de voyagesLogiciel de réservation B2B

    PHPTRAVELS est une licence à paiement unique avec le code source inclus, installée sur votre propre serveur. Les formules commencent.

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