Akuntansi perjalanan
Software akuntansi untuk agen perjalanan dengan invoice dan pembayaran per booking
Hubungkan setiap booking dengan invoice, deposit, biaya supplier, markup, komisi dan refund-nya, agar tim keuangan Anda tidak lagi menyusun ulang angka di spreadsheet setiap akhir bulan.
- Invoice dan penagihan
- Pelacakan komisi
- Akuntansi multi-mata uang
- Kontrol pelunasan supplier
Mengapa keuangan travel berbeda
Satu booking, banyak pergerakan uang
Satu booking perjalanan bisa memuat markup, deposit dan sisa tagihan, tenggat supplier, biaya layanan dan pajak, perubahan berikutnya, refund dan komisi agen, sering kali dalam dua mata uang. Alat akuntansi umum hanya melihat totalnya. PHPTRAVELS memulai catatan keuangan dari booking itu sendiri, sehingga tim penjualan, operasional dan akuntansi bekerja dengan angka yang sama.
- Booking dari website, portal B2B, API supplier atau penjualan manual membuka catatan
- Invoice, jadwal pembayaran dan voucher mengikuti layanan yang dijual dan syarat yang disepakati
- Biaya supplier, markup, komisi dan bagian mitra melekat pada booking yang sama
- Deposit, sisa tagihan, refund dan kredit memperbarui buku besar pelanggan dan supplier
- Tim keuangan meninjau penerimaan, utang dan margin tanpa pencocokan manual
- Booking
- BK-20418 · Paket Dubai
- Tagih ke
- Al Noor Travel · agen B2B
- Nilai booking
- USD 4.860,00
- Deposit diterima
- USD 1.500,00
- Jatuh tempo sisa
- 14 Nov, 7 hari sebelum berangkat
Tampilan buku besar
Piutang, utang dan komisi di setiap booking
Tim keuangan melihat berapa yang masih harus dibayar pelanggan, berapa yang harus dibayar ke supplier dan berapa yang diperoleh agen, tanpa membuka spreadsheet.
- INVBK-20418 · Paket DubaiInvoice pelanggan · Deposit lunas, sisa jatuh tempo 14 NovUS$3.360saldo
- PAYBK-20391 · Blok kamar hotel IstanbulUtang supplier · Tenggat hotel 9 NovUS$2.140saldo
- COMBK-20377 · Grup umrahKomisi agen · 18 jemaah, cabang KarachiUS$540saldo
Software invoice agen perjalanan
Invoice bermerek, kuitansi, pengingat pembayaran dan nota kredit dibuat dari data booking langsung, tanpa ketik ulang.
Kontrol penagihan dan penerimaan
Deposit, jatuh tempo, saldo terutang dan status pembayaran untuk pelanggan B2C dan agen B2B.
Pelacakan dan pembayaran komisi
Aturan per agen, cabang, mitra atau layanan, agar pendapatan cocok dengan booking yang menghasilkannya.
Pelunasan supplier dan vendor
Jadwal pembayaran untuk maskapai, hotel, bed bank, supplier tur, mitra transfer dan konsolidator.
Refund, perubahan dan kredit
Biaya pembatalan, kredit pelanggan dan penyesuaian supplier dicatat tanpa memutus jejak pembukuan.
Kontrol multi-mata uang
Jual dalam satu mata uang, bayar supplier dalam mata uang lain dan buat laporan per pasar dengan kurs yang Anda pakai.
Alur kerja
Dari booking hingga rekonsiliasi dalam satu alur
Keuangan mengikuti siklus booking, bukan berada di luarnya, untuk tiket pesawat, hotel, tur, transfer, visa, asuransi dan paket.
Booking
Booking dari API, GDS, portal B2B atau penjualan manual menjadi dasar transaksi.
Tagih
Invoice, kuitansi, jadwal pembayaran dan voucher diterbitkan dari layanan yang dijual.
Alokasikan biaya
Biaya supplier, markup, komisi dan bagian mitra melekat pada catatan yang sama.
Terima
Deposit dan sisa tagihan dicatat online, via transfer bank atau dari wallet agen.
Lunasi
Utang supplier dijadwalkan sesuai tenggat lalu ditandai lunas.
Rekonsiliasi
Saldo, penerimaan, utang, refund dan margin ditinjau dengan lebih sedikit pengecekan manual.
Back office terhubung
Akuntansi yang terhubung ke booking engine, CRM dan pembayaran
Keuangan bekerja paling baik saat membaca data yang sama dengan penjualan dan operasional, bukan ekspor terpisah.
Booking engine
Tiket pesawat, hotel, tur dan transfer yang dijual online atau oleh agen langsung masuk ke invoice dan pelacakan biaya.
CRM travel
Data pelanggan, penawaran dan riwayat komunikasi berdampingan dengan invoice, saldo dan kuitansi.
Pembayaran dan wallet
Pembayaran online, transfer bank dan top-up wallet agen memperbarui saldo booking secara otomatis.
Kontrol keuangan
Kontrol yang benar-benar dipakai tim akuntansi Anda
Dibangun di sekitar transaksi perjalanan, sehingga pemeriksaan terjadi di dalam alur kerja, bukan setelahnya.
Margin per booking
Harga jual, biaya supplier dan markup berdampingan, sehingga booking merugi terlihat lebih awal.
Peran dan persetujuan
Akses terpisah untuk penjualan, operasional dan keuangan, dengan persetujuan sebelum refund dan pembayaran.
Buku besar pelanggan dan agen
Saldo berjalan untuk setiap pelanggan dan agen B2B, dengan laporan rekening yang bisa dikirim.
Biaya dan pajak
Biaya layanan dan pajak dipisahkan dari tarif tiket dan kamar di setiap invoice.
Jejak audit
Setiap perubahan, pembayaran dan refund dicatat pada booking yang memicunya.
Laporan keuangan
Nilai booking, penerimaan, utang, pos pendapatan dan saldo terutang, siap diekspor.
Bandingkan
Akuntansi umum vs software akuntansi travel
Pertanyaannya bukan apakah sistem bisa membuat invoice, tetapi apakah ia memahami bagaimana booking perjalanan menghasilkan dan membelanjakan uang.
| Area | Akuntansi umum atau spreadsheet | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Konteks booking | Akuntansi umum atau spreadsheetInvoice dibuat terpisah dan kehilangan kaitan dengan perjalanan | PHPTRAVELSSetiap catatan keuangan berawal dari booking |
| Invoice | Akuntansi umum atau spreadsheetDibuat ulang manual setelah setiap perubahan | PHPTRAVELSInvoice mencerminkan nilai booking, deposit dan tagihan terkini |
| Utang supplier | Akuntansi umum atau spreadsheetTenggat dilacak di spreadsheet dan email | PHPTRAVELSBiaya supplier dan status bayar terlihat di alur booking |
| Komisi | Akuntansi umum atau spreadsheetDihitung belakangan, risiko kesalahan lebih tinggi | PHPTRAVELSDiterapkan dengan aturan per layanan, agen, cabang atau kanal |
| Mata uang | Akuntansi umum atau spreadsheetKonversi manual seiring volume bertambah | PHPTRAVELSPenjualan dan tagihan supplier multi-mata uang dalam satu sistem |
| Pelaporan | Akuntansi umum atau spreadsheetTertunda sampai catatan direkonsiliasi | PHPTRAVELSMargin dan saldo terlihat saat booking masuk |
Untuk siapa
Untuk bisnis travel dengan arus uang nyata
Agen perjalanan dan OTA
Booking ritel dan kanal, saldo pelanggan, komisi agen dan visibilitas pembayaran supplier pada volume lebih tinggi.
Operator tur
Biaya paket, penagihan itinerary, add-on, penerimaan bertahap dan margin per tur.
DMC dan hotel
Penagihan mitra B2B, layanan supplier, kontrak dan pelunasan di berbagai pasar.
Mengapa PHPTRAVELS
Data keuangan Anda di server Anda sendiri
Termasuk source code
Di-host sendiri dengan lisensi komersial, sehingga developer Anda bisa menyesuaikan invoice, aturan dan laporan.
Satu platform
Booking engine, CRM, voucher, invoice dan laporan dalam satu instalasi.
24 bahasa
Invoice dan layar pelanggan dalam bahasa dan mata uang pasar Anda, termasuk kanan-ke-kiri.
B2C dan B2B
Tagihan pelanggan dan buku besar agen dari sistem dan catatan booking yang sama.
FAQ
Pertanyaan seputar akuntansi agen perjalanan
Yang ditanyakan tim keuangan dan operasional sebelum menghubungkan akuntansi dengan booking.
Hubungi salesSoftware akuntansi yang dirancang untuk transaksi perjalanan: invoice pelanggan, utang supplier, komisi, saldo yang terhubung ke booking, refund dan alur multi-mata uang, bukan sekadar penjualan dan pengeluaran umum.
Bisa. Komisi dapat mengikuti aturan per agen, cabang, mitra atau layanan, dan tetap terhubung dengan booking dan laporan yang sama.
Ya. Model keuangan yang sama mendukung agen, OTA, DMC, hotel dan operator tur selama booking, biaya dan penerimaan perlu tetap terhubung.
Justru di situlah nilainya. Data booking, invoice, data pelanggan, voucher dan laporan berbagi satu database, tidak tersebar di banyak alat.
Invoice yang terhubung ke booking, kontrol pelunasan supplier, aturan komisi, dukungan multi-mata uang, laporan yang jelas dan integrasi rapi dengan sistem travel Anda yang lain.
Ya. Setiap paket menyertakan source code lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga tata letak invoice, aturan dan laporan dapat disesuaikan dengan proses akuntansi Anda.
Jelajahi lebih lanjut