دموی زنده

برای شرکت‌های اجاره خودرو

سیستم اجاره خودرویی که جای هر خودرو را می‌داند

PHPTRAVELS یک سیستم اجاره خودرو برای شرکت‌هایی است که خودروهای خود را دارند. مشتریان در وب‌سایت خود شما رزرو می‌کنند و کارکنان شعبه ناوگان، ودیعه‌ها، تحویل، بازگشت و فاکتورها را از یک پنل مدیریت اداره می‌کنند.

  • وضعیت زنده ناوگان
  • چند شعبه و اجاره یک‌طرفه
  • نگهداری و بازپرداخت ودیعه
  • بازرسی هنگام تحویل و بازگشت

تابلوی ناوگان

هر خودرو، وضعیت و شعبه‌اش در یک صفحه

روز کاری اجاره از تابلوی ناوگان شروع می‌شود. بر اساس وضعیت فیلتر کنید تا ببینید چه خودرویی همین حالا قابل اجاره است، چه چیزی در اجاره است، چه چیزی در تعمیرگاه است و چه چیزی برای یک رزرو نگه داشته شده است.

تابلوی ناوگان · همه شعبه‌ها9
  • کامپکتآزاد

    Toyota Corolla

    پلاک
    RA-20418
    شعبه
    فرودگاه، ترمینال ۳

    بعدی: آماده، تمیز و با باک پر

  • سداندر اجاره

    Hyundai Elantra

    پلاک
    RA-20391
    شعبه
    مرکز شهر

    بعدی: بازگشت امروز ساعت 18:00

  • شاسی‌بلند SUVدر سرویس

    Nissan X-Trail

    پلاک
    RA-20422
    شعبه
    بندر

    بعدی: تعمیر ترمز، بازگشت ۱۴ نوامبر

  • سدانرزروشده

    Skoda Octavia

    پلاک
    RA-20437
    شعبه
    فرودگاه، ترمینال ۳

    بعدی: تحویل امروز ساعت 14:30، مشتری سازمانی

  • اقتصادیدر اجاره

    Kia Picanto

    پلاک
    RA-20355
    شعبه
    فرودگاه، ترمینال ۳

    بعدی: بازگشت یک‌طرفه به مرکز شهر، ۱۶ نوامبر

  • برقیآزاد

    Tesla Model 3

    پلاک
    RA-20460
    شعبه
    مرکز شهر

    بعدی: آماده، شارژ ۹۲٪

  • ون، ۹ نفرهرزروشده

    Ford Transit

    پلاک
    RA-20302
    شعبه
    بندر

    بعدی: تحویل فردا ساعت 09:00

  • لوکسدر سرویس

    BMW 5 Series

    پلاک
    RA-20471
    شعبه
    فرودگاه، ترمینال ۳

    بعدی: تعویض لاستیک، بازگشت امروز ساعت 16:00

  • شاسی‌بلند SUVدر اجاره

    Toyota RAV4

    پلاک
    RA-20449
    شعبه
    بندر

    بعدی: بازگشت ۱۳ نوامبر ساعت 10:00

صفحه نمونه با خودروها، پلاک‌ها و شعبه‌های فرضی.

وضعیت با کار کارکنان خودبه‌خود تغییر می‌کند: بازرسی تحویل خودرو را در اجاره قرار می‌دهد، بازرسی بازگشت آن را دوباره آزاد می‌کند و مسدودسازی برای سرویس، آن را در آن تاریخ‌ها از فروش خارج می‌کند.

چرخه اجاره

شش مرحله از رزرو تا بستن اجاره

هر اجاره از یک چک‌لیست یکسان عبور می‌کند، چه از وب‌سایت شما آمده باشد، چه از پیشخوان، از یک نماینده یا از یک حساب سازمانی. تا خودرو، ودیعه و فاکتور با هم هماهنگ نشوند، چیزی بسته نمی‌شود.

  1. 01 / 06

    رزرو

    مشتری شعبه، تاریخ‌ها، کلاس خودرو و خدمات جانبی را در وب‌سایت شما انتخاب می‌کند، یا کارکنان آن را در پیشخوان ثبت می‌کنند.

    • موجودی کلاس برای تاریخ‌ها بررسی شد
    • نرخ، خدمات جانبی، مالیات و هزینه یک‌طرفه محاسبه شد
    • پرداخت یا ودیعه به صورت آنلاین یا در پیشخوان دریافت شد
  2. 02 / 06

    بازرسی تحویل

    در پیشخوان، کارکنان راننده را تأیید می‌کنند و یک خودروی مشخص از ناوگان شعبه را تحویل می‌دهند.

    • گواهینامه، مدرک شناسایی و سن راننده تأیید شد
    • خودرو با پلاک اختصاص داده شد
    • کیلومتر، سطح سوخت، عکس‌ها و خسارت‌های موجود ثبت شد
  3. 03 / 06

    در اجاره

    خودرو تا بازگشت در تابلوی ناوگان در اجاره نمایش داده می‌شود، همراه با شعبه و زمان بازگشت توافق‌شده.

    • زمان و شعبه بازگشت در رزرو ثبت است
    • تمدید با نرخ فعلی محاسبه می‌شود
    • پیام‌های مشتری همراه اجاره نگهداری می‌شود
  4. 04 / 06

    بازرسی بازگشت

    کارکنان وضعیت خودرو را در مقایسه با بازرسی تحویل ثبت می‌کنند تا هر تفاوتی روشن و تاریخ‌دار باشد.

    • کیلومتر و سطح سوخت هنگام بازگشت
    • خسارت جدید با عکس ثبت شد
    • تأخیر یا بازگشت به شعبه اشتباه علامت‌گذاری شد
  5. 05 / 06

    هزینه خسارت و سوخت

    تفاوت‌های دو بازرسی به اقلام فاکتور تبدیل می‌شوند و سپس ودیعه تسویه می‌شود.

    • هزینه سوخت‌گیری، کیلومتر اضافه و تأخیر افزوده شد
    • هزینه خسارت از ودیعه برداشت یا فاکتور شد
    • ودیعه استفاده‌نشده آزاد یا بازپرداخت شد
  6. 06 / 06

    بسته‌شده

    فاکتور نهایی صادر می‌شود و خودرو پس از نظافت دوباره به فروش برمی‌گردد.

    • فاکتور نهایی و رسید ارسال شد
    • خودرو در تابلوی ناوگان آزاد علامت‌گذاری شد
    • درآمد برای شعبه و کلاس محاسبه شد

چیست

یک سیستم اجاره خودرو باید چه چیزهایی را پوشش دهد

سیستم اجاره خودرو دو بخش به هم پیوسته است. مشتریان یک وب‌سایت رزرو می‌بینند که در آن شعبه تحویل، تاریخ‌ها و کلاس خودرو را انتخاب می‌کنند. تیم شما یک پنل مدیریت می‌بیند که در آن هر رزرو به یک خودروی واقعی، یک ودیعه و یک شعبه متصل است.

بیشتر شرکت‌های اجاره با تلفن، یک صفحه‌گسترده و یک آگهی نزد واسطه شروع می‌کنند. این روش برای چند خودرو جواب می‌دهد. اما وقتی چند شعبه، اجاره یک‌طرفه و مشتریان سازمانی دارید از کار می‌افتد، چون هیچ‌کس کل ناوگان را یک‌جا نمی‌بیند.

PHPTRAVELS پیشخوان اجاره را بر همان موتوری می‌سازد که ماژول رزرو خودرو را اجرا می‌کند، بنابراین پرداخت‌ها، کاربران، گزارش‌ها و API ها را هم دارید. بیشتر بخوانید:

خودرو و ترانسفرسیستم موجودی رزروسیستم رزرو وایت‌لیبلیکپارچه‌سازی CarTrawler API

خلاصه مشخصات
سمت مشتری
وب‌سایت با برند شما با جستجو بر اساس شعبه، تاریخ و کلاس، خدمات جانبی و پرداخت آنلاین
سمت کارکنان
پنل مدیریت برای دفتر مرکزی و شعبه‌ها با نقش‌ها و دسترسی‌ها
ناوگان
کلاس‌های خودرو، خودروهای جداگانه با پلاک، مسدودسازی برای سرویس
نرخ‌ها
تعرفه‌های فصلی، قوانین آخر هفته، خدمات جانبی، مالیات و هزینه‌ها
مالی
نگهداری ودیعه، بازپرداخت، فاکتور و درگاه پرداخت به انتخاب شما
توزیع
نمایندگان B2B، API و webhook، تأمین‌کنندگان خودروی شخص ثالث
در PHPTRAVELS
میزبانی روی سرور خودتان، همراه کد منبع، مجوز یک‌باره

چه کسی چه می‌بیند

نقش‌ها برای دفتر مرکزی، شعبه‌ها، نمایندگان و مشتریان

هر نوع حساب نمای خاص خود را دارد. دفتر مرکزی همه شعبه‌ها را می‌بیند، کارکنان شعبه روی پارکینگ خود کار می‌کنند و نمایندگان و مشتریان سازمانی فقط رزروهای خود را می‌بینند.

نمونه تنظیم نقش‌ها. دسترسی‌ها را می‌توان برای هر نقش در پنل مدیریت تغییر داد.
دفتر مرکزیکارکنان شعبهنمایندهمشتری سازمانیمشتری حقیقی
دیدن تابلوی ناوگانبلهفقط شعبه خود یا رزروهای خودخیرخیرخیر
اختصاص خودرو به رزروبلهفقط شعبه خود یا رزروهای خودخیرخیرخیر
ثبت بازرسی تحویل و بازگشتبلهفقط شعبه خود یا رزروهای خودخیرخیرخیر
تعیین نرخ‌ها، خدمات جانبی و هزینه‌هابلهخیرخیرخیرخیر
ثبت رزروبلهبلهبلهبلهبله
رزرو با حساب اعتباری یا کیف پولبلهخیربلهبلهخیر
دیدن فاکتورها و صورت‌حساب‌هابلهفقط شعبه خود یا رزروهای خودفقط شعبه خود یا رزروهای خودفقط شعبه خود یا رزروهای خودفقط شعبه خود یا رزروهای خود
گزارش درآمد و بهره‌وری ناوگانبلهفقط شعبه خود یا رزروهای خودفقط شعبه خود یا رزروهای خودخیرخیر
  • بله
  • فقط شعبه خود یا رزروهای خود
  • خیر

نمایندگان رزرو را از این طریق انجام می‌دهند: پورتال سفر B2B

قیمت‌گذاری اجاره

سیستم چگونه اجاره را در پیشخوان قیمت‌گذاری می‌کند

کلاس، تعداد روز و خدمات جانبی را تغییر دهید تا ببینید پیش‌فاکتور چگونه ساخته می‌شود. ودیعه در ردیف جداگانه نمایش داده می‌شود، چون نگه داشته می‌شود و برداشت نمی‌شود.

پیش‌فاکتور اجاره · نرخ‌های نمونه به USD

کلاس خودرو

خدمات جانبی
اجاره
خدمات جانبی
هزینه یک‌طرفه
مالیات، نمونه ۱۰٪
مبلغ قابل پرداخت
نگهداری ودیعه، هنگام بازگشت آزاد می‌شود

نرخ‌های نمونه برای توضیح. شما تعرفه‌های خود را برای هر شعبه، فصل و کلاس تعیین می‌کنید.

قوانین چه چیزی را تعیین می‌کنند

  1. 01نرخ روزانه از تعرفه همان شعبه، فصل و کلاس می‌آید.
  2. 02قوانین آخر هفته و اجاره بلندمدت می‌توانند نرخ روزانه را تغییر دهند.
  3. 03خدمات جانبی روزانه یا برای کل اجاره قیمت‌گذاری می‌شوند و مالیات روی جمع کل اعمال می‌شود.
  4. 04ودیعه به کلاس بستگی دارد و از طریق درگاه پرداخت شما نگه داشته می‌شود.

قبل و بعد

اداره اجاره با تلفن و صفحه‌گسترده یا با یک سیستم

همان شرکت اجاره، دو روش کار.

تلفن، صفحه‌گسترده و آگهی نزد واسطه

  • کارکنان با هر شعبه تماس می‌گیرند تا بپرسند کدام خودروها آزادند
  • دو مشتری در یک روز یک خودروی یکسان می‌گیرند
  • اختلاف‌های خسارت به حافظه افراد بستگی دارد
  • ودیعه‌ها روی برگه‌های کاغذی پیگیری می‌شوند
  • کمیسیون واسطه برای هر اجاره آنلاین
  • جمع‌های پایان ماه دستی محاسبه می‌شوند

سیستم اجاره خودروی خودتان

  • تابلوی ناوگان هر خودرو و وضعیتش را نشان می‌دهد
  • موجودی برای هر کلاس در تاریخ‌های رزرو بررسی می‌شود
  • بازرسی‌های تاریخ‌دار تحویل و بازگشت با عکس
  • ودیعه در خود رزرو نگه داشته، برداشت یا آزاد می‌شود
  • رزرو مستقیم روی دامنه خودتان
  • درآمد و بهره‌وری بر اساس شعبه و کلاس

هزینه و مجوز

هزینه سیستم اجاره خودرو با PHPTRAVELS

یک بار برای مجوز پرداخت می‌کنید و خودتان میزبانی می‌کنید. هیچ هزینه‌ای به ازای هر خودرو، هر شعبه یا هر رزرو وجود ندارد.

  1. Startup

    مجوز یک‌بارهمجوز یک‌باره

    وب‌سایت مشتری و پنل مدیریت روی یک دامنه. مناسب برای شرکت اجاره با یک برند و یک زبان.

  2. Agency

    مجوز یک‌بارهمجوز یک‌باره

    زبان‌های نامحدود و کیف پول نمایندگان را اضافه می‌کند، برای شرکت‌هایی که به گردشگران اجاره می‌دهند و از طریق شرکا می‌فروشند.

  3. Enterprise

    مجوز یک‌بارهمجوز یک‌باره

    پورتال نمایندگان B2B، چند ارز، همه قالب‌ها، سفارشی‌سازی و به‌روزرسانی‌ها را اضافه می‌کند.

هزینه‌های جاری برای برنامه‌ریزی

  • سرور یا پلن میزبانی خودتان
  • کارمزد درگاه پرداخت برای هر پرداخت
  • قرارداد با تأمین‌کنندگان خودرویی که اضافه می‌کنید
  • زمان توسعه‌دهندگان شما اگر کد منبع را تغییر دهید

یکپارچه‌سازی درگاه پرداختفناوری ترانسفر فرودگاهی

پرسش‌های متداول

پرسش‌های مربوط به سیستم اجاره خودرو

آنچه صاحبان شرکت‌های اجاره پیش از آنلاین‌کردن ناوگان خود می‌پرسند.

گفتگو با فروش

نرم‌افزاری است که به مشتریان امکان می‌دهد خودرو را به صورت آنلاین بر اساس شعبه، تاریخ و کلاس رزرو کنند، در حالی که تیم شما ناوگان، شعبه‌ها، ودیعه‌ها، تحویل، بازگشت و فاکتورها را از یک پنل مدیریت اداره می‌کند.

وضعیت از کاری که کارکنان ثبت می‌کنند پیروی می‌کند. بازرسی تحویل خودرو را در اجاره قرار می‌دهد، بازرسی بازگشت آن را آزاد می‌کند، مسدودسازی سرویس آن را در سرویس قرار می‌دهد و رزرو تأییدشده آن را رزروشده نگه می‌دارد.

مشتریان یک کلاس خودرو مانند کامپکت یا SUV رزرو می‌کنند. سپس کارکنان هنگام تحویل یک خودروی مشخص را با پلاک اختصاص می‌دهند، بنابراین خارج‌شدن یک خودرو از چرخه، رزرو را لغو نمی‌کند.

بله. هر شعبه ساعات کاری، تاریخ‌های تعطیل، ناوگان و هزینه‌های خود را دارد و می‌توانید اجاره یک‌طرفه بین شعبه‌ها را با هزینه تحویل مجاز کنید.

برای هر کلاس ودیعه‌ای تعیین می‌کنید و آن را از طریق درگاه پرداخت خود دریافت می‌کنید. هنگام بازگشت، سوخت، کیلومتر، هزینه تأخیر و خسارت یافت‌شده در بازرسی اضافه می‌شود و باقی ودیعه آزاد یا بازپرداخت می‌شود.

بله. حساب‌های تجاری می‌توانند نرخ‌های توافقی، مراکز هزینه، سقف اعتبار یا کیف پول و صورت‌حساب ماهانه به جای پرداخت هر اجاره داشته باشند.

PHPTRAVELS یک مجوز یک‌باره از است، با میزبانی روی سرور خودتان و همراه کد منبع. هزینه میزبانی و کارمزد درگاه پرداخت را هم می‌پردازید، اما هیچ هزینه‌ای به ازای هر خودرو یا هر رزرو ندارید.

ماژول خودرو موتور رزرو خودرو و ترانسفر است که هر کسب‌وکار گردشگری می‌تواند بفروشد. این پیکربندی بر شرکت‌های اجاره‌ای تمرکز دارد که ناوگان، شعبه‌ها و پیشخوان خود را روی آن اداره می‌کنند.