Untuk perusahaan rental mobil
Sistem rental mobil yang tahu di mana setiap mobil berada
PHPTRAVELS adalah sistem rental mobil untuk perusahaan yang memiliki armada sendiri: pelanggan memesan di situs web Anda sendiri, dan staf cabang mengelola armada, deposit, serah terima, pengembalian, dan faktur dari satu admin.
- Status armada langsung
- Multi-cabang dan one-way
- Penahanan dan pengembalian deposit
- Cek saat ambil dan kembali
Papan armada
Setiap mobil, statusnya, dan cabangnya dalam satu layar
Hari kerja rental dimulai dari papan armada. Saring berdasarkan status untuk melihat mobil yang bisa disewa sekarang, yang sedang disewa, yang ada di bengkel, dan yang ditahan untuk pemesanan.
- CompactTersedia
Toyota Corolla
- Pelat
- RA-20418
- Cabang
- Bandara, Terminal 3
Berikutnya: Siap, sudah dicuci dan diisi BBM
- SedanDisewa
Hyundai Elantra
- Pelat
- RA-20391
- Cabang
- Pusat kota
Berikutnya: Jatuh tempo kembali hari ini 18:00
- SUVServis
Nissan X-Trail
- Pelat
- RA-20422
- Cabang
- Pelabuhan
Berikutnya: Servis rem, kembali 14 Nov
- SedanDipesan
Skoda Octavia
- Pelat
- RA-20437
- Cabang
- Bandara, Terminal 3
Berikutnya: Diambil hari ini 14:30, korporat
- EkonomiDisewa
Kia Picanto
- Pelat
- RA-20355
- Cabang
- Bandara, Terminal 3
Berikutnya: Kembali one-way ke Pusat kota, 16 Nov
- ListrikTersedia
Tesla Model 3
- Pelat
- RA-20460
- Cabang
- Pusat kota
Berikutnya: Siap, baterai 92%
- Van, 9 kursiDipesan
Ford Transit
- Pelat
- RA-20302
- Cabang
- Pelabuhan
Berikutnya: Diambil besok 09:00
- PremiumServis
BMW 5 Series
- Pelat
- RA-20471
- Cabang
- Bandara, Terminal 3
Berikutnya: Ganti ban, kembali hari ini 16:00
- SUVDisewa
Toyota RAV4
- Pelat
- RA-20449
- Cabang
- Pelabuhan
Berikutnya: Jatuh tempo kembali 13 Nov 10:00
Contoh layar dengan contoh mobil, pelat nomor, dan cabang.
Status berubah sendiri mengikuti pekerjaan staf: cek pengambilan membuat mobil berstatus disewa, cek pengembalian membuatnya tersedia lagi, dan blok perawatan mengeluarkannya dari penjualan pada tanggal tersebut.
Siklus sewa
Enam tahap dari pemesanan hingga sewa ditutup
Setiap sewa melewati daftar periksa yang sama, baik dari situs web, konter, agen, maupun akun korporat. Tidak ada yang ditutup sampai mobil, deposit, dan faktur semuanya sesuai.
01 / 06
Pemesanan
Pelanggan memilih cabang, tanggal, kelas kendaraan, dan tambahan di situs web Anda, atau staf memasukkannya di konter.
- Ketersediaan kelas dicek untuk tanggal tersebut
- Tarif, tambahan, pajak, dan biaya one-way dihitung
- Pembayaran atau deposit diterima online atau di konter
02 / 06
Inspeksi pengambilan
Di konter, staf memastikan data pengemudi dan menyerahkan mobil tertentu dari armada cabang.
- SIM, identitas, dan usia pengemudi dikonfirmasi
- Mobil dialokasikan berdasarkan pelat
- Kilometer, level BBM, foto, dan kerusakan yang ada dicatat
03 / 06
Disewa
Mobil tampil sebagai disewa di papan armada sampai kembali, lengkap dengan cabang dan waktu pengembalian yang disepakati.
- Waktu dan cabang pengembalian tercatat di pemesanan
- Perpanjangan dihitung dengan tarif berlaku
- Pesan pelanggan disimpan bersama sewa
04 / 06
Inspeksi pengembalian
Staf mencatat kondisi mobil dibandingkan cek pengambilan, sehingga setiap perbedaan jelas dan bertanggal.
- Kilometer dan level BBM saat kembali
- Kerusakan baru dicatat dengan foto
- Keterlambatan atau cabang yang salah ditandai
05 / 06
Biaya kerusakan dan BBM
Perbedaan di antara dua cek menjadi item tagihan, lalu deposit diselesaikan.
- Biaya isi BBM, kelebihan kilometer, dan keterlambatan ditambahkan
- Biaya kerusakan dipotong dari deposit atau ditagihkan
- Sisa deposit dilepas atau dikembalikan
06 / 06
Ditutup
Faktur akhir diterbitkan dan mobil kembali dijual setelah dibersihkan.
- Faktur akhir dan kuitansi dikirim
- Mobil ditandai tersedia di papan armada
- Pendapatan dihitung per cabang dan kelas
Apa itu
Apa yang harus dicakup sistem rental mobil
Sistem rental mobil adalah dua hal yang digabungkan. Pelanggan melihat situs web pemesanan untuk memilih cabang pengambilan, tanggal, dan kelas kendaraan. Tim Anda melihat admin tempat setiap pemesanan terhubung ke mobil nyata, deposit, dan cabang.
Sebagian besar perusahaan rental memulai dengan telepon, spreadsheet, dan listing di broker. Cara itu berhasil untuk beberapa mobil. Cara itu gagal saat Anda punya beberapa cabang, sewa one-way, dan pelanggan korporat, karena tidak ada yang bisa melihat seluruh armada sekaligus.
PHPTRAVELS membangun meja rental di atas mesin yang sama dengan modul pemesanan mobilnya, sehingga Anda juga mendapatkan pembayaran, pengguna, laporan, dan API. Baca selengkapnya:
Mobil & transferSistem inventaris pemesananSistem booking white labelIntegrasi API CarTrawler
- Sisi pelanggan
- Situs web bermerek Anda dengan pencarian per cabang, tanggal, dan kelas, tambahan, serta pembayaran online
- Sisi staf
- Admin untuk kantor pusat dan cabang, dengan peran dan hak akses
- Armada
- Kelas kendaraan, mobil per pelat, blok perawatan
- Tarif
- Tarif musiman, aturan akhir pekan, tambahan, pajak, dan biaya
- Keuangan
- Penahanan deposit, pengembalian dana, faktur, dan payment gateway pilihan Anda
- Distribusi
- Agen B2B, API dan webhook, pemasok mobil pihak ketiga
- Di PHPTRAVELS
- Self-hosted, termasuk kode sumber, lisensi sekali bayar
Siapa melihat apa
Peran untuk kantor pusat, cabang, agen, dan pelanggan
Setiap jenis akun punya tampilan sendiri. Kantor pusat melihat semua cabang; staf cabang mengelola armadanya sendiri; agen dan pelanggan korporat hanya melihat pemesanan mereka.
| Kantor pusat | Staf cabang | Agen | Pelanggan korporat | Pelanggan ritel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Melihat papan armada | Ya | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengalokasikan mobil ke pemesanan | Ya | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mencatat cek ambil dan kembali | Ya | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Tidak | Tidak | Tidak |
| Mengatur tarif, tambahan, dan biaya | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Membuat pemesanan | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Memesan dengan akun kredit atau wallet | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Melihat faktur dan laporan tagihan | Ya | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri |
| Laporan pendapatan dan utilisasi | Ya | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri | Tidak | Tidak |
- Ya
- Hanya cabang sendiri atau pemesanan sendiri
- Tidak
Agen memesan melalui Portal travel B2B
Menghitung harga sewa
Cara sistem menghitung harga sewa di konter
Ubah kelas, jumlah hari, dan tambahan untuk melihat cara penawaran disusun. Deposit ditampilkan di baris tersendiri karena ditahan, bukan ditagih.
Penawaran sewa · contoh tarif dalam USD
Kelas kendaraan
- Sewa
- Tambahan
- Biaya one-way
- Pajak, contoh 10%
- Total dibayar
- Penahanan deposit, dilepas saat kembali
Contoh tarif untuk ilustrasi. Anda menetapkan tarif sendiri per cabang, musim, dan kelas.
Apa yang ditentukan aturan
- 01Tarif harian diambil dari daftar tarif cabang, musim, dan kelas tersebut.
- 02Aturan akhir pekan dan sewa jangka panjang dapat mengubah tarif harian.
- 03Tambahan dihitung per hari atau per sewa, dan pajak berlaku atas total.
- 04Deposit bergantung pada kelas dan ditahan melalui payment gateway Anda.
Sebelum dan sesudah
Menjalankan rental dengan telepon dan spreadsheet, atau dengan sistem
Perusahaan rental yang sama, dua cara kerja.
Telepon, spreadsheet, dan listing broker
- Staf menelepon tiap cabang untuk menanyakan mobil yang kosong
- Dua pelanggan mendapat mobil yang sama di hari yang sama
- Sengketa kerusakan bergantung pada ingatan
- Deposit dicatat di slip kertas
- Komisi broker untuk setiap sewa online
- Total akhir bulan disusun manual
Sistem rental mobil milik Anda
- Papan armada menampilkan setiap mobil dan statusnya
- Ketersediaan dicek per kelas untuk tanggal yang dipesan
- Cek ambil dan kembali bertanggal dengan foto
- Deposit ditahan, ditagih, atau dilepas di pemesanan
- Pemesanan langsung di domain Anda sendiri
- Pendapatan dan utilisasi per cabang dan kelas
Biaya dan lisensi
Berapa biaya sistem rental mobil dengan PHPTRAVELS
Anda membayar lisensi sekali dan meng-hosting sendiri. Tidak ada biaya per mobil, per cabang, atau per pemesanan.
Startup
Lisensi sekali bayarlisensi sekali bayar
Situs web pelanggan dan admin di satu domain. Cocok untuk perusahaan rental satu merek dalam satu bahasa.
Agency
Lisensi sekali bayarlisensi sekali bayar
Menambahkan bahasa tanpa batas dan wallet agen, untuk perusahaan yang menyewakan ke wisatawan dan menjual melalui mitra.
Enterprise
Lisensi sekali bayarlisensi sekali bayar
Menambahkan portal agen B2B, multi-mata uang, semua tema, kustomisasi, dan pembaruan.
Biaya operasional yang perlu direncanakan
- Server atau paket hosting Anda sendiri
- Biaya payment gateway untuk setiap transaksi
- Kontrak dengan pemasok mobil yang Anda tambahkan
- Waktu developer Anda jika mengubah kode sumber
FAQ
Pertanyaan seputar sistem rental mobil
Hal yang ditanyakan pemilik perusahaan rental sebelum memindahkan armadanya ke online.
Hubungi salesIni adalah perangkat lunak yang memungkinkan pelanggan memesan mobil secara online berdasarkan cabang, tanggal, dan kelas kendaraan, sementara tim Anda mengelola armada, cabang, deposit, serah terima, pengembalian, dan faktur dari satu admin.
Status mengikuti pekerjaan yang dicatat staf. Cek pengambilan membuat mobil disewa, cek pengembalian membuatnya tersedia, blok perawatan membuatnya servis, dan pemesanan yang dikonfirmasi menahannya sebagai dipesan.
Pelanggan memesan kelas kendaraan, seperti compact atau SUV. Staf kemudian mengalokasikan mobil tertentu berdasarkan pelat saat pengambilan, sehingga satu mobil yang tidak bisa jalan tidak membatalkan pemesanan.
Bisa. Setiap cabang punya jam buka, tanggal libur, armada, dan biaya sendiri, dan Anda dapat mengizinkan sewa one-way antarcabang dengan biaya pengantaran.
Anda menetapkan deposit per kelas dan menerimanya melalui payment gateway Anda. Saat pengembalian, biaya BBM, kilometer, keterlambatan, dan kerusakan yang ditemukan saat inspeksi ditambahkan, lalu sisa deposit dilepas atau dikembalikan.
Ya. Akun bisnis dapat memiliki tarif negosiasi, pusat biaya, batas kredit atau wallet, dan laporan tagihan bulanan alih-alih membayar setiap sewa.
PHPTRAVELS adalah lisensi sekali bayar mulai, self-hosted dengan kode sumber. Anda juga membayar hosting dan biaya payment gateway, tetapi tidak ada biaya per mobil atau per pemesanan.
Modul mobil adalah mesin pemesanan mobil dan transfer yang bisa dijual oleh bisnis perjalanan mana pun. Pengaturan ini berfokus pada perusahaan rental yang menjalankan armada, cabang, dan konter sendiri di atasnya.
Jelajahi lebih lanjut
Selengkapnya tentang platform
- API MobilAPI sewa mobil dan transfer dalam satu mesin pemesanan
- Mobil & transferSewa dan transfer bandara
- Teknologi transfer bandaraJual transfer bandara dan hotel dengan Kiwitaxi
- Sistem booking white labelPortal bermerek: B2C, B2B, voucher, domain Anda
- Sistem inventaris pemesananAllotment, tarif, dan stop sell di semua kanal
- Sewa mobil SixtDua cara menjual mobil Sixt di situs PHPTRAVELS