B2B-agentwallet
B2B-agentwallet met goedgekeurde stortingen en een volledig grootboek
Elke agent verkoopt op basis van een prepaid saldo in uw platform. De agent dient een storting in, u keurt die goed, en elke boeking wordt van de wallet afgeboekt met een grootboekregel die tot de bron te herleiden is.
- Saldo per agent
- Goedgekeurde stortingen
- Grootboek van bij- en afschrijvingen
- Saldi in meerdere valuta
Zo werkt de wallet
Een prepaid saldo, geen kredietlijn achteraf
Reisorganisaties die een kredietlimiet voor agenten zoeken, willen meestal hun risico beheersen. PHPTRAVELS doet dat met een prepaid wallet voor reisbureaus: uw risico is gelijk aan de stortingen die u hebt goedgekeurd, het saldo is de som van grootboekboekingen in plaats van een ingetypt getal, en de maandafsluiting wordt een rapport in plaats van een discussie.
- De agent dient in het B2B-portaal een storting in met bedrag, valuta, betaalmethode en referentie
- U keurt die goed of af in de admin; er wordt niets bijgeschreven tot u beslist
- Een goedgekeurde storting wordt in de stortingsvaluta bijgeschreven in het grootboek van de agent
- Elke boeking van de agent wordt als afschrijving van het saldo geboekt
- Elke grootboekregel leidt terug naar de storting of boeking die hem veroorzaakte
- Bedrag
- 5.000,00
- Valuta
- USD
- Betaalmethode
- Bankoverschrijving
- Transactiereferentie
- TRX-20481
Goedkeuring in de admin
Elke storting wacht op uw beslissing
Openstaande, goedgekeurde en afgewezen stortingen in één lijst, met het bedrag, de methode en de referentie die u met uw bank vergelijkt.
- Skyline Travel LLCBankoverschrijving · Ref. TRX-20481US$ 5.000
- Al Noor ToursContante storting · Ref. CSH-7713US$ 2.500
- Blue Coast HolidaysBankoverschrijving · Ref. TRX-20455US$ 1.200
Saldo per agent
Elk agentaccount heeft een eigen wallet, berekend uit de grootboekboekingen en niet met de hand aangepast.
Goedkeuringsflow
Stortingen komen binnen als openstaand en worden pas na goedkeuring door een beheerder bijgeschreven.
Methode en referentie
Elke storting legt vast hoe de agent betaalde en de transactiereferentie, klaar om met uw bankafschrift te vergelijken.
Grootboek van bij- en afschrijvingen
Elke boeking bewaart bedrag, valuta, omschrijving en tijdstip.
Saldi in elke valuta
Stortingen en boekingen hebben hun eigen valuta, zodat agenten in verschillende markten afrekenen zoals het hen past.
Afwijzingen blijven bewaard
Een afgewezen storting wijzigt het saldo niet en het record blijft bewaard voor de audit.
Geldstroom
Hoe het geld werkelijk beweegt
Zes stappen, en elke stap laat een record achter waarmee u kunt afstemmen.
Aanvragen
De agent stuurt bedrag, valuta en betaalmethode vanuit het portaal.
Controleren
Uw financiële team vergelijkt de referentie met de bank en keurt goed of af.
Bijschrijven
Het goedgekeurde bedrag wordt als bijschrijving in het grootboek van de agent geboekt.
Boeken
Vluchten, hotels en tours die de agent boekt, worden van het saldo afgeschreven.
Opwaarderen
Als het saldo laag wordt, dient de agent de volgende storting in.
Afstemmen
Elke regel leidt terug naar de storting of boeking die hem veroorzaakte.
Waar het past
Eén wallet in het agentportaal, de admin en de boekingsengine
De wallet is onderdeel van het platform en geen losse uitbreiding, dus saldi bewegen mee met de boekingen zelf.
Agentportaal
Agenten dienen stortingen in en betalen hun boekingen met de wallet in het B2B-portaal.
Admin-backoffice
Financiële medewerkers keuren stortingen goed en bekijken het grootboek van elke agent regel voor regel.
Boekingsengine
Boekingen uit uw eigen aanbod en van gekoppelde leveranciers gaan van hetzelfde saldo af.
Backoffice
Agentfinanciën in dezelfde admin
Wallets staan naast de agentaccounts, tarieven en rapporten die u al voor elk product beheert.
Agentaccounts
Maak en beheer agentaccounts met eigen logins en toegang tot het B2B-portaal.
Stortingswachtrij
Openstaande stortingen met bedrag, valuta, methode en referentie, klaar om goed of af te keuren.
Agentgrootboeken
Bij- en afschrijvingen per agent met omschrijving en tijdstip, inclusief een eventueel negatief saldo.
B2B-tarieven en marges
Eigen tarieven, marges en commissies voor agenten op vluchten, hotels, tours en meer.
Meerdere valuta
Toon tarieven en accepteer stortingen in de valuta van uw agentmarkten.
Rapporten en exports
Boekingen, omzet en agentgrootboeken, klaar voor de maandafsluiting.
Vergelijken
Prepaid agentwallet of krediet achteraf
Wie een kredietlimiet voor B2B-agenten zoekt, bedoelt meestal een van twee modellen. Zo verschillen ze, en dit doet de software in elk ervan.
| Vraag | Krediet achteraf | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Wanneer het geld binnenkomt | Krediet achterafNa de boeking, volgens afgesproken voorwaarden | PHPTRAVELSVoor de boeking, als goedgekeurde storting |
| Uw risico | Krediet achterafAlles wat de agent heeft geboekt en nog niet betaald | PHPTRAVELSBeperkt tot de stortingen die u goedkeurde |
| Incasso | Krediet achterafFacturen en herinneringen volgens uw eigen contract | PHPTRAVELSNiet nodig; het saldo is vooraf gefinancierd |
| Wat het afdwingt | Krediet achterafUw commerciële afspraak met de agent | PHPTRAVELSDe wallet: agenten boeken tegen een goedgekeurd saldo |
| Afstemming | Krediet achterafBetalingen achteraf aan facturen koppelen | PHPTRAVELSElke regel leidt naar een storting of boeking |
Toepassingen
Wie agentwallets gebruikt
Consolidators en groothandels
Verkoop vluchten en hotels aan subagenten die vóór het boeken saldo storten.
DMC's en touroperators
Ontvang prepaid saldi van partnerbureaus in het buitenland, elk in hun eigen valuta.
B2B-agentnetwerken
Run een white-label agentportaal waarin elke agent via de wallet afrekent.
Waarom PHPTRAVELS
Uw geldregels, in uw eigen code
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars de wallet en de goedkeuringsflow kunnen uitbreiden.
Uw data, uw server
Agentgrootboeken en stortingsgegevens blijven in uw eigen database.
24 talen
Agentportaal en admin in de talen van uw markten, ook van rechts naar links.
B2C en B2B
Eén installatie voor uw publieke website en uw agentportaal.
FAQ
Vragen over de B2B-agentwallet
Wat reisorganisaties vragen voordat ze de betalingsvoorwaarden voor hun agenten vastleggen.
Praat met salesHet saldo van elke agent wordt bijgehouden als een grootboek van bij- en afschrijvingen. De agent waardeert het op met een storting die u goedkeurt, en elke boeking schrijft een afschrijving. Het saldo is de som van die boekingen en klopt dus altijd met de onderliggende transacties.
Het platform rekent met agenten af via een prepaid wallet in plaats van een kredietplafond achteraf: de agent verkoopt tegen een saldo dat u hebt goedgekeurd en waardeert op als het laag wordt, wat uw risico begrenst. Betaling achteraf voor een vertrouwde agent is een commerciële afspraak onder uw eigen contract, en het grootboek registreert het resulterende saldo, ook als dat negatief is.
De agent dient vanuit het portaal een storting in met bedrag, valuta en betaalmethode, die als openstaand in uw admin verschijnt. Er wordt niets bijgeschreven vóór uw goedkeuring, en een afgewezen storting laat het saldo ongemoeid en het record staan.
Ja. Boekingen en stortingen hebben elk hun eigen valuta, zodat agenten in verschillende markten afrekenen in de valuta die hen past.
De agent waardeert op. Omdat boekingen uit een goedgekeurd saldo worden betaald, kan een agent niet ongemerkt een schuld opbouwen waarmee u niet hebt ingestemd; dat is de belangrijkste reden waarom reisorganisaties voor prepaid kiezen in plaats van achteraf factureren.
Ja. Elke bij- en afschrijving wordt opgeslagen met bedrag, valuta, omschrijving en tijdstip, en stortingen bewaren betaalmethode, referentie en goedkeuringsstatus, zodat een betwiste regel terugleidt naar de boeking of storting die hem veroorzaakte.
