عرض تجريبي مباشر

تكامل المكتب الخلفي

تكامل أنظمة المحاسبة السياحية يُبقي الحجوزات والدفاتر متوافقة

اربط منصة الحجز بدفتر الأستاذ. كل تذكرة وفندق واسترداد وشحن رصيد لوكيل يصبح قيداً متوازناً، وتُطابَق كشوف BSP وARC سطراً بسطر، وتصل قيود نظيفة إلى QuickBooks أو Xero أو بصيغة CSV إلى Tally وSage.

  • قيود من كل حجز
  • تسوية BSP/ARC
  • تصدير إلى QuickBooks وXero وTally
  • ائتمان الوكلاء في دفتر الأستاذ

من الحجز إلى دفتر الأستاذ

كيف يحوّل تكامل أنظمة المحاسبة السياحية الحجوزات إلى قيود

أداة المحاسبة العامة ترى دفعة مالية فقط. أما شركة السفر فتحتاج إلى PNR والمورّد والضريبة والعمولة التي خلفها. يحمل التكامل كل ذلك من الحجز إلى قيد مزدوج يمكن لمحاسبك الوثوق به.

  1. 01

    حدث الحجز

    تُصدر تذكرة، أو يُؤكَّد فندق، أو يُعالَج استرداد، أو يشحن وكيل محفظته.

  2. 02

    مستند دفتر الأستاذ

    تُصدر المنصة الفاتورة أو إشعار الدائن أو الإيصال مع مراجع PNR والمسافر والمورّد.

  3. 03

    ربط الحسابات

    يُربط كل سطر بدليل حساباتك ورموز الضرائب والعملة الأساسية.

  4. 04

    نظامك المحاسبي

    تُرحَّل القيود أو تُصدَّر إلى QuickBooks أو Xero أو Tally أو Sage أو نظام ERP الخاص بك.

إصدار الفواتير والإيصالات وإشعارات الدائن مشروح في صفحة محاسبة وكالات السفر. هذه الصفحة تتناول إدخال تلك المستندات إلى دفاترك دون إعادة كتابتها.

قيد اليومية

إصدار تذكرة طيران

INV-10482USD
الحسابمديندائن
  • ذمم العملاء المدينة1100820.00
  • BSP دائن (شركة الطيران)2110742.00
  • إيراد رسوم الخدمة410065.00
  • ضريبة القيمة المضافة على المخرجات220013.00
متوازن820.00820.00
من الحجزPNRX7K2LMالتذكرة157-2345678901

تذهب حصة شركة الطيران إلى حساب BSP الدائن، ورسوم خدمتك إلى الإيرادات، والضريبة إلى حسابها الخاص، ليتسنى مطابقة كشف BSP لاحقاً.

قيد اليومية

تأكيد حجز فندق

INV-10483EUR
الحسابمديندائن
  • ذمم العملاء المدينة11001,240.00
  • مورّد فندقي دائن21201,050.00
  • إيراد هامش الربح4200158.00
  • ضريبة القيمة المضافة على الهامش221032.00
متوازن1,240.001,240.00
من الحجزالحجزHB-55120مرجع المورّدSUP-7731

تُفصل تكلفة المورّد عن هامش الربح وقت الحجز، فيظهر الهامش حسب المنتج والمورّد دون جداول بيانات.

قيد اليومية

استرداد تذكرة

CN-0442USD
الحسابمديندائن
  • استرداد مستحق من شركة الطيران1210560.00
  • استرداد مستحق للعميل2300510.00
  • إيراد رسوم الإلغاء430050.00
متوازن560.00560.00
من الحجزPNRX7K2LMالفاتورةINV-10482

يبقى إشعار الدائن مرتبطاً بالفاتورة الأصلية، ويُحتفظ برسم الإلغاء كإيراد بدلاً من ضياعه في الاسترداد.

قيد اليومية

شحن محفظة وكيل

RCPT-2210USD
الحسابمديندائن
  • الحساب البنكي10105,000.00
  • ودائع الوكلاء24005,000.00
متوازن5,000.005,000.00
من الحجزالوكيلAG-118الدفعTXN 88412

الشحن التزام حتى يحجز الوكيل، لذلك يُسجَّل في ودائع الوكلاء لا في المبيعات.

مبالغ ورموز حسابات نموذجية. يُربط دليل حساباتك وقواعدك الضريبية وعملاتك أثناء الإعداد.

BSP وARC

تسوية BSP/ARC والمورّدين سطراً بسطر

استورد كشف BSP أو ARC وكشوف المورّدين، ودع التذاكر تُطابَق مع الفواتير، وضع سبباً لكل فرق قبل ترحيل أي شيء.

  1. 01

    استيراد الكشوف

    حمّل كشوف BSP وARC والمورّدين عبر PDF أو CSV أو API.
  2. 02

    مطابقة تلقائية

    تُطابَق التذاكر مع الفواتير، وتُعلَّم ADM وACM والضرائب والاستردادات.
  3. 03

    معالجة الفروق

    رحّل التسويات مع ملاحظات، ليحتفظ كل تغيير بمسار تدقيقه.
  4. 04

    ترحيل أو تصدير

    أرسل القيود إلى QuickBooks أو Xero، أو صدّر CSV إلى Tally.
  5. 05

    إقفال الفترة

    انشر ملخص التدقيق وأقفل الفترة أمام أي تعديلات لاحقة.

لوحة الكشف (نموذج)

لوحة الكشف (نموذج)
التذكرة / PNRالكشفالفاتورةالفرقالسبب
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00مطابَق
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20عمولة
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00مطابَق
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00توقيت الاسترداد
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00إلغاء / إعادة إصدار

2سطور مطابَقة

4فروق بانتظار المعالجة

سطور كشف نموذجية. تُصنَّف الفروق حسب السبب، فتُحل المشكلات المتكررة بالطريقة نفسها في كل فترة.

الحقول المستخدمة في المطابقة

  • رقم التذكرة والمستند
  • PNR ومرجع الحجز
  • اسم المسافر وتاريخ السفر
  • مرجع المورّد ورقم الفاتورة
  • سطور الأجرة والضريبة والعمولة

خطط التسوية

BSP أم ARC: أيهما ينطبق عليك

كلاهما يوحّد تسوية شركات الطيران وتقاريرها للوكالات المعتمدة. أما أيهما تطابق، فيعتمد على السوق الذي تبيع فيه.

BSP

مستخدم في دول كثيرة

تقارير موحّدة لمبيعات التذاكر والاستردادات، مع فترات كشف تُظهر إجمالي المستحقات الدائنة والمدينة عبر شركات الطيران.

ARC

مستخدم أساساً في الولايات المتحدة

المبيعات والتبديلات والاستردادات تُبلَّغ عبر ARC، مع أحداث تسوية تغيّر إجمالي المستحقات وتحتاج إلى مسار تدقيق واضح.

موصلات المحاسبة

QuickBooks وXero وTally وSage، مربوطة بدليل حساباتك

احتفظ بالنظام المحاسبي الذي يستخدمه محاسبك بالفعل. تصل القيود مع مراجع PNR وسطور العمولة ورمز الضريبة الصحيح، جاهزة للترحيل أو الاستيراد.

  • ترحيل

    QuickBooks

    فواتير ومدفوعات وقيود مع مراجع PNR وسطور عمولات الوكلاء.

  • ترحيل

    Xero

    فواتير ومدفوعات وقيود مرحَّلة على حسابات Xero ومعدلات الضرائب لديك.

  • تصدير CSV

    Tally

    ملف CSV جاهز للتدقيق مع دفاتر الأستاذ الصحيحة وتفاصيل الضرائب لاستيراده في Tally.

  • تصدير CSV

    Sage

    ملفات CSV لنظام Sage وللمدققين الذين يفضلون العمل من ملفات مسطحة.

  • خطافات API

    نظام ERP أو BI الخاص بك

    خطافات مخصصة تدفع بيانات القيود نفسها إلى نظام ERP أو خط بيانات BI.

ورقة الربط (نموذج)
بند PHPTRAVELSالحسابرمز الضريبة
  • مبيعات الطيران4010Z0
  • مبيعات الفنادق4020S
  • الجولات والأنشطة4030S
  • خدمات التأشيرات4040EX
  • رسوم الخدمة4100S
  • عمولات الوكلاء5050-
  • فروق العملات7010-
  • رسوم البطاقات وبوابات الدفع6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

عندما لا يكون دفتر الأستاذ QuickBooks أو Xero أو Tally أو Sage، يمكن إرسال القيد نفسه إلى نظامك عبر تكامل API مخصص. يُتفق على شكل البيانات أثناء الإعداد.

لموصلات المورّدين والمدفوعات والقنوات، راجع جميع التكاملات.

ائتمان الوكلاء

ائتمان الوكلاء وكشوفهم وتسوياتهم تصل إلى دفتر الأستاذ

يحجز وكلاء B2B بالائتمان، لذا فإن التعرض الائتماني مسألة مالية بقدر ما هو مسألة مبيعات. تعيش الحدود والكشوف والتسويات في السجلات نفسها التي تغذي دفاترك.

  • حدود مع قفل تلقائيحدد سقف ائتمان لكل وكيل؛ يتوقف الحجز عند بلوغه.
  • نطاقات مخاطر وفترات سماحتنبيه مبكر، ثم فترة سماح قصيرة، ثم القفل.
  • كشوف متزامنة مع دفتر الأستاذتتطابق كشوف الوكلاء وتسوياتهم مع الذمم المدينة التي ترحّلها.
  • شحن المحفظة عبر APIتصل عمليات الشحن والتسويات عبر خطافات API كإيصالات.

يمكن للوكلاء الدفع مسبقاً عبر محفظة وكلاء B2B والحجز عبر بوابة سفر B2B، مع تتبع العمولات وهوامش الربح لكل وكيل.

تعرض الوكلاء (نموذج)USD
  • AG-104ضمن الحد
    المستخدم
    4,200.00
    الحد
    10,000.00
    النسبة
    42%
  • AG-118نطاق المراقبة
    المستخدم
    21,600.00
    الحد
    25,000.00
    النسبة
    86%
  • AG-131فترة سماح
    المستخدم
    8,350.00
    الحد
    8,000.00
    النسبة
    104%
  • AG-142مقفل عند الحد
    المستخدم
    15,000.00
    الحد
    15,000.00
    النسبة
    100%

وكلاء نموذجيون. تُضبط النطاقات وفترات السماح لكل وكيل أو مجموعة وكلاء.

إقفال نهاية الشهر

الإقفال بجداول البيانات مقابل الإقفال المتكامل

إذا كانت الدفاتر في Excel أو نظام عام، فمعظم عمل نهاية الشهر هو إعادة كتابة ومطاردة فروق. هنا يغيّر التكامل الروتين.

المهمةجداول بيانات وإدخال يدويمتكامل مع PHPTRAVELS
الفواتير والإيصالاتجداول بيانات وإدخال يدويتُكتب يدوياً من شاشات الحجز؛ الأخطاء تُسرّب الإيرادات.متكامل مع PHPTRAVELSتُصدر من الحجز مع PNR والمسافر والضريبة معبأة مسبقاً.
مطابقة BSP/ARCجداول بيانات وإدخال يدويسطراً بسطر مقابل الكشف؛ تُكتشف ADM وACM متأخرة.متكامل مع PHPTRAVELSمطابقة تلقائية، مع تصنيف الفروق حسب السبب.
ائتمان الوكلاءجداول بيانات وإدخال يدوييُفحص التعرض بعد وقوعه، إن فُحص أصلاً.متكامل مع PHPTRAVELSالحدود مطبقة عند الحجز، والكشوف مرتبطة بالذمم المدينة.
الضرائب والعملاتجداول بيانات وإدخال يدويتُحسب ضريبة القيمة المضافة وGST لكل دولة في أوراق منفصلة.متكامل مع PHPTRAVELSضريبة القيمة المضافة أو GST الخاصة بكل سوق وأسعار الصرف مطبقة على كل سطر.
الترحيل إلى دفتر الأستاذجداول بيانات وإدخال يدويتُعاد كتابة الإجماليات في النظام المحاسبي.متكامل مع PHPTRAVELSتُرحَّل القيود إلى QuickBooks أو Xero، أو تُصدَّر إلى Tally وSage.
مسار التدقيقجداول بيانات وإدخال يدويملاحظات متناثرة بين البريد الإلكتروني ونسخ الملفات.متكامل مع PHPTRAVELSتسويات مع ملاحظات وملخص تدقيق لكل فترة مقفلة.

شاهد التسوية على بياناتك الخاصة

شارك كشفاً نموذجياً وسنعرض لك كيف تُعلَّم الفروق وتُصنَّف وتُصدَّر مع ملاحظات التدقيق. خيارات الترخيص في صفحة الأسعار، مع الكود المصدري والاستضافة الذاتية على خادمك.

جرّب العرض المباشرتحدث مع خبير محاسبة

صفحات المكتب الخلفي المرتبطة

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول تكامل المحاسبة السياحية

أسئلة شائعة حول ترحيل الحجوزات إلى الدفاتر، وتسوية BSP/ARC، والتصدير المحاسبي، وائتمان الوكلاء.

تحدّث مع المبيعات

يربط منصة الحجز بنظامك المحاسبي. تصبح الحجوزات والاستردادات وشحن أرصدة الوكلاء قيوداً متوازنة مع تفاصيل PNR والمورّد والضريبة، وتُرحَّل إلى QuickBooks أو Xero أو تُصدَّر بصيغة CSV إلى Tally وSage.

نعم. يتولى PHPTRAVELS فواتير السفر، وائتمان الوكلاء والعمولات، وتسوية BSP/ARC، والتصدير إلى حزم المحاسبة الشائعة. يُرخَّص مع الكود المصدري ويعمل باستضافة ذاتية على خادمك.

نعم. تُستورد الكشوف عبر PDF أو CSV أو API، وتُطابَق التذاكر مع الفواتير، وتُعلَّم فروق ADM أو ACM والضرائب والاستردادات مع أسبابها وتُصدَّر كملخص جاهز للتدقيق.

يمكن ترحيل الفواتير والمدفوعات والقيود إلى QuickBooks وXero، وتُصدَّر ملفات CSV إلى Tally وSage. ويمكن لأنظمة ERP أو BI الأخرى استقبال البيانات نفسها عبر خطافات API مخصصة.

نعم. تُتابَع حدود الائتمان والكشوف والتسويات والعمولات وهوامش الربح لكل وكيل، وتُسجَّل عمليات شحن المحفظة كودائع محتفظ بها حتى يحجز الوكيل.

يحتاج السفر إلى تسوية BSP/ARC، والفوترة المبنية على PNR، وتسوية المورّدين، وضرائب تختلف حسب الدولة والمنتج. تستطيع الأدوات العامة تسجيل الإجماليات، لكنها لا تحمل تلك المراجع من الحجز.

واصل الاستكشاف

المزيد عن المنصة