B2B-agentwallet

B2B-agentwallet met goedgekeurde stortingen en een volledig grootboek

Elke agent verkoopt op basis van een prepaid saldo in uw platform. De agent dient een storting in, u keurt die goed, en elke boeking wordt van de wallet afgeboekt met een grootboekregel die tot de bron te herleiden is.

  • Saldo per agent
  • Goedgekeurde stortingen
  • Grootboek van bij- en afschrijvingen
  • Saldi in meerdere valuta

Zo werkt de wallet

Een prepaid saldo, geen kredietlijn achteraf

Reisorganisaties die een kredietlimiet voor agenten zoeken, willen meestal hun risico beheersen. PHPTRAVELS doet dat met een prepaid wallet voor reisbureaus: uw risico is gelijk aan de stortingen die u hebt goedgekeurd, het saldo is de som van grootboekboekingen in plaats van een ingetypt getal, en de maandafsluiting wordt een rapport in plaats van een discussie.

  1. De agent dient in het B2B-portaal een storting in met bedrag, valuta, betaalmethode en referentie
  2. U keurt die goed of af in de admin; er wordt niets bijgeschreven tot u beslist
  3. Een goedgekeurde storting wordt in de stortingsvaluta bijgeschreven in het grootboek van de agent
  4. Elke boeking van de agent wordt als afschrijving van het saldo geboekt
  5. Elke grootboekregel leidt terug naar de storting of boeking die hem veroorzaakte
Bedrag
5.000,00
Valuta
USD
Betaalmethode
Bankoverschrijving
Transactiereferentie
TRX-20481

Geldstroom

Hoe het geld werkelijk beweegt

Zes stappen, en elke stap laat een record achter waarmee u kunt afstemmen.

  1. Aanvragen

    De agent stuurt bedrag, valuta en betaalmethode vanuit het portaal.

  2. Controleren

    Uw financiële team vergelijkt de referentie met de bank en keurt goed of af.

  3. Bijschrijven

    Het goedgekeurde bedrag wordt als bijschrijving in het grootboek van de agent geboekt.

  4. Boeken

    Vluchten, hotels en tours die de agent boekt, worden van het saldo afgeschreven.

  5. Opwaarderen

    Als het saldo laag wordt, dient de agent de volgende storting in.

  6. Afstemmen

    Elke regel leidt terug naar de storting of boeking die hem veroorzaakte.

Waar het past

Eén wallet in het agentportaal, de admin en de boekingsengine

De wallet is onderdeel van het platform en geen losse uitbreiding, dus saldi bewegen mee met de boekingen zelf.

  • Agentportaal

    Agenten dienen stortingen in en betalen hun boekingen met de wallet in het B2B-portaal.

  • Admin-backoffice

    Financiële medewerkers keuren stortingen goed en bekijken het grootboek van elke agent regel voor regel.

  • Boekingsengine

    Boekingen uit uw eigen aanbod en van gekoppelde leveranciers gaan van hetzelfde saldo af.

Backoffice

Agentfinanciën in dezelfde admin

Wallets staan naast de agentaccounts, tarieven en rapporten die u al voor elk product beheert.

  • Agentaccounts

    Maak en beheer agentaccounts met eigen logins en toegang tot het B2B-portaal.

  • Stortingswachtrij

    Openstaande stortingen met bedrag, valuta, methode en referentie, klaar om goed of af te keuren.

  • Agentgrootboeken

    Bij- en afschrijvingen per agent met omschrijving en tijdstip, inclusief een eventueel negatief saldo.

  • B2B-tarieven en marges

    Eigen tarieven, marges en commissies voor agenten op vluchten, hotels, tours en meer.

  • Meerdere valuta

    Toon tarieven en accepteer stortingen in de valuta van uw agentmarkten.

  • Rapporten en exports

    Boekingen, omzet en agentgrootboeken, klaar voor de maandafsluiting.

Vergelijken

Prepaid agentwallet of krediet achteraf

Wie een kredietlimiet voor B2B-agenten zoekt, bedoelt meestal een van twee modellen. Zo verschillen ze, en dit doet de software in elk ervan.

VraagKrediet achterafPHPTRAVELS
Wanneer het geld binnenkomtKrediet achterafNa de boeking, volgens afgesproken voorwaardenPHPTRAVELSVoor de boeking, als goedgekeurde storting
Uw risicoKrediet achterafAlles wat de agent heeft geboekt en nog niet betaaldPHPTRAVELSBeperkt tot de stortingen die u goedkeurde
IncassoKrediet achterafFacturen en herinneringen volgens uw eigen contractPHPTRAVELSNiet nodig; het saldo is vooraf gefinancierd
Wat het afdwingtKrediet achterafUw commerciële afspraak met de agentPHPTRAVELSDe wallet: agenten boeken tegen een goedgekeurd saldo
AfstemmingKrediet achterafBetalingen achteraf aan facturen koppelenPHPTRAVELSElke regel leidt naar een storting of boeking

Toepassingen

Wie agentwallets gebruikt

  • Consolidators en groothandels

    Verkoop vluchten en hotels aan subagenten die vóór het boeken saldo storten.

  • DMC's en touroperators

    Ontvang prepaid saldi van partnerbureaus in het buitenland, elk in hun eigen valuta.

  • B2B-agentnetwerken

    Run een white-label agentportaal waarin elke agent via de wallet afrekent.

Waarom PHPTRAVELS

Uw geldregels, in uw eigen code

  • Broncode inbegrepen

    Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars de wallet en de goedkeuringsflow kunnen uitbreiden.

  • Uw data, uw server

    Agentgrootboeken en stortingsgegevens blijven in uw eigen database.

  • 24 talen

    Agentportaal en admin in de talen van uw markten, ook van rechts naar links.

  • B2C en B2B

    Eén installatie voor uw publieke website en uw agentportaal.

FAQ

Vragen over de B2B-agentwallet

Wat reisorganisaties vragen voordat ze de betalingsvoorwaarden voor hun agenten vastleggen.

Praat met sales

Het saldo van elke agent wordt bijgehouden als een grootboek van bij- en afschrijvingen. De agent waardeert het op met een storting die u goedkeurt, en elke boeking schrijft een afschrijving. Het saldo is de som van die boekingen en klopt dus altijd met de onderliggende transacties.

Het platform rekent met agenten af via een prepaid wallet in plaats van een kredietplafond achteraf: de agent verkoopt tegen een saldo dat u hebt goedgekeurd en waardeert op als het laag wordt, wat uw risico begrenst. Betaling achteraf voor een vertrouwde agent is een commerciële afspraak onder uw eigen contract, en het grootboek registreert het resulterende saldo, ook als dat negatief is.

De agent dient vanuit het portaal een storting in met bedrag, valuta en betaalmethode, die als openstaand in uw admin verschijnt. Er wordt niets bijgeschreven vóór uw goedkeuring, en een afgewezen storting laat het saldo ongemoeid en het record staan.

Ja. Boekingen en stortingen hebben elk hun eigen valuta, zodat agenten in verschillende markten afrekenen in de valuta die hen past.

De agent waardeert op. Omdat boekingen uit een goedgekeurd saldo worden betaald, kan een agent niet ongemerkt een schuld opbouwen waarmee u niet hebt ingestemd; dat is de belangrijkste reden waarom reisorganisaties voor prepaid kiezen in plaats van achteraf factureren.

Ja. Elke bij- en afschrijving wordt opgeslagen met bedrag, valuta, omschrijving en tijdstip, en stortingen bewaren betaalmethode, referentie en goedkeuringsstatus, zodat een betwiste regel terugleidt naar de boeking of storting die hem veroorzaakte.