Reisvoorraadbeheer
Boekingsvoorraadsysteem voor live tarieven, allotments en kanalen
Beheer gecontracteerde producten, leveranciersfeeds, beschikbaarheid, nettotarieven, stop sales en kanaaldistributie vanuit één beheeromgeving, zodat elke website, elk agentportaal en elke API dezelfde juiste voorraad verkoopt.
- Live beschikbaarheid
- Allotments en releaseperiodes
- Tarief- en opslagbeheer
- Leveranciers- en API-koppelingen
Eén voorraadlaag
Reisvoorraad is eerst een operationeel vraagstuk
Voorraad zit meestal verspreid over directe contracten, groothandelsfeeds, GDS-koppelingen, spreadsheets en e-mail. Een boekingsvoorraadsysteem brengt die samen in één gestructureerd record, past uw prijs- en kanaalregels toe en voedt de boekingsmotor, het B2B-portaal, vouchers en de boekhouding met dezelfde gegevens, zodat u verkoopt wat echt beschikbaar is.
- Laad directe contracten, eigen producten en XML- of JSON-leveranciers-API's
- Koppel kamertypes, touropties, locaties en leverancierscodes aan één structuur
- Stel opslagen, allotments, releaseperiodes, stop sales en kanaalregels in
- Publiceer verkoopbare voorraad op uw website, B2B-portaal en API
- Boek, geef vouchers uit en stem leveranciersfacturen af in de backoffice
- Product
- Harbour View Hotel · Deluxe tweepersoons
- Periode
- 1 – 30 nov
- Allotment
- 15 kamers per nacht
- Releaseperiode
- 7 dagen voor aankomst
- Kanalen
- B2C-site, B2B-portaal, API
Voorraadbeheer
Wat verkocht mag worden, tegen welke prijs en via welk kanaal
Een boekingsvoorraadsysteem doet meer dan producten opslaan. Elke regel bevat beschikbaarheid, nettotarief, regels en kanalen.
- Harbour View Hotel, deluxe tweepersoonsDirect contract · 15 kamers per nacht · 9 verkochtUS$ 96netto
- Wandeltour oude stad, 10:00Eigen product · Dagelijks vertrek · 20 plaatsenUS$ 28netto
- APITransfer luchthaven – centrumLeveranciers-API · PrivésedanUS$ 41netto
Centrale voorraad
Gecontracteerde producten, leveranciersfeeds en eigen aanbod in één record in plaats van losse spreadsheets en extranets.
Beschikbaarheid en stop sales
Open, sluit en beperk datums, met stop sales en blackoutperiodes in één keer voor alle kanalen.
Nettotarieven en marges
Nettotarieven, opslagen, kortingen, annuleringsregels en marktspecifieke prijzen per product.
Kanaalmapping
Bepaal welke voorraad op de B2C-site, in het B2B-portaal, voor verkoop en via uw API verschijnt.
Leverancierscontracten
Allotments, kamertypes, touropties, releaseperiodes en contractnotities per leverancier.
Voorraadrapportage
Verkochte en onverkochte allotments, leveranciersprestaties, uitzonderingen en marge per product.
Voorraadstroom
Hoe voorraad door het platform beweegt
Een stroom die commerciële, operationele en technische teams kunnen volgen, van leverancierscontract tot afgestemde factuur.
Bron
Laad hotelcontracten, eigen tours, GDS-koppelingen en XML- of JSON-leveranciers-API's.
Normaliseren
Standaardiseer kamertypes, opties, locaties, markten, voorwaarden en leveranciers-ID's.
Regels toepassen
Opslagen, commissies, releaseperiodes, stop sales, pakketlogica en klantprijzen.
Distribueren
Stuur verkoopbare voorraad in één stap naar boekingsmotor, B2B-portaal en API.
Boeken
Elke verkoop verlaagt de allotment en API-voorraad wordt vóór betaling opnieuw gecontroleerd.
Afstemmen
Vouchers, leveranciersschulden en facturen sluiten aan op hetzelfde boekingsrecord.
Voorraadbronnen
Contracten, eigen producten en leveranciers-API's in één voorraad
Combineer de drie bronnen in dezelfde zoekopdracht, elk met eigen opslagen, kanalen en regels.
Directe contracten
Hotels, transfers en activiteiten die u zelf contracteert, met uw allotments en releaseperiodes.
Eigen producten
Tours, pakketten, groepsallotments en villa's die uw team in de beheeromgeving aanmaakt en prijst.
Leveranciers-API's
Live content en tarieven van groothandels, bedbanken en GDS-koppelingen met uw eigen inloggegevens.
Backoffice
Voorraad, geld en documenten in dezelfde beheeromgeving
Financiën en operations lezen dezelfde boekingslogica als de verkoopkanalen, dus er is minder af te stemmen.
Opslagen en commissies
Per product, leverancier, markt of kanaal, als vast bedrag of percentage.
Rollen en toegang
Aparte rechten voor contractering, reserveringen, financiën, leveranciers en agenten.
B2B-agenttarieven
Netto- of commissietarieven voor agenten, met kredietlimieten en walletsaldo.
Meerdere valuta
Laad leveranciertarieven in één valuta en verkoop in de valuta van uw markten.
Vouchers en facturen
Aangemaakt vanuit het boekingsrecord en bij bevestiging automatisch gemaild.
Leveranciersschulden
Wat u elke leverancier verschuldigd bent, afgestemd op bevestigingen en leveranciersfacturen.
Vergelijken
Spreadsheets en leveranciersportalen vs een boekingsvoorraadsysteem
Handmatige spreadsheets werken voor een handvol producten. Daarna ontstaan gaten tussen wat zichtbaar, verkoopbaar en echt beschikbaar is.
| Taak | Spreadsheets en leveranciersportalen | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Tariefwijzigingen | Spreadsheets en leveranciersportalenKomen per e-mail of portaal en worden overgetypt | PHPTRAVELSEén keer geladen, in elk kanaal toegepast |
| Beschikbaarheid | Spreadsheets en leveranciersportalenMedewerkers bieden voorraad aan die al verkocht kan zijn | PHPTRAVELSLive allotments vóór elke verkoop |
| Stop sales | Spreadsheets en leveranciersportalenTe laat of in maar één kanaal toegepast | PHPTRAVELSEén schakelaar sluit datums overal |
| Marges | Spreadsheets en leveranciersportalenOpslag per offerte met de hand berekend | PHPTRAVELSRegels per product, leverancier, markt en kanaal |
| Distributie | Spreadsheets en leveranciersportalenElk kanaal apart bijgewerkt | PHPTRAVELSWebsite, B2B-portaal en API lezen één voorraad |
| Afstemming | Spreadsheets en leveranciersportalenVouchers en facturen aan het eind van de maand afgestemd | PHPTRAVELSSchulden gekoppeld aan elke boeking |
Voor wie
Voor bedrijven die gemengde reisvoorraad verkopen
Reisbureaus
Hotels, vluchten en transfers van meerdere leveranciers, geordend voor offertes en directe boekingen.
OTA's en DMC's
Voorraad van meerdere leveranciers met margeregels, zodat verouderde beschikbaarheid de boekingsmotor nooit bereikt.
Hotels en touroperators
Vertrekken, capaciteit, blackoutdatums, pakketonderdelen en tariefregels in één systeem.
Waarom PHPTRAVELS
Gebouwd voor live reisoperaties, niet alleen voor productweergave
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars de voorraadregels kunnen uitbreiden.
Elk producttype
Vluchten, hotels, tours, transfers, auto's, villa's, groepsallotments en pakketten.
24 talen
Productcontent en verkoopkanalen in de talen van uw markten, inclusief van rechts naar links.
B2C en B2B
Eén installatie en één voorraad voor uw publieke site en uw agentportaal.
Veelgestelde vragen
Vragen over het boekingsvoorraadsysteem
Wat reisbureaus, OTA's en operators vragen voordat ze hun voorraad naar één systeem verhuizen.
Praat met salesDe besturingslaag die productcontent, nettotarieven, allotments, stop sales en live beschikbaarheid correct houdt in elk reisverkoopkanaal, van de website tot het agentportaal en de API.
Elke boeking verlaagt direct de allotment, releaseperiodes geven onverkochte voorraad op tijd terug, stop sales sluiten datums in alle kanalen tegelijk en voorraad uit leveranciers-API's wordt vóór betaling opnieuw gecontroleerd.
Ja. Directe contracten, zelf aangemaakte producten en XML- of JSON-leveranciers-API's verschijnen in dezelfde zoekopdracht, elk met eigen opslagen en kanaalregels.
Vluchten, hotels, transfers en auto's, tours en activiteiten, villa's en appartementen, groepsallotments, pakketten en zakelijke reisvoorraad.
Ja. Kanaalmapping bepaalt welke producten, tarieven en allotments op de publieke site, in het B2B-portaal en via uw API verschijnen.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host die zelf, zodat de voorraadregels op uw contracten kunnen worden afgestemd.
Verder ontdekken