Software de gestão de despesas de viagem que começa pela viagem, não pelo recibo

É um sistema que gere aprovações de viagem, gastos em viagens, recibos, pedidos de reembolso, verificações de política e relatórios financeiros num único fluxo controlado, em vez de os espalhar por email, folhas de cálculo e extratos de cartão.

Uma solução focada em viagens liga cada despesa à viagem, ao viajante, ao fornecedor, à referência da reserva e à política de viagens. Uma app genérica trata as despesas como pedidos isolados, e as finanças têm de reconstruir o contexto da viagem à mão.

Sim. Aprovações e relatórios podem ser estruturados por filial, departamento, entidade, função do viajante e centro de custo, para que o fluxo reflita o funcionamento real da organização.

É esse o objetivo de um único fluxo. A política é verificada antes da viagem e de novo quando chega o pedido, e só as linhas válidas ou aprovadas seguem para reembolso ou lançamento contabilístico.

Mantém o controlo de despesas ligado às operações de viagem: reservas, fornecedores, filiais, viajantes, aprovações, faturas e relatórios partilham o mesmo registo. É auto-hospedado e inclui o código-fonte sob licença comercial, por isso o fluxo pode ser adaptado à sua política.

Reveja a lógica de aprovação, a profundidade da política, o fluxo de recibos, o processo de reembolso, o histórico de auditoria, a estrutura de exportação para as finanças, o suporte multimoeda e o encaixe do sistema nos seus processos de reservas e back office.