Software per agenti di viaggio
Software di prenotazione viaggi per agenti di viaggio e reti di agenti
Dai a ogni agente un accesso, un listino con il suo ricarico già applicato, una linea di credito e un estratto conto, mentre il titolare dell'agenzia fissa le regole di tutta la rete da un unico pannello.
- Portale per ogni agente
- Ricarichi per agente
- Limiti di credito e wallet
- Reti di subagenti
Rete di agenti
Software di prenotazione viaggi modellato sulla tua rete di agenti
Quasi ogni agenzia supera l'accesso condiviso il giorno in cui arriva un secondo agente. Un software di prenotazione viaggi per agenti dà a ogni account il suo posto in un albero: il titolare in alto, gli agenti sotto e i subagenti sotto gli agenti che li reclutano.
Ogni account eredita le regole del livello superiore e aggiunge le proprie. Il titolare decide ricarichi, commissioni, credito e prodotti; un agente può passare ai suoi subagenti una versione più ristretta di quelle regole, mai più ampia.
Configurazioni correlateMotore di prenotazione B2BWallet agenti B2BSoftware per agenti di viaggio
- Ricarico
- —
- Commissione
- —
- Credito
- —
- Prodotti
- Hotel: Può vendereVoli: Può vendereTour: Può vendereAuto: Può venderePacchetti: Può vendere
- Vede
- Tutte le prenotazioni, i saldi e gli estratti della rete
- Ricarico
- +8%
- Commissione
- 3%
- Credito
- $5,000
- Prodotti
- Hotel: Può vendereVoli: Può vendereTour: Può vendereAuto: Può venderePacchetti: Può vendere
- Vede
- Le proprie prenotazioni e quelle di SA-201 e SA-202
- Ricarico
- +5%
- Commissione
- 2%
- Credito
- $2,000
- Prodotti
- Hotel: Può vendereVoli: NascostoTour: NascostoAuto: NascostoPacchetti: Nascosto
- Vede
- Solo le proprie prenotazioni
- Ricarico
- +4%
- Commissione
- 1.5%
- Credito
- $1,000
- Prodotti
- Hotel: Può vendereVoli: Può vendereTour: Può vendereAuto: NascostoPacchetti: Nascosto
- Vede
- Solo le proprie prenotazioni
- Ricarico
- +6%
- Commissione
- 1%
- Credito
- Solo wallet prepagato
- Prodotti
- Hotel: Può vendereVoli: NascostoTour: Può vendereAuto: NascostoPacchetti: Nascosto
- Vede
- Solo le proprie prenotazioni
Rete e cifre di esempio.
Portale agente
Cosa vede un agente dopo l'accesso
Il portale è uno spazio di lavoro, non una copia del pannello di amministrazione. Mostra a un agente i suoi prezzi, le sue prenotazioni, il suo denaro e i suoi subagenti, e niente che appartenga ad altri.
- Credito disponibile
- $3,240 / $5,000
- Commissioni del mese
- $412.60
- Prenotazioni aperte
- 7
- Hotel, Dubai Marina, 2 nottiNetto
$310.00$334.80Il tuo prezzo - Volo, economy, solo andataKHI → DXBNetto
$186.00$200.88Il tuo prezzo - Safari nel deserto, 2 adultiNetto
$90.00$97.20Il tuo prezzo
- HTL-30418Hotel, Dubai MarinaVoucher emesso
- FLT-30422Volo, economyConfermata
- TRF-30425Transfer aeroportualeIn attesa
- Prenotazione hotelHTL-30418+$24.80
- Prenotazione voloFLT-30422+$14.88
- Prenotazione tourTUR-30397+$7.20
Guadagnato finora$412.60
- SA-201Credito usato$640 / $1,000
- SA-202Saldo wallet$210.00
Schermata di esempio con dati fittizi.
Senza chiedere all'amministratore, un agente può
- 01Cercare nell'inventario in tempo realeI risultati arrivano con il ricarico dell'agente già applicato, nessuno fa conti a mano.
- 02Preparare un preventivoInviare un'opzione con prezzo dal portale e trasformarla in prenotazione quando il cliente accetta.
- 03Prenotare e pagareConfermare sulla linea di credito o sul wallet, oppure incassare dal cliente tramite un gateway attivo.
- 04Emettere voucher e fattureI documenti possono avere il marchio dell'agenzia o dell'agente, secondo la configurazione white label.
- 05Seguire il proprio saldoCredito usato, ricariche del wallet, pagamenti in sospeso e commissioni guadagnate, in un solo posto.
- 06Gestire i subagentiCreare accessi, impostare ricarico e credito più ristretti per ogni subagente e vedere cosa prenotano.
Prezzi e credito
Ricarichi e commissioni che scendono a cascata nella rete
Ogni livello aggiunge il proprio margine sopra il livello superiore. Il sistema registra chi ha guadagnato cosa su ogni prenotazione, così la commissione non si calcola mai in un foglio di calcolo a fine mese.
- Tariffa netta del fornitore$200.00
- Ricarico del titolare+10%$220.00
Guadagna $20.00
- Ricarico dell'agente, AG-101+8%$237.60
Guadagna $17.60
- Ricarico del subagente, SA-201+4%$247.10
Guadagna $9.50
Il cliente paga$247.10
Cifre di esempio. I ricarichi possono essere fissi o percentuali, per prodotto, fornitore o gruppo di agenti.
Un controllo del credito prima di ogni prenotazione
Il titolare sceglie un modello di pagamento per ogni agente. La prenotazione passa solo se quel modello lo consente.
Totale prenotazione$640.00
- Saldo wallet
- $500.00
Al wallet mancano $140.00. L'agente ricarica o passa alla carta prima che la prenotazione sia confermata.
- Limite di credito
- $5,000.00
- Già usato
- $4,100.00
- Disponibile
- $900.00
La prenotazione rientra nel limite. Restano $260.00 di credito per il resto del periodo.
- Addebitato tramite gateway
- $640.00
Il cliente paga con carta. Credito e wallet dell'agente restano intatti.
Accesso ai prodotti
Decidi cosa può vendere ogni gruppo di agenti
Gli agenti vedono solo i moduli che attivi per loro. Un partner alberghiero non vede mai i voli; un subagente riceve una parte di ciò che vende il suo agente.
| Gruppo di agenti | Hotel | Voli | Tour | Auto | Pacchetti |
|---|---|---|---|---|---|
| Agenti al dettaglio | Può vendere | Può vendere | Può vendere | Può vendere | Può vendere |
| Desk aziendale | Può vendere | Può vendere | Nascosto | Può vendere | Nascosto |
| Partner solo hotel | Può vendere | Nascosto | Nascosto | Nascosto | Nascosto |
| Subagenti | Può vendere | Può vendere | Può vendere | Nascosto | Nascosto |
Come appaiono i prodotti a un agente
- HotelDisponibilità in tempo reale da API dei fornitori, contratti diretti o dalla tua extranet, con il prezzo della regola dell'agente.
- VoliTariffe mostrate al prezzo di vendita dell'agente, con conferme inviate automaticamente.
- TourTour e attività con sessioni, prezzi di gruppo e voucher.
- AutoNoleggio auto e transfer venduti da soli o aggiunti a un viaggio.
- PacchettiHotel, voli e transfer uniti in un solo prezzo e una sola conferma.
Moduli di prenotazioneHotelVoliTour e attivitàAuto e transfer
Gateway di pagamento e fornitoriIntegrazione gateway di pagamentoTutte le integrazioni
Fine mese
Estratti conto e registri senza foglio di calcolo
Ogni prenotazione, pagamento e riga di commissione entra nel registro dell'agente quando accade. L'estratto di fine periodo è un report, non un progetto di riconciliazione.
- Saldo iniziale
- $3,000.00
- Prenotazioni (14)
- −$8,420.00
- Commissioni guadagnate
- +$412.60
- Pagamenti ricevuti
- +$6,000.00
- Saldo finale
- $992.60
Inviato all'agente automaticamente, con conferme e ricevute di pagamento nel frattempo.
Estratto di esempio.
| Attività | A mano | Nel software di prenotazione |
|---|---|---|
| Condividere le tariffe | A manoTariffe inviate via chat o email su richiesta | Nel software di prenotazioneIl portale mostra il prezzo giusto per quell'agente |
| Tracciare le commissioni | A manoUn foglio di calcolo aggiornato dopo ogni prenotazione | Nel software di prenotazioneCalcolata e registrata su ogni prenotazione |
| Emettere i voucher | A manoScritti in un editor di testi | Nel software di prenotazioneEmessi dalla prenotazione con il marchio giusto |
| Rendimento degli agenti | A manoCompilato a fine mese | Nel software di prenotazioneDisponibile nel pannello quando vuoi |
Confronto
Tre modi di gestire una rete di agenti
Uno sguardo onesto alle opzioni da cui le agenzie partono di solito, e dove ciascuna smette di funzionare.
| Funzione | Piattaforma di prenotazione per agenti | Accesso admin condiviso | Fogli di calcolo e chat |
|---|---|---|---|
| Prezzi per agente | Ricarico e commissione per agente, applicati automaticamente | Tutti vedono gli stessi prezzi | Listini aggiornati e condivisi a mano |
| Tracciamento commissioni | Registrata per prenotazione, mostrata negli estratti | Nessuna vista delle commissioni per gli agenti | Calcolata a mano, facile da contestare |
| Subagenti | Integrati, con regole più ristrette a ogni livello | Non disponibile | Non disponibile |
| Visibilità del titolare | Tutte le prenotazioni, i saldi e i rendimenti in un pannello | Gli agenti vedono i record degli altri | Dipende da qualcuno che compila un report |
Quando conviene una piattaforma dedicata
Servono accessi separati per gli agenti, commissioni automatiche, controllo del credito, subagenti e una traccia di audit su ogni prenotazione.
Quando bastano strumenti più semplici
Uno o due agenti interni con prezzi identici e senza commissioni possono cavarsela per ora con un accesso condiviso, e dovranno cambiare quando la rete crescerà.
Gestisci un banco di agenzia al dettaglio anziché una rete di agenti, o vendi come grossista? Queste pagine coprono quei casi:
Software prenotazioni per agenzieSoftware di prenotazione B2B
PHPTRAVELS è una licenza a pagamento unico con il codice sorgente incluso, installata sul tuo server. I piani partono da $2499.
FAQ
Domande sul software di prenotazione viaggi per agenti
Risposte brevi su account agente, prezzi, credito e demo.
Contatta il team venditeÈ un sistema di prenotazione in cui ogni agente ha il proprio accesso, regole di prezzo, commissione, saldo di credito e storico prenotazioni, mentre il titolare dell'agenzia controlla gli accessi da un pannello centrale. Sostituisce lo scambio di tariffe in chat, le commissioni su foglio di calcolo e i record sparsi con un unico sistema collegato.
Sì. Ogni agente riceve un accesso con il proprio ricarico, commissione e limite di credito. I prezzi compaiono con il ricarico già applicato, e gli agenti non vedono account, prezzi o prenotazioni degli altri agenti.
Sì. Un agente con accesso ai subagenti può creare accessi sotto il suo account e dare a ogni subagente un ricarico, un credito e un elenco di prodotti entro i limiti che il titolare ha fissato per quell'agente.
La commissione segue la regola impostata per ogni agente, per prodotto, fornitore o valore della prenotazione, ed è registrata su ogni prenotazione. Gli agenti vedono il proprio totale nel portale; il titolare vede il totale e il saldo aperto di ogni agente nel pannello.
Con un wallet prepagato, su un limite di credito o tramite un gateway di pagamento, secondo il modello che il titolare imposta per ogni account. Una prenotazione che supera il wallet o il limite si ferma finché non viene ricaricato o pagata in altro modo.
Sì. La demo dal vivo include il pannello di amministrazione e il portale agente, così puoi seguire una prenotazione da entrambi i lati. Il prezzo è una licenza a pagamento unico, indicata nella pagina dei prezzi.
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