Live demo

Voor autoverhuurbedrijven

Een autoverhuursysteem dat weet waar elke auto staat

PHPTRAVELS is een autoverhuursysteem voor bedrijven met een eigen vloot: klanten boeken op uw eigen website en het personeel van elke vestiging beheert vloot, borgen, overdrachten, retouren en facturen vanuit één beheeromgeving.

  • Live vlootstatus
  • Meerdere vestigingen en enkele reis
  • Borg reserveren en terugbetalen
  • Controles bij ophalen en inleveren

Vlootoverzicht

Elke auto, zijn status en zijn vestiging op één scherm

Het vlootoverzicht is waar een verhuurdag begint. Filter op status om te zien wat nu verhuurd kan worden, wat onderweg is, wat in de werkplaats staat en wat voor een boeking is vastgehouden.

Vlootoverzicht · alle vestigingen9
  • CompactBeschikbaar

    Toyota Corolla

    Kenteken
    RA-20418
    Vestiging
    Luchthaven, Terminal 3

    Volgende: Klaar, schoon en volgetankt

  • SedanVerhuurd

    Hyundai Elantra

    Kenteken
    RA-20391
    Vestiging
    Centrum

    Volgende: Inleveren vandaag om 18:00

  • SUVIn onderhoud

    Nissan X-Trail

    Kenteken
    RA-20422
    Vestiging
    Haven

    Volgende: Remmenonderhoud, terug op 14 nov

  • SedanGereserveerd

    Skoda Octavia

    Kenteken
    RA-20437
    Vestiging
    Luchthaven, Terminal 3

    Volgende: Ophalen vandaag om 14:30, zakelijk

  • EconomyVerhuurd

    Kia Picanto

    Kenteken
    RA-20355
    Vestiging
    Luchthaven, Terminal 3

    Volgende: Enkele reis, inleveren in Centrum, 16 nov

  • ElektrischBeschikbaar

    Tesla Model 3

    Kenteken
    RA-20460
    Vestiging
    Centrum

    Volgende: Klaar, geladen tot 92%

  • Busje, 9 zitplaatsenGereserveerd

    Ford Transit

    Kenteken
    RA-20302
    Vestiging
    Haven

    Volgende: Ophalen morgen om 09:00

  • PremiumIn onderhoud

    BMW 5 Series

    Kenteken
    RA-20471
    Vestiging
    Luchthaven, Terminal 3

    Volgende: Bandenwissel, terug vandaag om 16:00

  • SUVVerhuurd

    Toyota RAV4

    Kenteken
    RA-20449
    Vestiging
    Haven

    Volgende: Inleveren op 13 nov om 10:00

Voorbeeldscherm met fictieve auto's, kentekens en vestigingen.

De status verandert vanzelf terwijl het personeel werkt: een controle bij ophalen zet een auto op verhuurd, een controle bij inleveren maakt hem weer beschikbaar en een onderhoudsblokkade haalt hem voor die data uit de verkoop.

Verloop van een verhuur

Zes stappen van boeking tot afgesloten verhuur

Elke verhuur doorloopt dezelfde checklist, of hij nu via uw website, de balie, een agent of een zakelijk account binnenkomt. Niets wordt afgesloten tot auto, borg en factuur kloppen.

  1. 01 / 06

    Boeking

    De klant kiest op uw website een vestiging, data, autocategorie en extra's, of het personeel voert de boeking in aan de balie.

    • Beschikbaarheid van de categorie gecontroleerd voor de data
    • Tarief, extra's, belastingen en toeslag enkele reis berekend
    • Betaling of borg online of aan de balie ontvangen
  2. 02 / 06

    Controle bij ophalen

    Aan de balie controleert het personeel de bestuurder en geeft een specifieke auto uit de vloot van de vestiging mee.

    • Rijbewijs, identiteitsbewijs en leeftijd bestuurder gecontroleerd
    • Auto op kenteken toegewezen
    • Kilometerstand, brandstofniveau, foto's en bestaande schade vastgelegd
  3. 03 / 06

    Verhuurd

    De auto staat als verhuurd in het vlootoverzicht tot hij terugkomt, met de afgesproken inlevervestiging en tijd.

    • Inlevertijd en vestiging in de boeking
    • Verlengingen berekend tegen het actuele tarief
    • Berichten van de klant bewaard bij de verhuur
  4. 04 / 06

    Controle bij inleveren

    Het personeel legt de staat van de auto vast ten opzichte van de controle bij ophalen, zodat elk verschil duidelijk en gedateerd is.

    • Kilometerstand en brandstofniveau bij inleveren
    • Nieuwe schade genoteerd met foto's
    • Te laat of verkeerde vestiging gemarkeerd
  5. 05 / 06

    Schade- en brandstofkosten

    Verschillen tussen de twee controles worden factuurregels, daarna wordt de borg verrekend.

    • Tanken, extra kilometers en kosten voor te laat inleveren toegevoegd
    • Schadekosten ingehouden op de borg of gefactureerd
    • Ongebruikte borg vrijgegeven of terugbetaald
  6. 06 / 06

    Afgesloten

    De eindfactuur wordt verstuurd en de auto gaat na het schoonmaken weer in de verkoop.

    • Eindfactuur en betaalbewijs verstuurd
    • Auto als beschikbaar gemarkeerd in het vlootoverzicht
    • Omzet geteld per vestiging en categorie

Wat het is

Wat een autoverhuursysteem moet afdekken

Een autoverhuursysteem bestaat uit twee gekoppelde delen. Klanten zien een boekingswebsite waar ze een ophaalvestiging, data en autocategorie kiezen. Uw team ziet een beheeromgeving waarin elke boeking gekoppeld is aan een echte auto, een borg en een vestiging.

De meeste verhuurbedrijven beginnen met een telefoon, een spreadsheet en een vermelding bij een tussenpersoon. Dat werkt voor een paar auto's. Het loopt vast zodra u meerdere vestigingen, enkele reizen en zakelijke klanten heeft, omdat niemand de hele vloot in één keer ziet.

PHPTRAVELS bouwt de verhuurbalie op dezelfde engine die ook de autoboekingsmodule aandrijft, dus u krijgt ook betalingen, gebruikers, rapporten en API's. Lees meer:

Auto's & transfersBoekingsvoorraadsysteemWhite label boekingssysteemCarTrawler API-integratie

Factsheet
Klantkant
Uw eigen website in uw huisstijl, zoeken op vestiging, data en categorie, extra's en online betalen
Personeelskant
Beheeromgeving voor hoofdkantoor en vestigingen, met rollen en rechten
Vloot
Autocategorieën, losse auto's op kenteken, onderhoudsblokkades
Tarieven
Seizoenstarieven, weekendregels, extra's, belastingen en toeslagen
Geld
Borg reserveren, terugbetalingen, facturen en een betaalprovider naar keuze
Distributie
B2B-agenten, API en webhooks, externe autoleveranciers
In PHPTRAVELS
Zelf gehost, broncode inbegrepen, eenmalige licentie

Wie ziet wat

Rollen voor hoofdkantoor, vestigingen, agenten en klanten

Elk accounttype heeft een eigen weergave. Het hoofdkantoor ziet alle vestigingen, het vestigingspersoneel werkt met de eigen locatie, agenten en zakelijke klanten zien alleen hun eigen boekingen.

Voorbeeldinrichting van rollen. Rechten zijn per rol aan te passen in de beheeromgeving.
HoofdkantoorVestigingspersoneelAgentZakelijke klantParticuliere klant
Het vlootoverzicht bekijkenJaAlleen eigen vestiging of eigen boekingenNeeNeeNee
Een auto aan een boeking toewijzenJaAlleen eigen vestiging of eigen boekingenNeeNeeNee
Controles bij ophalen en inleveren vastleggenJaAlleen eigen vestiging of eigen boekingenNeeNeeNee
Tarieven, extra's en toeslagen instellenJaNeeNeeNeeNee
Een boeking makenJaJaJaJaJa
Op rekening of met wallet boekenJaNeeJaJaNee
Facturen en overzichten bekijkenJaAlleen eigen vestiging of eigen boekingenAlleen eigen vestiging of eigen boekingenAlleen eigen vestiging of eigen boekingenAlleen eigen vestiging of eigen boekingen
Rapporten over omzet en bezettingJaAlleen eigen vestiging of eigen boekingenAlleen eigen vestiging of eigen boekingenNeeNee
  • Ja
  • Alleen eigen vestiging of eigen boekingen
  • Nee

Agenten boeken via het B2B-reisportaal

Prijs van een verhuur

Hoe het systeem een verhuur aan de balie berekent

Wijzig de categorie, het aantal dagen en de extra's om te zien hoe een offerte tot stand komt. De borg staat op een aparte regel, omdat hij wordt gereserveerd en niet afgeschreven.

Verhuurofferte · voorbeeldtarieven in USD

Autocategorie

Extra's
Huur
Extra's
Toeslag enkele reis
Belasting, voorbeeld 10%
Totaal te betalen
Borg gereserveerd, vrijgegeven bij inleveren

Voorbeeldtarieven ter illustratie. U stelt uw eigen tarieven in per vestiging, seizoen en categorie.

Wat de regels bepalen

  1. 01Het dagtarief komt uit de tarieflijst voor die vestiging, dat seizoen en die categorie.
  2. 02Weekendregels en regels voor lange huur kunnen het dagtarief aanpassen.
  3. 03Extra's worden per dag of per verhuur berekend, en belastingen gelden over het totaal.
  4. 04De borg hangt af van de categorie en wordt gereserveerd via uw betaalprovider.

Voor en na

Verhuur via telefoon en spreadsheet, of met een systeem

Hetzelfde verhuurbedrijf, twee manieren van werken.

Telefoon, spreadsheet en vermelding bij tussenpersoon

  • Personeel belt elke vestiging om te vragen welke auto's vrij zijn
  • Twee klanten krijgen dezelfde auto op dezelfde dag
  • Schadegeschillen hangen af van het geheugen
  • Borgen bijgehouden op papiertjes
  • Commissie voor de tussenpersoon op elke online verhuur
  • Maandtotalen met de hand opgesteld

Uw eigen autoverhuursysteem

  • Het vlootoverzicht toont elke auto en zijn status
  • Beschikbaarheid wordt per categorie gecontroleerd voor de geboekte data
  • Gedateerde controles bij ophalen en inleveren met foto's
  • Borg gereserveerd, ingehouden of vrijgegeven op de boeking
  • Directe boekingen op uw eigen domein
  • Omzet en bezetting per vestiging en categorie

Kosten en licentie

Wat een autoverhuursysteem met PHPTRAVELS kost

U betaalt één keer voor de licentie en host zelf. Er zijn geen kosten per auto, per vestiging of per boeking.

  1. Startup

    Eenmalige licentieeenmalige licentie

    De klantwebsite en beheeromgeving op één domein. Geschikt voor een verhuurbedrijf met één merk in één taal.

  2. Agency

    Eenmalige licentieeenmalige licentie

    Voegt onbeperkte talen en agent-wallets toe, voor bedrijven die aan toeristen verhuren en via partners verkopen.

  3. Enterprise

    Eenmalige licentieeenmalige licentie

    Voegt het B2B-agentenportaal, meerdere valuta, alle thema's, maatwerk en updates toe.

Lopende kosten om rekening mee te houden

  • Uw eigen server of hostingpakket
  • Kosten van de betaalprovider per transactie
  • Contracten met autoleveranciers die u toevoegt
  • De tijd van uw ontwikkelaars als u de broncode aanpast

Betaalgateway-integratieLuchthaventransfer-technologie

Veelgestelde vragen

Vragen over het autoverhuursysteem

Wat eigenaren van verhuurbedrijven vragen voordat ze hun vloot online brengen.

Praat met sales

Het is software waarmee klanten online een auto boeken op vestiging, data en autocategorie, terwijl uw team vloot, vestigingen, borgen, overdrachten, retouren en facturen beheert vanuit één beheeromgeving.

De status volgt het werk dat uw personeel vastlegt. Een controle bij ophalen zet de auto op verhuurd, een controle bij inleveren maakt hem beschikbaar, een onderhoudsblokkade zet hem in onderhoud en een bevestigde boeking houdt hem gereserveerd.

Klanten boeken een autocategorie, zoals compact of SUV. Het personeel wijst bij het ophalen een specifieke auto op kenteken toe, zodat een uitgevallen auto geen boeking annuleert.

Ja. Elke vestiging heeft eigen openingstijden, blokkadedata, vloot en toeslagen, en u kunt enkele reizen tussen vestigingen toestaan met een inlevertoeslag.

U stelt per categorie een borg in en int die via uw betaalprovider. Bij inleveren worden brandstof, kilometers, kosten voor te laat inleveren en bij de controle gevonden schade toegevoegd, daarna wordt de rest van de borg vrijgegeven of terugbetaald.

Ja. Zakelijke accounts kunnen onderhandelde tarieven, kostenplaatsen, een kredietlimiet of wallet en maandoverzichten hebben, in plaats van per verhuur te betalen.

PHPTRAVELS is een eenmalige licentie vanaf, zelf gehost met de broncode. U betaalt daarnaast voor hosting en de kosten van uw betaalprovider, maar niets per auto of per boeking.

De automodule is de boekingsengine voor auto's en transfers die elk reisbedrijf kan verkopen. Deze inrichting is gericht op verhuurbedrijven die daarop hun eigen vloot, vestigingen en balie draaien.