Учёт в туризме
Бухгалтерская программа для турагентства со счетами и платежами по каждому бронированию
Свяжите каждое бронирование со счётом, предоплатой, себестоимостью у поставщика, наценкой, комиссией и возвратом, чтобы финансовой службе не приходилось собирать цифры в таблицах в конце месяца.
- Счета и биллинг
- Учёт комиссий
- Мультивалютный учёт
- Контроль расчётов с поставщиками
Почему финансы в туризме особенные
Одно бронирование, много денежных операций
Одно туристическое бронирование может включать наценку, предоплату и остаток, срок оплаты поставщику, сервисные сборы и налоги, последующие изменения, возврат и комиссию агента, часто в двух валютах. Обычные бухгалтерские программы видят только итоги. PHPTRAVELS начинает финансовую запись с самого бронирования, поэтому продажи, операционный отдел и бухгалтерия работают с одними цифрами.
- Бронирование с сайта, из B2B-портала, через API поставщика или ручная продажа открывает запись
- Счёт, график платежей и ваучер формируются по проданным услугам и согласованным условиям
- Себестоимость, наценка, комиссия и доля партнёра привязываются к тому же бронированию
- Предоплаты, остатки, возвраты и кредиты обновляют расчёты с клиентами и поставщиками
- Финансы видят поступления, обязательства и маржу без ручной сверки
- Бронирование
- BK-20418 · Пакет в Дубай
- Плательщик
- Al Noor Travel · B2B-агент
- Сумма бронирования
- 4 860,00 USD
- Получена предоплата
- 1 500,00 USD
- Срок оплаты остатка
- 14 ноя, за 7 дней до поездки
Журнал расчётов
Дебиторка, кредиторка и комиссии по каждому бронированию
Финансы видят, сколько ещё должен клиент, сколько нужно заплатить поставщику и сколько заработал агент, не открывая таблицу.
- INVBK-20418 · Пакет в ДубайСчёт клиенту · Предоплата внесена, остаток до 14 ноя3 360 $остаток
- PAYBK-20391 · Блок номеров в СтамбулеДолг поставщику · Срок отеля 9 ноя2 140 $остаток
- COMBK-20377 · Группа на умруКомиссия агента · 18 туристов, филиал Карачи540 $остаток
Программа счетов для турагентства
Фирменные счета, квитанции, напоминания об оплате и кредит-ноты из актуальных данных бронирования, без повторного ввода.
Контроль биллинга и оплат
Предоплаты, сроки, непогашенные остатки и статус оплаты для клиентов B2C и агентов B2B.
Учёт и выплата комиссий
Правила по агенту, филиалу, партнёру или услуге, чтобы доход сходился с бронированиями, которые его принесли.
Расчёты с поставщиками
Графики платежей авиакомпаниям, отелям, банкам номеров, поставщикам туров, трансферов и консолидаторам.
Возвраты, изменения и кредиты
Штрафы за отмену, кредиты клиентам и корректировки поставщиков без разрыва учётного следа.
Мультивалютный контроль
Продавайте в одной валюте, платите поставщикам в другой и стройте отчёты по рынкам по вашим курсам.
Процесс
От бронирования до сверки в одном потоке
Финансы следуют за жизненным циклом бронирования, а не живут отдельно: авиабилеты, отели, туры, трансферы, визы, страховки и пакеты.
Бронирование
Брони из API, GDS, B2B-портала или ручных продаж становятся основой операции.
Счёт
Счета, квитанции, графики платежей и ваучеры выпускаются по проданным услугам.
Затраты
Себестоимость, наценки, комиссии и доли партнёров привязываются к той же записи.
Оплата
Предоплаты и остатки фиксируются онлайн, банковским переводом или из кошелька агента.
Расчёт
Платежи поставщикам планируются по срокам и отмечаются как оплаченные.
Сверка
Остатки, поступления, обязательства, возвраты и маржа проверяются с меньшим объёмом ручной работы.
Связанный бэк-офис
Учёт, связанный с движком бронирования, CRM и платежами
Финансы работают лучше всего, когда читают те же данные, что продажи и операционный отдел, а не отдельную выгрузку.
Движок бронирования
Авиабилеты, отели, туры и трансферы, проданные онлайн или агентами, сразу попадают в выставление счетов и учёт затрат.
Туристическая CRM
Карточки клиентов, предложения и история общения рядом со счетами, остатками и квитанциями.
Платежи и кошелёк
Онлайн-оплаты, переводы и пополнения кошелька агента автоматически обновляют остаток по бронированию.
Финансовый контроль
Инструменты, которыми бухгалтерия будет пользоваться
Построено вокруг туристических операций, поэтому проверки встроены в процесс, а не делаются после.
Маржа по бронированию
Цена продажи, себестоимость и наценка рядом, чтобы убыточные брони были видны сразу.
Роли и согласования
Отдельный доступ для продаж, операционного отдела и финансов, согласование перед возвратами и выплатами.
Расчёты с клиентами и агентами
Текущий остаток по каждому клиенту и B2B-агенту с выписками для отправки.
Сборы и налоги
Сервисные сборы и налоги отделены от тарифов и стоимости номеров в каждом счёте.
Журнал аудита
Каждое изменение, платёж и возврат записывается в бронирование, которое его вызвало.
Финансовые отчёты
Сумма бронирований, поступления, обязательства, статьи выручки и непогашенные остатки, готовые к выгрузке.
Сравнение
Обычная бухгалтерия против учётной программы для туризма
Вопрос не в том, умеет ли система выставить счёт, а в том, понимает ли она, как туристическое бронирование зарабатывает и тратит деньги.
| Область | Обычная бухгалтерия или таблицы | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Связь с бронью | Обычная бухгалтерия или таблицыСчета создаются отдельно и теряют связь с поездкой | PHPTRAVELSКаждая финансовая запись начинается с бронирования |
| Счета | Обычная бухгалтерия или таблицыПеределываются вручную после каждого изменения | PHPTRAVELSСчета отражают актуальную сумму, предоплаты и остатки |
| Долг поставщикам | Обычная бухгалтерия или таблицыСроки в таблицах и переписке | PHPTRAVELSСебестоимость и статус оплаты видны в процессе брони |
| Комиссии | Обычная бухгалтерия или таблицыСчитаются позже, с большим риском ошибок | PHPTRAVELSПрименяются по правилам для услуги, агента, филиала или канала |
| Валюты | Обычная бухгалтерия или таблицыРучные пересчёты по мере роста объёма | PHPTRAVELSМультивалютные продажи и счета поставщиков в одной системе |
| Отчётность | Обычная бухгалтерия или таблицыЗадерживается до сверки записей | PHPTRAVELSМаржа и остатки видны по мере поступления броней |
Кому подходит
Для туристического бизнеса с реальными денежными потоками
Турагентства и OTA
Розничные и канальные брони, остатки клиентов, комиссии агентов и прозрачность выплат поставщикам при большом объёме.
Туроператоры
Себестоимость пакетов, счета по программам, доп. услуги, поэтапная оплата и маржа по туру.
DMC и отели
Счета B2B-партнёрам, услуги поставщиков, контрактование и расчёты на нескольких рынках.
Почему PHPTRAVELS
Финансовые данные на ваших собственных серверах
Исходный код в комплекте
Размещение на своём сервере по коммерческой лицензии, чтобы разработчики могли менять счета, правила и отчёты.
Одна платформа
Движок бронирования, CRM, ваучеры, счета и отчёты в одной установке.
24 языка
Счета и клиентские экраны на языках и в валютах ваших рынков, включая языки с письмом справа налево.
B2C и B2B
Счета клиентам и расчёты с агентами из одной системы и одних записей бронирований.
Вопросы
Вопросы об учёте для турагентства
Что спрашивают финансовые и операционные команды перед тем, как связать учёт с бронированиями.
Отдел продажУчётная программа, построенная вокруг туристических операций: счета клиентам, долги поставщикам, комиссии, остатки по бронированиям, возвраты и мультивалютные процессы, а не обычные продажи и расходы.
Да. Комиссии считаются по правилам для агента, филиала, партнёра или услуги и остаются связаны с тем же бронированием и отчётами.
Да. Та же финансовая модель работает для агентств, OTA, DMC, отелей и туроператоров, когда бронирования, затраты и оплаты должны быть связаны.
В этом и ценность. Данные бронирований, счета, карточки клиентов, ваучеры и отчёты используют одну базу данных, а не разбросаны по разным инструментам.
Счета по бронированиям, контроль расчётов с поставщиками, правила комиссий, поддержка нескольких валют, понятная отчётность и чистая интеграция с остальными туристическими системами.
Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, и вы размещаете его сами, поэтому макеты счетов, правила и отчёты можно адаптировать под ваш порядок учёта.
Узнайте больше