Демоверсия

Интеграция бэк-офиса

Интеграция систем учёта для турбизнеса, при которой бронирования и учёт всегда сходятся

Свяжите платформу бронирования с бухгалтерией. Каждый билет, отель, возврат и пополнение агента становится сбалансированной проводкой, отчёты BSP и ARC сверяются построчно, а чистые записи уходят в QuickBooks, Xero или в CSV для Tally и Sage.

  • Проводки по каждому бронированию
  • Сверка BSP/ARC
  • Выгрузка в QuickBooks, Xero и Tally
  • Кредит агентов в учёте

От бронирования к главной книге

Как интеграция систем учёта для турбизнеса превращает бронирования в проводки

Обычная бухгалтерская программа видит платёж. Туристической компании нужны PNR, поставщик, налог и комиссия, которые за ним стоят. Интеграция переносит всё это из бронирования в проводку по двойной записи, которой может доверять ваш бухгалтер.

  1. 01

    Событие бронирования

    Выписан билет, подтверждён отель, обработан возврат или агент пополнил кошелёк.

  2. 02

    Учётный документ

    Платформа формирует счёт, кредит-ноту или квитанцию со ссылками на PNR, пассажира и поставщика.

  3. 03

    Сопоставление счетов

    Каждая строка привязывается к вашему плану счетов, налоговым кодам и базовой валюте.

  4. 04

    Ваша учётная система

    Проводки отправляются или выгружаются в QuickBooks, Xero, Tally, Sage или ваш собственный ERP.

Выставление счетов, квитанций и кредит-нот описано на странице Учёт для турагентства. Здесь речь о том, как перенести эти документы в учёт без повторного ввода.

Проводка

Выписан авиабилет

INV-10482USD
СчётДебетКредит
  • Дебиторская задолженность клиентов1100820.00
  • Задолженность BSP (авиакомпания)2110742.00
  • Доход от сервисных сборов410065.00
  • НДС к уплате220013.00
Сбалансировано820.00820.00
Из бронированияPNRX7K2LMБилет157-2345678901

Доля авиакомпании идёт в задолженность BSP, сервисный сбор в доходы, а налог на отдельный счёт, поэтому отчёт BSP потом легко сверить.

Проводка

Подтверждено бронирование отеля

INV-10483EUR
СчётДебетКредит
  • Дебиторская задолженность клиентов11001,240.00
  • Задолженность перед отелем21201,050.00
  • Доход от наценки4200158.00
  • НДС с маржи221032.00
Сбалансировано1,240.001,240.00
Из бронированияБроньHB-55120Код поставщикаSUP-7731

Себестоимость поставщика и наценка разделяются при бронировании, поэтому маржа по продукту и поставщику видна без таблиц.

Проводка

Возврат билета

CN-0442USD
СчётДебетКредит
  • Возврат от авиакомпании к получению1210560.00
  • Возврат клиенту к выплате2300510.00
  • Доход от штрафов за отмену430050.00
Сбалансировано560.00560.00
Из бронированияPNRX7K2LMСчётINV-10482

Кредит-нота остаётся связанной с исходным счётом, а штраф за отмену остаётся в доходах, а не теряется в возврате.

Проводка

Пополнение кошелька агента

RCPT-2210USD
СчётДебетКредит
  • Банковский счёт10105,000.00
  • Депозиты агентов24005,000.00
Сбалансировано5,000.005,000.00
Из бронированияАгентAG-118ПлатёжTXN 88412

Пополнение остаётся обязательством, пока агент не забронирует, поэтому оно учитывается в депозитах агентов, а не в продажах.

Примерные суммы и номера счетов. Ваш план счетов, налоговые правила и валюты настраиваются при внедрении.

BSP и ARC

Сверка BSP/ARC и поставщиков построчно

Загрузите отчёт BSP или ARC и выписки поставщиков, дайте системе сопоставить билеты со счетами и пометьте каждое расхождение причиной до того, как что-либо будет проведено.

  1. 01

    Загрузка отчётов

    Отчёты BSP, ARC и выписки поставщиков в PDF, CSV или через API.
  2. 02

    Автоматическое сопоставление

    Билеты сопоставляются со счетами; ADM и ACM, налоги и возвраты помечаются.
  3. 03

    Разбор расхождений

    Корректировки с комментариями сохраняют журнал аудита по каждому изменению.
  4. 04

    Проведение или выгрузка

    Проводки уходят в QuickBooks или Xero, либо выгружается CSV для Tally.
  5. 05

    Закрытие периода

    Опубликуйте сводку аудита и закройте период от дальнейших правок.

Панель отчёта (пример)

Панель отчёта (пример)
Билет / PNRОтчётСчётРазницаПричина
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00Сверено
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20Комиссия
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00Сверено
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00Сдвиг возврата
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00Аннуляция / перевыпуск

2Сверенные строки

4Расхождения к разбору

Примерные строки. Расхождения помечаются причиной, поэтому повторяющиеся случаи каждый период решаются одинаково.

Поля для сопоставления

  • Номер билета и документа
  • PNR и номер бронирования
  • Имя пассажира и дата поездки
  • Код поставщика и номер счёта
  • Строки тарифа, налогов и комиссии

Системы взаиморасчётов

BSP или ARC: что касается вас

Обе системы стандартизируют взаиморасчёты и отчётность авиакомпаний для аккредитованных агентств. Какую сверять, зависит от рынка, на котором вы продаёте.

BSP

Используется во многих странах

Стандартная отчётность по продажам и возвратам билетов с периодами, где видны суммы к оплате и к получению по разным авиакомпаниям.

ARC

Используется в основном в США

Продажи, обмены и возвраты отражаются через ARC, а корректировки меняют суммы к оплате и требуют ясного журнала аудита.

Бухгалтерские коннекторы

QuickBooks, Xero, Tally и Sage, сопоставленные с вашим планом счетов

Оставьте программу, которой уже пользуется ваш бухгалтер. Проводки приходят со ссылками на PNR, строками комиссий и правильным налоговым кодом, готовые к проведению или импорту.

  • Проведение

    QuickBooks

    Счета, платежи и проводки со ссылками на PNR и строками комиссий агентов.

  • Проведение

    Xero

    Счета, платежи и проводки на ваши счета и налоговые ставки в Xero.

  • Выгрузка CSV

    Tally

    Готовый к аудиту CSV с нужными счетами и разбивкой налогов для импорта в Tally.

  • Выгрузка CSV

    Sage

    Файлы CSV для Sage и для аудиторов, которым удобнее простые файлы.

  • API-хуки

    Ваш ERP или BI

    Индивидуальные хуки, передающие те же учётные данные в ERP или BI-конвейер.

Таблица сопоставления (пример)
Позиция PHPTRAVELSСчётНалоговый код
  • Продажи авиабилетов4010Z0
  • Продажи отелей4020S
  • Туры и экскурсии4030S
  • Визовые услуги4040EX
  • Сервисные сборы4100S
  • Комиссии агентов5050-
  • Курсовые разницы7010-
  • Комиссии карт и шлюзов6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

Если ваш учёт ведётся не в QuickBooks, Xero, Tally или Sage, та же проводка может уйти в вашу систему через Индивидуальная интеграция API. Формат данных согласуется при внедрении.

Коннекторы поставщиков, платежей и каналов: см. Все интеграции.

Кредит агентов

Кредит агентов, выписки и взаиморасчёты, которые попадают в учёт

B2B-агенты бронируют в кредит, поэтому риск — это вопрос финансов не меньше, чем продаж. Лимиты, выписки и взаиморасчёты хранятся в тех же данных, что питают ваш учёт.

  • Лимиты с автоматической блокировкойЗадайте кредитный лимит для агента; при его достижении бронирование останавливается.
  • Уровни риска и льготные периодыПредупредить заранее, дать короткую отсрочку, затем заблокировать.
  • Выписки синхронизированы с учётомВыписки и взаиморасчёты агентов совпадают с проведённой дебиторкой.
  • Пополнение кошелька через APIПополнения и расчёты приходят как квитанции через API-хуки.

Агенты могут вносить предоплату через Кошелёк B2B-агента и бронировать в B2B-портал для туризма, а комиссии и наценки учитываются по каждому агенту.

Риск по агентам (пример)USD
  • AG-104В пределах лимита
    Использовано
    4,200.00
    Лимит
    10,000.00
    Доля
    42%
  • AG-118Зона внимания
    Использовано
    21,600.00
    Лимит
    25,000.00
    Доля
    86%
  • AG-131Льготный период
    Использовано
    8,350.00
    Лимит
    8,000.00
    Доля
    104%
  • AG-142Заблокирован по лимиту
    Использовано
    15,000.00
    Лимит
    15,000.00
    Доля
    100%

Примерные агенты. Уровни и льготные периоды задаются для агента или группы агентов.

Закрытие месяца

Закрытие в таблицах против интегрированного закрытия

Если учёт ведётся в Excel или в универсальной системе, закрытие месяца сводится к повторному вводу и поиску расхождений. Вот что меняет интеграция.

ЗадачаТаблицы и ручной вводИнтеграция с PHPTRAVELS
Счета и квитанцииТаблицы и ручной вводПерепечатываются с экранов бронирования; ошибки съедают выручку.Интеграция с PHPTRAVELSФормируются из бронирования с уже заполненными PNR, пассажиром и налогом.
Сверка BSP/ARCТаблицы и ручной вводПострочно с отчётом; ADM и ACM находятся поздно.Интеграция с PHPTRAVELSАвтоматическое сопоставление, расхождения помечены причиной.
Кредит агентовТаблицы и ручной вводРиск проверяется задним числом, если вообще проверяется.Интеграция с PHPTRAVELSЛимиты применяются при бронировании, выписки связаны с дебиторкой.
Налоги и валютыТаблицы и ручной вводНДС и GST считаются по странам в разных таблицах.Интеграция с PHPTRAVELSНДС или GST рынка и курс валют применяются к каждой строке.
Проведение в главную книгуТаблицы и ручной вводИтоги вводятся в учётную программу повторно.Интеграция с PHPTRAVELSПроводки уходят в QuickBooks или Xero либо выгружаются для Tally и Sage.
Журнал аудитаТаблицы и ручной вводЗаметки разбросаны по письмам и версиям файлов.Интеграция с PHPTRAVELSКорректировки с комментариями и сводка аудита для каждого закрытого периода.

Посмотрите сверку на своих данных

Пришлите пример отчёта, и мы покажем, как расхождения находятся, помечаются и выгружаются с комментариями аудита. Варианты лицензий на странице Цены, исходный код включён, размещение на вашем сервере.

Открыть демоПоговорить с экспертом по учёту

Связанные страницы бэк-офиса

FAQ

Вопросы об интеграции турбухгалтерии

Частые вопросы о проведении бронирований, сверке BSP/ARC, бухгалтерских выгрузках и кредите агентов.

Отдел продаж

Она связывает платформу бронирования с вашей учётной системой. Бронирования, возвраты и пополнения агентов становятся сбалансированными проводками с данными PNR, поставщика и налогов и проводятся в QuickBooks или Xero либо выгружаются в CSV для Tally и Sage.

Да. PHPTRAVELS ведёт туристические счета, кредит и комиссии агентов, сверку BSP/ARC и выгрузки в распространённые учётные программы. Лицензия включает исходный код, система работает на вашем собственном сервере.

Да. Отчёты загружаются в PDF, CSV или через API, билеты сопоставляются со счетами, а расхождения по ADM или ACM, налогам и возвратам помечаются причиной и выгружаются в готовую к аудиту сводку.

Счета, платежи и проводки можно проводить в QuickBooks и Xero, а для Tally и Sage выгружаются файлы CSV. Другие ERP и BI-системы получают те же данные через индивидуальные API-хуки.

Да. Кредитные лимиты, выписки, взаиморасчёты, комиссии и наценки ведутся по каждому агенту, а пополнения кошелька учитываются как депозиты до момента бронирования.

Туризму нужны взаиморасчёты BSP/ARC, счета по PNR, сверка с поставщиками и налоги, которые зависят от страны и продукта. Универсальные программы фиксируют итоги, но не переносят эти ссылки из бронирования.

Узнайте больше

Ещё о платформе