برای شرکتهای اجاره خودرو
سیستم اجاره خودرویی که جای هر خودرو را میداند
PHPTRAVELS یک سیستم اجاره خودرو برای شرکتهایی است که خودروهای خود را دارند. مشتریان در وبسایت خود شما رزرو میکنند و کارکنان شعبه ناوگان، ودیعهها، تحویل، بازگشت و فاکتورها را از یک پنل مدیریت اداره میکنند.
- وضعیت زنده ناوگان
- چند شعبه و اجاره یکطرفه
- نگهداری و بازپرداخت ودیعه
- بازرسی هنگام تحویل و بازگشت
تابلوی ناوگان
هر خودرو، وضعیت و شعبهاش در یک صفحه
روز کاری اجاره از تابلوی ناوگان شروع میشود. بر اساس وضعیت فیلتر کنید تا ببینید چه خودرویی همین حالا قابل اجاره است، چه چیزی در اجاره است، چه چیزی در تعمیرگاه است و چه چیزی برای یک رزرو نگه داشته شده است.
- کامپکتآزاد
Toyota Corolla
- پلاک
- RA-20418
- شعبه
- فرودگاه، ترمینال ۳
بعدی: آماده، تمیز و با باک پر
- سداندر اجاره
Hyundai Elantra
- پلاک
- RA-20391
- شعبه
- مرکز شهر
بعدی: بازگشت امروز ساعت 18:00
- شاسیبلند SUVدر سرویس
Nissan X-Trail
- پلاک
- RA-20422
- شعبه
- بندر
بعدی: تعمیر ترمز، بازگشت ۱۴ نوامبر
- سدانرزروشده
Skoda Octavia
- پلاک
- RA-20437
- شعبه
- فرودگاه، ترمینال ۳
بعدی: تحویل امروز ساعت 14:30، مشتری سازمانی
- اقتصادیدر اجاره
Kia Picanto
- پلاک
- RA-20355
- شعبه
- فرودگاه، ترمینال ۳
بعدی: بازگشت یکطرفه به مرکز شهر، ۱۶ نوامبر
- برقیآزاد
Tesla Model 3
- پلاک
- RA-20460
- شعبه
- مرکز شهر
بعدی: آماده، شارژ ۹۲٪
- ون، ۹ نفرهرزروشده
Ford Transit
- پلاک
- RA-20302
- شعبه
- بندر
بعدی: تحویل فردا ساعت 09:00
- لوکسدر سرویس
BMW 5 Series
- پلاک
- RA-20471
- شعبه
- فرودگاه، ترمینال ۳
بعدی: تعویض لاستیک، بازگشت امروز ساعت 16:00
- شاسیبلند SUVدر اجاره
Toyota RAV4
- پلاک
- RA-20449
- شعبه
- بندر
بعدی: بازگشت ۱۳ نوامبر ساعت 10:00
صفحه نمونه با خودروها، پلاکها و شعبههای فرضی.
وضعیت با کار کارکنان خودبهخود تغییر میکند: بازرسی تحویل خودرو را در اجاره قرار میدهد، بازرسی بازگشت آن را دوباره آزاد میکند و مسدودسازی برای سرویس، آن را در آن تاریخها از فروش خارج میکند.
چرخه اجاره
شش مرحله از رزرو تا بستن اجاره
هر اجاره از یک چکلیست یکسان عبور میکند، چه از وبسایت شما آمده باشد، چه از پیشخوان، از یک نماینده یا از یک حساب سازمانی. تا خودرو، ودیعه و فاکتور با هم هماهنگ نشوند، چیزی بسته نمیشود.
01 / 06
رزرو
مشتری شعبه، تاریخها، کلاس خودرو و خدمات جانبی را در وبسایت شما انتخاب میکند، یا کارکنان آن را در پیشخوان ثبت میکنند.
- موجودی کلاس برای تاریخها بررسی شد
- نرخ، خدمات جانبی، مالیات و هزینه یکطرفه محاسبه شد
- پرداخت یا ودیعه به صورت آنلاین یا در پیشخوان دریافت شد
02 / 06
بازرسی تحویل
در پیشخوان، کارکنان راننده را تأیید میکنند و یک خودروی مشخص از ناوگان شعبه را تحویل میدهند.
- گواهینامه، مدرک شناسایی و سن راننده تأیید شد
- خودرو با پلاک اختصاص داده شد
- کیلومتر، سطح سوخت، عکسها و خسارتهای موجود ثبت شد
03 / 06
در اجاره
خودرو تا بازگشت در تابلوی ناوگان در اجاره نمایش داده میشود، همراه با شعبه و زمان بازگشت توافقشده.
- زمان و شعبه بازگشت در رزرو ثبت است
- تمدید با نرخ فعلی محاسبه میشود
- پیامهای مشتری همراه اجاره نگهداری میشود
04 / 06
بازرسی بازگشت
کارکنان وضعیت خودرو را در مقایسه با بازرسی تحویل ثبت میکنند تا هر تفاوتی روشن و تاریخدار باشد.
- کیلومتر و سطح سوخت هنگام بازگشت
- خسارت جدید با عکس ثبت شد
- تأخیر یا بازگشت به شعبه اشتباه علامتگذاری شد
05 / 06
هزینه خسارت و سوخت
تفاوتهای دو بازرسی به اقلام فاکتور تبدیل میشوند و سپس ودیعه تسویه میشود.
- هزینه سوختگیری، کیلومتر اضافه و تأخیر افزوده شد
- هزینه خسارت از ودیعه برداشت یا فاکتور شد
- ودیعه استفادهنشده آزاد یا بازپرداخت شد
06 / 06
بستهشده
فاکتور نهایی صادر میشود و خودرو پس از نظافت دوباره به فروش برمیگردد.
- فاکتور نهایی و رسید ارسال شد
- خودرو در تابلوی ناوگان آزاد علامتگذاری شد
- درآمد برای شعبه و کلاس محاسبه شد
چیست
یک سیستم اجاره خودرو باید چه چیزهایی را پوشش دهد
سیستم اجاره خودرو دو بخش به هم پیوسته است. مشتریان یک وبسایت رزرو میبینند که در آن شعبه تحویل، تاریخها و کلاس خودرو را انتخاب میکنند. تیم شما یک پنل مدیریت میبیند که در آن هر رزرو به یک خودروی واقعی، یک ودیعه و یک شعبه متصل است.
بیشتر شرکتهای اجاره با تلفن، یک صفحهگسترده و یک آگهی نزد واسطه شروع میکنند. این روش برای چند خودرو جواب میدهد. اما وقتی چند شعبه، اجاره یکطرفه و مشتریان سازمانی دارید از کار میافتد، چون هیچکس کل ناوگان را یکجا نمیبیند.
PHPTRAVELS پیشخوان اجاره را بر همان موتوری میسازد که ماژول رزرو خودرو را اجرا میکند، بنابراین پرداختها، کاربران، گزارشها و API ها را هم دارید. بیشتر بخوانید:
خودرو و ترانسفرسیستم موجودی رزروسیستم رزرو وایتلیبلیکپارچهسازی CarTrawler API
- سمت مشتری
- وبسایت با برند شما با جستجو بر اساس شعبه، تاریخ و کلاس، خدمات جانبی و پرداخت آنلاین
- سمت کارکنان
- پنل مدیریت برای دفتر مرکزی و شعبهها با نقشها و دسترسیها
- ناوگان
- کلاسهای خودرو، خودروهای جداگانه با پلاک، مسدودسازی برای سرویس
- نرخها
- تعرفههای فصلی، قوانین آخر هفته، خدمات جانبی، مالیات و هزینهها
- مالی
- نگهداری ودیعه، بازپرداخت، فاکتور و درگاه پرداخت به انتخاب شما
- توزیع
- نمایندگان B2B، API و webhook، تأمینکنندگان خودروی شخص ثالث
- در PHPTRAVELS
- میزبانی روی سرور خودتان، همراه کد منبع، مجوز یکباره
چه کسی چه میبیند
نقشها برای دفتر مرکزی، شعبهها، نمایندگان و مشتریان
هر نوع حساب نمای خاص خود را دارد. دفتر مرکزی همه شعبهها را میبیند، کارکنان شعبه روی پارکینگ خود کار میکنند و نمایندگان و مشتریان سازمانی فقط رزروهای خود را میبینند.
| دفتر مرکزی | کارکنان شعبه | نماینده | مشتری سازمانی | مشتری حقیقی | |
|---|---|---|---|---|---|
| دیدن تابلوی ناوگان | بله | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | خیر | خیر | خیر |
| اختصاص خودرو به رزرو | بله | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | خیر | خیر | خیر |
| ثبت بازرسی تحویل و بازگشت | بله | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | خیر | خیر | خیر |
| تعیین نرخها، خدمات جانبی و هزینهها | بله | خیر | خیر | خیر | خیر |
| ثبت رزرو | بله | بله | بله | بله | بله |
| رزرو با حساب اعتباری یا کیف پول | بله | خیر | بله | بله | خیر |
| دیدن فاکتورها و صورتحسابها | بله | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | فقط شعبه خود یا رزروهای خود |
| گزارش درآمد و بهرهوری ناوگان | بله | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | فقط شعبه خود یا رزروهای خود | خیر | خیر |
- بله
- فقط شعبه خود یا رزروهای خود
- خیر
نمایندگان رزرو را از این طریق انجام میدهند: پورتال سفر B2B
قیمتگذاری اجاره
سیستم چگونه اجاره را در پیشخوان قیمتگذاری میکند
کلاس، تعداد روز و خدمات جانبی را تغییر دهید تا ببینید پیشفاکتور چگونه ساخته میشود. ودیعه در ردیف جداگانه نمایش داده میشود، چون نگه داشته میشود و برداشت نمیشود.
پیشفاکتور اجاره · نرخهای نمونه به USD
کلاس خودرو
- اجاره
- خدمات جانبی
- هزینه یکطرفه
- مالیات، نمونه ۱۰٪
- مبلغ قابل پرداخت
- نگهداری ودیعه، هنگام بازگشت آزاد میشود
نرخهای نمونه برای توضیح. شما تعرفههای خود را برای هر شعبه، فصل و کلاس تعیین میکنید.
قوانین چه چیزی را تعیین میکنند
- 01نرخ روزانه از تعرفه همان شعبه، فصل و کلاس میآید.
- 02قوانین آخر هفته و اجاره بلندمدت میتوانند نرخ روزانه را تغییر دهند.
- 03خدمات جانبی روزانه یا برای کل اجاره قیمتگذاری میشوند و مالیات روی جمع کل اعمال میشود.
- 04ودیعه به کلاس بستگی دارد و از طریق درگاه پرداخت شما نگه داشته میشود.
قبل و بعد
اداره اجاره با تلفن و صفحهگسترده یا با یک سیستم
همان شرکت اجاره، دو روش کار.
تلفن، صفحهگسترده و آگهی نزد واسطه
- کارکنان با هر شعبه تماس میگیرند تا بپرسند کدام خودروها آزادند
- دو مشتری در یک روز یک خودروی یکسان میگیرند
- اختلافهای خسارت به حافظه افراد بستگی دارد
- ودیعهها روی برگههای کاغذی پیگیری میشوند
- کمیسیون واسطه برای هر اجاره آنلاین
- جمعهای پایان ماه دستی محاسبه میشوند
سیستم اجاره خودروی خودتان
- تابلوی ناوگان هر خودرو و وضعیتش را نشان میدهد
- موجودی برای هر کلاس در تاریخهای رزرو بررسی میشود
- بازرسیهای تاریخدار تحویل و بازگشت با عکس
- ودیعه در خود رزرو نگه داشته، برداشت یا آزاد میشود
- رزرو مستقیم روی دامنه خودتان
- درآمد و بهرهوری بر اساس شعبه و کلاس
هزینه و مجوز
هزینه سیستم اجاره خودرو با PHPTRAVELS
یک بار برای مجوز پرداخت میکنید و خودتان میزبانی میکنید. هیچ هزینهای به ازای هر خودرو، هر شعبه یا هر رزرو وجود ندارد.
Startup
مجوز یکبارهمجوز یکباره
وبسایت مشتری و پنل مدیریت روی یک دامنه. مناسب برای شرکت اجاره با یک برند و یک زبان.
Agency
مجوز یکبارهمجوز یکباره
زبانهای نامحدود و کیف پول نمایندگان را اضافه میکند، برای شرکتهایی که به گردشگران اجاره میدهند و از طریق شرکا میفروشند.
Enterprise
مجوز یکبارهمجوز یکباره
پورتال نمایندگان B2B، چند ارز، همه قالبها، سفارشیسازی و بهروزرسانیها را اضافه میکند.
هزینههای جاری برای برنامهریزی
- سرور یا پلن میزبانی خودتان
- کارمزد درگاه پرداخت برای هر پرداخت
- قرارداد با تأمینکنندگان خودرویی که اضافه میکنید
- زمان توسعهدهندگان شما اگر کد منبع را تغییر دهید
پرسشهای متداول
پرسشهای مربوط به سیستم اجاره خودرو
آنچه صاحبان شرکتهای اجاره پیش از آنلاینکردن ناوگان خود میپرسند.
گفتگو با فروشنرمافزاری است که به مشتریان امکان میدهد خودرو را به صورت آنلاین بر اساس شعبه، تاریخ و کلاس رزرو کنند، در حالی که تیم شما ناوگان، شعبهها، ودیعهها، تحویل، بازگشت و فاکتورها را از یک پنل مدیریت اداره میکند.
وضعیت از کاری که کارکنان ثبت میکنند پیروی میکند. بازرسی تحویل خودرو را در اجاره قرار میدهد، بازرسی بازگشت آن را آزاد میکند، مسدودسازی سرویس آن را در سرویس قرار میدهد و رزرو تأییدشده آن را رزروشده نگه میدارد.
مشتریان یک کلاس خودرو مانند کامپکت یا SUV رزرو میکنند. سپس کارکنان هنگام تحویل یک خودروی مشخص را با پلاک اختصاص میدهند، بنابراین خارجشدن یک خودرو از چرخه، رزرو را لغو نمیکند.
بله. هر شعبه ساعات کاری، تاریخهای تعطیل، ناوگان و هزینههای خود را دارد و میتوانید اجاره یکطرفه بین شعبهها را با هزینه تحویل مجاز کنید.
برای هر کلاس ودیعهای تعیین میکنید و آن را از طریق درگاه پرداخت خود دریافت میکنید. هنگام بازگشت، سوخت، کیلومتر، هزینه تأخیر و خسارت یافتشده در بازرسی اضافه میشود و باقی ودیعه آزاد یا بازپرداخت میشود.
بله. حسابهای تجاری میتوانند نرخهای توافقی، مراکز هزینه، سقف اعتبار یا کیف پول و صورتحساب ماهانه به جای پرداخت هر اجاره داشته باشند.
PHPTRAVELS یک مجوز یکباره از است، با میزبانی روی سرور خودتان و همراه کد منبع. هزینه میزبانی و کارمزد درگاه پرداخت را هم میپردازید، اما هیچ هزینهای به ازای هر خودرو یا هر رزرو ندارید.
ماژول خودرو موتور رزرو خودرو و ترانسفر است که هر کسبوکار گردشگری میتواند بفروشد. این پیکربندی بر شرکتهای اجارهای تمرکز دارد که ناوگان، شعبهها و پیشخوان خود را روی آن اداره میکنند.
بیشتر بدانید
بیشتر درباره پلتفرم
- API اجاره خودروAPI اجاره خودرو و ترانسفر در یک موتور رزرو
- خودرو و ترانسفراجاره و ترانسفر فرودگاهی
- فناوری ترانسفر فرودگاهیفروش ترانسفر فرودگاه و هتل با Kiwitaxi
- سیستم رزرو وایتلیبلپورتال با برند شما: B2C، B2B، واچر، دامنه شما
- سیستم موجودی رزروسهمیه، نرخ و توقف فروش در همه کانالها
- اجاره خودرو Sixtدو راه برای فروش خودروهای Sixt در سایت PHPTRAVELS
