Voor autoverhuurbedrijven
Autoverhuursysteem voor uw eigen vloot en vestigingen
Ontvang boekingen op uw eigen website onder uw merk en run de balie erachter: vestigingen en openingstijden, voertuigklassen, onderhoudsblokkades, borg, rijbewijs en documenten, controle bij uitgifte en inname, en zakelijke accounts.
- Vloot over meerdere vestigingen
- Borg en terugbetalingen
- Controle bij uitgifte en inname
- Zakelijke accounts
Gebouwd voor verhuurders
Uw vestigingen, vloot en balie in één autoverhuursysteem
Een verhuurbedrijf heeft meer nodig dan een zoekvak. PHPTRAVELS geeft u een white label boekingswebsite voor klanten en een beheeromgeving voor vestigingsteams, zodat elke reservering, borg, uitgifte en inname bij de juiste auto en de juiste vestiging wordt vastgelegd.
- Maak vestigingen aan met openingstijden, blokkadedata en luchthavenpunten
- Voeg voertuigklassen, auto's, onderhoudsblokkades en huurvoorwaarden toe
- Stel seizoenstarieven, weekendregels, extra's, belastingen en toeslagen in
- Zet betalingen aan met borgreservering, terugbetalingen en facturen
- Ga live en volg boekingen en vlootgebruik per vestiging
- Ophaalvestiging
- Luchthavenvestiging, Terminal 3
- Voertuigklasse
- Compact, automaat
- Ophalen
- 12 nov, 10:00
- Inleveren
- 16 nov, vestiging centrum
- Borg
- USD 300 reservering op kaart
Vestigingsbeheer
Elke huur gevolgd van reservering tot inname
Vestigingsteams zien welke auto's vandaag vertrekken en terugkomen, met de borg, documenten en staat van elke auto op de boeking.
- CMPToyota Corolla · RA-20418Compact · Ophalen 10:00 · Inleveren centrumUS$ 168totaal
- SUVNissan X-Trail · RA-20422SUV · Zakelijk account · 7 dagenUS$ 406totaal
- Hyundai Elantra · RA-20391Sedan · Inleveren uiterlijk 18:00US$ 192totaal
Vestigingen en depots
Openingstijden, luchthaven- en stadspunten, blokkadedata, regels voor enkele reis en lokale toeslagen per vestiging.
Voertuigklassen en toewijzing
Verkoop per klasse en wijs daarna een specifieke auto uit de vestigingsvloot toe aan elke boeking.
Onderhoudsblokkades
Haal een auto uit de verhuur voor reparatie of onderhoud, zodat hij op die data niet te boeken is.
Borg en terugbetalingen
Borgreserveringen, annuleringsregels, terugbetalingen en bonnen vastgelegd bij elke huur.
Bestuurdersdocumenten
Rijbewijs- en ID-gegevens, leeftijdsregels en extra bestuurders opgeslagen bij de boeking.
Controle bij uitgifte en inname
Kilometerstand, brandstof, foto's, schadenotities en te-laat-kosten vastgelegd bij overdracht, met audittrail.
Huurcyclus
Van online boeking tot auto terug op het terrein
Eén proces voor balie-, online-, agent- en zakelijke verhuur, zodat elke vestiging op dezelfde manier werkt.
Boeken
De klant kiest vestiging, data, klasse en extra's en betaalt online of aan de balie.
Controleren
Bestuurdersdocumenten, leeftijdsregels en borg worden bevestigd vóór het ophalen.
Uitgeven
Medewerkers wijzen de auto toe en noteren kilometerstand, brandstof en staat aan de balie.
Innemen
De innamecontrole legt brandstof, kilometerstand, schade en te-laat-kosten vast.
Afrekenen
Geef de borg vrij of int deze, voeg kosten toe en maak de eindfactuur op.
Rapporteren
Omzet, vlootgebruik en boekingen per vestiging en voertuigklasse.
Distributie
Verkoop uw vloot ook buiten uw eigen website
Houd uw auto's in uw eigen systeem en stel ze open voor agenten, partners en apps, met één bron voor beschikbaarheid.
Agenten en brokers
Reisagenten boeken uw auto's in het B2B-portaal met hun eigen tarieven, commissies en vouchers.
API en webhooks
Deel beschikbaarheid, prijzen en reserveringsgebeurtenissen met partnerportalen, apps en rapportagetools.
API's van leveranciers en aggregators
Voeg auto's van derden toe van leveranciers zoals CarTrawler om steden zonder eigen vestiging te dekken.
Autoleveranciers die u kunt koppelen:
KiwiTaxi
CarTrawler
Discover Cars
Mozio
Backoffice
Contracten, geld en rapporten voor verhuurteams
Het hoofdkantoor ziet elke vestiging; vestigingsmedewerkers zien de auto's en boekingen waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Zakelijke contracten
Onderhandelde tarieven, goedkeuringen en kostenplaatsen voor zakelijke klanten.
Kredietlimieten en wallets
Huren op rekening tot een limiet, of vanuit een prepaid walletsaldo.
Vestigingsteams en rollen
Accounts voor beheerder, vestiging, agent en klant met eigen rechten.
Facturen en overzichten
Huurfacturen, bonnen en maandoverzichten voor zakelijke accounts.
Afrekeningsexports
Partnercommissies, uitbetalingen en afstemmingsgegevens klaar voor export.
Vlootrapporten
Bezettingsgraad, omzet en conversie per vestiging, klasse en kanaal.
Vergelijken
Een losse verhuurtool vs PHPTRAVELS
Waar verhuurbedrijven doorgaans op letten bij het kiezen van software. Controleer de details bij elke leverancier.
| Criterium | Losse verhuurtool | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| White label controle | Losse verhuurtoolBranding vaak beperkt tot sjablonen van de leverancier | PHPTRAVELSUw merk, uw domein en broncode die u kunt aanpassen |
| Hosting en data | Losse verhuurtoolMeestal gehost door de leverancier | PHPTRAVELSZelf gehost op uw eigen server |
| Borg en betalingen | Losse verhuurtoolVerschilt per leverancier en regio | PHPTRAVELSBorgreservering, terugbetalingen, facturen en keuze uit gateways |
| API's | Losse verhuurtoolKan een hoger abonnement vereisen | PHPTRAVELSAPI en webhooks voor partners, apps en rapportage |
| Reisproducten | Losse verhuurtoolMeestal alleen auto's | PHPTRAVELSVoeg vluchten, hotels en tours toe in dezelfde installatie |
| Kosten | Losse verhuurtoolMaandelijkse kosten per vestiging of voertuig zijn gebruikelijk | PHPTRAVELSEenmalige licentie vanaf $2499 |
Voor wie
Gebouwd voor bedrijven die de auto's bezitten
Onafhankelijke verhuurbedrijven
Breng telefoon- en baliereserveringen online en stop met brokercommissie op elke huur.
Luchthaven- en stadsverhuurders
Meerdere vestigingen met eigen openingstijden, toeslagen voor enkele reis, meet-and-greet-uitgifte en innamecontrole.
Chauffeurs- en zakelijke vloten
Verhuur met chauffeur, zakelijke accounts op krediet en maandelijkse facturering.
Waarom PHPTRAVELS
Uw verhuurplatform, geen abonnement
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars elk scherm kunnen aanpassen.
Onbeperkt vestigingen en auto's
Voeg locaties, voertuigen en medewerkers toe naarmate de vloot groeit.
24 talen
Verhuur aan toeristen en lokale klanten in hun taal en valuta, inclusief talen van rechts naar links.
Ruimte om te groeien
Voeg later transfers, hotels, vluchten en tours toe zonder van platform te wisselen.
Veelgestelde vragen
Vragen over het autoverhuursysteem
Wat eigenaren van verhuurbedrijven vragen voordat ze hun vloot online brengen.
Praat met salesSoftware waarmee klanten online een auto boeken per vestiging, datum en voertuigklasse, terwijl uw team vloot, vestigingen, borg, uitgifte, inname en facturen vanuit één beheeromgeving regelt.
Ja. Elke vestiging heeft eigen openingstijden, blokkadedata, vloot en toeslagen, en u kunt enkele reis-verhuur tussen vestigingen toestaan met een inlevertoeslag.
U stelt een borg in per voertuigklasse of huur, neemt die als reservering of betaling via uw gateway en geeft hem vrij, betaalt terug of int hem wanneer de auto terug is.
Ja. Vestigingsmedewerkers noteren kilometerstand, brandstofniveau, foto's en schadenotities bij uitgifte en inname, en te-laat-kosten of extra kosten komen op de eindfactuur.
Ja. Zakelijke accounts krijgen onderhandelde tarieven, kostenplaatsen, een kredietlimiet of wallet en maandoverzichten in plaats van betaling per huur.
De automodule is de boekingsengine voor huurauto's en transfers die elk reisbedrijf kan verkopen. Deze opzet richt zich op verhuurbedrijven die daarop hun eigen vloot, vestigingen en balie draaien.
Verder ontdekken