Viagens corporativas
Software de gestão de viagens corporativas com políticas, aprovações e controle de gastos
Deixe os colaboradores reservarem voos, hotéis e carros dentro da política da empresa, envie as exceções ao aprovador certo antes de qualquer emissão e entregue ao financeiro cada viagem lançada num centro de custo.
- Regras de política de viagens
- Fluxos de aprovação
- Centros de custo e orçamentos
- Relatórios de gastos
Reservas de viagens a negócios
Reservas de viagens a negócios com as regras da empresa embutidas
Um software de gestão de viagens corporativas é diferente de um site de reservas para consumidores: o colaborador continua pesquisando e reservando, mas é a empresa que decide o que é permitido. O PHPTRAVELS reúne perfis de viajantes, regras de política, aprovações, tarifas corporativas e faturação no mesmo fluxo de reserva, para que departamentos de viagens internos e TMCs gerenciem as viagens a negócios num só painel.
- Conecte fornecedores aéreos e de hotéis ou carregue suas tarifas corporativas negociadas
- Crie a conta da empresa com departamentos, centros de custo e orçamentos
- Defina a política de viagens: classe, limite de hotel, antecedência e fornecedores preferenciais
- Adicione viajantes e atribua aprovadores por departamento ou nível do viajante
- Reserve, aprove e fature cada viagem no centro de custo certo numa única fatura
- Viajante
- Sara Ahmed · Vendas
- Rota
- Londres a Frankfurt, ida e volta
- Datas
- 14 a 16 de out
- Centro de custo
- CC-210 Vendas EMEA
- Motivo da viagem
- Reunião com cliente
Política e aprovações
Cada viagem é verificada pela política antes de ser reservada
Os viajantes veem o que é permitido enquanto pesquisam, os aprovadores veem por que uma viagem precisa da sua decisão e o financeiro vê para onde vai o dinheiro.
- Londres a Frankfurt, econômicaSara Ahmed · CC-210 · 14-16 outUS$ 412total da viagem
- Hotel central em Berlim, 2 noitesDaniel Weber · CC-114 · Limite por noite US$ 180US$ 236total da viagem
- Carro compacto, 3 diasOmar Khan · CC-305 · DubaiUS$ 96total da viagem
Regras de política de viagens
Classe de cabine, limite por noite de hotel, prazos de antecedência e fornecedores preferenciais, por empresa ou nível do viajante.
Fluxos de aprovação
Viagens fora da política ou de valor alto seguem para o gestor direto ou o dono do orçamento antes de qualquer emissão.
Perfis de viajantes
Dados do passaporte, preferências de assento e refeição, números de fidelidade e contatos de emergência guardados uma vez e reutilizados em cada reserva.
Centros de custo e orçamentos
Cada reserva leva departamento, centro de custo ou código de projeto, então o gasto é alocado no momento da reserva.
Tarifas corporativas
Carregue acordos negociados com hotéis e companhias aéreas e mostre primeiro as opções preferenciais nos resultados.
Códigos de motivo
Quando o viajante escolhe uma opção fora da política, o motivo é registrado e fica com a reserva para o financeiro.
Ciclo da viagem
Da solicitação de viagem à fatura do fim do mês
Um só fluxo para cada viagem a negócios, seja o colaborador a reservar ou o departamento de viagens a reservar por ele.
Solicitar
O viajante pesquisa voos, hotéis e carros com as regras da empresa aplicadas.
Verificar
As regras sinalizam exceções de classe, preço, fornecedor e prazo.
Aprovar
As exceções vão para o aprovador; viagens dentro da política seguem na hora.
Reservar
Bilhetes e vouchers são emitidos e enviados ao viajante.
Faturar
A viagem é cobrada no crédito da empresa e lançada no seu centro de custo.
Relatar
Gastos por departamento, viajante e fornecedor, prontos para exportar ao financeiro.
Inventário e sistemas
Conteúdo de viagens a negócios e os sistemas da sua empresa
Os colaboradores reservam pelas mesmas conexões de fornecedores que a plataforma usa em todos os produtos, e os dados das viagens podem seguir para os sistemas que a sua empresa já usa.
Voos
GDS, NDC e APIs de companhias aéreas conectadas com as suas credenciais, além de tarifas corporativas negociadas.
Hotéis e carros
Bancos de camas, contratos diretos com hotéis e fornecedores de carros, com as tarifas corporativas em primeiro lugar.
Ferramentas de RH, ERP e despesas
Troque viajantes, centros de custo e reservas com sistemas como BambooHR ou SAP pela API JSON ou por exportações.
Back office
Gerencie contas corporativas num só painel
O departamento de viagens, a TMC e a equipe financeira trabalham na mesma instalação que todos os outros produtos que você vende.
Contas de empresa
Várias empresas ou entidades, cada uma com seus departamentos, políticas, viajantes e aprovadores.
Perfis e acessos
Perfis de viajante, aprovador, gestor de viagens e financeiro, cada um vê só o que precisa.
Crédito e faturação
Cobre as viagens no crédito da empresa ou numa carteira e envie faturas consolidadas por empresa ou centro de custo.
Taxas de serviço e markups
As TMCs definem taxas de reserva ou markups por cliente corporativo, produto ou rota.
Multimoeda
Preços e faturas na moeda e no idioma de cada empresa.
Relatórios e exportações
Reservas, gastos, exceções e aprovações por período, exportados para o financeiro e auditorias.
Comparação
Email e sites públicos versus software de viagens corporativas
Muitas empresas ainda reservam viagens de trabalho em sites públicos e aprovam por email. Veja o que muda.
| Tarefa | Email e sites públicos | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Política de viagens | Email e sites públicosUm PDF que os viajantes podem ou não ler | PHPTRAVELSRegras aplicadas na pesquisa e no checkout |
| Aprovações | Email e sites públicosTrocas de email, muitas vezes após a compra | PHPTRAVELSEnviadas ao aprovador antes da emissão |
| Pagamento | Email e sites públicosCartões pessoais e reembolsos | PHPTRAVELSCrédito da empresa e faturas consolidadas |
| Alocação de custos | Email e sites públicosCodificada à mão com recibos no fim do mês | PHPTRAVELSCentro de custo em cada reserva |
| Dados do viajante | Email e sites públicosPassaportes e preferências digitados toda vez | PHPTRAVELSGuardados uma vez no perfil do viajante |
| Relatórios | Email e sites públicosGastos refeitos a partir das faturas do cartão | PHPTRAVELSRelatórios ao vivo por departamento e fornecedor |
Para quem é
Feito para as equipes que gerenciam viagens a negócios
Empresas com departamento de viagens
Equipes internas que reservam para colaboradores e querem política, aprovações e gastos num só lugar.
Agências de viagens corporativas (TMC)
TMCs que atendem vários clientes corporativos, cada um com suas regras, tarifas e faturação.
Agências que adicionam corporativo
Agências de lazer e B2B que abrem uma área corporativa na plataforma que já usam.
Por que PHPTRAVELS
Sua plataforma, seus dados de viagem
Código-fonte incluído
Auto-hospedado com licença comercial, para seus desenvolvedores adaptarem políticas e fluxos.
Dados no seu servidor
Os dados de viajantes e viagens ficam na infraestrutura que você escolher, o que ajuda com regras de proteção de dados como o GDPR.
24 idiomas
Os colaboradores reservam no seu idioma e moeda, incluindo idiomas da direita para a esquerda.
Uma plataforma
Vendas corporativas, B2C e B2B numa instalação e num único cadastro de cliente.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre software de gestão de viagens corporativas
O que gestores de viagens, equipes financeiras e TMCs perguntam antes de implantar reservas de viagens a negócios.
Fale com vendasÉ um sistema de reservas de viagens a negócios que permite aos colaboradores reservar voos, hotéis e carros enquanto a empresa aplica a cada viagem a política, as regras de aprovação, os perfis de viajantes, os centros de custo, a faturação e os relatórios.
Sim. O software de viagens corporativas controla como os colaboradores de uma empresa viajam. O software de agência gerencia as vendas, fornecedores e agentes da própria agência. O PHPTRAVELS cobre os dois, então uma TMC ou agência pode atender clientes corporativos na mesma instalação.
Regras de classe de cabine, limite de hotel, antecedência e fornecedores preferenciais são verificadas na pesquisa e no checkout. As opções dentro da política aparecem primeiro, e as exceções exigem um motivo e, se você quiser, aprovação.
Viagens que quebram uma regra ou passam de um limite de valor são enviadas ao aprovador definido para o viajante ou departamento. A viagem fica retida até ser aprovada, e viagens dentro da política seguem sem esperar.
Viajantes, centros de custo e reservas podem ser trocados pela API JSON ou exportados para o financeiro. Conexões com sistemas como BambooHR ou SAP são feitas pelos seus desenvolvedores ou como trabalho personalizado.
Sim. Todos os planos incluem o código-fonte completo com licença comercial e você mesmo hospeda, então sua equipe pode mudar políticas, fluxos e relatórios.
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