Live demo

Automodule

Autoverhuursoftware voor verhuur en luchthaventransfers

Autoverhuursoftware voor reisbureaus en verhuurbedrijven: ophaalpunten op luchthavens en in de stad, autoklassen uit uw eigen vloot en van leveranciers, extra's en verzekering bij het afrekenen, privé- en gedeelde transfers met vluchtvolging, en een voucher die de balie accepteert.

  • Ophalen op luchthaven en in de stad
  • ACRISS-autoklassen
  • Luchthaventransfers boeken
  • Auto- en transfer-API's

Hoe het werkt

Een boekingssysteem voor autoverhuur dat werkt als de verhuurbalie

Aan een verhuurbalie vraagt de medewerker waar en wanneer u de auto ophaalt, toont de klassen die passen, biedt extra's en verzekering aan en overhandigt daarna een huurovereenkomst. PHPTRAVELS brengt datzelfde gesprek online, voor uw eigen vloot en voor auto- en transferleveranciers, zodat klanten en reisagenten in een paar minuten een auto boeken en met een voucher aan de balie verschijnen.

Auto's zitten in dezelfde checkout als vluchtboekingen en hotelboekingen, dus een reiziger die een vlucht boekt, voegt op het volgende scherm de auto of de luchthaventransfer toe. Verhuurbedrijven die alleen hun eigen vestigingen beheren, kunnen beginnen bij het autoverhuursysteem voor wagenparken.

Elke stap hieronder hoort bij de automodule in elk abonnement: vergelijk de abonnementen en prijzen of open de live demo en boek zelf een auto.

  1. 01

    Planner voor ophalen en inleveren

    Luchthavenbalies, stadsvestigingen, openingstijden, huurdagen en one-way-toeslagen.

  2. 02

    Autoklassen met ACRISS-codes

    Van economy tot luxe, appels met appels vergeleken over vloten en leveranciers heen.

  3. 03

    Extra's en verzekering bij het afrekenen

    GPS, kinderzitjes, extra bestuurders en volledige dekking tegen echte prijzen.

  4. 04

    Luchthaventransfers boeken

    Privé- en gedeelde transfers, meet and greet en vluchtvolging.

  5. 05

    Huurvouchers en huurovereenkomsten

    Bevestigingsnummers, balieadres, borg en wat de bestuurder moet meenemen.

  6. 06

    API's van auto- en transferleveranciers

    Uw vloot, partnervloten en API-leveranciers in één zoekopdracht.

Ophalen en inleveren

Ophaalpunten, huurdagen en one-way-toeslagen, berekend vóór de prijs

Elke vestiging is een locatie met een eigen type en eigen openingstijden, zodat de zoekfunctie weet of de auto klaarstaat bij een balie in de terminal, op een shuttleterrein of bij een stadskantoor, en de rit daarop prijst.

  • Luchthavenbalie of stadsvestiging

    Markeer elke locatie als balie in de terminal, shuttleterrein, stadskantoor of levering bij het hotel, met adres, openingstijden en ophaalinstructies op de voucher.

  • Huurdagen op de klok

    Dagen worden geteld in blokken van 24 uur met een coulancetijd die u zelf instelt, dus ophalen om 10:00 en inleveren om 10:30 blijft één dag, niet twee.

  • One-way- en buiten-openingstijdtoeslagen

    Inleveren bij een andere vestiging voegt de one-waytoeslag voor dat locatiepaar toe, en ophalen buiten openingstijden voegt uw toeslag voor buiten kantoortijd toe.

  • Leeftijd van de bestuurder en rijbewijsregels

    Toeslagen voor jonge en oudere bestuurders, het minimale aantal jaren rijbewijs en verblijfsregels gelden zodra de leeftijd van de bestuurder is ingevuld.

Zoekpaneel
OphalenInternationale luchthaven Dubai (DXB)Balie in de terminal, aankomsthal Terminal 3
Inleveren op een andere locatie
InleverenStadsvestiging Abu DhabiStadskantoor, open van 08:00 tot 22:00
Ophaaldatum12 nov, 10:00
Inleverdatum16 nov, 10:30
Leeftijd bestuurder30 tot 65
4 huurdagen, coulancetijd van 30 minuten toegepast
  • One-waytoeslag, luchthaven Dubai naar Abu Dhabi+–
  • Ophalen buiten openingstijden na 22:00 (niet van toepassing)+–

Autoklassen

Autoklassen met ACRISS-codes, zodat bestuurders appels met appels vergelijken

Elk voertuig uit uw vloot of van een leverancier krijgt zijn ACRISS-code (SIPP) van vier letters, zodat een economy-auto van het ene bedrijf naast een economy-auto van het andere staat, met dezelfde gegevens op elke kaart.

  • EconomyEDMR

    Kia Picanto of vergelijkbaar

    • 4 zitplaatsen
    • 2 koffers
    • Handgeschakeld
    • Vol-vol
    Uw eigen vloot–per dag

    Totaal voor 4 dagen–

  • CompactCDAR

    Toyota Corolla of vergelijkbaar

    • 5 zitplaatsen
    • 2 koffers
    • Automaat
    • Vol-vol
    KiwiTaxiGeleverd door KiwiTaxi–per dag

    Totaal voor 4 dagen–

  • SUVIFAR

    Nissan X-Trail of vergelijkbaar

    • 5 zitplaatsen
    • 3 koffers
    • Automaat
    • Vol-vol
    CarTrawlerGeleverd door CarTrawler–per dag

    Totaal voor 4 dagen–

  • BusjeSVAR

    Kia Carnival of vergelijkbaar

    • 8 zitplaatsen
    • 4 koffers
    • Automaat
    • Vol-vol
    Discover CarsGeleverd door Discover Cars–per dag

    Totaal voor 4 dagen–

  • LuxeLDAR

    Mercedes-Benz E-Class of vergelijkbaar

    • 5 zitplaatsen
    • 3 koffers
    • Automaat
    • Vol-vol
    MozioGeleverd door Mozio–per dag

    Totaal voor 4 dagen–

  • ACRISS-decoder

    Hoe vier letters een auto beschrijven

    De code CDAR op de compactkaart betekent, letter voor letter:

    C
    Compact: de autocategorie
    D
    4 tot 5 deuren: het carrosserietype
    A
    Automaat: de transmissie
    R
    Airconditioning: brandstof en lucht

    Zoekfilters, marges en leveranciersmapping gebruiken allemaal de code, dus de auto's van een nieuwe leverancier komen in dezelfde klassen terecht als die van u.

Afrekenen: extra's en dekking

Toyota Corolla of vergelijkbaarCDAR4 dagen

Kies extra's en dekking

Inbegrepen in het tarief

  • WA-verzekering
  • Diefstaldekking
  • Onbeperkt aantal kilometers
Auto, 4 dagen
–
Extra's en dekking
–
One-waytoeslag
–
Totaal
–

Nu online betaald. Aan de balie blokkeert de leverancier een terugbetaalbare borg op een creditcard op naam van de bestuurder.

Extra's en dekking

Extra's en verzekering verkocht bij het afrekenen, niet aan de balie

Kinderzitjes, GPS, extra bestuurders en dekking worden online toegevoegd tegen hun echte prijs, zodat de klant het totaal kent vóór aankomst en de marge bij u blijft, niet bij de balie.

  • Per dag of per huur, met maximum

    Reken een extra per dag, per huurperiode of per dag tot een maximum, zoals verhuurbalies dat ook doen.

  • Voorraad per vestiging

    Kinderzitjes en GPS-units worden per vestiging geteld, zodat een extra alleen wordt aangeboden zolang er op die data een vrij is.

  • Dekking met een duidelijk eigen risico

    Toon het standaard eigen risico en waartoe volledige dekking het verlaagt, zodat de upgrade zichzelf uitlegt.

  • Marges en commissie op extra's

    Uw marges en agentcommissies kunnen gelden voor extra's en dekking, net als voor de auto.

Luchthaventransfers

Luchthaventransfers boeken met meet and greet en vluchtvolging

Verkoop privé- en gedeelde transfers vanuit dezelfde zoekopdracht als huurauto's. Het vluchtnummer hoort bij de boeking, zodat de ophaaltijd de echte landingstijd volgt en de chauffeur in de aankomsthal wacht met de naam van de reiziger.

Transfers verkopen het best naast vluchtboekingen: de vlucht is al bekend, dus het transferformulier is half ingevuld. Vervoerders met eigen voertuigen lezen meer over technologie voor luchthaventransfers.

Transferofferte
VanLuchthaven Dubai (DXB), Terminal 3
NaarHotel op Palm Jumeirah
VluchtnummerEK 202Aankomst 12 nov, 07:45
Passagiers2 volwassenen, 3 koffers
Geland om 07:38, 7 minuten te vroegDe chauffeur is op de hoogte van de nieuwe tijd.
  • Meet and greet: de chauffeur wacht met een naambord in de aankomsthal
  • 60 minuten gratis wachttijd na de landing

  • Privé of gedeeld

    Prijs privétransfers per voertuig en route en gedeelde shuttles per stoel, van uw eigen vervoerders of via transfer-API's.

  • Volgen op vluchtnummer

    De aankomsttijd op basis van het vluchtnummer bepaalt de ophaaltijd, dus een vertraging betekent geen gemiste chauffeur of wachtkosten.

  • Meet and greet

    Naambord, gratis wachttijd en het telefoonnummer van de chauffeur staan op de voucher en op de ritopdracht van de chauffeur.

  • Zones en vaste routes

    Prijs met vaste tarieven van luchthaven naar zone of op afstand, of neem de live prijs van de leverancier, en tel daar uw marge bij op.

Huurovereenkomst en voucher

Een huurvoucher die de balie accepteert, bij elke boeking

Elke bevestigde huur of transfer levert een voucher en een factuur per e-mail op, met het bevestigingsnummer van de leverancier, het balieadres en alles wat de bestuurder moet meenemen.

HuurvoucherUitgegeven onder de merknaam van uw reisbureauBevestigd
BoekingsreferentiePT-CR-48213
Bevestiging leverancierDXB-7731942
Ophalen12 nov, 10:00, DXB Terminal 3, hal met verhuurbalies
Inleveren16 nov, 10:30, stadsvestiging Abu Dhabi
AutoToyota Corolla of vergelijkbaar, CDAR, automaat
Extra's en dekkingKinderzitje (9 tot 18 kg), volledige dekking
HoofdbestuurderNaam zoals op het rijbewijs, 34 jaar
Betalingonline betaald, borg geblokkeerd aan de balie

Meenemen naar de balie

  • Rijbewijs dat minstens één jaar in bezit is
  • Paspoort of identiteitskaart
  • Creditcard op naam van de hoofdbestuurder
  • Internationaal rijbewijs, waar vereist
Toon aan de balie

De huurovereenkomst, samengevat op de voucher

Brandstofbeleid
Vol-vol
Kilometers
Onbeperkt
Borg
geblokkeerd, vrijgegeven na inleveren
Annulering
Gratis tot 48 uur vóór het ophalen
Jonge bestuurder
Toeslag onder 25 jaar
Grensoverschrijding
Alleen met toestemming van de leverancier

De voorwaarden komen uit het tariefplan van het voertuig of uit het antwoord van de leverancier, dus wat de klant online heeft geaccepteerd, is precies wat de balie ziet. Wijzigingen, annuleringen en terugbetalingen worden vanuit de admin afgehandeld en sturen een bijgewerkte voucher.

Reisagenten die via het B2B-reisportaal boeken, ontvangen dezelfde voucher en factuur, met hun eigen tarieven en commissie.

Leveranciersdekking

Autoverhuur- en transferleveranciers op de live feed

Combineer drie bronnen van auto's en transfers in één zoekopdracht. Elke bron houdt zijn eigen regels en marges, en elke auto wordt aan dezelfde klassen gekoppeld.

  1. 01

    Uw eigen vloot

    Laad de voertuigen die u bezit of leaset, met uw eigen vestigingen, tarieven en regels.

  2. 02

    Partnervloten

    Lokale verhuurbedrijven en transferbedrijven loggen in om hun auto's, tarieven en boekingen te beheren.

  3. 03

    Verhuur- en transfer-API's

    Voeg live auto's en transfers toe van de leveranciers die hier staan, met uw eigen inloggegevens en contracten.

Auto- en transferleveranciers die u kunt koppelen

  • KiwiTaxiPartner
  • CarTrawler
  • Discover Cars
  • Mozio

Deze lijst komt uit de integratiemap van PHPTRAVELS, dus een leverancier die daar wordt toegevoegd, verschijnt ook hier.

Probeer de autodemoBekijk alle integraties

FAQ

Vragen over autoverhuursoftware

Wat verhuurbedrijven, reisbureaus en transferbedrijven vragen voordat ze auto's online verkopen.

Praat met sales

Software waarmee klanten auto's zoeken op ophaallocatie en datum, live beschikbaarheid bekijken, extra's toevoegen, betalen en online een voucher ontvangen, terwijl uw team vloot, vestigingen, tarieven, leveranciers en reserveringen vanuit één beheeromgeving beheert.

Ja. Punt-tot-punt- en luchthaventransfers worden op dezelfde website verkocht als meerdaagse verhuur, met voertuigtypes, vaste ritprijzen en een chauffeur per boeking.

Ja. Klanten kunnen bij de ene vestiging of luchthaven ophalen en bij een andere inleveren, en uw toeslagen voor enkele reis en buiten openingstijden worden automatisch bij de prijs opgeteld.

Tarieven worden per voertuigcategorie en vestiging ingesteld, per dag, weekend, seizoen en huurduur, waarna uw marges per categorie, leverancier, vestiging of kanaal automatisch worden toegepast.

Ja. Leveranciers zoals CarTrawler en Discover Cars voor verhuur, en Mozio en KiwiTaxi voor transfers, koppelt u met uw eigen inloggegevens, en hun resultaten verschijnen in dezelfde zoekopdracht als uw vloot.

Elk voertuig wordt op datum en tijd bij zijn vestiging geboekt en wordt dus gesloten zodra het verhuurd is, en API-auto's worden vóór de betaling opnieuw gecontroleerd.

Ja. Agenten boeken huurauto's en transfers in het B2B-portaal met hun eigen tarieven, commissies en walletsaldo, vanuit dezelfde installatie.

Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host het zelf, zodat uw ontwikkelaars de module kunnen aanpassen.

Verder ontdekken

Meer over het platform