عرض تجريبي مباشر

لشركات تأجير السيارات

نظام تأجير سيارات يعرف مكان كل سيارة

PHPTRAVELS نظام تأجير سيارات للشركات التي تملك سياراتها. يحجز العملاء على موقعك الخاص، ويدير موظفو الفروع الأسطول والتأمينات والتسليم والإرجاع والفواتير من لوحة إدارة واحدة.

  • حالة الأسطول مباشرة
  • فروع متعددة وتأجير باتجاه واحد
  • حجز التأمين واسترداده
  • فحص الاستلام والإرجاع

لوحة الأسطول

كل سيارة وحالتها وفرعها على شاشة واحدة

يبدأ يوم التأجير من لوحة الأسطول. صفِّ حسب الحالة لترى ما يمكن تأجيره الآن، وما هو مؤجر، وما هو في الورشة، وما هو محجوز لحجز قائم.

لوحة الأسطول · جميع الفروع9
  • صغيرةمتاحة

    Toyota Corolla

    اللوحة
    RA-20418
    الفرع
    المطار، المبنى 3

    التالي: جاهزة، نظيفة ومزودة بالوقود

  • سيدانمؤجرة

    Hyundai Elantra

    اللوحة
    RA-20391
    الفرع
    وسط المدينة

    التالي: موعد الإرجاع اليوم 18:00

  • دفع رباعي SUVفي الصيانة

    Nissan X-Trail

    اللوحة
    RA-20422
    الفرع
    الميناء

    التالي: صيانة الفرامل، تعود 14 نوفمبر

  • سيدانمحجوزة

    Skoda Octavia

    اللوحة
    RA-20437
    الفرع
    المطار، المبنى 3

    التالي: استلام اليوم 14:30، عميل شركات

  • اقتصاديةمؤجرة

    Kia Picanto

    اللوحة
    RA-20355
    الفرع
    المطار، المبنى 3

    التالي: إرجاع باتجاه واحد إلى وسط المدينة، 16 نوفمبر

  • كهربائيةمتاحة

    Tesla Model 3

    اللوحة
    RA-20460
    الفرع
    وسط المدينة

    التالي: جاهزة، مشحونة بنسبة 92%

  • فان، 9 مقاعدمحجوزة

    Ford Transit

    اللوحة
    RA-20302
    الفرع
    الميناء

    التالي: استلام غدًا 09:00

  • فاخرةفي الصيانة

    BMW 5 Series

    اللوحة
    RA-20471
    الفرع
    المطار، المبنى 3

    التالي: تغيير الإطارات، تعود اليوم 16:00

  • دفع رباعي SUVمؤجرة

    Toyota RAV4

    اللوحة
    RA-20449
    الفرع
    الميناء

    التالي: موعد الإرجاع 13 نوفمبر 10:00

شاشة نموذجية بسيارات ولوحات وفروع افتراضية.

تتغير الحالة تلقائيًا مع عمل الموظفين: فحص الاستلام يجعل السيارة مؤجرة، وفحص الإرجاع يعيدها متاحة، وحظر الصيانة يخرجها من البيع في تلك التواريخ.

دورة حياة التأجير

ست مراحل من الحجز حتى إغلاق التأجير

يمر كل تأجير بقائمة التحقق نفسها، سواء جاء من موقعك أو من المكتب أو من وكيل أو من حساب شركة. لا يُغلق شيء حتى تتطابق السيارة والتأمين والفاتورة.

  1. 01 / 06

    الحجز

    يختار العميل الفرع والتواريخ وفئة السيارة والإضافات على موقعك، أو يدخلها الموظف في المكتب.

    • التحقق من توفر الفئة في التواريخ
    • تسعير الأجرة والإضافات والضرائب ورسوم الاتجاه الواحد
    • استلام الدفع أو التأمين عبر الإنترنت أو في المكتب
  2. 02 / 06

    فحص الاستلام

    في المكتب، يتحقق الموظف من السائق ويسلّمه سيارة محددة من أسطول الفرع.

    • التحقق من الرخصة والهوية وعمر السائق
    • تخصيص السيارة برقم اللوحة
    • تسجيل المسافة ومستوى الوقود والصور والأضرار الموجودة
  3. 03 / 06

    مؤجرة

    تظهر السيارة مؤجرة على لوحة الأسطول حتى تعود، مع فرع ووقت الإرجاع المتفق عليهما.

    • وقت وفرع الإرجاع مسجلان في الحجز
    • تسعير التمديد بالسعر الحالي
    • رسائل العميل محفوظة مع التأجير
  4. 04 / 06

    فحص الإرجاع

    يسجل الموظف حالة السيارة مقارنة بفحص الاستلام، فيكون أي اختلاف واضحًا ومؤرخًا.

    • المسافة ومستوى الوقود عند الإرجاع
    • تسجيل الأضرار الجديدة بالصور
    • تنبيه للتأخير أو الإرجاع إلى فرع خاطئ
  5. 05 / 06

    رسوم الأضرار والوقود

    تتحول الفروق بين الفحصين إلى بنود في الفاتورة، ثم تتم تسوية التأمين.

    • إضافة رسوم التزود بالوقود والمسافة الزائدة والتأخير
    • تحصيل تكلفة الأضرار من التأمين أو إصدار فاتورة بها
    • تحرير التأمين غير المستخدم أو استرداده
  6. 06 / 06

    مغلق

    تصدر الفاتورة النهائية وتعود السيارة إلى البيع بعد التنظيف.

    • إرسال الفاتورة النهائية والإيصال
    • تعليم السيارة متاحة على لوحة الأسطول
    • احتساب الإيرادات للفرع والفئة

ما هو

ما الذي يجب أن يغطيه نظام تأجير السيارات

نظام تأجير السيارات جزءان مترابطان. يرى العملاء موقع حجز يختارون فيه فرع الاستلام والتواريخ وفئة السيارة. ويرى فريقك لوحة إدارة يرتبط فيها كل حجز بسيارة حقيقية وتأمين وفرع.

تبدأ معظم شركات التأجير بالهاتف وجدول بيانات وإعلان لدى وسيط. ينجح ذلك مع عدد قليل من السيارات. لكنه ينهار عند وجود عدة فروع وتأجير باتجاه واحد وعملاء شركات، لأن أحدًا لا يرى الأسطول كاملًا في وقت واحد.

يبني PHPTRAVELS مكتب التأجير على المحرك نفسه الذي يشغّل وحدة حجز السيارات، فتحصل أيضًا على المدفوعات والمستخدمين والتقارير وواجهات API. اقرأ المزيد:

السيارات والتوصيلنظام مخزون الحجوزاتنظام حجز بعلامة بيضاءتكامل CarTrawler API

بطاقة المعلومات
جهة العميل
موقعك بعلامتك التجارية مع البحث حسب الفرع والتواريخ والفئة، والإضافات والدفع عبر الإنترنت
جهة الموظفين
لوحة إدارة للمقر الرئيسي والفروع مع أدوار وصلاحيات
الأسطول
فئات السيارات، وسيارات منفردة برقم اللوحة، وحظر الصيانة
الأسعار
تعرفات موسمية، وقواعد عطلة نهاية الأسبوع، وإضافات وضرائب ورسوم
المال
حجز التأمين والاسترداد والفواتير وبوابة الدفع التي تختارها
التوزيع
وكلاء B2B، وAPI وwebhooks، وموردو سيارات خارجيون
في PHPTRAVELS
استضافة ذاتية، مع الشيفرة المصدرية، وترخيص لمرة واحدة

من يرى ماذا

أدوار للمقر الرئيسي والفروع والوكلاء والعملاء

لكل نوع حساب عرضه الخاص. يرى المقر الرئيسي جميع الفروع، ويعمل موظفو الفرع على ساحتهم، ولا يرى الوكلاء وعملاء الشركات إلا حجوزاتهم.

إعداد أدوار نموذجي. يمكن تغيير الصلاحيات لكل دور من لوحة الإدارة.
المقر الرئيسيموظفو الفرعوكيلعميل شركاتعميل أفراد
عرض لوحة الأسطولنعمالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطلالالا
تخصيص سيارة لحجزنعمالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطلالالا
تسجيل فحص الاستلام والإرجاعنعمالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطلالالا
ضبط الأسعار والإضافات والرسومنعملالالالا
إنشاء حجزنعمنعمنعمنعمنعم
الحجز على الحساب أو المحفظةنعملانعمنعملا
عرض الفواتير وكشوف الحسابنعمالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط
تقارير الإيرادات ونسبة التشغيلنعمالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطالفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقطلالا
  • نعم
  • الفرع الخاص أو الحجوزات الخاصة فقط
  • لا

يحجز الوكلاء عبر بوابة سفر B2B

تسعير التأجير

كيف يسعّر النظام التأجير في المكتب

غيّر الفئة والأيام والإضافات لترى كيف يُبنى عرض السعر. يظهر التأمين في سطر مستقل لأنه يُحجز ولا يُخصم.

عرض سعر التأجير · أسعار نموذجية بـ USD

فئة السيارة

الإضافات
التأجير
الإضافات
رسوم الاتجاه الواحد
ضريبة، مثال 10%
الإجمالي المستحق
حجز التأمين، يُحرَّر عند الإرجاع

أسعار نموذجية للتوضيح. أنت تحدد تعرفاتك لكل فرع وموسم وفئة.

ما تحدده القواعد

  1. 01يأتي السعر اليومي من تعرفة ذلك الفرع والموسم والفئة.
  2. 02يمكن لقواعد عطلة نهاية الأسبوع والتأجير الطويل تغيير السعر اليومي.
  3. 03تُسعّر الإضافات لليوم أو للتأجير كاملًا، وتُطبق الضرائب على الإجمالي.
  4. 04يعتمد التأمين على الفئة ويُحجز عبر بوابة الدفع الخاصة بك.

قبل وبعد

إدارة التأجير بالهاتف وجدول البيانات أو بنظام

شركة التأجير نفسها، بطريقتين للعمل.

الهاتف وجدول البيانات وإعلان لدى وسيط

  • يتصل الموظفون بكل فرع ليسألوا عن السيارات المتاحة
  • يحصل عميلان على السيارة نفسها في اليوم نفسه
  • خلافات الأضرار تعتمد على الذاكرة
  • التأمينات تُتابع على قسائم ورقية
  • عمولة للوسيط على كل تأجير عبر الإنترنت
  • مجاميع نهاية الشهر تُحسب يدويًا

نظام تأجير السيارات الخاص بك

  • تعرض لوحة الأسطول كل سيارة وحالتها
  • يُتحقق من التوفر لكل فئة في التواريخ المحجوزة
  • فحوص استلام وإرجاع مؤرخة مع صور
  • التأمين يُحجز أو يُحصّل أو يُحرَّر ضمن الحجز
  • حجوزات مباشرة على نطاقك الخاص
  • الإيرادات ونسبة التشغيل حسب الفرع والفئة

التكاليف والترخيص

كم يكلف نظام تأجير السيارات مع PHPTRAVELS

تدفع ثمن الترخيص مرة واحدة وتستضيفه بنفسك. لا رسوم لكل سيارة أو لكل فرع أو لكل حجز.

  1. Startup

    ترخيص لمرة واحدةترخيص لمرة واحدة

    موقع العملاء ولوحة الإدارة على نطاق واحد. مناسب لشركة تأجير بعلامة تجارية واحدة ولغة واحدة.

  2. Agency

    ترخيص لمرة واحدةترخيص لمرة واحدة

    يضيف لغات غير محدودة ومحافظ للوكلاء، للشركات التي تؤجر للسياح وتبيع عبر الشركاء.

  3. Enterprise

    ترخيص لمرة واحدةترخيص لمرة واحدة

    يضيف بوابة وكلاء B2B، وعملات متعددة، وجميع القوالب، والتخصيص والتحديثات.

تكاليف تشغيل يجب التخطيط لها

  • خادمك الخاص أو خطة الاستضافة
  • رسوم بوابة الدفع على كل عملية دفع
  • العقود مع أي موردي سيارات تضيفهم
  • وقت مطوريك إذا عدّلت الشيفرة المصدرية

تكامل بوابات الدفعتقنية التوصيل من المطار

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول نظام تأجير السيارات

ما يسأل عنه أصحاب شركات التأجير قبل نقل أسطولهم إلى الإنترنت.

تحدّث مع المبيعات

هو برنامج يتيح للعملاء حجز سيارة عبر الإنترنت حسب الفرع والتواريخ وفئة السيارة، بينما يدير فريقك الأسطول والفروع والتأمينات والتسليم والإرجاع والفواتير من لوحة إدارة واحدة.

تتبع الحالة العمل الذي يسجله موظفوك. فحص الاستلام يجعل السيارة مؤجرة، وفحص الإرجاع يجعلها متاحة، وحظر الصيانة يضعها في الصيانة، والحجز المؤكد يبقيها محجوزة.

يحجز العملاء فئة سيارة، مثل الصغيرة أو SUV. ثم يخصص الموظفون سيارة محددة برقم اللوحة عند الاستلام، فلا يُلغى الحجز إذا خرجت سيارة واحدة من الخدمة.

نعم. لكل فرع ساعات عمله وتواريخ إغلاقه وأسطوله ورسومه، ويمكنك السماح بالتأجير باتجاه واحد بين الفروع مقابل رسوم إرجاع.

تحدد تأمينًا لكل فئة وتحصّله عبر بوابة الدفع الخاصة بك. عند الإرجاع تُضاف رسوم الوقود والمسافة والتأخير والأضرار المكتشفة في الفحص، ثم يُحرَّر باقي التأمين أو يُسترد.

نعم. يمكن أن تحصل حسابات الشركات على أسعار متفاوض عليها، ومراكز تكلفة، وحد ائتماني أو محفظة، وكشوف حساب شهرية بدل الدفع عن كل تأجير.

PHPTRAVELS ترخيص لمرة واحدة يبدأ من ، باستضافة ذاتية ومع الشيفرة المصدرية. تدفع أيضًا تكلفة الاستضافة ورسوم بوابة الدفع، لكن لا رسوم لكل سيارة أو لكل حجز.

وحدة السيارات هي محرك حجز السيارات والتنقلات الذي يمكن لأي نشاط سياحي بيعه. أما هذا الإعداد فيركز على شركات التأجير التي تدير أسطولها وفروعها ومكتبها فوقه.