CRM agen perjalanan yang mengubah pertanyaan menjadi booking yang sudah ditagih
Tangkap lead, teruskan ke agen yang tepat, kirim penawaran dengan markup pemasok, konfirmasi booking, lalu terbitkan voucher dan invoice, semuanya dari satu catatan, bukan dari inbox bersama dan tiga spreadsheet.
Distribusi lead per pasar dan keahlian
Penawaran dengan markup pemasok
Voucher dan invoice
Demo gratis alur lengkap
Distribusi lead
CRM agen perjalanan yang mengirim setiap pertanyaan ke agen yang tepat
Pertanyaan datang dari situs web, email, telepon, dan agen B2B. Aturan distribusi membaca pasar tujuan atau jenis perjalanan, lalu menetapkan penanggung jawab dan waktu tindak lanjut, sehingga tidak ada permintaan yang menunggu di inbox bersama.
Aturan distribusi
Setiap meja menangani satu wilayah: Timur Tengah, Eropa, atau Asia.Setiap agen menangani satu jenis perjalanan: umrah dan keluarga, grup, atau FIT dan bulan madu.
Agen yang bertugas
AKAisha K. · Meja Timur TengahUmrah dan perjalanan keluarga2Pertanyaan
DMDaniel M. · Meja EropaGrup dan MICE2Pertanyaan
MWMei W. · Meja AsiaFIT dan bulan madu1Pertanyaan
Inbox pertanyaanData contoh
PertanyaanDitugaskan ke
Paket umrah · 4 dewasaSAFormulir situs·09:12AKAisha K.Meja Timur TengahAKAisha K.Umrah dan perjalanan keluarga
Rombongan sekolah ke Roma · 32 wisatawanITEmail·09:20DMDaniel M.Meja EropaDMDaniel M.Grup dan MICE
Bulan madu di Bali · 2 dewasaIDFormulir situs·09:31MWMei W.Meja AsiaMWMei W.FIT dan bulan madu
Tur grup ke Dubai · 40 wisatawanAEAgen B2B·09:44AKAisha K.Meja Timur TengahDMDaniel M.Grup dan MICE
Paris dan kereta Swiss · 2 dewasaFRTelepon·10:05DMDaniel M.Meja EropaMWMei W.FIT dan bulan madu
Setiap penugasan dicatat pada lead beserta aturannya, sehingga manajer tahu siapa menangani apa dan bisa mengalihkan saat ada yang berhalangan.
Untuk pipeline penjualan lengkap, profil pelanggan, dan kampanye, lihat Software CRM travel.
Pembuat penawaran
Markup pemasok diterapkan saat penawaran disusun
Agen menambahkan tiket pesawat, hotel, transfer, dan tur dengan harga net. Aturan markup tiap kanal penjualan menentukan harga jual, sehingga margin tetap konsisten tanpa kalkulator terpisah.
Penawaran Q-2041Liburan keluarga di Dubai · 5 malam · 2 dewasa, 1 anak
Harga untuk
Item
Net
Markup
Jual
Penerbangan pulang-pergi · 3 wisatawan
$1,240
+6%
$1,314
Hotel · 5 malam, kamar keluarga
$1,150
+14%
$1,311
Transfer bandara
$90
+20%
$108
Safari gurun dengan makan malam
$210
+18%
$248
Margin
$291
Total penawaran
$2,981
Angka contoh. Aturan markup diatur di panel admin.
01
Template
Template penawaran, email, dan voucher menjaga kata-kata dan branding tetap sama untuk setiap agen.
02
Persetujuan
Penawaran bisa menunggu persetujuan manajer sebelum dikirim, misalnya bila di bawah target margin.
03
Dari penawaran ke booking
Saat pelanggan setuju, penawaran menjadi booking dengan baris dan harga yang sama, tanpa mengetik ulang.
Dari penawaran ke invoice
Satu pertanyaan, tujuh peristiwa, empat dokumen
Beginilah satu permintaan bergerak di dalam CRM. Setiap peristiwa dicatat di catatan, dan setiap dokumen dibuat dari data yang sudah ada.
Log aktivitas
Pertanyaan diterimaHari 1 · 09:12
Formulir situs tercatat dengan sumber, tanggal, dan wisatawan.
Ditugaskan otomatisHari 1 · 09:12
Diteruskan ke meja Timur Tengah dengan tindak lanjut hari ini.
Penawaran terkirimHari 1 · 09:48
Dikirim dari template dengan markup ritel.
Tindak lanjut terkirimHari 2 · 10:00
Pengingat otomatis selama penawaran masih terbuka.
Booking terkonfirmasiHari 3 · 14:25
Pelanggan setuju, penawaran dikonversi, dan deposit dicatat.
Invoice dibuatHari 3 · 14:26
Invoice dan voucher diterbitkan dari booking.
Laporan diperbaruiHari 3 · 14:26
Angka agen, sumber, dan pendapatan diperbarui di dasbor.
Dokumen
PenawaranQ-2041
Pelanggan
Sara Ahmed
Perjalanan
Liburan keluarga di Dubai · 5 malam · 2 dewasa, 1 anak
Tanggal perjalanan
2027-03-12 → 2027-03-17
Wisatawan
2 + 1
Jumlah
$2,981
Status
Terkirim, menunggu balasan
Disusun dari empat baris net dengan markup ritel.
Konfirmasi bookingBK-2041
Pelanggan
Sara Ahmed
Perjalanan
Liburan keluarga di Dubai · 5 malam · 2 dewasa, 1 anak
Tanggal perjalanan
2027-03-12 → 2027-03-17
Wisatawan
2 + 1
Jumlah
$2,981
Status
Terkonfirmasi
Referensi pemasok tersimpan di setiap baris.
VoucherVC-2041-03
Pelanggan
Sara Ahmed
Perjalanan
Liburan keluarga di Dubai · 5 malam · 2 dewasa, 1 anak
Tanggal perjalanan
2027-03-12 → 2027-03-17
Wisatawan
2 + 1
Status
Diterbitkan untuk wisatawan
Voucher hotel, transfer, dan tur, siap dicetak atau dikirim.
InvoiceINV-2041
Pelanggan
Sara Ahmed
Perjalanan
Liburan keluarga di Dubai · 5 malam · 2 dewasa, 1 anak
Tanggal perjalanan
2027-03-12 → 2027-03-17
Wisatawan
2 + 1
Jumlah
$2,981 · $900
Status
Deposit lunas, sisa belum dibayar
Deposit dan sisa pembayaran dilacak pada booking.
CRM umum atau CRM perjalanan
Mengapa CRM umum kesulitan menangani pekerjaan agen perjalanan
CRM umum unggul untuk kontak dan deal. Agen perjalanan juga membutuhkan harga, pemasok, dan dokumen yang terkait dengan deal, dan di situlah biasanya pengembangan khusus dimulai.
Area
CRM umum
CRM agen perjalanan PHPTRAVELS
Penawaran ke booking ke invoice
CRM umumBiasanya dibangun dengan field khusus, add-on, atau langkah manual
CRM agen perjalanan PHPTRAVELSBawaan: penawaran yang diterima menjadi booking, lalu invoice
Markup pemasok
CRM umumSering di spreadsheet di luar CRM
CRM agen perjalanan PHPTRAVELSAturan markup per kanal, diterapkan saat menghitung harga
Distribusi lead ke banyak agen
CRM umumSering terbatas pada bergiliran atau penugasan manual
CRM agen perjalanan PHPTRAVELSAturan berdasarkan pasar tujuan dan jenis perjalanan
Dokumen perjalanan
CRM umumButuh add-on dokumen atau template khusus
CRM agen perjalanan PHPTRAVELSPenawaran, voucher, dan invoice dibuat dari booking
Pemasok dan pembayaran
CRM umumKoneksi ke pemasok perjalanan jarang tersedia
CRM agen perjalanan PHPTRAVELSGDS, API hotel, dan payment gateway lewat REST dan XML
Panel pelanggan dan agen
CRM umumDibuat untuk tim penjualan internal
CRM agen perjalanan PHPTRAVELSSitus B2C, panel agen B2B, dan admin, semuanya responsif
CRM umum berbeda-beda, dan sebagian bisa disesuaikan untuk perjalanan dengan pengaturan yang cukup. Bandingkan upaya itu dengan sistem yang memang dibuat untuknya sebelum memutuskan.
Dibuat untuk meja Anda
Cara agen, operator tur, dan OTA memakai CRM ini
Catatannya sama; tahapnya berbeda. Pilih jenis bisnis untuk melihat papannya.
01Pertanyaan baru
Liburan keluarga ke Dubai · formulir
02Penawaran terkirim
Markup ritel · email template
03Tindak lanjut
Pengingat jatuh tempo hari ini
04Dipesan dan ditagih
Deposit lunas · voucher terbit
Agen liburan dan korporat membuat penawaran, menindaklanjuti, dan memesan dari satu papan, dengan setiap pesan di catatan pelanggan.
CRM agen perjalanan terbaik adalah yang dibangun di sekitar pekerjaan perjalanan: lead, penawaran, markup pemasok, booking, voucher, dan invoice dalam satu catatan. PHPTRAVELS menyediakan alur ini untuk agen, operator tur, dan OTA, sehingga Anda tidak perlu membangunnya di atas CRM umum.
Anda bisa mencoba alur lengkap PHPTRAVELS di demo gratis: penangkapan lead, tindak lanjut, penawaran, booking, dan invoice, tanpa kartu kredit. Untuk penggunaan nyata, platform dilisensikan sekali pada paket Startup, Agency, atau Enterprise.
CRM umum melacak kontak dan deal, dan butuh pengembangan khusus untuk langkah penawaran, booking, dan invoice. CRM perjalanan sudah menyertakan langkah-langkah itu, dokumen perjalanan, dan harga pemasok sejak awal.
Bisa. Buat itinerary FIT dan penawaran grup, terapkan markup pemasok, kelola rooming list, terbitkan voucher, dan lacak pembayaran untuk setiap perjalanan atau keberangkatan.
Ya. PHPTRAVELS terhubung ke GDS, pemasok hotel dan aktivitas, serta payment gateway lewat API REST dan XML, dan pemasok lain dapat ditambahkan sebagai integrasi khusus. Direktori integrasi menampilkan apa yang tersedia saat ini.
Bisa. CRM ini berbasis web dan siap white-label, dan ada agen yang menjalankan PHPTRAVELS di pasar seperti Timur Tengah dan Asia Selatan. Tim dan pelanggan Anda bisa memakainya dalam bahasa yang Anda aktifkan.