لشركات تأجير السيارات
نظام تأجير سيارات يعرف مكان كل سيارة
PHPTRAVELS نظام تأجير سيارات للشركات التي تملك سياراتها. يحجز العملاء على موقعك الخاص، ويدير موظفو الفروع الأسطول والتأمينات والتسليم والإرجاع والفواتير من لوحة إدارة واحدة.
- حالة الأسطول مباشرة
- فروع متعددة وتأجير باتجاه واحد
- حجز التأمين واسترداده
- فحص الاستلام والإرجاع
لوحة الأسطول
كل سيارة وحالتها وفرعها على شاشة واحدة
يبدأ يوم التأجير من لوحة الأسطول. صفِّ حسب الحالة لترى ما يمكن تأجيره الآن، وما هو مؤجر، وما هو في الورشة، وما هو محجوز لحجز قائم.
- صغيرةمتاحة
Toyota Corolla
- اللوحة
- RA-20418
- الفرع
- المطار، المبنى 3
التالي: جاهزة، نظيفة ومزودة بالوقود
- سيدانمؤجرة
Hyundai Elantra
- اللوحة
- RA-20391
- الفرع
- وسط المدينة
التالي: موعد الإرجاع اليوم 18:00
- دفع رباعي SUVفي الصيانة
Nissan X-Trail
- اللوحة
- RA-20422
- الفرع
- الميناء
التالي: صيانة الفرامل، تعود 14 نوفمبر
- سيدانمحجوزة
Skoda Octavia
- اللوحة
- RA-20437
- الفرع
- المطار، المبنى 3
التالي: استلام اليوم 14:30، عميل شركات
- اقتصاديةمؤجرة
Kia Picanto
- اللوحة
- RA-20355
- الفرع
- المطار، المبنى 3
التالي: إرجاع باتجاه واحد إلى وسط المدينة، 16 نوفمبر
- كهربائيةمتاحة
Tesla Model 3
- اللوحة
- RA-20460
- الفرع
- وسط المدينة
التالي: جاهزة، مشحونة بنسبة 92%
- فان، 9 مقاعدمحجوزة
Ford Transit
- اللوحة
- RA-20302
- الفرع
- الميناء
التالي: استلام غدًا 09:00
- فاخرةفي الصيانة
BMW 5 Series
- اللوحة
- RA-20471
- الفرع
- المطار، المبنى 3
التالي: تغيير الإطارات، تعود اليوم 16:00
- دفع رباعي SUVمؤجرة
Toyota RAV4
- اللوحة
- RA-20449
- الفرع
- الميناء
التالي: موعد الإرجاع 13 نوفمبر 10:00
شاشة نموذجية بسيارات ولوحات وفروع افتراضية.
تتغير الحالة تلقائيًا مع عمل الموظفين: فحص الاستلام يجعل السيارة مؤجرة، وفحص الإرجاع يعيدها متاحة، وحظر الصيانة يخرجها من البيع في تلك التواريخ.
دورة حياة التأجير
ست مراحل من الحجز حتى إغلاق التأجير
يمر كل تأجير بقائمة التحقق نفسها، سواء جاء من موقعك أو من المكتب أو من وكيل أو من حساب شركة. لا يُغلق شيء حتى تتطابق السيارة والتأمين والفاتورة.
01 / 06
الحجز
يختار العميل الفرع والتواريخ وفئة السيارة والإضافات على موقعك، أو يدخلها الموظف في المكتب.
- التحقق من توفر الفئة في التواريخ
- تسعير الأجرة والإضافات والضرائب ورسوم الاتجاه الواحد
- استلام الدفع أو التأمين عبر الإنترنت أو في المكتب
02 / 06
فحص الاستلام
في المكتب، يتحقق الموظف من السائق ويسلّمه سيارة محددة من أسطول الفرع.
- التحقق من الرخصة والهوية وعمر السائق
- تخصيص السيارة برقم اللوحة
- تسجيل المسافة ومستوى الوقود والصور والأضرار الموجودة
03 / 06
مؤجرة
تظهر السيارة مؤجرة على لوحة الأسطول حتى تعود، مع فرع ووقت الإرجاع المتفق عليهما.
- وقت وفرع الإرجاع مسجلان في الحجز
- تسعير التمديد بالسعر الحالي
- رسائل العميل محفوظة مع التأجير
04 / 06
فحص الإرجاع
يسجل الموظف حالة السيارة مقارنة بفحص الاستلام، فيكون أي اختلاف واضحًا ومؤرخًا.
- المسافة ومستوى الوقود عند الإرجاع
- تسجيل الأضرار الجديدة بالصور
- تنبيه للتأخير أو الإرجاع إلى فرع خاطئ
05 / 06
رسوم الأضرار والوقود
تتحول الفروق بين الفحصين إلى بنود في الفاتورة، ثم تتم تسوية التأمين.
- إضافة رسوم التزود بالوقود والمسافة الزائدة والتأخير
- تحصيل تكلفة الأضرار من التأمين أو إصدار فاتورة بها
- تحرير التأمين غير المستخدم أو استرداده
06 / 06
مغلق
تصدر الفاتورة النهائية وتعود السيارة إلى البيع بعد التنظيف.
- إرسال الفاتورة النهائية والإيصال
- تعليم السيارة متاحة على لوحة الأسطول
- احتساب الإيرادات للفرع والفئة
ما هو
ما الذي يجب أن يغطيه نظام تأجير السيارات
نظام تأجير السيارات جزءان مترابطان. يرى العملاء موقع حجز يختارون فيه فرع الاستلام والتواريخ وفئة السيارة. ويرى فريقك لوحة إدارة يرتبط فيها كل حجز بسيارة حقيقية وتأمين وفرع.
تبدأ معظم شركات التأجير بالهاتف وجدول بيانات وإعلان لدى وسيط. ينجح ذلك مع عدد قليل من السيارات. لكنه ينهار عند وجود عدة فروع وتأجير باتجاه واحد وعملاء شركات، لأن أحدًا لا يرى الأسطول كاملًا في وقت واحد.
يبني PHPTRAVELS مكتب التأجير على المحرك نفسه الذي يشغّل وحدة حجز السيارات، فتحصل أيضًا على المدفوعات والمستخدمين والتقارير وواجهات API. اقرأ المزيد:
السيارات والتوصيلنظام مخزون الحجوزاتنظام حجز بعلامة بيضاءتكامل CarTrawler API
- جهة العميل
- موقعك بعلامتك التجارية مع البحث حسب الفرع والتواريخ والفئة، والإضافات والدفع عبر الإنترنت
- جهة الموظفين
- لوحة إدارة للمقر الرئيسي والفروع مع أدوار وصلاحيات
- الأسطول
- فئات السيارات، وسيارات منفردة برقم اللوحة، وحظر الصيانة
- الأسعار
- تعرفات موسمية، وقواعد عطلة نهاية الأسبوع، وإضافات وضرائب ورسوم
- المال
- حجز التأمين والاسترداد والفواتير وبوابة الدفع التي تختارها
- التوزيع
- وكلاء B2B، وAPI وwebhooks، وموردو سيارات خارجيون
- في PHPTRAVELS
- استضافة ذاتية، مع الشيفرة المصدرية، وترخيص لمرة واحدة
من يرى ماذا
أدوار للمقر الرئيسي والفروع والوكلاء والعملاء
لكل نوع حساب عرضه الخاص. يرى المقر الرئيسي جميع الفروع، ويعمل موظفو الفرع على ساحتهم، ولا يرى الوكلاء وعملاء الشركات إلا حجوزاتهم.
| المقر الرئيسي | موظفو الفرع | وكيل | عميل شركات | عميل أفراد | |
|---|---|---|---|---|---|
| عرض لوحة الأسطول | نعم | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | لا | لا | لا |
| تخصيص سيارة لحجز | نعم | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | لا | لا | لا |
| تسجيل فحص الاستلام والإرجاع | نعم | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | لا | لا | لا |
| ضبط الأسعار والإضافات والرسوم | نعم | لا | لا | لا | لا |
| إنشاء حجز | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| الحجز على الحساب أو المحفظة | نعم | لا | نعم | نعم | لا |
| عرض الفواتير وكشوف الحساب | نعم | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط |
| تقارير الإيرادات ونسبة التشغيل | نعم | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط | لا | لا |
- نعم
- الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط
- لا
يحجز الوكلاء عبر بوابة سفر B2B
تسعير التأجير
كيف يسعّر النظام التأجير في المكتب
غيّر الفئة والأيام والإضافات لترى كيف يُبنى عرض السعر. يظهر التأمين في سطر مستقل لأنه يُحجز ولا يُخصم.
عرض سعر التأجير · أسعار نموذجية بـ USD
فئة السيارة
- التأجير
- الإضافات
- رسوم الاتجاه الواحد
- ضريبة، مثال 10%
- الإجمالي المستحق
- حجز التأمين، يُحرَّر عند الإرجاع
أسعار نموذجية للتوضيح. أنت تحدد تعرفاتك لكل فرع وموسم وفئة.
ما تحدده القواعد
- 01يأتي السعر اليومي من تعرفة ذلك الفرع والموسم والفئة.
- 02يمكن لقواعد عطلة نهاية الأسبوع والتأجير الطويل تغيير السعر اليومي.
- 03تُسعّر الإضافات لليوم أو للتأجير كاملًا، وتُطبق الضرائب على الإجمالي.
- 04يعتمد التأمين على الفئة ويُحجز عبر بوابة الدفع الخاصة بك.
قبل وبعد
إدارة التأجير بالهاتف وجدول البيانات أو بنظام
شركة التأجير نفسها، بطريقتين للعمل.
الهاتف وجدول البيانات وإعلان لدى وسيط
- يتصل الموظفون بكل فرع ليسألوا عن السيارات المتاحة
- يحصل عميلان على السيارة نفسها في اليوم نفسه
- خلافات الأضرار تعتمد على الذاكرة
- التأمينات تُتابع على قسائم ورقية
- عمولة للوسيط على كل تأجير عبر الإنترنت
- مجاميع نهاية الشهر تُحسب يدويًا
نظام تأجير السيارات الخاص بك
- تعرض لوحة الأسطول كل سيارة وحالتها
- يُتحقق من التوفر لكل فئة في التواريخ المحجوزة
- فحوص استلام وإرجاع مؤرخة مع صور
- التأمين يُحجز أو يُحصّل أو يُحرَّر ضمن الحجز
- حجوزات مباشرة على نطاقك الخاص
- الإيرادات ونسبة التشغيل حسب الفرع والفئة
التكاليف والترخيص
كم يكلف نظام تأجير السيارات مع PHPTRAVELS
تدفع ثمن الترخيص مرة واحدة وتستضيفه بنفسك. لا رسوم لكل سيارة أو لكل فرع أو لكل حجز.
Startup
ترخيص لمرة واحدةترخيص لمرة واحدة
موقع العملاء ولوحة الإدارة على نطاق واحد. مناسب لشركة تأجير بعلامة تجارية واحدة ولغة واحدة.
Agency
ترخيص لمرة واحدةترخيص لمرة واحدة
يضيف لغات غير محدودة ومحافظ للوكلاء، للشركات التي تؤجر للسياح وتبيع عبر الشركاء.
Enterprise
ترخيص لمرة واحدةترخيص لمرة واحدة
يضيف بوابة وكلاء B2B، وعملات متعددة، وجميع القوالب، والتخصيص والتحديثات.
تكاليف تشغيل يجب التخطيط لها
- خادمك الخاص أو خطة الاستضافة
- رسوم بوابة الدفع على كل عملية دفع
- العقود مع أي موردي سيارات تضيفهم
- وقت مطوريك إذا عدّلت الشيفرة المصدرية
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول نظام تأجير السيارات
ما يسأل عنه أصحاب شركات التأجير قبل نقل أسطولهم إلى الإنترنت.
تحدّث مع المبيعاتهو برنامج يتيح للعملاء حجز سيارة عبر الإنترنت حسب الفرع والتواريخ وفئة السيارة، بينما يدير فريقك الأسطول والفروع والتأمينات والتسليم والإرجاع والفواتير من لوحة إدارة واحدة.
تتبع الحالة العمل الذي يسجله موظفوك. فحص الاستلام يجعل السيارة مؤجرة، وفحص الإرجاع يجعلها متاحة، وحظر الصيانة يضعها في الصيانة، والحجز المؤكد يبقيها محجوزة.
يحجز العملاء فئة سيارة، مثل الصغيرة أو SUV. ثم يخصص الموظفون سيارة محددة برقم اللوحة عند الاستلام، فلا يُلغى الحجز إذا خرجت سيارة واحدة من الخدمة.
نعم. لكل فرع ساعات عمله وتواريخ إغلاقه وأسطوله ورسومه، ويمكنك السماح بالتأجير باتجاه واحد بين الفروع مقابل رسوم إرجاع.
تحدد تأمينًا لكل فئة وتحصّله عبر بوابة الدفع الخاصة بك. عند الإرجاع تُضاف رسوم الوقود والمسافة والتأخير والأضرار المكتشفة في الفحص، ثم يُحرَّر باقي التأمين أو يُسترد.
نعم. يمكن أن تحصل حسابات الشركات على أسعار متفاوض عليها، ومراكز تكلفة، وحد ائتماني أو محفظة، وكشوف حساب شهرية بدل الدفع عن كل تأجير.
PHPTRAVELS ترخيص لمرة واحدة يبدأ من ، باستضافة ذاتية ومع الشيفرة المصدرية. تدفع أيضًا تكلفة الاستضافة ورسوم بوابة الدفع، لكن لا رسوم لكل سيارة أو لكل حجز.
وحدة السيارات هي محرك حجز السيارات والتنقلات الذي يمكن لأي نشاط سياحي بيعه. أما هذا الإعداد فيركز على شركات التأجير التي تدير أسطولها وفروعها ومكتبها فوقه.
واصل الاستكشاف
المزيد عن المنصة
- API تأجير السياراتواجهات تأجير السيارات والتوصيل في محرك حجز واحد
- السيارات والتوصيلتأجير وتوصيل من المطار وإليه
- تقنية التوصيل من المطاربِع التوصيل من المطار والفندق مع Kiwitaxi
- نظام حجز بعلامة بيضاءبوابة بعلامتك: B2C وB2B وقسائم ونطاقك
- نظام مخزون الحجوزاتالحصص والأسعار وإيقاف البيع عبر كل القنوات
- تأجير سيارات Sixtطريقتان لبيع سيارات Sixt على موقع PHPTRAVELS
