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Software für Reiseagenten

Reisebuchungssoftware für Reiseagenten und Agentennetzwerke

Geben Sie jedem Agenten einen Login, eine Preisliste mit bereits eingerechnetem Aufschlag, eine Kreditlinie und eine Abrechnung, während der Agenturinhaber die Regeln für das ganze Netzwerk in einem Admin-Bereich festlegt.

  • Eigenes Portal je Agent
  • Aufschläge je Agent
  • Kreditlimits und Wallets
  • Subagenten-Netzwerke

Agentennetzwerk

Reisebuchungssoftware in der Form Ihres Agentennetzwerks

Die meisten Agenturen wachsen aus einem geteilten Login heraus, sobald der zweite Agent dazukommt. Reisebuchungssoftware für Agenten gibt jedem Konto seinen Platz in einem Baum: der Inhaber oben, die Agenten darunter und Subagenten unter den Agenten, die sie anwerben.

Jedes Konto übernimmt die Regeln der Ebene darüber und ergänzt eigene. Der Inhaber bestimmt Aufschläge, Provision, Kredit und Produkte; ein Agent kann seinen Subagenten eine engere Fassung dieser Regeln weitergeben, nie eine weitere.

Verwandte SetupsB2B-BuchungsmaschineB2B-Agentur-WalletSoftware-Stack für Reisebüros

NetzwerkkarteKonto wählen, um seine Regeln zu sehen
Inhaber
Agenten
Subagenten
Keine Subagenten unter diesem Agenten
HQAgenturinhaber
Aufschlag
—
Provision
—
Kredit
—
Produkte
Hotels: Darf verkaufenFlüge: Darf verkaufenTouren: Darf verkaufenMietwagen: Darf verkaufenPakete: Darf verkaufen
Sieht
Alle Buchungen, Salden und Abrechnungen im Netzwerk
AG-101Agent, Filiale
Aufschlag
+8%
Provision
3%
Kredit
$5,000
Produkte
Hotels: Darf verkaufenFlüge: Darf verkaufenTouren: Darf verkaufenMietwagen: Darf verkaufenPakete: Darf verkaufen
Sieht
Eigene Buchungen und die von SA-201 und SA-202
AG-102Agent, Hotelpartner
Aufschlag
+5%
Provision
2%
Kredit
$2,000
Produkte
Hotels: Darf verkaufenFlüge: AusgeblendetTouren: AusgeblendetMietwagen: AusgeblendetPakete: Ausgeblendet
Sieht
Nur eigene Buchungen
SA-201Subagent von AG-101
Aufschlag
+4%
Provision
1.5%
Kredit
$1,000
Produkte
Hotels: Darf verkaufenFlüge: Darf verkaufenTouren: Darf verkaufenMietwagen: AusgeblendetPakete: Ausgeblendet
Sieht
Nur eigene Buchungen
SA-202Subagent von AG-101
Aufschlag
+6%
Provision
1%
Kredit
Nur Prepaid-Wallet
Produkte
Hotels: Darf verkaufenFlüge: AusgeblendetTouren: Darf verkaufenMietwagen: AusgeblendetPakete: Ausgeblendet
Sieht
Nur eigene Buchungen

Beispielnetzwerk und Beispielzahlen.

Agentenportal

Was ein Agent nach dem Login sieht

Das Portal ist ein Arbeitsplatz, keine Kopie des Admin-Bereichs. Es zeigt einem Agenten seine Preise, Buchungen, sein Geld und seine Subagenten, und nichts, was jemand anderem gehört.

AgentenportalAG-101 · Agent
Verfügbarer Kredit
$3,240 / $5,000
Provision diesen Monat
$412.60
Offene Buchungen
7
  • Hotel, Dubai Marina, 2 NächteNetto $310.00$334.80Ihr Preis
  • Flug, Economy, einfachKHI → DXBNetto $186.00$200.88Ihr Preis
  • Wüstensafari, 2 ErwachseneNetto $90.00$97.20Ihr Preis
  • HTL-30418Hotel, Dubai MarinaVoucher ausgestellt
  • FLT-30422Flug, EconomyBestätigt
  • TRF-30425FlughafentransferReserviert
  • HotelbuchungHTL-30418+$24.80
  • FlugbuchungFLT-30422+$14.88
  • TourbuchungTUR-30397+$7.20

Bisher verdient$412.60

  • SA-201Genutzter Kredit$640 / $1,000
  • SA-202Wallet-Guthaben$210.00

Beispielansicht mit Beispieldaten.

Ohne den Admin zu fragen, kann ein Agent

  1. 01Live-Inventar durchsuchenErgebnisse kommen mit bereits eingerechnetem Aufschlag des Agenten, niemand rechnet von Hand.
  2. 02Kunden ein Angebot machenEine Option mit Preis direkt aus dem Portal senden und bei Zusage in eine Buchung umwandeln.
  3. 03Buchen und bezahlenÜber Kreditlinie oder Wallet bestätigen oder die Zahlung des Kunden über ein freigeschaltetes Gateway annehmen.
  4. 04Voucher und Rechnungen ausstellenDokumente können je nach White-Label-Einrichtung das Branding der Agentur oder des Agenten tragen.
  5. 05Eigenen Saldo verfolgenGenutzter Kredit, Wallet-Aufladungen, offene Zahlungen und verdiente Provision an einem Ort.
  6. 06Subagenten verwaltenLogins anlegen, für jeden Subagenten engeren Aufschlag und Kredit setzen und sehen, was sie buchen.

White-Label-B2B-PortalB2B-Großhändler

Preise und Kredit

Aufschläge und Provisionen, die durch das Netzwerk kaskadieren

Jede Ebene legt ihre Marge auf die Ebene darüber. Das System hält bei jeder Buchung fest, wer was verdient hat, daher wird Provision nie am Monatsende in einer Tabelle ausgerechnet.

Eine Hotelbuchung, drei Margen
  1. Netto-Rate des Lieferanten$200.00
  2. Aufschlag des Inhabers+10%$220.00

    Verdient $20.00

  3. Aufschlag des Agenten, AG-101+8%$237.60

    Verdient $17.60

  4. Aufschlag des Subagenten, SA-201+4%$247.10

    Verdient $9.50

Kunde zahlt$247.10

Beispielzahlen. Aufschläge können fest oder prozentual sein, je Produkt, Lieferant oder Agentengruppe.

Eine Kreditprüfung vor jeder Buchung

Der Inhaber wählt für jeden Agenten ein Zahlungsmodell. Die Buchung geht nur durch, wenn dieses Modell es erlaubt.

Buchungssumme$640.00

Wallet-Guthaben
$500.00
Gesperrt

Im Wallet fehlen $140.00. Der Agent lädt auf oder wechselt zur Karte, bevor die Buchung bestätigt wird.

Kreditlimit
$5,000.00
Bereits genutzt
$4,100.00
Verfügbar
$900.00
Freigegeben

Die Buchung passt ins Limit. Für den Rest des Zeitraums bleiben $260.00 Kredit.

Über das Gateway belastet
$640.00
Bezahlt

Der Kunde zahlt per Karte. Kredit und Wallet des Agenten bleiben unberührt.

Produktzugriff

Legen Sie fest, was jede Agentengruppe verkaufen darf

Agenten sehen nur die Module, die Sie für sie freischalten. Ein Hotelpartner sieht nie Flüge; ein Subagent erhält einen Teil dessen, was sein Agent verkauft.

AgentengruppeHotelsFlügeTourenMietwagenPakete
Reisebüro-AgentenDarf verkaufenDarf verkaufenDarf verkaufenDarf verkaufenDarf verkaufen
Firmenkunden-DeskDarf verkaufenDarf verkaufenAusgeblendetDarf verkaufenAusgeblendet
Reine HotelpartnerDarf verkaufenAusgeblendetAusgeblendetAusgeblendetAusgeblendet
SubagentenDarf verkaufenDarf verkaufenDarf verkaufenAusgeblendetAusgeblendet

Wie ein Agent die Produkte sieht

  • HotelsLive-Verfügbarkeit aus Lieferanten-APIs, Direktverträgen oder Ihrem Extranet, bepreist nach der Regel des Agenten.
  • FlügeTarife zum Verkaufspreis des Agenten, Bestätigungen werden automatisch versendet.
  • TourenTouren und Aktivitäten mit Terminen, Gruppenpreisen und Vouchern.
  • MietwagenMietwagen und Transfers, einzeln verkauft oder zu einer Reise hinzugefügt.
  • PaketeHotels, Flüge und Transfers zu einem Preis und einer Bestätigung gebündelt.

BuchungsmoduleHotelsFlügeTouren & AktivitätenMietwagen & Transfers

Zahlungs-Gateways und LieferantenZahlungs-Gateway-IntegrationAlle Integrationen

Monatsende

Abrechnungen und Belege ohne Tabellenkalkulation

Jede Buchung, Zahlung und Provisionszeile landet sofort im Konto des Agenten. Die Abrechnung am Periodenende ist ein Bericht, kein Abstimmungsprojekt.

AgentenabrechnungAG-101Zeitraum: 01.09.2026 – 30.09.2026
Anfangssaldo
$3,000.00
Buchungen (14)
−$8,420.00
Verdiente Provision
+$412.60
Erhaltene Zahlungen
+$6,000.00
Endsaldo
$992.60

Automatisch an den Agenten gesendet, dazwischen Bestätigungen und Zahlungsbelege.

Beispielabrechnung.

AufgabeVon HandIn der Buchungssoftware
Preise weitergebenVon HandPreise auf Anfrage per Chat oder E-MailIn der BuchungssoftwareDas Portal zeigt den richtigen Preis für diesen Agenten
Provision erfassenVon HandEine Tabelle, nach jeder Buchung aktualisiertIn der BuchungssoftwareBei jeder Buchung berechnet und gespeichert
Voucher ausstellenVon HandIn einem Textprogramm getipptIn der BuchungssoftwareAus der Buchung mit dem richtigen Branding ausgestellt
AgentenleistungVon HandAm Monatsende zusammengestelltIn der BuchungssoftwareJederzeit im Admin-Bereich verfügbar

Reisebüro-BuchhaltungAgentur-Wallets

Vergleich

Drei Wege, ein Agentennetzwerk zu führen

Ein fairer Blick auf die Optionen, mit denen Agenturen meist starten, und wo jede an ihre Grenzen kommt.

FunktionBuchungsplattform für AgentenGeteilter Admin-LoginTabellen und Chat
Preise je AgentAufschlag und Provision je Agent, automatisch angewendetAlle sehen dieselben PreisePreislisten von Hand aktualisiert und verteilt
ProvisionserfassungJe Buchung gespeichert, auf Abrechnungen sichtbarKeine Provisionsansicht für AgentenVon Hand berechnet, leicht strittig
SubagentenEingebaut, mit engeren Regeln je EbeneNicht verfügbarNicht verfügbar
Übersicht für den InhaberAlle Buchungen, Salden und Leistung in einem AdminAgenten sehen die Daten der anderenHängt davon ab, dass jemand einen Bericht erstellt

Wann sich eine eigene Plattform lohnt

Sie brauchen getrennte Agenten-Logins, automatische Provision, Kreditkontrolle, Subagenten und eine nachvollziehbare Spur bei jeder Buchung.

Wann einfachere Werkzeuge reichen

Ein oder zwei interne Agenten mit gleichen Preisen und ohne Provision kommen vorerst mit einem geteilten Login aus und müssen umsteigen, wenn das Netzwerk wächst.

Sie führen einen Reisebüro-Schalter statt eines Agentennetzwerks oder verkaufen als Großhändler? Diese Seiten behandeln diese Fälle:

Buchungssoftware für ReisebürosB2B-Reisebuchungssoftware

PHPTRAVELS ist eine Einmal-Lizenz mit enthaltenem Quellcode, installiert auf Ihrem eigenen Server. Pakete beginnen bei $2499.

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FAQ

Fragen zur Reisebuchungssoftware für Agenten

Kurze Antworten zu Agentenkonten, Preisen, Kredit und Demo.

Vertrieb kontaktieren

Ein Buchungssystem, in dem jeder Agent eigenen Login, eigene Preisregeln, Provision, Kreditsaldo und Buchungshistorie hat, während der Agenturinhaber den Zugriff zentral im Admin steuert. Es ersetzt Preise per Chat, Provision in Tabellen und verstreute Buchungsdaten durch ein verbundenes System.

Ja. Jeder Agent erhält einen Login mit eigenem Aufschlag, eigener Provision und eigenem Kreditlimit. Preise erscheinen mit eingerechnetem Aufschlag, und Agenten sehen keine Konten, Preise oder Buchungen anderer Agenten.

Ja. Ein Agent mit Subagenten-Recht kann Logins unter seinem Konto anlegen und jedem Subagenten Aufschlag, Kredit und Produktliste innerhalb der Grenzen geben, die der Inhaber für diesen Agenten gesetzt hat.

Die Provision folgt der Regel für den jeweiligen Agenten, nach Produkt, Lieferant oder Buchungswert, und wird bei jeder Buchung gespeichert. Agenten sehen ihre Summe im Portal; der Inhaber sieht Summe und offenen Saldo jedes Agenten im Admin.

Aus einem Prepaid-Wallet, über ein Kreditlimit oder über ein Zahlungs-Gateway, je nach Modell, das der Inhaber für jedes Konto festlegt. Eine Buchung, die Wallet oder Limit übersteigt, wird angehalten, bis aufgeladen oder anders bezahlt wird.

Ja. Die Live-Demo enthält Admin-Bereich und Agentenportal, sodass Sie eine Buchung von beiden Seiten verfolgen können. Der Preis ist eine Einmal-Lizenz, aufgeführt auf der Preisseite.

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