B2B-agentwallet
B2B-agentwallet: elke boeking betaald uit een saldo dat u kunt herleiden
Met een B2B-agentwallet betalen uw subagenten vluchten, hotels en tours uit een saldo dat zij vooraf aanvullen, of uit een kredietlimiet die u toekent. Elke mutatie is een grootboekregel met een datum, een bedrag en de boeking of storting erachter.
- Goedgekeurde stortingen
- Grootboek per agent
- Kredietlimieten
- Restitutie naar saldo
Agentoverzicht
Eén agent, één maand, elke regel verantwoord
Zo ziet een agentoverzicht in PHPTRAVELS eruit: stortingen erin, boekingen eruit, een restitutie terug en één ticket betaald uit de kredietlimiet toen het saldo tekortschoot.
| Datum | Mutatie | Bedrag | Walletsaldo | Gebruikt krediet |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | OpwaarderingStorting goedgekeurd · bankoverschrijvingTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | In afwachtingVlucht geboekt, wacht op betaling · LHR naar DXBINV-1042 | Geen mutatie | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | AfschrijvingTicket uitgegeven, betaald uit walletINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | AfschrijvingHotelboeking betaald uit walletINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | RestitutieRestitutie bijgeschreven · geannuleerde tourINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | KredietlimietVlucht betaald uit kredietlimietINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | TerugbetaaldKrediet terugbetaald · bankoverschrijvingTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- Eindsaldo
- –
- Beschikbaar krediet
- –
Voorbeeldscherm. Agent, bedragen en referenties zijn fictief.
Wat er met het geld van een boeking gebeurt
Een boeking doorloopt vier betaalstatussen. Slechts twee daarvan schrijven een grootboekregel.
- In afwachtingGeen regel
De boeking bestaat, de factuur is onbetaald. Er is nog niets uit de wallet gegaan.
pending · unpaid
- AfgeschrevenAfschrijving
De agent betaalt uit de wallet of de kredietlimiet en de boeking wordt bevestigd.
confirmed · paid
- GerestitueerdTerugboeking
De boeking wordt volgens de voorwaarden geannuleerd en uw team schrijft het bedrag terug.
refunded
Of, direct vanuit In afwachting
VervallenGeen regelDe boeking wordt geannuleerd voordat ze is betaald. Het saldo is nooit veranderd.
cancelled
Prepaid saldo of kredietlimiet
De meeste bureaus gebruiken beide: een prepaid wallet voor elke agent en een kredietlimiet voor de enkelen die ze vertrouwen.
Prepaid wallet
- Hoe het wordt gevuld
- De agent stort geld en u keurt het goed
- Uw risico
- Geen, buiten de stortingen die u goedkeurde
- Wat een boeking tegenhoudt
- Een saldo lager dan het boekingsbedrag
- Wanneer het wordt verrekend
- Vóór de boeking, via de storting
Kredietlimiet
- Hoe het wordt gevuld
- U kent een bedrag toe dat de agent mag besteden
- Uw risico
- Tot de limiet die u voor die agent instelt
- Wat een boeking tegenhoudt
- Gebruikt krediet dat de limiet bereikt
- Wanneer het wordt verrekend
- Binnen de betaaltermijn die u instelt, in dagen
Wat het vastlegt
Wat een B2B-agentwallet vastlegt
Een wallet is maar zo bruikbaar als de gegevens erachter. In PHPTRAVELS is het saldo geen getal dat iemand in een vakje typt. Het is de uitkomst van mutaties, elk met een eigen bedrag, valuta, omschrijving en tijdstempel, zodat een betwist bedrag altijd te herleiden is tot de storting, boeking of correctie die het veroorzaakte.
De wallet zit in dezelfde beheeromgeving als uw agentaccounts, B2B-marges en boekingen, en dezelfde gegevens voeden uw maandafsluiting. Voert u daarnaast een aparte boekhouding, dan legt de pagina Boekhouding voor reisbureaus uit hoe de cijfers het platform verlaten.
- Walletsaldo
- Zichtbaar voor de agent in het portaal en voor uw medewerkers in het beheer
- Storting
- Bedrag, valuta, betaalmethode, transactiereferentie en goedkeuringsstatus
- Grootboekregel
- Bij- of afschrijving, bedrag, valuta, omschrijving en tijdstempel
- Handmatige correctie
- Saldo toevoegen of afhalen met een notitie en een referentienummer
- Kredietruimte
- Kredietlimiet, betaaldagen en de datum van het eerste kredietgebruik
- Waar het staat
- In uw eigen database, op uw eigen server
Goedkeuring van stortingen
Er wordt niets bijgeschreven tot iemand de bank controleert
Agenten dienen stortingen in via het portaal. Elke storting blijft in behandeling tot uw financiële team haar goedkeurt of afwijst. Probeer het met de voorbeeldwachtrij.
- Skyline Travel LLCIn behandelingGoedgekeurdAfgewezenBankoverschrijving · TRX-20481–
- Al Noor ToursIn behandelingGoedgekeurdAfgewezenContante storting · CSH-7713–
- Blue Coast HolidaysIn behandelingGoedgekeurdAfgewezenBankoverschrijving · TRX-20455–
Agentsaldi na controle
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
Voorbeeldscherm. Klik op goedkeuren of afwijzen om het saldo te zien veranderen.
- Controleer de referentie
- Elke storting bevat de methode en referentie die de agent invoerde, klaar om te vergelijken met uw bankafschrift.
- Afgewezen blijft bewaard
- Een afgewezen storting laat het saldo ongemoeid en het record blijft bewaard voor uw audittrail.
- Financiën krijgt een melding
- Een nieuwe storting geeft een melding, zodat de wachtrij niet blijft liggen tot iemand kijkt.
Betaalproces voor agenten
Van de eerste storting tot de maandafsluiting
Zes stappen, en elke stap laat een record achter dat u kunt afstemmen.
- 1
Storting
De agent dient via het portaal een bedrag, valuta, methode en referentie in.
- 2
Controle
Financiën vergelijkt de referentie met de bank en keurt goed of wijst af.
- 3
Boeken
De agent boekt en kiest bij het afrekenen het walletsaldo of krediet.
- 4
Afschrijving
De betaalde factuur schrijft een afschrijving met de boekingsreferentie.
- 5
Restitutie
Een geannuleerde, restitueerbare boeking wordt met een notitie teruggeschreven.
- 6
Afstemmen
Elke regel is te herleiden tot een storting, een boeking of een benoemde correctie.
Hetzelfde afrekenproces werkt in de B2B-boekingsengine en in het agentportaal.
Kredietlimiet
Hoeveel krediet er over is en wanneer het vervalt
Stel per agent een kredietlimiet en een betaaltermijn in. De termijn start op de dag dat de agent voor het eerst krediet gebruikt en begint opnieuw zodra het krediet is terugbetaald.
Kredietlimiet voor reisagenten
De limiet is het maximale bedrag dat een agent u tegelijk verschuldigd kan zijn. Een boeking betaald met krediet verlaagt wat overblijft, een terugbetaling die u registreert herstelt het. Afschrijvingen kunnen de kredietruimte nooit onder nul brengen.
Betaaldagen en achterstallige agenten
Betaaldagen geven elke agent een termijn om te voldoen wat hij gebruikte. Agenten die de termijn overschrijden, worden getoond met vervaldatum, dagen achterstand en openstaand bedrag, zodat uw team eerst de juiste mensen benadert.
- Beschikbaar krediet
- 900
- Resterende dagen om te betalen
- 18
- Status
- Binnen termijnVandaag vervallenAchterstallig
Limiet bereikt: de agent betaalt uit de wallet of waardeert op
Voorbeeldcalculator. Wijzig de waarden om uw eigen voorwaarden te testen.
Wie doet wat
Agent, financieel team en platform
De wallet verdeelt het werk zodat niemand geld kan verplaatsen zonder spoor.
| Actie | Agent | Financieel beheerder | Platform |
|---|---|---|---|
| Een storting indienen met methode en referentie | Ja | Nee | Nee |
| Een storting goedkeuren of afwijzen | Nee | Ja | Nee |
| Saldo toevoegen of afhalen met een notitie | Nee | Ja | Nee |
| Een kredietlimiet en betaaldagen instellen | Nee | Ja | Nee |
| Een boeking betalen uit wallet of krediet | Ja | Nee | Nee |
| De grootboekregel voor een betaalde factuur schrijven | Nee | Nee | Ja |
| Een restitutie terugschrijven naar het saldo | Nee | Ja | Nee |
| Het saldo en de historie bekijken | Ja | Ja | Nee |
Voordat u live gaat
Leg eerst uw betaalvoorwaarden voor agenten vast
De software handhaaft de regels. Ze bepalen is aan u. Loop deze lijst door voordat u uw eerste subagenten uitnodigt.
- Kies de valuta waarin agenten mogen storten en boeken
- Publiceer uw bankgegevens en de geaccepteerde stortingsmethoden
- Wijs aan wie stortingen goedkeurt, plus een vervanger tijdens vakanties
- Bepaal welke agenten krediet krijgen, hoeveel en met welke betaaldagen
- Leg de restitutieregel vast: wanneer een geannuleerde boeking terug naar de wallet gaat
- Stel B2B-marges en commissies per product in
- Spreek af hoe vaak agenten een overzicht ontvangen
FAQ
Vragen over de B2B-agentwallet
Wat bureaus vragen voordat ze agentbetalingen inrichten.
Praat met salesHet is een saldo dat elke reisagent op uw platform aanhoudt. De agent vult het aan met stortingen die u goedkeurt en betaalt er vervolgens boekingen mee. Elke storting, betaling, restitutie en correctie is een grootboekregel, zodat het saldo altijd overeenkomt met de transacties erachter.
Ja. U kunt per agent een kredietlimiet en een aantal betaaldagen instellen. De agent kan boekingen tot die limiet op krediet betalen, en de betaaltermijn start op de eerste dag van kredietgebruik. Zodra u de terugbetaling registreert, wordt de kredietruimte hersteld en begint de termijn opnieuw.
De agent dient via het portaal een storting in met het bedrag, de valuta, de betaalmethode en de transactiereferentie. Die komt in uw beheer binnen als in behandeling. Er wordt niets bijgeschreven tot uw team de storting goedkeurt, en een afgewezen storting laat het saldo ongewijzigd.
Bij het betalen. Een boeking met een onbetaalde factuur raakt de wallet niet. De afschrijving ontstaat wanneer de agent betaalt uit het saldo of de kredietlimiet, en een boeking die vóór betaling wordt geannuleerd, laat helemaal geen grootboekregel achter.
Wanneer een restitueerbare boeking wordt geannuleerd, schrijft uw team het bedrag terug op de wallet van de agent met een notitie en de boekingsreferentie. De restitutie verschijnt als eigen bijschrijvingsregel, zodat de oorspronkelijke afschrijving en de restitutie allebei zichtbaar blijven.
Agenten die hun betaaltermijn overschrijden, verschijnen in een lijst met achterstanden met de vervaldatum, de dagen achterstand en het openstaande bedrag. Uw team bepaalt de volgende stap, zoals een herinnering, een lagere limiet of alleen nog betalen uit de wallet.
Stortingen en grootboekregels hebben elk hun eigen valuta, zodat agenten in verschillende markten kunnen storten en besteden in de valuta die bij hen past. Weergave in meerdere valuta maakt deel uit van het Enterprise-plan.
De wallet zit erin vanaf het Agency-plan, en het volledige B2B-agentportaal hoort bij Enterprise. Beide zijn eenmalige licenties met de broncode, zodat uw ontwikkelaars de goedkeuringsflow of het grootboek kunnen aanpassen aan uw eigen regels.
Verder ontdekken
Meer over het platform
- Betaalgateway-APIHoe kaartbetalingen, 3-D Secure, captures en terugbetalingen via een API werken
- B2B-reisportaalAgentniveaus, margelagen, kredietlimieten en afrekening
- B2B-boekingsengineNettotarieven, twee niveaus van markup en agentkrediet
- Boekhouding voor reisbureausFacturen, crediteuren en commissies per boeking
- Betaalgateway-integratieCheckout, 3D Secure, terugbetalingen en webhooks
- White label B2B-reisportaalEen agentenportaal op uw domein, met uw logo, e-mails, vouchers en facturen