Unterkunftsmodul
Ein Hotelbuchungssystem für Reisebüros, von der Karte bis zum Voucher
Durchsuchen Sie Bedbanks und Ihre Direktverträge in einer Liste, behalten Sie für jedes Zimmer die beste Rate, verkaufen Sie mit Ihrer Marge und versenden Sie den Voucher automatisch.
- Verfügbarkeit in Echtzeit
- Anbieter-Extranet
- Tages- und Saisonpreise
- Hotel-API-Anbieter
Hotelsuche über alle Anbieter
Eine Hotelsuche über alle Bedbanks und Ihre eigenen Verträge
Gäste sehen eine übersichtliche Liste mit Fotos, Sternen, Bewertungen, Entfernung und Preis pro Nacht, während das System im Hintergrund alle angebundenen Quellen abfragt.
Für jedes Ergebnis fragt das System gleichzeitig Ihre Bedbank-Anbindungen, die Hotels in Ihrem Extranet und Ihre eigenen Vertragszimmer ab, ordnet sie einem einzigen Hoteldatensatz zu und liefert die günstigste Live-Rate. So verkauft Ihr Reisebüro ein umfangreiches Angebot, ohne die Direktverträge mit der besten Marge aufzugeben. Wie jede Anbindung funktioniert, sehen Sie auf der Seite Alle Integrationen.
- Marina Bay SuitesDeluxe-Zimmer · Frühstück inklusiveKostenlose StornierungZahlung im Hotel8,9Hervorragend1.284 Bewertungen–pro Nacht– · 4 Nächte, inkl. Steuern
- Palm Shore ResortZimmer mit Meerblick · HalbpensionMitgliederangebot9,2Hervorragend2.310 Bewertungen–pro Nacht– · 4 Nächte, inkl. Steuern
- City Walk ApartmentsApartment mit einem Schlafzimmer · Nur ÜbernachtungKostenlose Stornierung8,4Sehr gut642 Bewertungen–pro Nacht– · 4 Nächte, inkl. Steuern
- 01
Direktverträge
Selbst kontrahierte Hotels mit eigenen Raten und Kontingenten einpflegen.
- 02
Anbieter-Extranet
Partnerhotels melden sich an und verwalten Zimmer, Raten, Verfügbarkeit und Buchungen.
- 03
Großhändler-APIs
Live-Content und Raten von Bettenbanken mit Ihren eigenen Zugangsdaten einbinden.
Hotel-Anbieter, die Sie anbinden können:
Agoda
Amadeus
Booking.com
Hotelbeds
Hotelston
RateHawk
Stuba
TBO Holidays
Travelport
Wanderbeds
Ratenvergleich und Deduplizierung
Dasselbe Zimmer von drei Anbietern, einmal verkauft zu Ihrem Preis
Bedbanks verkaufen oft dasselbe Hotel weiter. Das System erkennt identische Zimmer, vergleicht die Nettoraten, wendet Ihren Aufschlag an und zeigt nur das beste Angebot.
Ohne Deduplizierung sieht ein Gast ein Hotel dreimal zu drei Preisen, und Ihr Team weiß nie, welcher Anbieter am meisten bringt. Hier wird jede Rate zuerst auf dasselbe Zimmer, dieselbe Verpflegung und dieselben Stornobedingungen normalisiert und dann nach Ihren Regeln bepreist. So bleibt die Liste sauber und die Marge immer sichtbar.
Aufschläge nach Ebene
Aufschläge pro Anbieter, Hotel, Stadt, Sternekategorie oder Kanal, prozentual oder als Festbetrag.
Mindestmarge
Eine Mindestmarge pro Buchung verhindert, dass eine günstige Nettorate nach Gebühren mit Verlust verkauft wird.
Zimmerabgleich
Zimmer werden nach Hotel, Zimmertyp, Verpflegung und Bedingungen abgeglichen, sodass nur echte Duplikate zusammengeführt werden.
Anbieter-Auswertung
Berichte zeigen, welcher Anbieter jede Buchung gewonnen und was sie eingebracht hat, als Grundlage für Ihre Verträge.
| Anbieter | Nettorate | Aufschlag | Verkaufspreis | Marge |
|---|---|---|---|---|
| Bedbank ADuplikat, ausgeblendet | – | +12% | – | – |
| Bedbank BDuplikat, ausgeblendet | – | +12% | – | – |
| Ihr ExtranetFür Gäste sichtbar | – | +18% | – | – |
Regel: Der niedrigste Verkaufspreis gewinnt; bei Gleichstand gewinnt der Direktvertrag.
Zimmertypen und Ratenpläne
Zimmertypen und Ratenpläne, die Gäste wirklich vergleichen können
Jedes Zimmer zeigt seine Verpflegungsarten nebeneinander, mit klarer Kennzeichnung erstattbar oder nicht erstattbar und der genauen Frist für die kostenlose Stornierung.
| Marina Bay SuitesZimmer | Nur Übernachtung | Mit Frühstück | Halbpension |
|---|---|---|---|
| Deluxe King2 Erwachsene · 32 m² | –pro NachtNicht erstattbarKeine Erstattung nach Buchung | –pro NachtErstattbarKostenlose Stornierung bis 9. Nov. | –pro NachtErstattbarKostenlose Stornierung bis 9. Nov. |
| Twin mit Meerblick2 Erwachsene, 1 Kind · 36 m² | –pro NachtNicht erstattbarKeine Erstattung nach Buchung | –Noch 2pro NachtErstattbarKostenlose Stornierung bis 5. Nov. | Nicht verfügbar |
| Suite mit einem Schlafzimmer4 Gäste · 64 m² | Nicht verfügbar | –pro NachtErstattbarKostenlose Stornierung bis 9. Nov. | –pro NachtNicht erstattbarKeine Erstattung nach Buchung |
Stornobedingungen
Fristen und Gebühren stammen vom Anbieter oder aus Ihrem Vertrag und werden in der Zeitzone des Gastes angezeigt, auch auf dem Voucher.
Verpflegungsarten
Nur Übernachtung, Frühstück, Halbpension, Vollpension und All-inclusive, jeweils mit eigenem Preis und eigenen Regeln.
Belegung und Kinder
Erwachsene, Kinder mit Altersangabe und Zustellbetten bestimmen, welche Zimmer und Preise angezeigt werden.
Hotel-Extranet und Kontingente
Ein Hotel-Extranet für Direktverträge, Kontingente und Stop-Sales
Ihre Vertragshotels pflegen ihre Verfügbarkeit selbst in einem Kalender. Jede Änderung erreicht das Buchungssystem sofort, sodass Zimmer nie doppelt verkauft werden.
Geben Sie jedem Partnerhotel einen Zugang. Das Hotel legt Zimmer pro Nacht fest, schließt Termine, hinterlegt Release-Tage und aktualisiert Raten, während Sie Aufschläge und Freigaben in der Hand behalten. Direktverträge stehen in derselben Suche wie Bedbank-Zimmer und gewinnen meist bei der Marge.
Verfügbarkeitskalender
Termine tageweise öffnen, schließen und begrenzen, mit Regeln gegen Doppelbuchungen.
Stop-Sale
Schließen Sie ein Zimmer, einen Zeitraum oder das ganze Hotel mit einem Klick; es verschwindet sofort aus der Suche.
Release-Tage
Nicht verkauftes Kontingent geht eine festgelegte Anzahl von Tagen vor Anreise an das Hotel zurück, wie im Vertrag vereinbart.
Tages- und Saisonpreise
Raten für Wochentage, Wochenenden, Saisons und Events pro Zimmertyp.
| Release: 3 Tage | Mo9 | Di10 | Mi11 | Do12 | Fr13 | Sa14 | So15 | Mo16 | Di17 | Mi18 | Do19 | Fr20 | Sa21 | So22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Deluxe King | 6 | 6 | 5 | 4 | 3 | 5 | 6 | 6 | 5 | 4 | 2 | 1 | ||
| Twin mit Meerblick | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 1 | 1 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 2 | 2 |
| Suite mit einem Schlafzimmer | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 |
- Zimmer verfügbar
- Letzte Zimmer
- Stop-Sale
- Innerhalb der Release-Frist
Automatische Buchungsvoucher
Jede bestätigte Buchung endet mit einem sauberen Voucher
Bestätigungsnummer, Hotel, Daten, Gäste, Verpflegung, Bedingungen und Anbieterreferenz, erstellt und per E-Mail versendet, sobald die Buchung bestätigt ist.
Der Voucher enthält sowohl Ihre Bestätigungsnummer als auch die Referenz des Anbieters, damit Hotel, Bedbank und Ihr Support dieselbe Buchung in Sekunden finden. Öffnen Sie eine Buchung in der Live-Demo, um ihn selbst zu sehen.
- 01
Buchen
Gästedaten, Zahlung und Reservierung in einem Schritt.
- 02
Bestätigen
Sofortige Bestätigung oder auf Anfrage, Voucher und Rechnung per E-Mail.
- 03
Verwalten
Änderungen, Stornierungen, Erstattungen und Berichte im Backoffice.
- Check-in
- Do., 12. Nov., ab 15:00
- Check-out
- Mo., 16. Nov., bis 12:00
- Nächte
- 4
- Gäste
- 2 Erwachsene
- Zimmer und Verpflegung
- Deluxe King · Mit Frühstück
- Hauptgast
- J. Smith
- Anbieterreferenz
- HB-7731-04259
- Zahlung
- Vorausbezahlt, im Hotel nichts zu zahlen
- Stornierung
- Kostenlos bis 9. Nov., 18:00 Ortszeit des Hotels
B2B-Agenturraten und Zahlungsoptionen
Den Hotelverkauf über ein Dashboard steuern
Unterschiedliche Preise für die öffentliche Website, Agenturgruppen und Firmenkunden, dazu die Zahlungsart, die jeder Kanal braucht.
Agenturen buchen im B2B-Portal zu ihren eigenen Nettoraten und zahlen aus ihrem Prepaid-Guthaben oder über ein Kreditlimit (Agentur-Wallets), während Ihre öffentliche Website Endkundenpreise zeigt. Alles läuft im selben Admin-Bereich wie Ihre Flüge und Touren & Aktivitäten.
| Kanal | Angezeigter Preis | Provision | Eingenommen |
|---|---|---|---|
| Öffentliche Website (B2C) | – | Keine | – |
| Agenturgruppe: Gold | – | 10% · – | – |
| Agenturgruppe: Silver | – | 7% · – | – |
| Firmenkunde | – | Keine | – |
Vorauszahlung oder Zahlung im Hotel
- Karte, Überweisung oder Agentur-Wallet bei der Buchung
- Sie bezahlen den Anbieter zu dessen Konditionen
- Der Voucher vermerkt: im Hotel nichts zu zahlen
- Karte als Garantie hinterlegt, keine Belastung bei Buchung
- Das Hotel kassiert beim Check-in
- Sie stellen dem Hotel Ihre Provision in Rechnung
Aufschläge und Provisionen
Pro Hotel, Anbieter, Stadt oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.
Rollen und Zugriffe
Admin-, Anbieter-, Agentur- und Kundenkonten mit eigenen Berechtigungen.
B2B-Agenturpreise
Eigene Raten und Provisionen für Agenturen im B2B-Portal.
Mehrere Währungen
Raten anzeigen und Zahlungen in den Währungen Ihrer Märkte annehmen.
Voucher und Rechnungen
Für jede bestätigte Buchung automatisch erstellt und per E-Mail versendet.
Berichte
Buchungen, Umsatz, Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern und Agenturkonten, bereit zum Export.
FAQ
Fragen zum Hotelbuchungssystem
Was Agenturen und Hotelgruppen fragen, bevor sie mit dem Hotelverkauf starten.
Vertrieb kontaktierenEine Software, die Hotels über Ihre Anbieter und Verträge hinweg durchsucht, Zimmer und Preise live anzeigt, Buchung und Zahlung entgegennimmt und den Voucher versendet, während Ihr Team Raten, Anbieter und Reservierungen in einem einzigen Admin-Bereich verwaltet.
Ja. Großhändler- und Bettenbank-APIs wie Hotelbeds werden mit Ihren eigenen Zugangsdaten angebunden, und deren Zimmer erscheinen in derselben Suche wie Ihre Direktverträge.
Das System gleicht die Zimmer nach Hotel, Zimmertyp, Verpflegung und Stornobedingungen ab, wendet Ihren Aufschlag auf jede Nettorate an und zeigt nur die beste, sodass Gäste nie Duplikate sehen.
Ja. Das Anbieter-Extranet gibt jedem Partnerhotel einen Zugang, um Zimmer, Verfügbarkeit, Raten und Buchungen zu pflegen, unter Ihrer Kontrolle und mit Ihren Aufschlägen.
Raten werden pro Zimmer und Tag festgelegt, mit Saisons, Wochenenden und Events. Danach werden Ihre Aufschläge nach Hotel, Anbieter, Stadt oder Kanal automatisch angewendet.
Kontingente, Verkaufsstopp und der Verfügbarkeitskalender schließen Termine, sobald Zimmer verkauft sind, und API-Zimmer werden vor der Zahlung erneut geprüft.
Ja. Agenturen buchen im B2B-Portal mit eigenen Raten, Provisionen und Wallet-Guthaben, aus derselben Installation.
Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten ihn selbst, sodass Ihre Entwickler das Modul anpassen können.
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