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Gestão de inventário turístico

Sistema de inventário de reservas para tarifas, allotments e canais em tempo real

Controle produtos contratados, feeds de fornecedores, disponibilidade, tarifas líquidas, stop sells e distribuição por canal num único painel, para que cada site, portal de agentes e API venda o mesmo estoque correto.

  • Disponibilidade em tempo real
  • Allotments e prazos de liberação
  • Controle de tarifas e markups
  • Conexão com fornecedores e APIs

Uma única camada de inventário

Inventário turístico é, antes de tudo, um problema operacional

O estoque costuma estar espalhado entre contratos diretos, feeds de atacadistas, conexões GDS, planilhas e e-mails. Um sistema de inventário de reservas reúne tudo num registro estruturado, aplica suas regras de preço e de canal e alimenta o motor de reservas, o portal B2B, os vouchers e a contabilidade com os mesmos dados, para que você venda o que está realmente disponível.

  1. Carregue contratos diretos, produtos próprios e APIs XML ou JSON de fornecedores
  2. Mapeie tipos de quarto, opções de passeio, locais e códigos de fornecedor numa só estrutura
  3. Defina markups, allotments, prazos de liberação, stop sells e regras por canal
  4. Publique o estoque vendável no seu site, portal B2B e API
  5. Reserve, emita vouchers e concilie faturas de fornecedores no back office
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Produto
Harbour View Hotel · Duplo deluxe
Período
1 – 30 nov
Allotment
15 quartos por noite
Prazo de liberação
7 dias antes da chegada
Canais
Site B2C, portal B2B, API

Fluxo do inventário

Como o inventário percorre a plataforma

Um fluxo que as equipes comercial, de operações e técnica conseguem seguir, do contrato com o fornecedor até a fatura conciliada.

  1. Origem

    Carregue contratos de hotéis, passeios próprios, conexões GDS e APIs XML ou JSON de fornecedores.

  2. Normalizar

    Padronize tipos de quarto, opções, locais, mercados, políticas e identificadores de fornecedor.

  3. Aplicar regras

    Markups, comissões, prazos de liberação, stop sells, lógica de pacotes e preços por cliente.

  4. Distribuir

    Envie o estoque vendável ao motor de reservas, ao portal B2B e à API num só passo.

  5. Reservar

    Cada venda reduz o allotment, e o estoque das APIs é verificado de novo antes do pagamento.

  6. Conciliar

    Vouchers, contas a pagar a fornecedores e faturas batem com o mesmo registro de reserva.

Fontes de inventário

Contratos, produtos próprios e APIs de fornecedores num só estoque

Combine as três fontes na mesma busca, cada uma com seus markups, canais e regras.

  • Contratos diretos

    Hotéis, transfers e atividades que você mesmo contrata, com seus allotments e prazos de liberação.

  • Produtos próprios

    Passeios, pacotes, bloqueios de grupo e vilas criados e precificados pela sua equipe no painel.

  • APIs de fornecedores

    Conteúdo e tarifas ao vivo de atacadistas, bancos de camas e conexões GDS com suas próprias credenciais.

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Back office

Inventário, dinheiro e documentos no mesmo painel

Financeiro e operações leem a mesma lógica de reservas que os canais de venda, então há menos para conciliar.

  • Markups e comissões

    Por produto, fornecedor, mercado ou canal, em valores fixos ou percentuais.

  • Perfis e acessos

    Permissões separadas para contratação, reservas, financeiro, fornecedores e agentes.

  • Tarifas B2B para agentes

    Tarifas líquidas ou comissionadas para agentes, com limites de crédito e saldo de wallet.

  • Multimoeda

    Carregue tarifas do fornecedor numa moeda e venda nas moedas dos seus mercados.

  • Vouchers e faturas

    Gerados a partir do registro de reserva e enviados por e-mail na confirmação.

  • Contas a pagar

    O que você deve a cada fornecedor, cruzado com confirmações e faturas do fornecedor.

Comparar

Planilhas e portais de fornecedores vs um sistema de inventário de reservas

Planilhas manuais funcionam para poucos produtos. Depois disso, surgem lacunas entre o que está visível, vendável e disponível.

TarefaPlanilhas e portais de fornecedoresPHPTRAVELS
Atualização de tarifasPlanilhas e portais de fornecedoresChegam por e-mail ou portal e são redigitadasPHPTRAVELSCarregadas uma vez e aplicadas a todos os canais
DisponibilidadePlanilhas e portais de fornecedoresA equipe cota estoque que pode já ter sido vendidoPHPTRAVELSAllotments ao vivo antes de cada venda
Stop sellsPlanilhas e portais de fornecedoresAplicados tarde ou num só canalPHPTRAVELSUm comando fecha as datas em todos os canais
MargensPlanilhas e portais de fornecedoresMarkup calculado à mão em cada cotaçãoPHPTRAVELSRegras por produto, fornecedor, mercado e canal
DistribuiçãoPlanilhas e portais de fornecedoresCada canal atualizado separadamentePHPTRAVELSSite, portal B2B e API leem um só estoque
ConciliaçãoPlanilhas e portais de fornecedoresVouchers e faturas cruzados no fim do mêsPHPTRAVELSContas a pagar ligadas a cada reserva

Para quem é

Para empresas que vendem inventário turístico variado

  • Agências de viagens

    Hotéis, voos e transfers de vários fornecedores, organizados para cotações e reservas diretas.

  • OTAs e DMCs

    Estoque multifornecedor com regras de margem, para que disponibilidade desatualizada não chegue ao motor de reservas.

  • Hotéis e operadoras

    Saídas, capacidade, datas bloqueadas, componentes de pacote e regras tarifárias num só sistema.

Por que PHPTRAVELS

Feito para operações de viagem ao vivo, não só para exibir produtos

  • Código-fonte incluído

    Auto-hospedado sob licença comercial, para que seus desenvolvedores ampliem as regras de inventário.

  • Todo tipo de produto

    Voos, hotéis, passeios, transfers, carros, vilas, bloqueios de grupo e pacotes.

  • 24 idiomas

    Conteúdo e canais de venda nos idiomas dos seus mercados, incluindo os da direita para a esquerda.

  • B2C e B2B

    Uma instalação e um só estoque para o seu site público e o seu portal de agentes.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o sistema de inventário de reservas

O que agências, OTAs e operadoras perguntam antes de levar o estoque para um só sistema.

Fale com vendas

É a camada de controle que mantém corretos o conteúdo, as tarifas líquidas, os allotments, os stop sells e a disponibilidade ao vivo em todos os canais de venda, do site ao portal de agentes e à API.

Cada reserva reduz o allotment na hora, os prazos de liberação devolvem o estoque não vendido a tempo, os stop sells fecham datas em todos os canais de uma vez e o estoque das APIs de fornecedores é verificado de novo antes do pagamento.

Sim. Contratos diretos, produtos criados por você e APIs XML ou JSON de fornecedores aparecem na mesma busca, cada um com seus markups e regras por canal.

Voos, hotéis, transfers e carros, passeios e atividades, vilas e apartamentos, bloqueios de grupo, pacotes e inventário de viagens corporativas.

Sim. O mapeamento de canais define quais produtos, tarifas e allotments aparecem no site público, no portal B2B e na sua API.

Sim. Todos os planos incluem o código-fonte completo sob licença comercial e você mesmo o hospeda, então as regras de inventário podem ser adaptadas aos seus contratos.

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