Управління туристичним інвентарем

Система інвентарю бронювань: тарифи, квоти й канали в реальному часі

Керуйте контрактними продуктами, фідами постачальників, наявністю, нетто-тарифами, стоп-продажами та розподілом по каналах з однієї адмінки, щоб кожен сайт, агентський портал і API продавали той самий точний сток.

  • Наявність у реальному часі
  • Квоти та релізи
  • Контроль тарифів і націнок
  • Підключення постачальників і API

Єдиний шар інвентарю

Туристичний інвентар — передусім операційне завдання

Сток зазвичай розкиданий між прямими контрактами, фідами оптовиків, підключеннями до GDS, таблицями й поштою. Система інвентарю бронювань зводить його в один структурований запис, застосовує ваші правила цін і каналів та живить модуль бронювання, B2B-портал, ваучери й бухгалтерію тими самими даними, тож ви продаєте те, що справді доступне.

  1. Завантажте прямі контракти, власні продукти та XML- або JSON-API постачальників
  2. Зіставте типи номерів, варіанти турів, локації та коди постачальників в одній структурі
  3. Задайте націнки, квоти, релізи, стоп-продажі та правила каналів
  4. Опублікуйте доступний сток на сайті, у B2B-порталі та через API
  5. Бронюйте, видавайте ваучери та звіряйте рахунки постачальників у бек-офісі
Продукт
Harbour View Hotel · Делюкс дабл
Період
1 – 30 лист.
Квота
15 номерів на ніч
Реліз
За 7 днів до заїзду
Канали
B2C-сайт, B2B-портал, API

Шлях інвентарю

Як інвентар проходить через платформу

Процес, зрозумілий комерційному, операційному й технічному відділам, від контракту з постачальником до звіреного рахунку.

  1. Джерело

    Завантажте готельні контракти, власні тури, підключення GDS та XML- або JSON-API постачальників.

  2. Нормалізація

    Уніфікуйте типи номерів, опції, локації, ринки, умови та ідентифікатори постачальників.

  3. Правила

    Націнки, комісії, релізи, стоп-продажі, логіка пакетів і ціни для клієнтів.

  4. Розподіл

    Надішліть доступний сток у модуль бронювання, B2B-портал і API за один крок.

  5. Бронювання

    Кожен продаж зменшує квоту, а сток з API перевіряється повторно перед оплатою.

  6. Звірка

    Ваучери, заборгованість перед постачальниками й рахунки збігаються з тим самим записом бронювання.

Джерела інвентарю

Контракти, власні продукти та API постачальників в одному стоку

Поєднуйте три джерела в одному пошуку, кожне з власними націнками, каналами й правилами.

  • Прямі контракти

    Готелі, трансфери й активності, які ви контрактуєте самі, з вашими квотами й релізами.

  • Власні продукти

    Тури, пакети, групові блоки та вілли, які ваша команда створює й оцінює в адмінці.

  • API постачальників

    Актуальний контент і тарифи оптовиків, бед-банків і GDS за вашими власними обліковими даними.

Бек-офіс

Інвентар, гроші та документи в одній адмінці

Фінанси й операційний відділ працюють з тією самою логікою бронювань, що й канали продажів, тож звіряти доводиться менше.

  • Націнки та комісії

    За продуктом, постачальником, ринком або каналом, фіксованою сумою чи відсотком.

  • Ролі та доступ

    Окремі права для контрактингу, бронювань, фінансів, постачальників і агентів.

  • B2B-тарифи для агентів

    Нетто- або комісійні тарифи для агентів з кредитними лімітами й балансом гаманця.

  • Мультивалютність

    Завантажуйте тарифи постачальника в одній валюті й продавайте у валютах своїх ринків.

  • Ваучери та рахунки

    Формуються із запису бронювання й автоматично надсилаються поштою після підтвердження.

  • Розрахунки з постачальниками

    Скільки ви винні кожному постачальнику, зі звіркою за підтвердженнями та його рахунками.

Порівняння

Таблиці й портали постачальників проти системи інвентарю бронювань

Ручні таблиці годяться для кількох продуктів. Далі з'являються розриви між тим, що видно, що продається і що справді доступне.

ЗавданняТаблиці й портали постачальниківPHPTRAVELS
Оновлення тарифівТаблиці й портали постачальниківНадходять поштою чи через портал і вводяться зановоPHPTRAVELSЗавантажуються один раз і діють у всіх каналах
НаявністьТаблиці й портали постачальниківМенеджери пропонують сток, якого вже може не бутиPHPTRAVELSАктуальні квоти перед кожним продажем
Стоп-продажіТаблиці й портали постачальниківЗастосовуються із запізненням або в одному каналіPHPTRAVELSОдин перемикач закриває дати всюди
МаржаТаблиці й портали постачальниківНацінка рахується вручну для кожної пропозиціїPHPTRAVELSПравила за продуктом, постачальником, ринком і каналом
ДистрибуціяТаблиці й портали постачальниківКожен канал оновлюється окремоPHPTRAVELSСайт, B2B-портал і API читають один сток
ЗвіркаТаблиці й портали постачальниківВаучери й рахунки звіряються наприкінці місяцяPHPTRAVELSЗаборгованість прив'язана до кожного бронювання

Для кого

Для компаній, що продають різнорідний туристичний інвентар

  • Турагенції

    Готелі, авіаквитки й трансфери від кількох постачальників, упорядковані для пропозицій і прямих бронювань.

  • OTA і DMC

    Сток від багатьох постачальників із правилами маржі, щоб застаріла наявність не потрапляла в модуль бронювання.

  • Готелі й туроператори

    Заїзди, місткість, закриті дати, складові пакетів і тарифні правила в одній системі.

Чому PHPTRAVELS

Створено для живих туристичних операцій, а не лише для вітрини

  • Вихідний код у комплекті

    Розміщується на вашому сервері за комерційною ліцензією, розробники можуть розширювати правила інвентарю.

  • Будь-які продукти

    Авіаквитки, готелі, тури, трансфери, авто, вілли, групові блоки й пакети.

  • 24 мови

    Контент продуктів і канали продажів мовами ваших ринків, зокрема з письмом справа наліво.

  • B2C і B2B

    Одна інсталяція й один сток для публічного сайту та агентського порталу.

Питання та відповіді

Питання про систему інвентарю бронювань

Що запитують агенції, OTA й оператори, перш ніж перенести свій сток в одну систему.

Відділ продажів

Це керувальний шар, що підтримує точність контенту, нетто-тарифів, квот, стоп-продажів і наявності в усіх каналах продажу туристичних послуг, від сайту до агентського порталу та API.

Кожне бронювання одразу зменшує квоту, релізи вчасно повертають непроданий сток, стоп-продажі закривають дати в усіх каналах одночасно, а сток з API постачальників перевіряється повторно перед оплатою.

Так. Прямі контракти, ваші власні продукти та XML- або JSON-API постачальників відображаються в одному пошуку, кожне джерело зі своїми націнками й правилами каналів.

Авіаквитки, готелі, трансфери й авто, тури та активності, вілли й апартаменти, групові блоки, пакети та інвентар для корпоративних поїздок.

Так. Розподіл по каналах визначає, які продукти, тарифи й квоти видно на публічному сайті, у B2B-порталі та через ваш API.

Так. Кожен тариф містить повний вихідний код за комерційною ліцензією, і ви розміщуєте його самі, тому правила інвентарю можна адаптувати під ваші контракти.