DMC-Software
Destination-Management-System für DMCs, vom Vertrag bis zur Rechnung
Hinterlegen Sie Verträge für Hotels, Transfers und Aktivitäten, schnüren Sie dynamische Pakete und Reisen mit festen Terminen, erstellen Sie Angebote für Agenturen und Gruppen und verkaufen Sie denselben Bestand über B2B- und B2C-Portale und Ihre eigene XML/API.
- Direkte Lieferantenverträge
- Dynamische Pakete
- XML/API-Vertrieb
- Mehrwährungs-Buchhaltung
Destination-Management-Software
Ein System, um ein Reiseziel einzukaufen, zu paketieren und zu verkaufen
Eine DMC verkauft, was sie vor Ort einkauft, und was sie von Großhändlern bezieht. PHPTRAVELS führt beides in einem Bestand, wendet Ihre Preisregeln an und führt jede Anfrage vom Angebot über die Buchung bis zu Voucher und Rechnung, während die Buchhaltung Zahlungen und Gewinn je Filiale sieht.
- Lokale Verträge hochladen und XML-Lieferanten, GDS und Channel-Manager anbinden
- Hotels, Transfers und Aktivitäten zu dynamischen Paketen oder Reisen mit festen Terminen kombinieren
- Saisons, Aufschläge und B2B- oder B2C-Preise je Kanal festlegen
- Anfragen in Angebote und Angebote in Buchungen umwandeln
- Voucher und Rechnungen ausstellen, Zahlungen erfassen und KPIs auswerten
- Reiseziel
- Istanbul und Kappadokien
- Reisedaten
- 14. – 20. Apr.
- Reisende
- 2 Erwachsene, 1 Kind
- Agentur
- Bluewave Travel (B2B)
- Aufschlag
- Agenturpreis 12 %
Angebote und Pakete
Jede Anfrage, jedes Paket und jeder Vertrag an einem Ort
Vertrieb, Operations und Einkauf arbeiten mit denselben Daten, daher nutzt ein Angebot immer den aktuellen Preis und das aktuelle Kontingent.
- Istanbul und Kappadokien, 6 NächteDynamisches Paket · Hotels, Transfers, 3 Touren1.840 $gesamt
- Klassische Türkei-Busrundreise, 8 TageFester Termin 18. Apr. · Gruppe mit 24 Personen15.120 $gesamt
- Flughafentransfer, IST nach SultanahmetDirektvertrag · Privatwagen45 $gesamt
Anfrage und Angebot
Einzel- und Gruppenanfragen erfassen, im Team verteilen und jede in ein Angebot, dann in Buchung und Rechnung umwandeln.
Dynamische Pakete
Hotels, Transfers und Aktivitäten mit Live-Preisen und Verfügbarkeit kombinieren und Kunden ihre bevorzugten Leistungen wählen lassen.
Halbdynamische Pakete
Rundreisen mit festen Preisen, Serien und festen Abreiseterminen, kalkuliert pro Leistung oder pro Reisendem.
Direkter Einkauf
Verträge für Hotels, Transfers und Aktivitäten mit Saisons, Bedingungen, Angeboten und Rabatten oder Sammelimport aus Excel.
Online- und Offline-Visa
Visa-Unterlagen online einsammeln, Visapreise nach Kundendaten festlegen und den Status jedes Antrags verfolgen.
Weitervertrieb per API
Ihren gesamten Bestand über Ihre eigene API an Partner verkaufen, mit Dokumentation und einer Sandbox zum Testen von Anfragen.
So funktioniert es
So funktioniert ein Destination-Management-System
Verträge und APIs laufen über Ihre Preisregeln in jeden Vertriebskanal, und jeder Verkauf landet in Ihrer Buchhaltung.
Einkaufen
Direktverträge hinterlegen und XML-Großhändler sowie GDS-Inhalte anbinden.
Paketieren
Reiseverläufe und Pakete aus Hotels, Transfers und Aktivitäten bauen.
Kalkulieren
Saisons, Steuern, Aufschläge und Provisionen je Kanal anwenden.
Vertreiben
Für B2C, B2B-Agenturen, Firmenkunden, Affiliates und Ihre API veröffentlichen.
Buchen
Buchungen bestätigen und Voucher, Reisepläne und Rechnungen ausstellen.
Abrechnen
Zahlungen erfassen, Lieferantenverbindlichkeiten abgleichen und KPIs verfolgen.
Bestand
Lokale Verträge und globale Inhalte in einer Suche
Eine DMC braucht zuerst ihre eigenen verhandelten Preise und Großhändler-Inhalte für die Lücken. Beides steht nebeneinander.
Direktverträge
Selbst eingekaufte Hotels, Transfers und Aktivitäten mit Kontingenten, Saisons und Verkaufsstopps.
Lieferanten-Extranet
Lokale Lieferanten melden sich an und pflegen ihre Preise, Verfügbarkeit und Angebote unter Ihrer Kontrolle.
XML-Lieferanten und GDS
Großhändler, GDS und Channel-Manager liefern live Hotels, Flüge, Transfers, Touren und Mietwagen.
Backoffice
Finanzen und Operations für DMC-Teams
Buchhaltung, Mitarbeiter und Berichte im selben Admin, der Ihre Verträge und Buchungen enthält.
Aufschläge und Provisionen
Regeln je Lieferant, Leistung, Reiseziel, Agentur oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.
Mehrwährungs-Buchhaltung
Automatische Umrechnung zwischen Währungen, mit Kursen und Steuern auf jeder Rechnung.
Voucher und Rechnungen
Vorlagen für Voucher, Reisepläne und Rechnungen, erstellt für jede bestätigte Leistung.
Zahlungen und Verbindlichkeiten
Kundenrechnungen und Zahlungen neben dem verfolgen, was Sie jedem Lieferanten schulden.
Teams und Filialen
Eine Benutzerhierarchie, die Anfragen erhält, verteilt und bearbeitet, mit Zugriff nach Rolle.
Berichte und KPIs
Buchungen nach Kanal, Leistungslisten, Finanzberichte und Gewinn je Filiale.
Vergleich
Tabellen und E-Mail im Vergleich zu einem Destination-Management-System
Viele DMCs kalkulieren noch in Tabellen und bestätigen per E-Mail. Das ändert sich.
| Aufgabe | Manueller DMC-Prozess | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Verträge | Manueller DMC-ProzessPreise in Dateien, für jedes Angebot neu abgetippt | PHPTRAVELSSaisons, Bedingungen und Kontingente einmal hinterlegt oder aus Excel importiert |
| Angebote | Manueller DMC-ProzessVon Hand erstellt und mit Lieferanten-E-Mails abgeglichen | PHPTRAVELSAus Live-Preisen erzeugt und in Buchungen umgewandelt |
| Pakete | Manueller DMC-ProzessGetrennte Buchungen für jedes Hotel, jeden Transfer und jede Tour | PHPTRAVELSDynamische Pakete und feste Termine in einer Buchung |
| Vertrieb | Manueller DMC-ProzessPreislisten per E-Mail an Partneragenturen | PHPTRAVELSB2B-Portal, B2C-Website und XML/API für Partner |
| Währungen | Manueller DMC-ProzessUmrechnung für jede Rechnung einzeln | PHPTRAVELSAutomatische Umrechnung mit Steuern auf jeder Rechnung |
| Berichte | Manueller DMC-ProzessFilialsummen jeden Monat neu erstellt | PHPTRAVELSLive-Berichte nach Kanal, Leistung und Filiale |
Einsatzbereiche
Für Unternehmen, die ein Reiseziel betreiben
Incoming-DMCs
Lokale Hotels, Transfers und Ausflüge einkaufen und an ausländische Agenturen und Reiseveranstalter verkaufen.
Reiseveranstalter
Geplante Busrundreisen, Serienabfahrten und individuelle Reiseverläufe mit Vouchern und Reiseplänen.
Gruppen und Events
Angebote für Gruppen, Events und Sportreisen, mit Zimmerverteilung, Transfers und Leistungen in einer Akte.
Warum PHPTRAVELS
Ihr System zum Betreiben, Ändern und Wachsen
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, sodass Sie jedes Modul an Ihre DMC anpassen können.
B2C und B2B
Eine Installation für Ihre öffentliche Website, Ihr Agenturportal und Ihre Partner.
24 Sprachen
In Quellmärkten in deren Sprache und Währung verkaufen, auch rechts-nach-links.
Mobile Apps
Buchungs-Apps für Android und iOS für Kunden und Partneragenturen, auf denselben APIs.
FAQ
Fragen zum Destination-Management-System
Was DMCs fragen, bevor sie Einkauf und Vertrieb in ein System verlagern.
Vertrieb kontaktierenEin Destination-Management-System ist Software für Destination-Management-Companies. Es verwaltet direkte Lieferantenverträge und XML-Inhalte, baut Pakete, wendet Preis- und Steuerregeln an, verkauft über B2B- und B2C-Kanäle und steuert Angebot, Buchung und Rechnung mit Mehrwährungs-Buchhaltung und Berichten.
Es ist dieselbe Kategorie. Destination-Management-System beschreibt die Plattform, DMC-Software beschreibt, wie ein Unternehmen sie für Verträge, Pakete, Angebote und Agenturportale nutzt.
Ja. XML-Lieferanten, GDS und Channel-Manager werden mit Ihren eigenen Zugangsdaten angebunden, und ihre Inhalte erscheinen neben Ihren Direktverträgen in derselben Suche und in Paketen.
Ja. Ihr eingekaufter und angebundener Bestand lässt sich über Ihre eigene API weitervertreiben, mit Dokumentation und einer Sandbox, in der Partner ihre Anfragen testen.
Ja. Preise, Angebote und Rechnungen werden automatisch zwischen Währungen umgerechnet, und Steuern gelten nach Ihren Regeln.
Wählen Sie einen Plan auf der Preisseite. Wir installieren das System, übergeben Zugangsdaten und Video-Tutorials, und der vollständige Quellcode ist unter kommerzieller Lizenz enthalten und wird von Ihnen gehostet.