Voor autoverhuurbedrijven
Een autoverhuursysteem dat weet waar elke auto staat
PHPTRAVELS is een autoverhuursysteem voor bedrijven met een eigen vloot: klanten boeken op uw eigen website en het personeel van elke vestiging beheert vloot, borgen, overdrachten, retouren en facturen vanuit één beheeromgeving.
- Live vlootstatus
- Meerdere vestigingen en enkele reis
- Borg reserveren en terugbetalen
- Controles bij ophalen en inleveren
Vlootoverzicht
Elke auto, zijn status en zijn vestiging op één scherm
Het vlootoverzicht is waar een verhuurdag begint. Filter op status om te zien wat nu verhuurd kan worden, wat onderweg is, wat in de werkplaats staat en wat voor een boeking is vastgehouden.
- CompactBeschikbaar
Toyota Corolla
- Kenteken
- RA-20418
- Vestiging
- Luchthaven, Terminal 3
Volgende: Klaar, schoon en volgetankt
- SedanVerhuurd
Hyundai Elantra
- Kenteken
- RA-20391
- Vestiging
- Centrum
Volgende: Inleveren vandaag om 18:00
- SUVIn onderhoud
Nissan X-Trail
- Kenteken
- RA-20422
- Vestiging
- Haven
Volgende: Remmenonderhoud, terug op 14 nov
- SedanGereserveerd
Skoda Octavia
- Kenteken
- RA-20437
- Vestiging
- Luchthaven, Terminal 3
Volgende: Ophalen vandaag om 14:30, zakelijk
- EconomyVerhuurd
Kia Picanto
- Kenteken
- RA-20355
- Vestiging
- Luchthaven, Terminal 3
Volgende: Enkele reis, inleveren in Centrum, 16 nov
- ElektrischBeschikbaar
Tesla Model 3
- Kenteken
- RA-20460
- Vestiging
- Centrum
Volgende: Klaar, geladen tot 92%
- Busje, 9 zitplaatsenGereserveerd
Ford Transit
- Kenteken
- RA-20302
- Vestiging
- Haven
Volgende: Ophalen morgen om 09:00
- PremiumIn onderhoud
BMW 5 Series
- Kenteken
- RA-20471
- Vestiging
- Luchthaven, Terminal 3
Volgende: Bandenwissel, terug vandaag om 16:00
- SUVVerhuurd
Toyota RAV4
- Kenteken
- RA-20449
- Vestiging
- Haven
Volgende: Inleveren op 13 nov om 10:00
Voorbeeldscherm met fictieve auto's, kentekens en vestigingen.
De status verandert vanzelf terwijl het personeel werkt: een controle bij ophalen zet een auto op verhuurd, een controle bij inleveren maakt hem weer beschikbaar en een onderhoudsblokkade haalt hem voor die data uit de verkoop.
Verloop van een verhuur
Zes stappen van boeking tot afgesloten verhuur
Elke verhuur doorloopt dezelfde checklist, of hij nu via uw website, de balie, een agent of een zakelijk account binnenkomt. Niets wordt afgesloten tot auto, borg en factuur kloppen.
01 / 06
Boeking
De klant kiest op uw website een vestiging, data, autocategorie en extra's, of het personeel voert de boeking in aan de balie.
- Beschikbaarheid van de categorie gecontroleerd voor de data
- Tarief, extra's, belastingen en toeslag enkele reis berekend
- Betaling of borg online of aan de balie ontvangen
02 / 06
Controle bij ophalen
Aan de balie controleert het personeel de bestuurder en geeft een specifieke auto uit de vloot van de vestiging mee.
- Rijbewijs, identiteitsbewijs en leeftijd bestuurder gecontroleerd
- Auto op kenteken toegewezen
- Kilometerstand, brandstofniveau, foto's en bestaande schade vastgelegd
03 / 06
Verhuurd
De auto staat als verhuurd in het vlootoverzicht tot hij terugkomt, met de afgesproken inlevervestiging en tijd.
- Inlevertijd en vestiging in de boeking
- Verlengingen berekend tegen het actuele tarief
- Berichten van de klant bewaard bij de verhuur
04 / 06
Controle bij inleveren
Het personeel legt de staat van de auto vast ten opzichte van de controle bij ophalen, zodat elk verschil duidelijk en gedateerd is.
- Kilometerstand en brandstofniveau bij inleveren
- Nieuwe schade genoteerd met foto's
- Te laat of verkeerde vestiging gemarkeerd
05 / 06
Schade- en brandstofkosten
Verschillen tussen de twee controles worden factuurregels, daarna wordt de borg verrekend.
- Tanken, extra kilometers en kosten voor te laat inleveren toegevoegd
- Schadekosten ingehouden op de borg of gefactureerd
- Ongebruikte borg vrijgegeven of terugbetaald
06 / 06
Afgesloten
De eindfactuur wordt verstuurd en de auto gaat na het schoonmaken weer in de verkoop.
- Eindfactuur en betaalbewijs verstuurd
- Auto als beschikbaar gemarkeerd in het vlootoverzicht
- Omzet geteld per vestiging en categorie
Wat het is
Wat een autoverhuursysteem moet afdekken
Een autoverhuursysteem bestaat uit twee gekoppelde delen. Klanten zien een boekingswebsite waar ze een ophaalvestiging, data en autocategorie kiezen. Uw team ziet een beheeromgeving waarin elke boeking gekoppeld is aan een echte auto, een borg en een vestiging.
De meeste verhuurbedrijven beginnen met een telefoon, een spreadsheet en een vermelding bij een tussenpersoon. Dat werkt voor een paar auto's. Het loopt vast zodra u meerdere vestigingen, enkele reizen en zakelijke klanten heeft, omdat niemand de hele vloot in één keer ziet.
PHPTRAVELS bouwt de verhuurbalie op dezelfde engine die ook de autoboekingsmodule aandrijft, dus u krijgt ook betalingen, gebruikers, rapporten en API's. Lees meer:
Auto's & transfersBoekingsvoorraadsysteemWhite label boekingssysteemCarTrawler API-integratie
- Klantkant
- Uw eigen website in uw huisstijl, zoeken op vestiging, data en categorie, extra's en online betalen
- Personeelskant
- Beheeromgeving voor hoofdkantoor en vestigingen, met rollen en rechten
- Vloot
- Autocategorieën, losse auto's op kenteken, onderhoudsblokkades
- Tarieven
- Seizoenstarieven, weekendregels, extra's, belastingen en toeslagen
- Geld
- Borg reserveren, terugbetalingen, facturen en een betaalprovider naar keuze
- Distributie
- B2B-agenten, API en webhooks, externe autoleveranciers
- In PHPTRAVELS
- Zelf gehost, broncode inbegrepen, eenmalige licentie
Wie ziet wat
Rollen voor hoofdkantoor, vestigingen, agenten en klanten
Elk accounttype heeft een eigen weergave. Het hoofdkantoor ziet alle vestigingen, het vestigingspersoneel werkt met de eigen locatie, agenten en zakelijke klanten zien alleen hun eigen boekingen.
| Hoofdkantoor | Vestigingspersoneel | Agent | Zakelijke klant | Particuliere klant | |
|---|---|---|---|---|---|
| Het vlootoverzicht bekijken | Ja | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Nee | Nee | Nee |
| Een auto aan een boeking toewijzen | Ja | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Nee | Nee | Nee |
| Controles bij ophalen en inleveren vastleggen | Ja | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Nee | Nee | Nee |
| Tarieven, extra's en toeslagen instellen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Een boeking maken | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Op rekening of met wallet boeken | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Facturen en overzichten bekijken | Ja | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen |
| Rapporten over omzet en bezetting | Ja | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Alleen eigen vestiging of eigen boekingen | Nee | Nee |
- Ja
- Alleen eigen vestiging of eigen boekingen
- Nee
Agenten boeken via het B2B-reisportaal
Prijs van een verhuur
Hoe het systeem een verhuur aan de balie berekent
Wijzig de categorie, het aantal dagen en de extra's om te zien hoe een offerte tot stand komt. De borg staat op een aparte regel, omdat hij wordt gereserveerd en niet afgeschreven.
Verhuurofferte · voorbeeldtarieven in USD
Autocategorie
- Huur
- Extra's
- Toeslag enkele reis
- Belasting, voorbeeld 10%
- Totaal te betalen
- Borg gereserveerd, vrijgegeven bij inleveren
Voorbeeldtarieven ter illustratie. U stelt uw eigen tarieven in per vestiging, seizoen en categorie.
Wat de regels bepalen
- 01Het dagtarief komt uit de tarieflijst voor die vestiging, dat seizoen en die categorie.
- 02Weekendregels en regels voor lange huur kunnen het dagtarief aanpassen.
- 03Extra's worden per dag of per verhuur berekend, en belastingen gelden over het totaal.
- 04De borg hangt af van de categorie en wordt gereserveerd via uw betaalprovider.
Voor en na
Verhuur via telefoon en spreadsheet, of met een systeem
Hetzelfde verhuurbedrijf, twee manieren van werken.
Telefoon, spreadsheet en vermelding bij tussenpersoon
- Personeel belt elke vestiging om te vragen welke auto's vrij zijn
- Twee klanten krijgen dezelfde auto op dezelfde dag
- Schadegeschillen hangen af van het geheugen
- Borgen bijgehouden op papiertjes
- Commissie voor de tussenpersoon op elke online verhuur
- Maandtotalen met de hand opgesteld
Uw eigen autoverhuursysteem
- Het vlootoverzicht toont elke auto en zijn status
- Beschikbaarheid wordt per categorie gecontroleerd voor de geboekte data
- Gedateerde controles bij ophalen en inleveren met foto's
- Borg gereserveerd, ingehouden of vrijgegeven op de boeking
- Directe boekingen op uw eigen domein
- Omzet en bezetting per vestiging en categorie
Kosten en licentie
Wat een autoverhuursysteem met PHPTRAVELS kost
U betaalt één keer voor de licentie en host zelf. Er zijn geen kosten per auto, per vestiging of per boeking.
Startup
Eenmalige licentieeenmalige licentie
De klantwebsite en beheeromgeving op één domein. Geschikt voor een verhuurbedrijf met één merk in één taal.
Agency
Eenmalige licentieeenmalige licentie
Voegt onbeperkte talen en agent-wallets toe, voor bedrijven die aan toeristen verhuren en via partners verkopen.
Enterprise
Eenmalige licentieeenmalige licentie
Voegt het B2B-agentenportaal, meerdere valuta, alle thema's, maatwerk en updates toe.
Lopende kosten om rekening mee te houden
- Uw eigen server of hostingpakket
- Kosten van de betaalprovider per transactie
- Contracten met autoleveranciers die u toevoegt
- De tijd van uw ontwikkelaars als u de broncode aanpast
Veelgestelde vragen
Vragen over het autoverhuursysteem
Wat eigenaren van verhuurbedrijven vragen voordat ze hun vloot online brengen.
Praat met salesHet is software waarmee klanten online een auto boeken op vestiging, data en autocategorie, terwijl uw team vloot, vestigingen, borgen, overdrachten, retouren en facturen beheert vanuit één beheeromgeving.
De status volgt het werk dat uw personeel vastlegt. Een controle bij ophalen zet de auto op verhuurd, een controle bij inleveren maakt hem beschikbaar, een onderhoudsblokkade zet hem in onderhoud en een bevestigde boeking houdt hem gereserveerd.
Klanten boeken een autocategorie, zoals compact of SUV. Het personeel wijst bij het ophalen een specifieke auto op kenteken toe, zodat een uitgevallen auto geen boeking annuleert.
Ja. Elke vestiging heeft eigen openingstijden, blokkadedata, vloot en toeslagen, en u kunt enkele reizen tussen vestigingen toestaan met een inlevertoeslag.
U stelt per categorie een borg in en int die via uw betaalprovider. Bij inleveren worden brandstof, kilometers, kosten voor te laat inleveren en bij de controle gevonden schade toegevoegd, daarna wordt de rest van de borg vrijgegeven of terugbetaald.
Ja. Zakelijke accounts kunnen onderhandelde tarieven, kostenplaatsen, een kredietlimiet of wallet en maandoverzichten hebben, in plaats van per verhuur te betalen.
PHPTRAVELS is een eenmalige licentie vanaf, zelf gehost met de broncode. U betaalt daarnaast voor hosting en de kosten van uw betaalprovider, maar niets per auto of per boeking.
De automodule is de boekingsengine voor auto's en transfers die elk reisbedrijf kan verkopen. Deze inrichting is gericht op verhuurbedrijven die daarop hun eigen vloot, vestigingen en balie draaien.
Verder ontdekken
Meer over het platform
- Autoverhuur-APIAutoverhuur- en transfer-API's in één boekingsengine
- Auto's & transfersHuurauto's en luchthaventransfers
- Luchthaventransfer-technologieVerkoop luchthaven- en hoteltransfers met Kiwitaxi
- White label boekingssysteemMerkportaal: B2C, B2B, vouchers, uw domein
- BoekingsvoorraadsysteemAllotments, tarieven en stop sales in alle kanalen
- Sixt autoverhuurTwee manieren om Sixt-auto's te verkopen op een PHPTRAVELS-site
