لوكالات السفر بالتجزئة
برنامج حجوزات وكالات السفر يعيد لمكتبك يومه
ابحث لدى جميع الموردين دفعة واحدة، وأرسل العرض، وأكد الحجز، وأصدر القسيمة والفاتورة من سجل واحد. لا إعادة كتابة، ولا مراسلات ضائعة، ولا تخمين في نهاية الشهر.
- بحث موحد لدى الموردين
- من العرض إلى الحجز
- القسائم والفواتير
- الكود المصدري مشمول
يوم في مكتب الوكالة
من 09:00 إلى 18:00، مع برنامج الحجوزات وبدونه
معظم وقت الوكالة لا يذهب إلى البيع، بل إلى نسخ البيانات بين البريد ومواقع الموردين والقوالب. إليك يومًا عاديًا ساعة بساعة، وما يفعله برنامج الحجوزات في كل خطوة بدلًا من ذلك.
- العمل اليدويقراءة استفسارات الليل في البريد والدردشة، ثم نسخ الأسماء والتواريخ والميزانيات إلى جدول.09:00
فتح البريد
مع PHPTRAVELSقائمة حجوزات واحدة تعرض العروض المفتوحة ورحلات اليوم والأرصدة غير المدفوعة، فيبدأ اليوم بخطة. - العمل اليدويالدخول إلى أربع بوابات موردين واحدة تلو الأخرى ولصق كل سعر في مستند.10:00
تسعير رحلة عائلية
مع PHPTRAVELSبحث واحد يعرض أسعارك المتعاقد عليها وموردي API المتصلين جنبًا إلى جنب في قائمة واحدة. - العمل اليدويحساب الهامش بالآلة الحاسبة، وتنسيق الخيارات في رسالة بريد، وإرفاق ملف PDF.11:00
إرسال العرض
مع PHPTRAVELSاختر الخيارات، فتُطبَّق قاعدة الهامش تلقائيًا، ويُحفظ العرض في سجل العميل. - العمل اليدويالاتصال بالفندق للتأكد من أن الغرفة العائلية ما زالت متاحة وكتابة الجواب على ورقة لاصقة.12:00
الاتصال بمورد
مع PHPTRAVELSيُعاد التحقق من أسعار API عند الحجز، وتُظهر حصصك المتعاقد عليها عدد الغرف المتبقية. - العمل اليدوييرد زميل على المكالمة لكنه لا يجد سلسلة الرسائل التي يتحدث عنها العميل.13:00
التغطية وقت الغداء
مع PHPTRAVELSأي وكيل لديه صلاحية يفتح الحجز ويرى العرض والتعديلات والمدفوعات بالترتيب. - العمل اليدويإعادة كتابة الأسماء وبيانات الجوازات والتواريخ والأسعار من العرض في موقع المورد.14:00
العميل يوافق
مع PHPTRAVELSيتحول العرض المقبول إلى حجز. كل بيان أُدخل مرة واحدة، في البداية. - العمل اليدويملء قالب للقسيمة وآخر للفاتورة، ثم التحقق من تطابق المبالغ.15:00
القسيمة والفاتورة
مع PHPTRAVELSتصدر القسيمة والفاتورة بعلامتك التجارية من الحجز نفسه، فتتطابق المبالغ دائمًا. - العمل اليدويمراسلة العملاء من الذاكرة بشأن الأرصدة المتبقية وأسماء الجوازات الناقصة.16:00
المتابعة
مع PHPTRAVELSيعرض كل حجز ما دُفع وما هو مستحق، فتصل المتابعات إلى الأشخاص الصحيحين بالمبلغ الصحيح. - العمل اليدويالبحث في الرسائل القديمة عن الحجز الأصلي، وإعادة بناء السعر، وحساب الاسترداد يدويًا.17:00
تغيير التاريخ
مع PHPTRAVELSعدّل الحجز نفسه. يبقى التغيير وأي رسوم والاسترداد في السجل ذاته. - العمل اليدويتحديث جدول المبيعات على أمل أن يطابق المدفوعات التي وصلت إلى البنك.18:00
إغلاق اليوم
مع PHPTRAVELSالحجوزات والمدفوعات والمستردات موجودة أصلًا في تقارير الوكالة وجاهزة للتصدير.
- العروض المرسلة اليوم
- 6 في البريد المرسل، حالتها غير معروفة6 في سجلات العملاء، 2 مقبولة
- الحجوزات المؤكدة
- 2، أُعيدت كتابتها في مواقع الموردين2، حُوّلت من عروضها
- القسائم والفواتير
- فاتورة واحدة لم تُكتب بعدجميعها صادرة من الحجز
- المدفوعات المستحقة
- في جدول آخر تحديث له يوم الاثنينفي كل حجز، مع المبلغ المستحق
- التعديلات
- الاسترداد محسوب على الورقالتغيير والاسترداد على الحجز
- التسليم لليوم التالي
- ملاحظات في ذهن وكيل واحدأي وكيل يستطيع متابعة أي رحلة
شاشة نموذجية: يوم توضيحي في وكالة صغيرة، وليست بيانات عملاء.
التعريف
ماذا يفعل برنامج حجوزات وكالات السفر
برنامج حجوزات وكالات السفر هو النظام الذي يستخدمه وكلاؤك للعثور على منتجات السفر وتسعيرها للعميل وتأكيد الحجز وإصدار المستندات. مهمته بسيطة: كل رحلة تعيش في سجل واحد من العرض الأول حتى الاسترداد الأخير، فلا يكتب أحد البيان نفسه مرتين.
في PHPTRAVELS يشمل هذا السجل الطيران والفنادق والجولات والتنقلات والتأشيرات. الأسعار التي تتفاوض عليها بنفسك تقف بجانب الموردين الذين تربطهم عبر API، وتسري على الجميع قواعد الهامش والمستندات والدفع نفسها. سجل العملاء مكانه نظام CRM لوكالتك، وأرقام نهاية الشهر تصب في محاسبة وكالتك.
إذا كنت تدير عملية أكبر بفروع وفرق مكتب خلفي، فاقرأ عن برنامج إدارة وكالات السفر. وإذا كنت تبيع أساسًا عبر الإنترنت لا من المكتب، فابدأ بـ برنامج حجز السفر عبر الإنترنت.
- المنتجات
- الطيران والفنادق والجولات والسيارات والتنقلات والتأشيرات في مسار عمل واحد
- المخزون
- أسعارك المتعاقد عليها إضافة إلى موردي API المتصلين ببيانات اعتمادك الخاصة
- المستندات
- العروض والقسائم والفواتير باسم وكالتك وعلامتها
- المستخدمون
- حسابات وكلاء بصلاحيات حسب الدور
- البيع
- 24 لغة، منها لغات الكتابة من اليمين إلى اليسار، وعروض بعملات متعددة
- الاستضافة
- استضافة ذاتية على خادمك، مع الكود المصدري الكامل بلغة PHP
- الترخيص
- ترخيص لمرة واحدة، دون نسبة من حجوزاتك
سجل واحد لكل رحلة
تابع عرضًا واحدًا حتى الفاتورة
كل رقم في هذا العرض النموذجي أُدخل مرة واحدة. السجل نفسه يصبح الحجز والقسيمة والفاتورة.
العميل: زائر للمكتب، عميل عائد
مقبول، وأصبح الآن الحجز B-2071
صدرت القسيمة والفاتورة
دُفع العربون، والرصيد مستحق قبل السفر بـ 30 يومًا
- 1
بحث لدى عدة موردين
تعود الخيارات المتعاقد عليها وخيارات API في قائمة واحدة، فيقارن الوكيل السعر والشروط دون التنقل بين المواقع.
- 2
قواعد هامش الوكالة
تُحدَّد الهوامش مرة واحدة حسب المنتج أو المورد أو الوجهة. لا يحسبها الوكيل لكل عرض.
- 3
تحويل العرض إلى حجز
عندما يوافق العميل، يصبح العرض هو الحجز بالأسماء والتواريخ والأسعار نفسها.
- 4
قسائم وفواتير بعلامتك
تُنشأ المستندات من الحجز، فلا يمكن أن تختلف القسيمة عن فاتورتها.
- 5
العربون والأرصدة والمستردات
ترتبط المدفوعات بالحجز. اربط بوابات الدفع المعتمدة في سوقك للتحصيل عبر الإنترنت.
أدوار الوكلاء
من يستطيع فعل ماذا في الوكالة
امنح كل شخص الصلاحيات التي يحتاجها عمله. يستطيع الوكيل الجديد البحث وإعداد العروض من اليوم الأول دون أن يتمكن من تغيير هوامشك.
| الإجراء | وكيل مبيعات | وكيل أول | الحسابات | المالك |
|---|---|---|---|---|
| البحث لدى الموردين | مسموح | مسموح | غير مسموح | مسموح |
| إنشاء العروض وإرسالها | مسموح | مسموح | غير مسموح | مسموح |
| تأكيد الحجوزات | مسموح | مسموح | غير مسموح | مسموح |
| تعديل الحجوزات | غير مسموح | مسموح | غير مسموح | مسموح |
| اعتماد المستردات | غير مسموح | غير مسموح | مسموح | مسموح |
| تغيير قواعد الهامش | غير مسموح | غير مسموح | غير مسموح | مسموح |
| عرض تقارير الإيرادات | غير مسموح | غير مسموح | مسموح | مسموح |
| إدارة حسابات الموظفين | غير مسموح | غير مسموح | غير مسموح | مسموح |
إعداد على سبيل المثال. تضبط كل وكالة الأدوار وصلاحياتها من لوحة الإدارة.
التكلفة
الدفع عن كل حجز أو امتلاك البرنامج
طريقتان للدفع مقابل نظام الحجز. الخيار الصحيح يعتمد على حجم مبيعاتك ومقدار التحكم الذي تريده.
منصة مستأجرة
- رسوم شهرية أو عن كل حجز تكبر مع مبيعاتك
- لا وصول إلى الكود، فتنتظر التغييرات خطة طرف آخر
- حجوزاتك وعملاؤك على خوادم شركة أخرى
- المغادرة تعني تصدير ما يمكن والبدء من جديد
ترخيص PHPTRAVELS
- دفعة واحدة للترخيص، دون اقتطاع حصة من حجوزاتك
- الكود المصدري الكامل، فيستطيع مطوروك تغيير أي شاشة أو تقرير
- أنت من يستضيفه، فتبقى الحجوزات وسجلات العملاء على خادمك
- يستمر البرنامج في العمل مهما تغير عملك
خطط الترخيص لمرة واحدة
- Startup
- ترخيص لمرة واحدة
- Agency
- ترخيص لمرة واحدة
- Enterprise
- ترخيص لمرة واحدة
الأسعار بالدولار USD. الاستضافة وعقود الموردين من ترتيبك أنت.
البدء
قائمة التحقق قبل الإطلاق
الانتقال في معظمه تحضير. اجمع ما يلي وسيتم الإعداد بسرعة.
الخطوات التالية:تكاملات الموردينكيف تبدأ
قائمة الموردين
موردو API الذين لديك حسابات لديهم بالفعل، وبيانات الاعتماد التي أصدروها لك.
الأسعار المتعاقد عليها
جداول أسعار الفنادق والجولات والتنقلات مع المواسم والحصص، جاهزة للتحميل.
العلامة والمستندات
الشعار وبيانات الوكالة والشروط التي تطبعها على القسائم والفواتير.
قواعد الهامش
طريقة تسعيرك اليوم حسب المنتج أو الوجهة، مكتوبة بحيث يمكن تحويلها إلى قواعد.
الموظفون والأدوار
من يبحث، ومن يحجز، ومن يعتمد المستردات، ومن يرى تقارير الإيرادات.
تحصيل المدفوعات
البوابة أو البنك الذي تستخدمه للعربون والأرصدة في كل عملة تبيع بها.
خادم
استضافتك الخاصة للتثبيت الذاتي، أو خطة لتجهيزها قبل الإطلاق.
حجز تجريبي
رحلة حقيقية واحدة من العرض حتى الفاتورة، قبل أن ينتقل الفريق بالكامل.
الأسئلة الشائعة
أسئلة عن برنامج حجوزات وكالات السفر
ما يسأل عنه أصحاب الوكالات ومديرو المكاتب قبل الانتقال.
تحدّث مع المبيعاتهو النظام الذي يستخدمه الوكلاء للبحث لدى الموردين وإعداد عروض العملاء وتأكيد الحجوزات وإصدار القسائم والفواتير. الفكرة سجل واحد لكل رحلة، فتبقى العروض والتغييرات والمدفوعات والمستندات معًا.
لا. المكتب الصغير الذي فيه وكيلان أو ثلاثة يستفيد أكثر من التخلص من إعادة الكتابة والمراسلات الضائعة. أما الوكالات الأكبر فتضيف الأدوار والفروع والتقارير على النظام نفسه.
نعم. تُحمَّل الأسعار التي تتعاقد عليها مباشرة بجانب موردي API الذين تربطهم، ويخضع الطرفان لقواعد الهامش والمستندات والدفع نفسها.
لا. تحتفظ بالموردين الذين تعمل معهم وتربطهم ببيانات الاعتماد التي أعطوك إياها. ويمكنك إضافة موردين جدد في أي وقت.
نعم. يعد الوكلاء العروض بالعملات التي يستخدمها عملاؤك، ويعمل النظام بـ 24 لغة، منها لغات الكتابة من اليمين إلى اليسار.
نعم. عندما تبدأ البيع لوكلاء آخرين، يمكنك إضافة حسابات الوكلاء الفرعيين وهوامشهم وأرصدة محافظهم من التثبيت نفسه.
PHPTRAVELS ترخيص لمرة واحدة يبدأ من ، مع الكود المصدري الكامل ودون أي نسبة من حجوزاتك. تستضيفه على خادمك، وعقود الموردين تبقى باسمك.
واصل الاستكشاف
المزيد عن المنصة
- برنامج إدارة الوكالاتعروض الأسعار والحجوزات والوكلاء والمالية في نظام واحد
- برنامج حجوزات السفرتسجيل دخول الوكلاء، هوامش، ائتمان ووكلاء فرعيون
- CRM لوكالات السفرالعملاء والعروض والحجوزات والفواتير في CRM واحد
- محاسبة وكالات السفرفواتير ومستحقات وعمولات مرتبطة بالحجوزات
- بوابة سفر B2B بعلامة بيضاءبوابة وكلاء على نطاقك، بشعارك ورسائلك وقسائمك وفواتيرك
- الأسعار