نرم‌افزار مدیریت هزینه‌های سفر که از سفر شروع می‌شود، نه از رسید

سیستمی است که تأیید سفرها، هزینه‌های سفر، رسیدها، درخواست‌های بازپرداخت، بررسی سیاست و گزارش‌گیری مالی را به‌جای پخش کردن میان ایمیل، صفحه‌گسترده و صورت‌حساب کارت، در یک گردش کار کنترل‌شده مدیریت می‌کند.

یک ساختار سفرمحور هر هزینه را به سفر، مسافر، تأمین‌کننده، مرجع رزرو و سیاست سفر پیوند می‌دهد. اپلیکیشن عمومی هزینه‌ها را درخواست‌های جداگانه می‌بیند، پس مالی همچنان باید زمینه سفر را دستی بازسازی کند.

بله. تأییدها و گزارش‌گیری را می‌توان بر اساس شعبه، بخش، شخصیت حقوقی، نقش مسافر و مرکز هزینه ساختاربندی کرد تا گردش کار بازتاب واقعی عملکرد سازمان باشد.

هدف یک جریان واحد همین است. سیاست پیش از سفر و دوباره هنگام رسیدن درخواست بررسی می‌شود و فقط ردیف‌های معتبر یا تأییدشده به بازپرداخت یا ثبت مالی می‌روند.

کنترل هزینه را به عملیات سفر متصل نگه می‌دارد: رزروها، تأمین‌کنندگان، شعبه‌ها، مسافران، تأییدها، فاکتورها و گزارش‌ها یک سابقه مشترک دارند. توسط خودتان میزبانی می‌شود و کد منبع تحت مجوز تجاری همراه آن است، پس گردش کار را می‌توان با سیاست شما تطبیق داد.

منطق تأیید، عمق سیاست، گردش کار رسید، فرایند بازپرداخت، سابقه حسابرسی، ساختار خروجی مالی، پشتیبانی چندارزی و میزان تناسب سیستم با فرایندهای رزرو و بک‌آفیس خود را بررسی کنید.