DMC-software
Destination management system voor DMC's, van contract tot factuur
Laad uw contracten voor hotels, transfers en activiteiten, stel dynamische pakketten en reizen met vaste vertrekdata samen, maak offertes voor agenten en groepen en verkoop dezelfde voorraad via B2B- en B2C-portalen en uw eigen XML/API.
- Directe leverancierscontracten
- Dynamische pakketten
- XML/API-distributie
- Multivaluta-boekhouding
Destination management software
Eén systeem om een bestemming in te kopen, te bundelen en te verkopen
Een DMC verkoopt wat het lokaal contracteert en wat het van groothandels betrekt. PHPTRAVELS houdt beide in één voorraad, past uw prijsregels toe en leidt elke aanvraag van offerte naar boeking, voucher en factuur, terwijl finance betalingen en winst per vestiging ziet.
- Upload lokale contracten en koppel XML-leveranciers, GDS en channel managers
- Combineer hotels, transfers en activiteiten tot dynamische pakketten of vaste vertrekken
- Stel seizoenen, marges en B2B- of B2C-tarieven per kanaal in
- Zet aanvragen om in offertes en offertes in boekingen
- Maak vouchers en facturen, registreer betalingen en volg KPI's
- Bestemming
- Istanbul en Cappadocië
- Reisdata
- 14 – 20 apr
- Reizigers
- 2 volwassenen, 1 kind
- Agent
- Bluewave Travel (B2B)
- Marge
- Agenttarief 12%
Offertes en pakketten
Elke aanvraag, elk pakket en elk contract in één werkruimte
Sales, operations en inkoop werken met dezelfde gegevens, dus een offerte gebruikt altijd het actuele tarief en de actuele allotment.
- Istanbul en Cappadocië, 6 nachtenDynamisch pakket · Hotels, transfers, 3 toursUS$ 1.840totaal
- Klassieke busrondreis Turkije, 8 dagenVast vertrek 18 apr · Groep van 24US$ 15.120totaal
- Luchthaventransfer, IST naar SultanahmetDirect contract · PrivéautoUS$ 45totaal
Aanvraag en offerte
Leg individuele en groepsaanvragen vast, wijs ze toe aan het team en zet elke aanvraag om in een offerte, daarna in een boeking en factuur.
Dynamische pakketten
Combineer hotels, transfers en activiteiten met live tarieven en beschikbaarheid, en laat klanten hun voorkeursdiensten kiezen.
Semi-dynamische pakketten
Rondreizen langs meerdere bestemmingen met vaste tarieven, series en vaste vertrekken, geprijsd per dienst of per reiziger.
Directe inkoop
Contracten voor hotels, transfers en activiteiten met seizoenen, voorwaarden, aanbiedingen en kortingen, of bulkupload uit Excel.
Online en offline visa
Verzamel visumdocumenten online, bepaal de visumprijs op basis van klantgegevens en volg de status van elke aanvraag.
Herdistributie via API
Verkoop uw volledige voorraad aan partners via uw eigen API, met documentatie en een sandbox om verzoeken te testen.
Zo werkt het
Hoe een destination management system werkt
Contracten en API's gaan via uw prijsregels naar elk verkoopkanaal, en elke verkoop eindigt in uw boekhouding.
Contracteren
Laad directe contracten en koppel XML-groothandels en GDS-content.
Bundelen
Stel reisschema's en pakketten samen uit hotels, transfers en activiteiten.
Prijzen
Pas seizoenen, belastingen, marges en commissies per kanaal toe.
Distribueren
Publiceer naar B2C, B2B-agenten, zakelijke klanten, affiliates en uw API.
Boeken
Bevestig boekingen en maak vouchers, reisprogramma's en facturen.
Afrekenen
Registreer betalingen, stem crediteuren af en volg KPI's.
Voorraad
Lokale contracten en wereldwijde content in één zoekopdracht
Een DMC heeft eerst eigen onderhandelde tarieven nodig en daarna groothandelscontent om gaten te vullen. Beide staan naast elkaar.
Directe contracten
Hotels, transfers en activiteiten die u zelf contracteert, met allotments, seizoenen en verkoopstops.
Leveranciersextranet
Lokale leveranciers loggen in om hun tarieven, voorraad en aanbiedingen bij te werken onder uw controle.
XML-leveranciers en GDS
Groothandels, GDS en channel managers voegen live hotels, vluchten, transfers, tours en autohuur toe.
Backoffice
Finance en operations voor DMC-teams
Boekhouding, gebruikers en rapporten in dezelfde admin als uw contracten en boekingen.
Marges en commissies
Regels per leverancier, dienst, bestemming, agent of kanaal, als vast bedrag of percentage.
Multivaluta-boekhouding
Automatische omrekening tussen valuta, met tarieven en belastingen op elke factuur.
Vouchers en facturen
Sjablonen voor vouchers, reisprogramma's en facturen, aangemaakt voor elke bevestigde dienst.
Betalingen en crediteuren
Volg klantfacturen en betalingen naast wat u elke leverancier verschuldigd bent.
Teams en vestigingen
Een gebruikershiërarchie die aanvragen ontvangt, verdeelt en afhandelt, met toegang per rol.
Rapporten en KPI's
Boekingen per kanaal, dienstenlijsten, financiële rapporten en winst per vestiging.
Vergelijken
Spreadsheets en e-mail versus een destination management system
Veel DMC's maken offertes nog in spreadsheets en bevestigen per e-mail. Dit verandert er.
| Taak | Handmatig DMC-proces | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contracten | Handmatig DMC-procesTarieven in bestanden, voor elke offerte opnieuw ingetypt | PHPTRAVELSSeizoenen, voorwaarden en allotments eenmalig geladen of uit Excel |
| Offertes | Handmatig DMC-procesHandmatig gemaakt en gecontroleerd met leveranciersmails | PHPTRAVELSGemaakt op live tarieven en omgezet in boekingen |
| Pakketten | Handmatig DMC-procesAparte boekingen per hotel, transfer en tour | PHPTRAVELSDynamische pakketten en vaste vertrekken in één boeking |
| Distributie | Handmatig DMC-procesTarieflijsten per e-mail naar agenten | PHPTRAVELSB2B-portaal, B2C-site en XML/API voor partners |
| Valuta | Handmatig DMC-procesOmrekening per factuur berekend | PHPTRAVELSAutomatische omrekening met belasting op elke factuur |
| Rapportage | Handmatig DMC-procesVestigingstotalen elke maand opnieuw opgebouwd | PHPTRAVELSLive rapporten per kanaal, dienst en vestiging |
Toepassingen
Gemaakt voor bedrijven die een bestemming runnen
Incoming DMC's
Contracteer lokale hotels, transfers en excursies en verkoop ze aan buitenlandse agenten en touroperators.
Touroperators
Geplande busrondreizen, serievertrekken en maatwerkreizen met vouchers en reisprogramma's.
Groepen en evenementen
Offertes voor groepen, evenementen en sportreizen, met kamerindeling, transfers en diensten in één dossier.
Waarom PHPTRAVELS
Van u om te runnen, aan te passen en te laten groeien
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat u elke module op uw DMC kunt afstemmen.
B2C en B2B
Eén installatie voor uw publieke site, uw agentenportaal en uw partners.
24 talen
Verkoop aan bronmarkten in hun taal en valuta, inclusief rechts-naar-links.
Mobiele apps
Boekingsapps voor Android en iOS voor klanten en partneragenten, op dezelfde API's.
FAQ
Vragen over het destination management system
Wat DMC's vragen voordat ze inkoop en verkoop naar één systeem verhuizen.
Praat met salesEen destination management system is software voor destination management companies. Het bewaart directe leverancierscontracten en XML-content, bouwt pakketten, past prijs- en belastingregels toe, verkoopt via B2B- en B2C-kanalen en regelt offerte, boeking en factuur met multivaluta-boekhouding en rapporten.
Het is dezelfde categorie. Destination management system beschrijft het platform; DMC-software beschrijft hoe een bedrijf het gebruikt voor contracten, pakketten, offertes en agentenportalen.
Ja. XML-leveranciers, GDS en channel managers worden gekoppeld met uw eigen inloggegevens, en hun content verschijnt naast uw directe contracten in dezelfde zoekopdracht en pakketten.
Ja. Uw gecontracteerde en gekoppelde voorraad kan via uw eigen API worden herverdeeld, met documentatie en een sandbox waarin partners hun verzoeken testen.
Ja. Tarieven, offertes en facturen worden automatisch tussen valuta omgerekend, en belastingen volgen uw regels.
Kies een plan op de prijspagina. Wij installeren het systeem, delen toegangsgegevens en videotutorials, en de volledige broncode wordt onder een commerciële licentie geleverd zodat u zelf host.